Minnesanteckningar Utökad ledningsgrupp A

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Minnesanteckningar Utökad ledningsgrupp 2012-04-18 A308 10.30 12.00"

Olof Berg
för 9 år sedan
Visningar:

1 Minnesanteckningar Utökad ledningsgrupp A Närvarande: Annelie Sallander Bengt Persson, ej personalärenden Christian Jensen Christina Player Pellby Gunilla Magnusson Ingegerd Olsson Iréne Arvidsson Lars-Erik Olsson Martin Karlsson, ej personalärenden Peter Thulin Sofie Larsson, ej personalärenden Terese Schoultz Gedda, personalavd Frånvarande Erik Ljungar Lena Tyrén Marianne Strömberg Frågor från studierektorsmötet Hur kommer det framtida samarbetet/mötesordningen se ut mellan studierektorer och administratörerna? Det finns vissa frågor som studierektorerna och administrationen äger tillsammans. Nackdelar med att ha delade möten är att dialogen mellan studierektorerna och administratörerna försvinner. När Christian är mer inne i arbetet så lyfts frågan om gemensamma möten igen. Byt namn från APT till administrativt möte som är mer passande för HB. Administrationsmötet kommer att hållas första torsdagen i månaden med start 7/6 Beslut: Studierektorerna och administratörerna har enskilda möten. Studentrekrytering En sammanfattad bild av sök trycker jämfört mot förra året är att söktrycket till utbildningsprogram ser bättre ut, medan söktrycket till ämneslärare ma och grund 4-6 är sämre. Många sökande kommer att falla bort pga. behörighetskraven. Vi kommer troligtvis att fylla våra platser, men det kommer att vara få reserver. Opus har gott söktryck. Kraven på utbildningen kommer att höjas pga. få platser. Rapporten Studentbarometern om studentnöjdheten är inte tillförlitlig. Analysen är inte genomförd på rätt sätt. Vårgårda näringslivs- och förenings mässa som anordnas 20-21/4 har ca 130 utställare. Institutionen har en monter. Fredagen har fokus på CAV och lördagens fokus ligger mot forskning och Essunga projektet. Syftet med att vara med på mässan är att vi behöver tränas i att visa upp oss i de samverksansforum som finns, rekrytering av studenter, visa att vi är en del av regionen och att vi är engagerade i regionen. Vi kommer även att synas i Tidskriften Forskning och framsteg med artiklar under maj och juni. Artiklarna kommer att handla om rekrytering och bristen på intresse för unga att utbilda sig till ämneslärare och vad det kommer att få för konsekvenser i samhället framöver.

personalärenden Peter Thulin Sofie Larsson, ej personalärenden Terese Schoultz Gedda, personalavd Frånvarande Erik Ljungar Lena Tyrén Marianne Strömberg Frågor från studierektorsmötet Hur kommer det

2 Utbildningsuppdraget 2013 och framåt Se bifogat underlag. Alla kurser som inte är behörighetsgivande, professionsinriktade eller inte poänggivande kommer att försvinna. Vi får ett högre uppdrag för lärarutbildningen men ska ändå minska vårt totala uppdrag. Om kursen Svenska för utländska akademiker som PED har i uppdrag att genomföra ska erbjudas fortsättningsvis måste Högskoleledningen ta beslut om, inte PED s ledning eftersom det är en högskoleövergripande kurs. Beslut: De studierektorer som inte närvarande idag måste involveras i denna fråga. Det kommer att skickas ett personligt brev och ett formellt brev till utbildningsministern om tankar och idéer om lärarutbildning. Det nya Högskolelandskapet Lars-Erik informerade om dagsläget. Ny verksamhetsplan planering Verksamhetsplanen är ett uppdrag för Institutions Styrelsen. Kan hanteras 3 gånger i IS. Definitivt beslut kan tas på IS-mötet 7 november. Linda har fått uppdrag att ta fram en process med rollfördelning och tidsplan. Likabehandling - arbete under våren/hösten Anna-Karin Wyndham arbetar för institutionen på timbasis under våren med kvalificerad rådgivning runt studentfrågor, personalfrågor, lärare-studentfrågor osv. Kan ev. delta på planeringsdagen 7/6 Information till personalen: Christians Borås idé/martin K funderar Martin och Christian har kommit fram till ett förslag som likar Inblick som idag skickas till all personal på HB. 60 % av personalen läser detta nyhetsbrev. Beslut: Martin tar fram ett förslag. Personalärenden Personalärenden diskuterades. Terese, Sara, Peter, Irene och Lars-Erik har påbörjat arbetet med kompetensförsörjningsplanen för PED. Semesterplaneringen för administratörer och ledningen gicks igenom. Beslut: Irene kolla tid för ett möte för att arbeta vidare med kompetensförsörjningsplanen. Administratörernas bemanning är klar inför sommaren, ledningen behöver gå igenom listan och se till att någon i ledningen är nåbar under semesterveckorna. Bemanning, lärare - forskare nästa möte

Om kursen Svenska för utländska akademiker som PED har i uppdrag att genomföra ska erbjudas fortsättningsvis måste Högskoleledningen ta beslut om, inte PED s ledning eftersom det är en

3 Arbetsledning administratörer Beslut: Gunilla sammanställer en lista av arbetsuppgifter och tidsåtgången. Förslaget ska återkopplas till Lars-Erik. Rekrytering Direktreklam är på gång. Upptaktsdagar flyttas en vecka? 23-24/8 pga. sen terminsstart Beslut: Upptaktsdagarna ska inte flyttas. Planeringsdagarna i juni bör inte ligga i samband med skola avslutningar Forskning Tiotalet ansökningar kommer att skickas in. Det är överraskande många och positivt att de fortfarande skickas in ansökningar trots att utdelningen var dålig förra gången. Bra stöd från Peter för de som skriver ansökningar. Nya regler ska gynna ansökningar från nydisputerade. Theacher Education for inclusion se bilaga. Det kommer att hållas ett nordiskt seminarium 10/10 i Oslo dit alla lärosäten med lärarutbildning är inbjuda. Begränsat till 2 deltagare/lärosäten, HB har fler platser. Forskarutbildning Vi jobbar vidare med skrivandet av meriteringar. Övriga frågor Utarbeta webbpolicy PED Webben behöver kvalitetssäkra, struktureras och arbetsfördelning behöver ses över. Efter sommaren kommer det att finnas ett nytt verktyg för webben som gör det möjligt för fler att vara skribenter på webben. Vem beslutar vad som ska finnas på webben idag? Ingen, det måste tydliggöras vem som är ansvarig för införande och bortplockning av information på webben i den nya policyn. Vi behöver ha en innehållsansvarig och en publicist för varje sida. Beslut: Lars-Erik ansvarar för vad som ska läggas till/tas bort på webben tills det finns en policy. Martin Karlsson kommer att få ett uppdrag om att ta fram ett underlag för webb policyn. Flytt Linn, som kommer att sommarjobba hos oss jobbar med detta från 4/6. Linn jobbar på timmar under 4 veckor sedan får vi se vad som kan erbjudas i form av arkiveringsarbete mm. Beslut: Peter informerar personalen. Nya timarvoden gästföreläsare/timlärare Peter har tagit fram ett nytt underlag för ersättning till gästföreläsare/timlärare. Förslaget godkändes. Beslut: Det nya avtalet gäller från Läggs i personalhandboken.

Planeringsdagarna i juni bör inte ligga i samband med skola avslutningar Forskning Tiotalet ansökningar kommer att skickas in.

4 Rättningstider - Nästa möte Kursplaners nåbarhet Beslut: Ska ligga kvar på hemsidan VP uppföljning - Nästa möte Förslag på stående punkter vid ledningsmöten Uppdrag/samverkan Personalärenden Utbildning Administration Forskning Övrigt Beslut Beslut: Christian får i uppdrag att ta fram en mall som liknar den som används i de administrativa mötena.

Uppdrag/samverkan Personalärenden Utbildning Administration Forskning Övrigt Beslut

Relevanta dokument

Mötesanteckningar från A3:s (utökade) ledningsråd

Mötesanteckningar från A3:s (utökade) ledningsråd Datum: 2016-06-07 Tid: 8.00 15.30 OBS! mötestiden Lokal: C 728 8.00 12.00: ledningsråd med nedanstående agenda 13.00 15.30: utökat ledningsråd med workshop