Postmästaren - Introduktion av ny besättning

Transkript

1 Postmästaren - Introduktion av ny besättning 1) Ta reda på vilken typ av managementsystem som finns på gården. Kolla gärna en extra gång med respektive maskinfirma vilka installationer som gjorts. Ta gärna av säkerhetsskäl med Kokontrollen på PC på CD-skiva. Ta med på USB. Versionskrav WestfaliaSurge C21 DairyPlan 5.2 eller senare Kolla versionnummer genom att hålla muspekaren över 5.2. Versioner äldre än : Språkuppdateringsfil kan hämtas på nätet Välj DairyPlan C21(5.210) och sedan Language Files och SE Svenska. Ändra filnamn: Gå in i Utforskaren under C:/DairyPln. Där ska finnas en fil som heter SVMPM17.hdi. Saknas den kan man döpa om t.ex. SVMPM14.hdi till SVMPM17.hdi Version har en ny språkuppdateringsfil som WestfaliaSurge installerar själva. Den går inte att hämta på nätet. OBS! Installera ingen gammal språkuppdateringsfil på versionen Då fungerar inte vissa delar i DairyPlan. Version har egen språkuppdateringfil. OBS! Installera ingen gammal språkuppdateringsfil på versionen Då fungerar inte vissa delar i DairyPlan. DeLaval AlproWindows 6.54 eller helst högre = 6.63 Till version 6.63 finns en Converter (AlproLink) som måste installeras om inte det är gjort. DeLaval VMS: VMS Mgmt 2007 SP1 DDM Link måste vara installerad (motsvarar Alpro Link) för att överföring ska fungera. 2) Gör ev. sambesök tillsammans med maskinfirman. Inte nödvändigt men kan vara bra i vissa lägen. 3) Avtala ev. dag och tid med Kundsupport så att support via telefon är möjlig.

2 4) Förbered besöket genom att: Beställ ev. Kokontrollen på PC om den inte finns. Beställ ev IB till Stalljournalen dagen före besöket. Kan mailas över. Beställ en bwa-identitet om det inte finns. Meddela Kundsupport att besättningen ska läggas upp för Postmästaren och Kokontrollen på PC (om den inte redan är det). Räkna inte med att detta hinner göras dagen före utan ha några dagars framförhållning. Ladda hem från Lantbrukarsajten med födelseidentiteter dagen före. Använd besättningens bwa-identitet och lösenord. 5) Checklista: Att ta med WestfaliaSurge C21 DairyPlan: Ev. språkuppdateringsfil Manual till DairyPlan utskriven DeLaval AlproWindows: DeLavals manual utskriven DeLaval VMS DeLavals manual utskriven 6) På gården: a) OBS! TA FÖRST BACKUP PÅ ALPRO/VMS/DAIRYPLAN OCH PÅ KOKONTROLLEN PÅ PC INNAN NI GÖR NÅGONTING ANNAT!!! b) Installera först Kokontrollen på PC och IB på samma dator som gårdsprogrammet. c) Ställ in Managementprogram i Postmästaren under Inställningar/Kommunikation. Läs in i Alpro/VMS eller DairyPlan enligt tillverkarens anvisningar eller hämta från USB via sökväg.

3 Läs in i Alpro: Starta Alpro Link SE. Den ligger under Tillägg/Alpro Link/Alpro Link SE Tryck på Inställningar/Settings. Skriv in förening och besättning ex Tryck sedan på Initiera/Initialize. Nu ska det stå Initiering lyckades!. OBS! Synken måste vara igång. Får man feltext så är antagligen inte Alpro Link rätt installerad. Kontakta DeLaval! Ingen överföring till Postmästaren är möjlig om det står att Initieringen misslyckades. För att läsa in filen gå till Alpro Link SE/Funktion/Lägg till djur. Leta upp från USB-minnet och öppna filen. Bocka för i alla rutor, kor, kvigor och tjurar. Även seminerade och dräktiga ska vara förbockade annars läses inte dessa djur in. Filen kan köras en gång till om man missar att bocka för. Kör sedan funktionen Kontrollera/Check i Alpro Link. Lista kommer på djur med med felaktig födelseidentitet. Oftast handlar det om djur som inte utgångsrapporterats i Alpron. Börja Städa! Läs in i VMS: Starta DDM-Link via Skrivbordet. Tryck på Inställningar/Settings. Skriv in förening och besättning ex Tryck sedan på Initiera/Initialize. Nu ska det stå Initiering lyckades! Får man feltext kontakta DeLaval! Ingen överföring till Postmästaren är möjlig om det står att Initieringen misslyckades. För att läsa in filen gå till Funktion/Lägg till djur. Leta upp från USBminnet och öppna filen. Bocka för i alla rutor, kor, kvigor och tjurar. Även seminerade och dräktiga ska vara förbockade annars läses inte dessa djur in. Filen kan köras en gång till om man missar att bocka för.

4 Kör sedan funktionen Kontrollera/Check i Alpro Link. Lista kommer på djur med med felaktig födelseidentitet. Oftast handlar det om djur som inte utgångsrapporterats i Alpron. Börja Städa! Läs in i DairyPlan: I DairyPlan går man vis knappen S /Databankprogram/Filimport/export. Gå till File/Open och ändra Filformat till Alla filer. Leta rätt på och tryck Öppna. Tryck på Process-knappen. Tryck på Yes eller Yes to all, så läses uppgifterna in. För att kontrollera djuridentiteter efter inläsning öppna DPSingel och tryck på Urval. Då visas alla födelseidentiteter. Inställningar: 1. I DairyPlans startbild tryck på knappen M och välj DpMeny_se_ny. 2. I Utforskaren gå in under C:\DairyPlan och leta upp en fil som heter SVMPM17.hdi. Finns den med en lägre numrering ex SVMPM16.hdi så ska man ändra filen till SVMPM17.hdi. d) Om Internet finns på annan dator måste Kokontrollen på PC och IB/backfil installeras även där. e) Lägg upp lämpliga Profiler i Postmästaren. Vanligaste inställningarna är Vanlig import och Provmjölkning. Använd aldrig betäckningar. Ställ in datum i Inställningar/Profiler/Inställningar i Postmästaren och testa att hämta händelser från ca 1 vecka tillbaka. f) Gå igenom hur man registrerar händelser i managementprogrammet. Se särskild manual från respektive maskinfirma. g) Kontrollera att hämtning av bearbetad provmjölkning från Lantbrukarsajten fungerar och går att läsa över till managementprogrammet. h) Lämna telefonnummer och mailadress till Kundsupport , kundsupport@svenskmjolk.se.

5 Kontaktpersoner: DeLaval: Alpro VMS Skåne/Halland: Norrland: Västra Götaland: Svealand: Östra Götaland: WestfaliaSurge: Micael Dehlin, , Svensk Mjölk Kundsupport