Lokal samverkansgrupp (LSG) Institutionen för Pedagogik, didaktik och psykologi

Transkript

1 Protokoll Lokal samverkansgrupp (LSG) Institutionen för Pedagogik, didaktik och psykologi Närvarande: De fackliga företrädarna, Ann Gerhartz-Fa (ST-ATF), Inger Hedman (Lärarförbundet, TCO), Bengt-Åke Lindblom (SACO), Ingegerd Gudmundsson (skyddsombud). Företrädare för arbetsgivaren, Prefekt Lennart Öhlund, Ekonom Jörgen Karlsson samt sekreterare Helena Pettersson. Tid: fredagen den 23/1 09:00-12:00 Plats: 31:470 1 Mötets öppnande samt godkännande av föredragningslistan och föregående protokoll. Föredragningslistan godkändes efter följande justeringar; under 2 Information, läggs följande punkt in; Psykosocial arbetsmiljö 28 januari Föregående protokoll från och föredrogs och godkändes. Övertid, när det överstiger 19 dagar När övertiden överstiger 19 dagar skall detta ske i samråd med de fackliga representanterna. De fackliga representanterna har nu fått information om vilka som har övertid som överstiger 19 dagar. Doktoranders tjänstefördelning Institutionen har kommit fram till en lösning som innebär att doktoranden deltar i 50% av mötena på institutionen och att detta läggs på de 20% av anställningen som är ämnat för administration. 1(6)

2 Ämnesföreträdare i pedagogik Ny ämnesföreträdare för pedagogik beslutades av institutionsstyrelsen på sammanträdet den 11 december. Byte av lösenord It-enheten meddelade att vi skullel byta lösenord innan årsskiftet för att öka itsäkerheten. Vilket de flesta på institutionen nu verkar gjort. Detta har dock inte varit problemfritt. De fackliga representanterna kommer att ta upp detta problem centralt. Posttider Posten hämtas och lämnas nu endast en gång per dag och detta sker på förmiddagen. Detta gör att vi själva får gå iväg med posten varje dag. Byte av mailsystem Institutionen skall byta mailsystem till Lotus under februari månad. Det bör utredas vilken beredskap institutionen har för detta. Active Directory AD It-enheten kommer att införa Active Directory på alla högskolans datorer för att bland annat förenkla användningen och fördelningen av resurser i nätverket. För att de skall kunna inför Active Directory krävs det dock att det finns Windows 2000 installerat på datorn. Institutionen har många datorer som inte har Windows 2000 vilket gör att detta skulle kunna bli ett problem. Adjungerade adjunkter Institutionen har från och med den 1 januari fem nya adjungerade adjunkter i didaktik. Totalt har institutionen nio adjungerade adjunkter i didaktik. Institutionen har från och med den 19 januari även en adjungerad adjunkt i psykologi. 2 Information Psykosocial arbetsmiljö Onsdagen den 28 januari kl är det avsatt tid på institutionens kalendarium för fortsättning på arbetet med den psykosociala arbetsmiljön som påbörjades i arbetsgrupper under Under denna tid är det meningen att arbetsgrupperna skall samlas och gå igenom den psykosociala arbetsmiljön. Kan inte gruppen träffas den 28 januari så går det bra att komma överens om ett nytt datum och ny tid. Det måste dock ske under januari/februari. Avsikten är att alla tillsammans i arbetsgruppen går igenom arbetsunderlag för den psykosociala arbetsmiljön. Detta underlag är ett samlat dokument som innehåller de punkter som lyftes fram vid den förra genomgången av den psykosociala arbetsmiljön i arbetsgrupperna. Där finns också förslag till av Vem, När och Hur problem ska åtgärdas. Gruppen diskuterar underlaget och gör någon form av prioriteringsordning där de lyfter fram de punkter i underlaget som gruppen anser vara särskilt viktigt. 2(6)

3 Gruppen skall också gemensamt fylla i och lämna in den broschyr om "SAM-status" från Arbetsmiljöverket som delas ut i postfacken. I denna bedömer gruppen på vilken nivå vi befinner oss i vårt arbetsmiljöarbete. Enskild person kan lämna in om han/hon inte kan medverka på arbetsgruppens möte. Prioriteringsordningen på arbetsunderlaget samt broschyren kring "SAM-status" bör lämnas in senast 29 februari. Resultatet kommer att behandlas vid LSG den 26 mars. Gruppledarna för varje grupp bokar lokal för detta tillfälle den 28/ eller annan av gruppen gemensamt överenskommen tid. Anställningar Institutionen anställer från och med den 1 mars 2004 en professor i psykologi med inriktning genusvetenskap samt från den 1 juli 2004 en forskarassistent i pedagogik. Institutionen har från och med den 19 januari 2004 anställt ytterligare tre amanuenser i pedagogik. Institutionen har nu totalt fem amanuenser i pedagogik anställda. Anställningar som har utannonserats är vikariat som universitetslektor i pedagogik på grund av föräldraledighet, lektorat i didaktik med inriktning mot de äldre barnen samt lektorat i pedagogik med inriktning mot pedagogikens kärna. Till vikariatet som universitetslektor i pedagogik var det en person sökande som också erbjöds anställningen men som tackade nej på grund av annat erbjudande. Annons är nu också ute på tre amanuenser i psykologi. För att lösa bristen på lokaler samt datorer så planerar institutionen att till de adjungerade adjunkterna samt amanuenserna köpa in ett 20-tal billiga bärbara datorer. Ambitionen är att tio studenter per år skall ta ut en magisterexamen i pedagogik. Informeras att institutionen nu gjort en annons avseende en anställning som ljudoch IT-tekniker. 3 Inventering inför HS-ansökan Institutionen har lämnat in en ämnesinventering inför HS-ansökan. Institutionen har bjudit in ansvarig för ansökan till nästa institutionsmöte för att bland annat redogöra för tidplanen vad gäller ansökan.. 4 Högskoleverkets utvärdering av lärarutbildningen Direktiven för självvärderingen av lärarutbildningen inför HSV:s utvärdering har nu kommit.. Institutionerna ombeds att senast 1/2 04 ha besvarat/kommenterat utvärderingsunderlaget. Kursplaner med litteraturlistor för samtliga kurser som ges inom lärarutbildningen skickas in senast 15/ (6)

4 Vi har skickat ut ett formulär till alla anställda på institutionen för att kunna besvara utvärderingsunderlaget. Meningen med formuläret är även att det skall kunna användas till andra utvärderingar. 5 Nationell kvalitetsbedömning av internationalisering och samverksamuppgiften Informeras att Högskoleverket under våren 2004 kommer att samla in material för att göra en nationell kvalitetsbedömning av internationalisering och samverkansuppgiften. 6 Handlingsplan prioriterade områdena enligt kvalitetsutvecklingsprogrammet inför 2004 Institutionen har skickat in en redovisning av resultatet av handlingsplanen för de prioriterade områdena under Nu skall institutionen även göra en handlingsplan för de prioriterade områdena under 2004 enligt kvalitetsutvecklingsprogrammet. Denna handlingsplan skall lämnas in den 15 februari. 7 Miljöcertifiering Miljöcertifiering enligt ISO är på gång. Institutionen har haft en miljörevision där interna miljörevisioner på högskolan har reviderat institutionen. Institutionen fick då tre mindre avvikelser bland dessa var att personalen har bristfälliga kunskaper om miljöpolicyn samt att ett antal saknar miljöutbildning. Frågan kom upp om det på högskolan finns något arbete med arbetsmiljöcertifiering. 8 Kursutvärderingar Alla kursvärderingar skall dokumenteras. Även de muntliga bör dokumenteras skriftligt. Ansvarig lärare för kursen bör också bifoga en egen skrivelse där förutsättningarna för kursen anges. I den mall som togs fram av Beredningsgruppen för kursvärderingar finns lärarens utvärdering med. Det föreslås att institutionen skall ha en dag där det gås igenom hur kursvärderingar skall genomföras och dokumenteras. 9 Punkter att behandla våren /2 - Förslag till Hälsouppföljning - Summering av utvecklingssamtal, planering framöver - Sökbild lektorat 4(6)

5 26/3 - Uppföljning psykosocial arbetsmiljlö - Verksamhetsberättelse 30/4 - Verksamhetsberättelse - Ekonomi 28/5 - Lönekriterier - Kalendarium Under hösten 2004 planerar institutionen en hälsoundersökning som skall vara en uppföljning på den som genomfördes Hälsoundersökningen skall följa samma principer som förra gången. Efter denna omgång skall institutionen planera en hälsoundersökning vart tredje år. Nästa hälsoundersökning blir då Ergonomi skall fortsättningsvis undersökas på individuell basis efter behov. Vad gäller kalendarium för läsåret 2004/2005 så skall ett förslag vara klart till sammanträdet med LSG den 28/5. 10 Verksamhetsplanen På sidan 12 i förslaget till Verksamhetsplan för 2004 står; Stöd utgår i efterhand till vetenskapliga artiklar som publicerats. Den eller de som under 2004 och 2005 publicerar en originalvetenskaplig artikel i en internationell refereegranskad och indexerad tidskrift på något av världsspråken (engelska, spanska, franska eller tyska) erhåller kronor per artikel vilket skall användas till kostnader i samband med forskning såsom språkgranskning, deltagande i vetenskaplig konferens och kostnader för särtryck. Det skall tydligt framgå att artikeln utgår från Institutionen för Pedagogik, didaktik och psykologi (Department of Education and Psychology). Minst en av författarna skall vara fast anställd på Institutionen för Pedagogik, didaktik och psykologi. Vanliga krav på medelsredovisning föreligger. Fast anställd i ovanstående text ändras till tillsvidareanställd. Föreslås att texten också ändras till; tillsvidareanställd eller innehar ett förordande på minst två år (samma skrivning som till nämnderna). Handlingsplanen för den psykosociala arbetsmiljön bör skrivas om så att den är mer övergripande för institutionen. I övrigt anser LSG att Verksamhetsplanen bör kunna gå till tryck. 5(6)

6 11 Övriga frågor Nästa sammanträde äger rum den 27 februari kl Lennart S Öhlund, prefekt Helena Pettersson, sekreterare Ingegerd Gudmundsson, SACO skyddsombud Inger Hedman, LF Ann Gerhartz-Fa, ST/ATF Jörgen Karlsson, ekonom Bengt-Åke Lindblom, SACO 6(6)