Instruktionsbok ALPRO Link SE

Transkript

1 Instruktionsbok ALPRO Link SE

2

3 Innehållsförteckning ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link... 1 Allmän beskrivning... 1 Inledning... 1 Installation... 3 Överföra data... 3 Handhavande... 5 Rapporterade data... 5 Kalvning... 5 Dräktighetskontroll... 6 Transaktioner... 6 Registrera nya djur... 7 Ta bort djur från databasen... 7 Registrera transaktioner genom att använda gruppregistrering i rapporter.. 7 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link SE... 9 Starta... 9 ALPRO Link SE-funktioner... 9 Funktion... 9 Verktyg Överföra data

4

5 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Allmän beskrivning ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Allmän beskrivning Inledning De flesta mjölkbönder ägnar tid varje dag åt att rapportera kalvningar, djur som ska till slakt och liknande ändringar i besättningen till kokontrollen eller motsvarande myndigheter. Med hjälp av ALPRO Link kan denna rapportering göras via ALPRO Windows. ALPRO Link är ett tilläggsprogram till ALPRO Windows. Programmet är landsberoende vilket innebär att det finns i flera versioner, var och en anpassad efter de specifika krav som finns inom mejeribranschen i respektive land (12)

6 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Allmän beskrivning (12)

7 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Installation ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Installation Programmet ALPRO Link distribueras på CD. Klicka på filen Setup.exe för att installera programmet på datorn. Följ instruktionerna i installationsguiden för att slutföra installationen. När programmet är installerat startar du om ALPRO Windows. Du hittar ALPRO Link i ALPRO Windows under Tillägg. Överföra data När installationen är klar kan du börja använda ALPRO Windows och ALPRO Link. ALPRO Link används för att förbereda data som ska överföras till kokontrollen. Programmet används för kontroll av fel och inkonsekvenser. Rättandet måste dock göras i ALPRO Windows. När uppgifterna är korrekta kan de skickas till kokontrollen. ALPRO Link samverkar med respektive lands officiella programgränssnitt för att överföra uppgifterna. Överföringen kan skilja sig från land till land (12)

8 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Installation (12)

9 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Handhavande ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Handhavande Rapporterade data De data som rapporteras via ALPRO Link gäller några av huvuduppgifterna i ALPRO Windows: Kalvning (gäller i Sverige) Seminering (gäller i Sverige) Dräktighetskontroll (gäller i Sverige) Dessutom rapporteras alla händelser som innebär att djur flyttas från en plats till en annan eller att det totala antalet djur i besättningen ökar eller minskar, exempelvis genom slakt eller att djur köps eller säljs. Dessa händelser kallas Transaktioner. Observera att instruktionerna i denna publikation är avsedda som en bilaga till huvudmanualen för ALPRO Windows Mer detaljerad information om varje uppgift finns i manualen för ALPRO Windows Kalvning Rapportering av kalvning omfattar följande steg: 1. Ange kalvningsdatum och djurnummer för kalvarna. 2. Registrera kalvarna i databasen. 3. Ange mjölkningsstatus för kon. ALPRO Link introducerar ett fjärde steg mellan steg 1 och 2 där förlossningskod, kalvstorlek eller kalvens användningsområde kan anges. Observera att stegen och alternativen för varje steg varierar mellan olika länder. Uppgifterna anges i ett separat fönster. Uppgifter om kalven/kalvarna behöver dock inte anges samtidigt som kalvningen rapporteras. Detta kan göras senare via (12)

10 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Handhavande fönstret Kokalender i ALPRO Windows: öppna fönstret Kokalender genom att klicka på menyn Kokalender, välj kokalender och klicka på Ändra. Observera dock att det endast är uppgifterna för den senaste kalvningen som kan ändras. Mer information finns i avsnittet Reporting breeding or reproductive events i kapitlet ALPRO Windows 6.60/ Kokalender; Handhavande. Dräktighetskontroll Rapportering av dräktighet sker på samma sätt enligt beskrivningen i avsnittet Reporting breeding or reproductive events i kapitlet ALPRO Windows 6.60/ Kokalender; Handhavande. I ALPRO Link finns dock ytterligare ett alternativ där dräktighetsstatus kan anges. Transaktioner Transaktioner inkluderar alla händelser som innebär att djur flyttas från en plats till en annan eller att det totala antalet djur i besättningen ökar eller minskar. Det finns två huvudalternativ: antingen förs djur in i besättningen eller så förs de ut ur besättningen. Alla transaktioner för ett djur kan du visa i fönstret Kokalender. Se avsnittet Djurtransaktioner. Djur som förs in i besättningen inkluderar följande data: Född Inköp I retur Tillfälligt inne (gäller endast i Sverige) Ut omfattar följande: I retur Tillfälligt ute (gäller endast i Sverige) Såld Död Slaktad (12)

11 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Handhavande Observera att introduktion av kalvar i besättningen också betraktas som en transaktion. Förutom registrering av kalvar i databasen berör transaktioner två uppgifter i ALPRO Windows: registrering av nya djur och borttagning av djur från databasen. Dessa uppgifter beskrivs i kapitlet ALRPO Windows 6.60/ Herd administration; Operation.) Registrera nya djur Transaktionen är i det här fallet kopplat till kokalenderdata. Fliken Kokalender i fönstret Nytt djur har en kryssruta som heter Lägg till händelse där du kan registrera en transaktion. Transaktionstyperna är född, inköp eller tillfälligt inne. Ta bort djur från databasen På samma sätt som när en kalvning rapporteras läggs ytterligare ett steg till i processen för borttagning av djur från databasen. I fönstret Ta bort djur finns en kryssruta ifylld som standard där du kan registrera en transaktion (Lägg till händelse). Transaktionstyperna är såld, död eller slaktad. Registrera transaktioner genom att använda gruppregistrering i rapporter Ett användbart sätt att registrera transaktioner är att använda gruppregistreringsfunktionen i rapporterna. En post som kallas Transaktioner har lagts till i snabbmenyn. Ett exempel på hur gruppregistreringen används finns i avsnittet Gruppregistrering i rapporter i kapitlet ALPRO Windows 6.60/ Rapporter; Handhavande (12)

12 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link Handhavande (12)

13 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link SE Handhavande ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link SE Starta Kontrollera att ALRPO Sync är online och ansluten innan du använder programmet ALPRO Link. Första gången du använder ALPRO Link måste landsspecifika data laddas i ALPRO Windows. Öppna ALPRO Link och tryck på knappen Initiera. Initiera finns också i menyn under Funktion. ALPRO Link SE-funktioner Funktion I ALPRO Link SE finns följande funktioner under menyn Function. Initiera detta måste göras första gången du använder programmet ALPRO Link SE. Kontrollera ALPRO Link kontrollerar att alla kor har ett officiellt ID-nummer. De fel som hittas visas i loggfilen. Ett fel kan vara att en ko saknar ett officiellt ID-nummer, att ett ID-nummer är felaktigt eller att flera kor har samma nummer. Alla ändringar måste göras i ALPRO Windows. Sänd ADIS-data... Lägger till information från Svensk Mjölk till ALPRO Windows. Sänd ADIS dirigerar dig till dialogrutan Öppna fil. Markera den fil som Svensk Mjölk skickat med information om exempelvis proteininnehåll. Lägg till djur... Lägger till kodata från Svensk Mjölk till ALPRO Windows. För nya ALPRO Windows-installationer där kodata redan finns hos Svensk Mjölk kan du få kodatafilen från dem för att lägga in den i (12)

14 ALPRO Windows 6.60/ ALPRO Link SE Handhavande ALPRO Windows. Detta gäller också om du har köpt en större mängd djur som redan rapporterats till Svensk Mjölk. Verktyg Inställningar... Ange ditt officiella besättningsnummer Välj språk... Du kan välja mellan engelska och svenska. Visa logg Visar loggen från när du senast tryckte på Kontrollera. Visa logg finns också som separat knapp på verktygsmenyn. Loggfilen kan skrivas ut. Det är användbart när du behöver göra ändringar i ALPRO Windows. Observera att alla ändringar av kodata måste göras i ALPRO Windows. Överföra data För att överföra ALPRO Windows-data till Svensk Mjölk måste du ha tillgång till det officiella gränssnittsprogrammet Postmästaren (12)

15

16 DeLaval Box 39 SE Tumba SWEDEN