Vilka problem och möjligheter står våra utbildningsdatabaser inför i och med övergången till nya Ladok?

Transkript

1 Vilka problem och möjligheter står våra utbildningsdatabaser inför i och med övergången till nya Ladok? Karim Andersson, Lunds universitet Lotta Garvill, Örebro universitet Per Sandström, Uppsala universitet Annelie Södermyr, Högskolan Väst Håkan Tropp, Högskolan i Skövde

2 Utbildningsdatabaser vid svenska 16 system vid 25 lärosäten Atlas (MIU) Bilda (LIU) Chalmers utbildningsdatabas (CTH) Epok (LTU) KDB (LIU) Kopps (KTH) KUBIKen (HV) KursInfo (BTH, HB, HH, HJ, HS, LNU, MAH) Lubas/Gubas (LU, GU) LubasPP (LU) Selma (MDH, KI, UMU, UU) Sissy (ORU) SISU (SU) SLU-kurs (SLU) UtbildningsDb/Ubas (HDA, HKR) Utbildningsinformation (HIG) lärosäten

3 Vad innehåller en utbildningsdatabas? Kurser, kursplaner och kurslitteraturlistor uppgifter om kurser till/från Ladok uppgifter för publicering på webb och i tryck Program och utbildningsplaner uppgifter om program till/från Ladok uppgifter för publicering på webb och i tryck Utbildningstillfällen (program, kurser, kurspaket) uppgifter till/från Ladok uppgifter (XML) till sökandewebben och NyA uppgifter för publicering på webb och i tryck Och mer beskrivningar av ämnen/huvudområden allmänna studieplaner och kurser på forskarnivå

4 Hur fungerar en utbildningsdatabas? Stöd för processen att ta fram och publicera ett utbildningsutbud behörighetssystem (olika roller hanterar olika steg och olika uppgifter) statushantering (granskning, godkännande, beslut) kontroller Integrationer med andra system än Ladok och sökandewebben/nya extern webb studentportal/lärplattform schemaläggning/lokalbokning kursvalsportal uppföljningssystem, bibliotekssystem m.m. Import och export till Ladok två modeller (som kan blandas) grunduppgifter om utbildningar och utbildningstillfällen läggs in i Ladok och används därefter i utbildningsdatabasen grunduppgifter om utbildningar och utbildningstillfällen läggs in utbildningsdatabasen och exporteras till Ladok (batchar, distributiva transaktioner, manuell hantering )

5 Utbildningsinformation i nya Ladok Uppgifter som kan hanteras kurser (inkl. uppgifter till sökandewebben och NyA) och kursplaner program och utbildningsplaner utbildningstillfällen (program, kurser, kurspaket) allmänna studieplaner och kurser på forskarnivå Nya möjligheter likartad hantering av olika utbildningstyper nationella och lokala mallar versionshantering studieplan Ny teknik REST-tjänster

6 Vilken funktionalitet kommer inte att finnas i nya Ladok? Några exempel på funktionalitet som finns dagens i utbildningsdatabaser och som sannolikt inte kommer att finnas i nya Ladok: Inget processtöd (endast enkel statushantering, begränsade möjligheter att styra vem som får ange vilka uppgifter) Inget stöd för kurslitteraturlistor (mer än som fritext i kursplanen) Inget stöd för beskrivningar av ämnen/huvudområden Ingen möjlighet att använda ett läsårs utbud som förlaga för nästa läsårs (masskopiering av utbildningstillfällen) Ingen möjlighet att skapa kurs- och utbildningsplaner efter förlaga Ingen möjlighet till regler för eller automatisk generering av verksamhetskoder (anmälningskoder, kurskoder etc.) Inget stöd för hantering av studieavgiftsbelopp (avgiftsklasser) Ingen möjlighet att fördefiniera värden för listor (beslutsorgan, urval, behörigheter etc.) Inget stöd för dokumentutformning och formatering av text (texteditor) Inget översättningsstöd (maskinöversättning av kursplaner etc.) Inget stöd för trycksaksproduktioner

7 Hur ska vi göra? Räcker funktionaliteten för utbildningsinformation i nya Ladok för våra behov? Var ska gränsen mellan nya Ladok och vår utbildningsdatabas dras? Vilket system ska hantera vad? Vilket system är det primära? Kommer de REST-tjänster som vi behöver att finnas? Är det meningsfullt att anpassa vår gamla utbildningsdatabas till nya Ladok eller behöver vi även en ny utbildningsdatabas? Vilken teknik används för integrationen idag? I vilken mån vill vi kunna till vara ny funktionalitet och nya koncept i nya Ladok? Kan vi samarbeta med andra lärosäten? Har vi så olika behov? Hur många utbildningsdatabaser kan det finnas? Hur vill vi arbeta med utbildningsinformation i framtiden?

8 Hur gör de andra? Vad händer på lärosätena? Örebro universitet Högskolan Väst KursInfo Lunds universitet

9 Örebro universitet Delade utbildningsdatabas för kurser med MdH. Har utvecklat en egen databas för program. Idag ensamma i systemet Beslut finns att vi ska byta system och gå in i ett samarbete: Vi ska inte sitta själva med ett system. Bevakar

10 HV har en komplett databas utifrån högskolans behov när det gäller dokumentation och lagring av kurs- och utbildningsplaner samt stöd för utbudsprocessen. Inför nya Ladok genomförs en förstudie med fokus på tre alternativ. Dessa alternativ skall ligga till grund för strategiska beslut om KUBIKens framtida roll och funktion: Alt. 1) Bygga ett nytt utbildningsinformationssystem med modernare teknik Alt. 2) Använda nya Ladok som primärt verktyg Komplettera med egenutvecklade HV-specifika moduler som byggs med SharePoint som plattform Alt. 3) KUBIKen Utvärdera KursInfo och analysera dess funktioner

11 Samarbete mellan HS, HB, HJ, HH, Mah, BTH, LNU Nytt anpassningsbart gränssnitt sommaren 2014 Delad utvecklingskostnad mellan lärosätena Lika inflytande på utvecklingen av systemet Nätverk kring förvaltningsfrågor och gemensam supportfunktion Heltäckande lösning för det mesta som saknas i Ladok3 Helt egen databas utan beroenden till Ladok eller Ladok3 Kursutbudet initieras i KursInfo -> Ladok (omvänd ordning fullt möjlig) REST-tjänster för all integrering med Ladok3 Fortsatt XML-överföring från KursInfo -> NyA -> Ladok

12 Lunds universitet Lubas/Gubas (LU+GU) UtbDB->Ladok-> NyA/antagning.se eller UtbDB->NyA/antagning.se? LubasPP (LU/LTH) Funktionalitet för programplaner och underlag till studieplan? Huvudinriktning: Anpassa till Ladok3 Hela processen i UtbDB, och sedan överföring till Ladok REST-tjänster hur fungerar de med UtbDB? Behov av try -tjänster, dvs. tjänster/anrop som verifierar utan att spara data t.ex. för att kunna säkerställa att korrekt data skickas till beslut (och efter beslut expedieras genom export till Ladok)

13 Vad kan vi göra tillsammans?