Instruktion Överföring DelPro KKPC

Transkript

1 Instruktion Överföring DelPro KKPC

2 ÖVERFÖRING AV HÄNDELSER MELLAN DELPRO OCH KKPC Vad behövs? DelPro Link SE DelPro 3.0 el. senare KKPC (Kokontrollen på PC) 5.1 Vilka händelser kan överföras? Inseminering, Dräktighetsundersökning, Sinläggning, Kalvning, Inköp, Utgång, Tillfälligt ute, Åter från tillfälligt ute. Vilka händelser kan INTE överföras? Betäckning, Sjukdata (kokontrollens 70-koder). Officiellt reg.nr/produktionsplatsnummer För att kommunikationen skall fungera mellan DelPro och KKPC måste djurets produktionsplatsnummer finnas och vara korrekt inmatat. Det är denna uppgift som kopplar ihop all information kring djuret. Ingen kontrollsiffra ska anges. Produktionsplatsnumret skall anges enligt: SE-xxxxxx-yyyy SE Besättningsnummer. Om besättningsnumret inte innehåller sex siffror skall nollor fyllas i framför Djurets löpnummer. Om löpnumret inte innehåller fyra siffror skall nollor fyllas i framför. Exempel SE I DelPro finns det möjlighet att under Gård Gårdsinställningar Prefix fylla i Officiellt registreringsnummer, ex SE Detta fylls då automatiskt i när man lägger till ett nytt djur, vid ex. kalvning. Tänk på att systemet inte kan hantera både 3 och 4 siffriga nummerserier samtidigt. Ex. har djuret 3 siffror så får man lägga till en 0:a framför manuellt. OBS! Tänk på att ersätta prefixet med djurets riktiga produktionsplatsnummer vid inköp av djur

3 DelPro Link DelPro Link är ett tilläggsprogram för att DelPro skall kunna hantera de uppgifter som skall skickas till Postmästaren. Detta måste installeras om det inte redan är gjort. Inställningar i DelPro Link Skriv in föreningssiffra och besättningsnummer, ex Byt till svenska i Verktyg Välj språk. Initiera Svensk Mjölks koder För att få in Svensk Mjölks koder i DelPro programmet så trycker man på Initiera i DelPro Link. Inställningar i Postmästaren Välj DelPro Link som managementsystem i Postmästaren under Inställningar Kommunikation Lägg till/uppdatera djur Vid uppstart av en gård så kan man läsa in alla djur via DelPro Link. Välj Funktion Lägg till djur och välj filen b86ca2.dat. Ställ in rätt gruppnummer för alla djur enligt gruppnummer i DelPro. OBS! Denna fil är endast avsedd att läsas in vid uppstartningstillfället och görs av DeLaval. Att läsa in filen vid ett senare tillfälle fungerar inte. Kontrollera officiella reg.nr I DelPro Link välj Kontrollera. Alla djur kontrolleras så att deras officiella reg.nr är korrekt, annars kommer inte händelser att föras över korrekt till KKPC

4 Registrera händelser i DelPro Följande händelser som kan importeras av KKPC når man genom Djurkortet. Inseminering Dräktighetsundersökning Sinläggning Kalvning Tillfälligt ute Utgång (såld/död/slaktad) Man kommer till Djurkortet genom att dubbelklicka på djuret i Mjölkningskön, Djurlistan eller i en rapport. Välj fliken Händelser

5 Från Djurlistan nås följande: Tillfälligt inne Inköp Åter från tillfälligt ute Inseminering Om djurägarsemin, lägg in tjänstemannanummer på alla som seminerar. Under System Användare dubbelklicka på namnet och fyll i tjm numret som Person ID. Semintjurregistret måste vara komplett om man ska rapportera semineringar via KKPC (gäller endast djurägarseminörer). Under Djur Seminregister skall aktuella tjurar vara inlagda med nummer för tjurcentral, kodnummer (xx-yyyy) samt namn. Exempel: Peterslund. Om man vill registrera betäckningar i DelPro så måste tjuren läggas in i seminregistret trots att den finns i DelPros Djurlista. OBS! Betäckningar kan inte läsas över till Postmästaren. Registrera dessa manuellt i KKPC:s kodatamodul

6 Fyll i inramade fält. Dräktighetsundersökning Fyll i inramade fält. Sinläggning

7 Kalvning Fyll i inramade fält med rätt datum och förlossningskod. För att lägga till kalven tryck på +. Välj djurtyp, normal eller dödfödd samt kön

8 Komplettera inramade fält. Glöm inte kalvens användning längst ner till vänster. OBS! Tänk på att öronnumret ska vara 4-siffrigt på höger sida! Inköp eller Tillfälligt inne Gå till djurlistan och tryck på ikonen med ett grönt

9 Fyll i inramade fält. Välj under ingångssätt längst upp till vänster, Köp eller Tillfälligt inne. Säljarens SE-nummer anges i raden nedanför, Källa. Om man anger att djuret är dräktigt så ombeds man ge fullständig information om datum för senaste inseminering/betäckning och tjur. Likaså måste man fylla i datum för senaste kalvning om djuret har kalvat. Tillfälligt ute Fyll i inramade fält. Glöm inte Destination/mottagare

10 Åter från tillfälligt ute Gå till djurlistan. Välj Utgallrade/utgångna djur i listen till höger. Markera djuret som ska tas tillbaka och tryck på den lilla gröna pilen. Fyll i inramade fält i ingångsrutan. Såld/Död/Utslagen Fyll i inramade fält. Glöm inte destination/mottagare. Import av provmjölkningsdata Med Postmästaren kan användaren hämta hem fett, protein, urea och celltal efter provmjölkning. Detta finns beskrivet i Postmästarens manual