CDB-Internet. Handbok. CDB Internet

Transkript

1 Handbok CDB Internet Juni

2 1. CDB-INTERNETS WEBBSIDA VÄLKOMMEN TILL CDB-INTERNET KRAV PÅ DIN DATOR ANMÄLAN / NYTT LÖSENORD HUR DU ANVÄNDER CDB-INTERNET PROBLEM MED CDB-INTERNET FRÅGOR OCH SVAR LOGGA IN STARTSIDA HEM DJURINNEHAV REGISTRERA Hämta fil Födelse Inkommande djur Utgående djur Skicka händelser SÖK Enskilt djur Djurinnehav inkl. händelser Händelser FELANMÄLAN KUNDSERVICE Frågor och svar Kontakta oss Introduktion/Användarhandbok LOGGA UT SKRIV UT

3 1. CDB-Internets Webbsida CDB-Internets webbsida nås genom att ange Under bilden E-tjänster väljer du CDB-Internet i snabbvalslistan. Sidan du kommer till innehåller ett antal menyval. Nedan presenteras menyvalen och dess innehåll. 1.1 Välkommen till CDB-Internet Här kommer du tillbaka till hemsidan där du kan logga in. 1.2 Krav på din dator Här kan du se vilka krav som ställs på din dator för att tjänsten ska fungera. 1.3 Anmälan / Nytt Lösenord Här går du in om du vill anmäla dig som användare av CDB-Internets tjänst eller om du vill beställa ett nytt lösenord. 1.4 Hur du använder CDB-Internet Här läser du om villkoren för rapportering genom CDB-Internet. Här hittar du handböcker och demonstrationsfilmer om CDB-internet. 1.5 Problem med CDB-Internet Här hittar du information om vilka problem som kan uppstå vid inloggning. 1.6 Frågor och svar Här kan du läsa vanliga frågor och svar om rapportering till CDB. På höger sida visas DRIFTINFORMATION - Här kommer det att visas information om planerade driftstopp. Kontrollera detta så att du kan planera din rapportering. VAD ÄR E-LEGITIMATION - Här finns information om e-legitimation. KONTAKT Här kan du skicka e-post till Jordbruksverkets Kundtjänst. 3

4 2. Logga in Det finns två inloggningssätt till CDB-Internet Användarnamn & Lösenord eller med E-legitimation. För att logga in till tjänsten CDB-Internet klickar du på Användarnamn & Lösenord eller Välj e-legitimation i rutan Djurägare loggar in här (mitt på sidan). Användarnamn & Lösenord Användarnamnet är ditt personnummer (ååååmmddxxxx) 12 siffror och inget bindestreck. Lösenordet du fått är ett engångslösenord, vid första inloggning måste du byta till ett lösenord som du väljer själv. E-legitimation För att logga in med e-legitimation väljer du den typ av e-legitimation som du använder.. När du loggar in med e-legitimation kommer du direkt in på Mina sidor, där får du sedan välja CDB-Internet. Om du enbart är djurhållare på en produktionsplats då kommer du direkt in på det produktionsplatsnumret i CDB-Internet. Om du är djurhållare för flera produktionsplatser då kommer du först till sidan val av produktionsplats, där får du först välja vilket produktionsplatsnummer du vill komma in på. På alla sidor i CDB-Internet visas Produktionsplatsnumret man för tillfället är inloggad på. Om man vill byta till ett annat Produktionsplatsnummer som man är djurhållare på så klickar man på länken Byt, då öppnas en valbar lista med de Produktionsplatsnummer som man har tillgång till. Välj önskat Produktionsplatsnummer och klicka på knappen OK. Om du har fullmakt till flera personnummer/organisationsnummer, då kommer du först till sidan val av organisationsnummer. Om du Loggar du in med e-legitimation då får du istället växla kund i Mina sidor innan du väljer CDB-Internet. Om ditt personnummer/organisationsnummer inte finns som djurhållare på någon produktionsplats eller inte finns registrerat som behörig till CDB-Internettjänsten får du ett felmeddelande. Om du får detta felmeddelande ska du kontakta CDB-enheten i Söderhamn på telefon:

5 3. Startsida Den här sidan kommer du till när du har loggat in till CDB-Internet. När man är inloggad visas på alla sidor vilket SE-nummer man är inloggad på. Om man vill byta inloggning till ett annat SE-nummer som man är djurhållare på så klickar man på länken Byt. Då öppnas en valbar lista med de SE-nummer som man har tillgång till. Välj önskat SEnummer och klicka på knappen OK. Flikar Klickar du på en flik kommer du till respektive webbsida. Hem - Här kommer du tillbaka till första sidan. Djurinnehav - Här presenteras aktuellt djurinnehav och uppgifter om enskilt djur. Här kan du även enkelt rapportera förflyttningar av djur. Registrera - Här kommer nedanstående flikar fram. Hämta fil Här hämtar du fil från elektronisk stalljournal. Födelse - Här registrerar du djurs födsel. Inkommande djur - Här registrerar du djur som kommer till produktionsplatsen. Du kan välja att rapportera en grupp av djur eller ett enskilt djur genom att klicka på respektive flik under Inkommande djur. Utgående djur - Här registrerar du djur som lämnar produktionsplatsen. Du kan välja att rapportera en grupp av djur eller ett enskilt djur genom att klicka på respektive flik under Utgående djur. Skicka händelse - Här skickar du dina registrerade händelser. Sök Klickar du här kommer nedanstående flikar fram. Enskilt djur Här söker du på ett speciellt djurs identitet. Även djur som inte längre finns kvar i besättningen är sökbara. Här kan man även söka på bara ett individnummer. Djurinnehav inklusive händelser Här kan du söka fram djurinnehav under ett datumintervall. Sökresultatet är då djurinnehavet under perioden samt de händelser som rapporterats under datumintervallet. Händelser med anmärkning visas alltid oavsett vilket datumintervall du sökt på. Händelser Här kan du söka fram antingen alla händelser under ett datumintervall eller välja en speciell rapporteringsorsak. T ex söka fram alla slaktrapporteringar för ett tidsintervall. Felanmälan Klickar du här får du upp ett formulär där du kan rätta/korrigera redan rapporterade händelser. Formuläret skickas via CDB-internet som ett mejl till CDB-enheten. Kundservice - Här kommer nedanstående flikar fram. Frågor & svar - Här får du en presentation på de vanligaste frågorna med svar. Sidan öppnas i ett nytt fönster. Kontakta oss - Här finns en e-postfunktion för kontakt med Jordbruksverket. Handböcker - Här finner du en kortare introduktion eller en längre användarhandbok i Pdfformat. Du väljer introduktion eller handbok genom att klicka på respektive flik under Introduktion/Handbok. För att läsa/spara ett dokument i Pdf-format behöver du ha 5

6 programmet Adobe Reader installerat. Detta finns oftast installerat på datorn men kan laddas hem gratis från Demo Här finner du en demo som kort beskriver tjänsten CDB-Internet. Stalljournal - Här kan du importera ingående balans från CDB och sedan föra din stalljournal här. Undermenyn till stalljournal Handbok (pdf) - Här finner du handboken för stalljournalen. Demo (flash) - Här finner du en demo som kort beskriver tjänsten stalljournal. Kontrollrapport (pdf) - Som användare av stalljournalen kan du här ta ut en utskrift som ska användas om du får en länsstyrelsekontroll på gården. (Mer information om stalljournalen finner du i Användarhandboken stalljournal) Logga ut Här loggar du ut. De avsnitt som följer beskriver innehållet i flikarna mer utförligt. 3.1 Hem Här kommer du tillbaka till första startsidan efter inloggning. 3.2 Djurinnehav Här kan du söka fram ditt aktuella djurinnehav. Dagens datum är alltid förifyllt. För att visa aktuellt djurinnehav klickar du bara på knappen Sök. När djurinnehavet är framsökt kan du välja hur många djur per sida som ska visas. Sorteringsordningen är alltid efter individnummer vid första sökning, därefter kan sorteringsordningen ändras. Klicka på rubriken i den kolumn du vill sortera efter. Du kan även ändra sorteringsordningen stigande eller fallande genom att återigen klicka på rubriken i den kolumn du sorterat efter. Vilken kolumn som djurinnehavet sorteras efter visas genom att i den kolumnens rubrik finns en pil som visar uppåt eller nedåt. Om djurinnehavet visas i flera sidor kan du förflytta dig mellan dessa genom att klicka på sidnumreringssiffrorna som finns ovanför och under djurraderna. Du kan även välja att ändra datum till ett tidigare och då visas aktuellt djurinnehav för detta datum. Detaljerad sökning Du kan även göra mer detaljerade sökningar i ditt djurinnehav. De detaljerade sökkriterier som finns är: Ålder, kön, ras samt Inkommande Från SE-nummer och Tillfälligt ute på SE-nummer. Välj de sökkriterier du önskar och klicka på Sök. För att återgå till aktuellt djurinnehav klickar du på knappen Rensa och sedan på knappen Sök igen. Om något djur har händelse/r med anmärkning så visas hela djurraden med röd text. 6

7 Sökresultat antal djur och anmärkningar Här presenteras antal djur som finns registrerade i CDB på din produktionsplats, samt om någon av dessa har anmärkning/ar. Kolumner i djurinnehavet: Djurets identitet Här visas djurets fullständiga identitet som är präglat på öronbrickorna djuret är märkt med. Har djuret en föreningsidentitet (äldre djur) visas ett föreningsnummer istället för bokstäverna SE. Dessa identiteter har inte någon kontrollsiffra. Djurets identitet fungerar som en länk till en sida där alla uppgifter om det enskilda djuret visas samt vilka händelser som finns rapporterade om det enskilda djuret. Har djuret kalvat visas också kalvarnas identiteter och födelsedatum här. Födelsedatum Här visas djurets födelsedatum. Kön T/K Här visas djurets kön. T=Tjur/Stut eller K=Kviga/Ko. Ras Här visas djurets ras. Moderns identitet Här visas djurets modersidentitet. Om kolumnen är tom betyder det att modersidentitet saknas. På äldre djur är moderns identitet inte obligatorisk. Tillfälligt ute på Om djuret är rapporterat som tillfälligt ute, visas här vilken produktionsplats djuret flyttats till. Köpdatum Här visas köpdatum på de djur som har ingångsorsak Köp. Från SE-nr Här visas från vilket SE-nummer djuret är inköpt. Fel Här visas om djuret har någon händelse med anmärkning i form av ett rött kryss. För att närmare se vilken händelse som har anmärkning och varför den har anmärkning så klickar du på djurets identitetsnummer. Då öppnas formuläret Enskilt djur, där syns vilken händelse som har anmärkning genom att hela händelseraden är röd. Klicka på länken Visa fel så öppnas ett nytt fönster där du kan läsa felmeddelandet. På denna sida finns även möjlighet att direkt göra en felanmälan och rätta händelsen. Markera För att rapportera ut eller rapportera in djur i djurinnehavet sätts en bock i denna ruta för aktuell djurrad. Obs Du kan bara rapportera djur genom djurinnehavsbilden om du sökt fram djurinnehavet med dagens datum. 7

8 Felanmälan Klickar du på pilmarkeringen under rubriken Felanmälan kommer du direkt till sidan Registrera - Felanmälan. Där kan du göra en felanmälan på djuret d.v.s. rätta upp redan rapporterade händelser. Djurets unika identitet visas automatiskt. För mer information se avsnitt Felanmälan. 8

9 ENSKILT DJUR På den här sidan får du en presentation över det enskilda djurets uppgifter och vilka händelser som är rapporterade på djuret. Du kan bara se de händelser som du själv har rapporterat. Har djuret kalvat så visas även kalvarnas identitet, kön, ras och födelsedatum. Dödfödda/självdöda kalvar som inte märkts visas med enbart ett födelsedatum. Sidan visas när du klickar på djuridentiteten i djurinnehavet. Grunduppgifter om djuret som visas är: Djurets identitet Här visas djurets hela unika identitet, d.v.s. öronbrickans nummer. Djurets identitet består av följande delar: SE-/Föreningsnummer Produktionsplats-/Besättningsnummer Individnummer Kontrollsiffra (För djur med SE identitet) Födelsedatum Här visas djurets födelsedatum. Kön T/K Här visas djurets kön. T=Tjur/Stut eller K=Kviga/Ko. Ras Här visas djurets ras. Moderns identitet Här visas moderns identitet om den är känd. Moderns identitet kan vara SE- eller föreningsidentitet. Felanmälan Vill du felanmäla någon eller några uppgifter om djuret klickar du på pilmarkeringen under rubriken Felanmälan. Då kommer du till sidan Registrera - Felanmälan, se vidare under avsnitt Felanmälan. Händelseuppgifter som visas på djuret är: Rapporterade händelser Här visas vilken typ av händelse som är rapporterad för det enskilda djuret. Datum Här visas när händelsen ägt rum. Kön Här visas vilket kön som är rapporterat på händelsen. Från produktionsplats Om händelsen är en inrapportering visas här från vilken produktionsplats djuret kommit. 9

10 Till produktionsplats Om händelsen är en utrapportering visas här till vilken produktionsplats djuret lämnats. Fakturanummer Om händelsen har fakturerats visas här på vilket fakturanummer detta skedde. Anmärkning Har djuret några anmärkningar på tidigare rapporterade händelser syns här en markering i form av texten Visa fel i rött. Klickar du på texten Visa fel under anmärkning på webbsidan Enskilt djur så visas vilket felmeddelande djuret eller händelsen har. Uppgifter om djurets kalvar som visas är: Kalvens identitet Här visas kalvens unika identitet. Födelsedatum Här visas kalvens födelsedatum. Kön Här visas kalvens kön. Ras Här visas kalvens ras. Om det på raden bara finns ett födelsedatum är detta en födelserapportering av en dödfödd/självdöd kalv som inte märkts. Tillbaka Klickar du på knappen Tillbaka så kommer du tillbaka till sidan Djurinnehav. Skriv ut Klickar du på knappen Skriv ut så skriver du ut en sida med det enskilda djurets uppgifter. 10

11 Rapportera ut eller in djur från djurinnehavsbilden Kolumnen Markera Från djurinnehavsbilden kan du rapportera ut eller in grupper av djur. Inrapportering kan bara ske på djur som är rapporterade Tillfälligt ute. I kolumnen Markera sätter du en bock i rutan på aktuell djurrad. När du markerat alla djuridentiteter som ska rapporteras så klickar du på knappen Utrapportera eller Inrapportera som finns både ovanför och nedanför listan av djuridentiteter. Obs Du kan bara rapportera djur genom djurinnehavsbilden om du sökt fram djurinnehavet med dagens datum. Utrapportera Om du väljer att Utrapportera djurgruppen kommer du till sidan Registrera grupp av djur. Där finns då samtliga markerade djuridentiteter redan ifyllda. Komplettera huvuduppgifterna med Utgångsorsak, Till produktionsplats och Händelsedatum. Om du är medlem i en husdjursförening och rapporterar kor/kvigor till slakt måste även en biorsak väljas. När dessa uppgifter är ifyllda klickar du på knappen Klar med registrering. Mer information angående sidan Registrera grupp av djur kan du läsa under kapitlet Registrera. 11

12 3.3 Registrera Hämta fil På den här sidan hämtar du en fil med rapporteringar från en elektronisk stalljournal. Följ instruktionerna som finns på sidan. När import av en fil är klar visas information om hur många händelser som finns upplagda, hur många som är felaktiga och om det finns dubbletter av redan upplagda. Klicka på OK så visas Översikt Hämtade händelser. Kom ihåg att registreringar med fel måste rättas innan de kan skickas till CDB. Översikt Hämtade händelser Här kan du se en översikt på de händelser som du hämtat från din elektroniska stalljournal men som ännu inte blivit överförda till CDB. Om en hämtad händelse är felaktig så visas detta genom ett rött kryss i kolumnen Fel. För att se felmeddelandet och ändra/rätta en registrering klickar du på pilarna i kolumnen Ändra. När du ändrat uppgifterna i ett fält klickar du på knappen Spara ändring. Vill du ta bort en händelse klickar du på soptunnan i kolumen Ta bort. När alla uppgifter är korrekta klickar du på knappen Klar med hämtning. Då kommer du till sidan Registrera Skicka händelser. Om du fortfarande har hämtade händelser som är felaktiga skickas inte dessa. Du får då ett meddelande i röd text som informerar om hur många händelser som inte skickats. Läs vidare under avsnitt Skicka händelser. Felmeddelanden Följande felmeddelande visas om import av fil avbryts: 1. Filformatet är ej korrekt enligt förutbestämt utseende. Kontakta din leverantör av stalljournalen. 2. Inloggad användare (Organisationsnummer + produktionsplats) stämmer ej med angiven användare i filen. Kontakta din leverantör av stalljournalen Födelse På den här sidan registrerar du födslar. Om du är medlem i en husdjursförening innehåller sidan även fälten Kalvens användning och Förlossningskod. Djurets identitet Djurets identitet framgår av öronbrickorna. Produktionsplatsnumret i djuridentiteten är redan ifylld. I det första inmatningsfältet fyller du i djurets individnummer (fyra siffror) och i det sista inmatningsfältet ska kontrollsiffran (en siffra) skrivas in. 12

13 Dödfödd (ej märkt) Om du väljer att rapportera en dödfödd kalv som inte hunnit bli märkt bockar du för denna ruta. Du kan då lämna blankt i kalvens individnummer och de enda uppgifter som är obligatoriska är födelsedatum samt moderns identitet. Denna bockruta finns enbart för de besättningar som inte är anslutna till någon husdjursförening. Födelsedatum Här fyller du i födelsedatumet för kalven, t.ex Kalvens ras Genom att klicka på pilen till höger i fältet får du en lista på olika raser. Endast renrasiga djur ska anges med aktuell ras, övriga djur anges som korsning/obestämbar ras. Minimikravet för att ett djur ska räknas som renrasigt i CDB är att djurets far och morfar är av samma ras. Kalvens kön Här markerar du kalvens kön. Välj Tjur eller Kviga. Kalvens användning (visas endast om du är medlem i en husdjursförening) Genom att klicka på pilen till höger i fältet får du en lista på de användningar som finns. Klicka på den användning som är aktuell. Vid rapportering av dödfödd kalv väljs någon av orsakerna 3, 6 eller 7. Då kan man lämna individnummerfältet för kalven tomt. De enda uppgifterna som är obligatoriska vid rapportering av dödfödd/självdöd kalv som ej märkts är födelsedatum, kalvens användning, moderns identitet samt förlossningskod. Moderns identitet Här fyller du i den fullständiga djuridentiteten för kalvens moder, d.v.s. öronbrickornas nummer. Moderns identitet kan vara SE- eller föreningsidentitet. Om modern har föreningsidentitet så ändrar du bokstäverna SE till föreningsnumret som finns präglat på brickan. Föreningsbrickor har inte någon kontrollsiffra. Förlossningskod (visas endast om du är medlem i en husdjursförening) Genom att klicka på pilen till höger i fältet får du en lista på de förlossningskoder som finns. Klicka på den förlossningskod som är aktuell. Rapportering av dödfödda/kastade kalvar Man kan rapportera dödfödd/kastad kalv som inte hunnit bli märkt oavsett om man är ansluten till en husdjursförening eller inte. Föreningsanslutna besättningar lämnar blankt i kalvens individnummer och väljer någon av orsakerna 3, 6 eller 7 i fälten "Kalvens användning". Ej anslutna besättningar lämnar blankt i kalvens individnummer och klickar i bockrutan "Dödfödd (ej märkt)". Obligatoriska uppgifter är alltid födelsedatum och moderns identitet. Kom ihåg att det är obligatoriskt att rapportera en kalv som hunnit få öronbricka även om den dör inom något dygn. Du rapporterar då först en födsel och sedan en utgång 13

14 Lägg till registrering När du har fyllt i alla fälten ovan klickar du på knappen Lägg till registrering. Förekommer det felaktigheter i de ifyllda uppgifterna visas ett felmeddelande med information om vad som är fel. Om inga felaktigheter hittas visas registreringen i en lista som är synlig under rubriken Översikt - Registrerade händelser som ligger i den undre delen av skärmbilden i väntan på överföring till CDB. Du kan nu registrera ytterligare födslar genom att upprepa förfarandet ovan tills du registrerat alla aktuella födslar. Observera att du måste registrera en födelse till CDB inom sju dagar efter märkningstillfället. (Kalven ska märkas i båda öronen inom 20 dagar efter födelsen.) Rensa Om du klickar på Rensa raderas alla registreringsfält utom det första registreringsfältet i djurets identitet. Översikt Registrerade händelser Här kan du se en översikt på de händelser som du har registrerat men inte överfört till CDB. Ändra Vill du ändra en registrering klickar du på pilmarkeringen under Ändra och du kommer då till sidan Ändra - Födelse. Ändra de uppgifter som är felaktiga och klicka på Spara Ändring. Du kommer då tillbaka till sidan Registrera - Födelse. Ta bort Vill du ta bort en registrering klickar du på soptunnan under Ta bort. Ångrar du ditt borttag klickar du på knappen Avbryt och du kommer tillbaka till föregående registreringssida. Vill du ta bort registreringen bekräftar du borttaget med knappen OK. Raden är nu borta under rubriken Översikt - Registrera händelser. Klar med registrering När du registrerat det du vill göra klickar du på knappen Klar med registrering. Då kommer du till sidan Registrera - Skicka händelser, se vidare under avsnitt Registrera - Skicka Händelser. 14

15 3.3.3 Inkommande djur På den här sidan registrerar du inkommande händelser som köp/import och åter från tillfälligt ute. Om du är medlem i en husdjursförening innehåller sidan även fältet Löpnummer för eget bruk. Det finns två sätt att registrera inkommande djur. Enskilt djur: Här registrerar man ett djur i taget med alla de uppgifter som krävs för rapportering. Grupp av djur: Här registrerar man flera djur som alla har inkommit till produktionsplatsen samma datum och från samma leverantör. Fördelen med detta sätt att registrera är att händelsedatum och Från produktionsplats bara fylls i en gång Registrera enskilt djur (inkommande djur) Förflyttning mellan registreringsfälten kan göras med Tabbtangenten. Djurets identitet Djurets identitet framgår av öronbrickorna. Ett djur kan ha en SE identitet eller en föreningsidentitet. Om djuret har föreningsidentitet ändras bokstäverna SE till föreningsnumret som finns präglat på brickan. Föreningsbrickor har inte någon kontrollsiffra. Händelsedatum Här fyller du i datumet då händelsen ägde rum, t.ex Djurets kön Här markerar du djurets kön. Välj Tjur/Stut eller Kviga/Ko. Ingångsorsak Genom att klicka på pilen till höger i fältet får du en lista på de ingångsorsaker som finns d.v.s Köp/import eller Åter från tillfälligt ute. Klicka på den ingångsorsak som är aktuell. Löpnummer för eget bruk (visas endast om du är medlem i en husdjursförening) Här kan du ange ett löpnummer för eget bruk (1 till 9999). Kom ihåg att all rapportering görs med djurets fullständiga identitet. Från produktionsplats Här anger du från vilken produktionsplats djuret kommit. All verksamhet där det förekommer hantering av nötkreatur ska vara anmäld till Jordbruksverket och därigenom tilldelas ett SE-nummer (produktionsplatsnummer). Detta gäller även för dem som bara har ett djur. Om djur köps från gård utan SE-nummer måste detta registreras av CDB-enheten. Ta kontakt med CDB-enheten i Söderhamn

16 Lägg till registrering När du har fyllt i alla fälten ovan klickar du på knappen Lägg till registrering. Förekommer det felaktigheter i de ifyllda uppgifterna visas ett felmeddelande med information om vad som är fel. Om inga felaktigheter hittas visas registreringen i en lista som är synlig under rubriken Översikt - Registrerade händelser som ligger i den undre delen av skärmbilden i väntan på överföring till CDB. Du kan nu registrera ytterligare inkommande händelser genom att upprepa förfarandet ovan tills du registrerat alla aktuella inkommande händelser. Observera att du måste registrera en inkommande händelse till CDB inom 7 dagar. Rensa Om du klickar på Rensa raderas alla inmatningsfält. Översikt Registrerade händelser Här kan du se en översikt på de händelser som du har registrerat men inte överfört till CDB. Ändra Vill du ändra en registrering klickar du på pilmarkeringen under Ändra och du kommer då till sidan Ändra - Födelse. Ändra de uppgifter som är felaktiga och klicka på Spara Ändring. Du kommer då tillbaka till sidan Registrera - Födelse. Ta bort Vill du ta bort en registrering klickar du på soptunnan under Ta bort. Ångrar du ditt borttag klickar du på knappen Avbryt och du kommer tillbaka till föregående registreringssida. Vill du ta bort registreringen bekräftar du borttaget med knappen OK. Raden är nu borta under rubriken Översikt - Registrera händelser. Klar med registrering När du registrerat det du vill göra klickar du på knappen Klar med registrering. Då kommer du till sidan Registrera - Skicka händelser, se vidare under avsnitt Registrera - Skicka Händelser. 16

17 Registrera grupp av djur (inkommande djur) Förflyttning mellan registreringsfälten kan göras med Tabbtangenten. På webbsidan för Grupp av djur är Enter detsamma som att klicka på knappen Klar med registrering. På webbsidan Registrera grupp av djur måste alla uppgifter på alla djuridentiteter vara helt korrekta för att kunna skickas till CDB. Det går t ex inte att spara en felaktig och skicka tre korrekta. Det går att registrera tjugo djurhändelser åt gången. När listan är fylld med tjugo djur klickar man på Klar med registrering. Därefter kan man börja om på en ny lista. Händelsedatum Här fyller du i datumet då händelsen ägde rum, t ex Kontrollera noggrant att händelsedatum är korrekt. Registreras fel händelsedatum här får alla djurhändelser felaktigt datum. Ingångsorsak Genom att klicka på pilen till höger i fältet får du en lista på de ingångsorsaker som finns d.v.s. köp/import eller Åter från tillfälligt ute. (Det går även att använda sig av Pil ner för att öppna listan och Enter för att markera valet.) Klicka på den ingångsorsak som är aktuell. Från produktionsplats Här anger du från vilken produktionsplats djuret kommit. All verksamhet där det förekommer hantering av nötkreatur ska vara anmäld till Jordbruksverket och därigenom tilldelas ett SE-nummer (produktionsplatsnummer). Detta gäller även för dem som bara har ett djur. Om djur köps från gård utan SE-nummer måste detta registreras av CDB-enheten. Ta kontakt med CDB-enheten i Söderhamn När dessa huvuduppgifter är ifyllda registrerar man de djuridentiteter som är aktuella i listan nedanför. Djurets identitet Djurets identitet framgår av öronbrickorna. Ett djur kan ha en SE identitet eller en föreningsidentitet. Föreningsidentitet ska bara finnas på äldre djur födda före Om djuret har föreningsidentitet ändras bokstäverna SE till föreningsnumret som finns präglat på brickan. Föreningsbrickor har inte någon kontrollsiffra. Kön Här markerar du djurets kön. Välj T för Tjur/Stut eller K för Kviga/Ko genom att klicka i rätt ruta så att den markeras. Med tangenterna använder du mellanslagstangenten för att markera könet. 17

18 Löpnummer för eget bruk (visas endast om du är medlem i en husdjursförening) Här kan du ange ett löpnummer för eget bruk (1 till 9999) Kom ihåg att all rapportering görs med djurets fullständiga identitet som finns präglad på öronbrickorna. Löpnummer är inget som finns i CDB utan används endast i husdjursföreningarnas kontroller. Ta bort rad Denna ruta bockas i om man vill ta bort en djuridentitet. Det kan bero på att något med djuridentiteten är felaktig och inte kan rättas direkt, och för att kunna skicka resterande händelser som är korrekta måste man då ta bort den felaktiga och registrera om den när man tagit reda på korrekta uppgifter om djuridentiteten. Bocka i rutan och klicka på knappen Klar med registrering, djurraden tas då bort. Klar med registrering När du har fyllt i alla fälten klickar du på knappen Klar med registrering. Förekommer det felaktigheter i de ifyllda uppgifterna visas ett rött felmeddelande med information om vad som är fel. Fel kan förekomma antingen på huvuduppgifterna t ex händelsedatum eller på djurraderna. Om fel hittats måste dessa rättas innan de kan skickas. Klicka på knappen Tillbaka. Då kommer man tillbaka till registreringssidan och uppgiften eller raden med fel visas med rött. Korrigera felaktiga uppgifter och klicka därefter på Klar med registrering igen. På inkommande djur kan även ett varningsmeddelande förekomma när man klickat på Klar med registrering. - Stämmer könet? Identiteten är registrerad född i CDB med motsatt kön. Tryck OK och kontrollera uppgiften. Detta meddelande betyder att djuret köps t ex som tjur men finns registrerad född som kviga. Klicka på knappen OK. Då kommer man vidare till Översikten och kan där kontrollera om man skrivit fel kön och eventuellt ändra. Har man fyllt i korrekt kön så skickas händelsen och sedan kan man skicka en felanmälan och tala om att t ex tidigare födelse har fel kön. När du registrerat det du vill klickar du på knappen Klar med registrering. Då kommer du till sidan Registrera - Skicka händelser, se vidare under kapitlet Registrera - Skicka Händelser. 18

19 3.3.4 Utgående djur På den här sidan registrerar du händelser som försäljning/export, slakt, tillfälligt ute, hemslakt, avlivning/självdöd till destruktionsanläggning och avlivning/självdöd ej till destruktionsanläggning. Om du är medlem i en husdjursförening innehåller sidan även fälten Biorsak 1 och Biorsak 2. Det finns två sätt att registrera utgående djur. Enskilt djur: Här registrerar man ett djur i taget med alla de uppgifter som krävs för rapportering. Grupp av djur: Här registrerar man flera djur som alla har utgått från produktionsplatsen samma datum och till samma produktionsplats. Fördelen med detta sätt att registrera är att händelsedatum och Till produktionsplats bara fylls i en gång Registrera enskilt djur (utgående djur) Förflyttningar mellan registreringsfälten kan göras med Tabbtangenten. Djurets identitet Djurets identitet framgår av öronbrickorna. Ett djur kan ha en SE identitet eller en föreningsidentitet. Föreningsidentitet ska bara finnas på äldre djur födda före Om djuret har föreningsidentitet ändras bokstäverna SE till föreningsnumret som finns präglat på brickan. Föreningsbrickor har inte någon kontrollsiffra. Händelsedatum Här fyller du i datumet då händelsen ägde rum, t.ex Djurets kön Här markerar du djurets kön. Välj Tjur/Stut eller Kviga/Ko. Utgångsorsak Genom att klicka på pilen till höger i fältet får du en lista på de utgångsorsaker som finns d.v.s försäljning/export, slakt, tillfälligt ute, hemslakt, avlivning/självdöd till destruktionsanläggning och avlivning/självdöd ej till destruktionsanläggning. Klicka på den utgångsorsak som är aktuell. Biorsak 1 och 2 (visas endast om du är medlem i en husdjursförening) Genom att klicka på pilen till höger i fältet får du en lista på de biorsaker som finns. Klicka på den biorsak som är aktuell. Obligatoriskt endast vid slakt av hondjur. En biorsak räcker. 19

20 Till produktionsplats Här anger du till vilken produktionsplats djuret lämnats. Vid Hemslakt, Avlivning/självdöd till destruktionsanläggning och Avlivning/självdöd ej till destruktionsanläggning lämnas detta fält blankt. All verksamhet där det förekommer hantering av nötkreatur ska vara anmäld till Jordbruksverket och därigenom tilldelas ett SE-nummer (produktionsplatsnummer). Detta gäller även för dem som bara har ett djur. Om djur säljs till gård utan SE-nummer måste detta registreras av CDB-enheten. Ta kontakt med CDB-enheten i Söderhamn Slaktlista Genom att klicka på Slaktlista kommer du till en ny bild som heter Välj slakteri. Klickar du på pilen till höger får du en lista på slakterier med respektive produktionsplatsnummer. Välj det slakteri som är aktuellt och klicka på knappen Välj så hamnar rätt produktionsplatsnummer automatiskt i fältet Till produktionsplats. Slaktlistan är en hjälp för att få in korrekt produktionsplatsnummer för slakterierna. Det går även att skriva in produktionsplatsnumret direkt i fältet utan att öppna slaktlistan. Lägg till registrering När du har fyllt i alla fälten ovan klickar du på knappen Lägg till registrering. Förekommer det felaktigheter i de ifyllda uppgifterna visas ett felmeddelande med information om vad som är fel. Om inga felaktigheter hittas visas registreringen i en lista som är synlig under rubriken Översikt - Registrerade händelser som ligger i den undre delen av skärmbilden i väntan på överföring till CDB. Du kan nu registrera ytterligare utgående händelser genom att upprepa förfarandet ovan tills du registrerat alla aktuella utgående händelser. Observera att du måste registrera en utgående händelse till CDB inom 7 dagar. Rensa Om du klickar på Rensa raderas alla registreringsfält. 20

21 Översikt Registrerade händelser Här kan du se en översikt på de händelser som du har registrerat men inte överfört till CDB. Ändra Vill du ändra en registrering klickar du på pilmarkeringen under Ändra och du kommer då till sidan Ändra - Födelse. Ändra de uppgifter som är felaktiga och klicka på Spara Ändring. Du kommer då tillbaka till sidan Registrera - Födelse. Ta bort Vill du ta bort en registrering klickar du på soptunnan under Ta bort. Ångrar du ditt borttag klickar du på knappen Avbryt och du kommer tillbaka till föregående registreringssida. Vill du ta bort registreringen bekräftar du borttaget med knappen OK. Raden är nu borta under rubriken Översikt - Registrera händelser. Klar med registrering När du registrerat det du vill göra klickar du på knappen Klar med registrering. Då kommer du till sidan Registrera - Skicka händelser, se vidare under avsnitt Registrera - Skicka Händelser Registrera grupp av djur (utgående) Förflyttning mellan registreringsfälten kan göras med Tabbtangenten. På webbsidan Registrera grupp av djur är Enter detsamma som att klicka på knappen Klar med registrering. På webbsidan Registrera grupp av djur måste alla uppgifter på alla djuridentiteter vara helt korrekta för att kunna skickas till CDB. Det går t ex inte att spara en felaktig och skicka tre korrekta. Det går att registrera tjugo djurhändelser åt gången. När listan är fylld med tjugo djur klickar man på Klar med registrering. Därefter kan man börja om på en ny lista. Händelsedatum Här fyller du i datumet då händelsen ägde rum, t ex Kontrollera noggrant att händelsedatum är korrekt. Registreras fel händelsedatum här får alla djurhändelser felaktigt datum. Utgångsorsak Genom att klicka på pilen till höger i fältet får du en lista på de utgångsorsaker som finns d.v.s Försäljning/export, Slakt, Tillfälligt ute, Hemslakt, Avlivning/självdöd till destruktionsanläggning och Avlivning/självdöd ej till destruktionsanläggning. (Det går även att använda sig av Pil ner för att öppna listan och Enter för att markera valet.) Klicka på den utgångsorsak som är aktuell. 21

22 Vid slaktregistrering finns som hjälp en länk till en slaktlista där man kan se vilket produktionsplatsnummer respektive slakteri har. Slaktlista Genom att klicka på Slaktlista kommer du till en ny bild som heter Välj slakteri. Klickar du på pilen till höger får du en lista på slakterier med respektive produktionsplatsnummer. Välj det slakteri som är aktuellt och klicka på knappen Välj så hamnar rätt produktionsplatsnummer automatiskt i fältet Till produktionsplats. Slaktlistan är en hjälp för att få in korrekt produktionsplatsnummer för slakterierna. Det går även att skriva in produktionsplatsnumret direkt i fältet utan att öppna slaktlistan. Till produktionsplats Här anger du till vilken produktionsplats djuret lämnats. Vid Hemslakt, Avlivning/självdöd till destruktionsanläggning och Avlivning/självdöd ej till destruktionsanläggning lämnas detta fält blankt. All verksamhet där det förekommer hantering av nötkreatur ska vara anmäld till Jordbruksverket och därigenom tilldelas ett SE-nummer (produktionsplatsnummer). Detta gäller även för dem som bara har ett djur. Om djur köps från gård utan SE-nummer måste detta registreras av CDB-enheten. Ta kontakt med CDB-enheten i Söderhamn När dessa huvuduppgifter är ifyllda registrerar man de djuridentiteter som är aktuella i listan nedanför. Djurets identitet Djurets identitet framgår av öronbrickorna. Ett djur kan ha en SE identitet eller en föreningsidentitet. Föreningsidentitet ska bara finnas på äldre djur födda före Om djuret har föreningsidentitet ändras bokstäverna SE till föreningsnumret som finns präglat på brickan. Föreningsbrickor har inte någon kontrollsiffra. Kön Här markerar du djurets kön. Välj T för Tjur/Stut eller K för Kviga/Ko genom att klicka i rätt ruta så att den markeras. Med tangenterna använder du mellanslagstangenten för att markera könet. Biorsak 1 och 2 (visas endast om du är medlem i en husdjursförening) Genom att klicka på pilen till höger i fältet får du en lista på de biorsaker som finns. Klicka på den biorsak som är aktuell. Obligatoriskt endast vid slakt av hondjur. En biorsak räcker. 22

23 Ta bort rad CDB-Internet Denna ruta bockas i om man vill ta bort en djuridentitet. Det kan bero på att något med djuridentiteten är felaktig och inte kan rättas direkt, och för att kunna skicka resterande händelser som är korrekta måste man då ta bort den felaktiga och registrera om den när man tagit reda på korrekta uppgifter om djuridentiteten. Bocka i rutan och klicka på knappen Klar med registrering, djurraden tas då bort. Klar med registrering När du har fyllt i alla fälten klickar du på knappen Klar med registrering. Förekommer det felaktigheter i de ifyllda uppgifterna visas ett rött felmeddelande med information om vad som är fel, se avsnitt Felmeddelanden. Fel kan förekomma antingen på huvuduppgifterna t ex händelsedatum eller på djurraderna. Om fel hittats måste dessa rättas innan de kan skickas. Klicka på knappen Tillbaka. Då kommer man tillbaka till registreringssidan och uppgiften eller raden med fel visas med rött. Korrigera felaktiga uppgifter och klicka därefter på Klar med registrering igen. På utgående djur kan även två varningsmeddelanden förekomma när man klickat på Klar med registrering. - Stämmer könet? Identiteten är registrerad född i CDB med motsatt kön. Tryck OK och kontrollera uppgiften. Detta meddelande betyder att djuret t ex slaktas som tjur men finns registrerad född som kviga. Klicka på knappen OK. Då kommer man vidare till Översikten och kan där kontrollera om man skrivit fel kön och eventuellt ändra. Har man fyllt i korrekt kön så skickas händelsen och sedan kan man skicka en felanmälan och tala om att t ex tidigare födelse har fel kön. - Stämmer djurets identitet? Djuret finns ej i din besättning. Tryck OK och kontrollera uppgiften. Detta meddelande betyder att djuret som man registrerar en utgång på inte finns i det aktuella djurinnehavet. Klicka på knappen OK. Då kommer man vidare till Översikten och kan där kontrollera att man fyllt i rätt djuridentitet. Det kan ju vara så att man köper och säljer djuret samma dag. Är djuridentiteten felaktig måste händelsen tas bort och sedan registreras om med rätt identitet. När du registrerat det du vill klickar du på knappen Klar med registrering. Då kommer du till sidan Registrera - Skicka händelser, se vidare under kapitlet Registrera - Skicka Händelser. 23

24 3.3.5 Skicka händelser När du lagt upp de registreringar du vill göra klickar du på knappen Klar med registrering. Då kommer du till sidan Översikt Registrerade händelser. Här visas alla registreringar i en lista. Är du inte nöjd kan du åtgärda det som inte stämmer genom att klicka på Ändra eller Ta bort, beroende på vad det är som inte stämmer. Är du däremot nöjd klickar du på knappen Skicka. Du får då en bekräftelse på att dina händelser har skickats iväg. Där står antal händelser som är skickade samt tidpunkten när du skickade händelserna. Du får även ett meddelande om någon händelse har fått en anmärkning. När du kommit till denna bekräftelsesida är händelserna skickade. Om någon skickad händelse fått en anmärkning så visas detta på bekräftelsesidan i röd text. När händelserna är skickade kan du vid behov skriva ut en kvittens på de händelser som är skickade. Klicka på knappen Kvittens. Då öppnas kvittensen med de händelser du skickat i ett nytt fönster i Pdf-format. För att kunna läsa eller spara ett dokument i Pdf-format måste programmet Adobe Reader finnas installerat på din dator. Detta finns oftast installerat men kan laddas ner gratis på Skriv ut eller spara kvittensen och stäng sedan dokumentet. Du är då tillbaka på bekräftelse sidan och kan fortsätta att använda CDB-Internet genom att klicka på vald flik eller logga ut om du vill avsluta användandet av tjänsten för tillfället. Kvittenser på rapporteringar som är gjorda efter sparas i 1år och går att söka fram på sidan Kvittenser som finns under Sök i huvudmenyn. 24

25 3.4 Sök Klickar du här kommer nedanstående flikar fram Enskilt djur Här söker du på ett speciellt djurs identitet. Även djur som inte längre finns kvar i besättningen är sökbara. Här kan man även söka på bara ett individnummer. För att söka på djuridentiteter oavsett om de har/hade SE- eller föreningsbricka så tar man bort bokstäverna SE i första fältet. Om man får träff i sökningen på fler än en djuridentitet (t ex om man har haft tre djur med individ-nummer 1000) så får man klicka på den djuridentitet man är intresserad av och då öppnas informationsbilden om just det djuret. Får man träff på flera djuridentiteter så finns ett avlidendatum på de djur som är t ex slaktade. Om djuret du sökt på har kalvar så visas även dessa. Kalvarnas identitet, ras och födelsedatum visas. Rapporterade dödfödda/självdöda kalvar som inte märkts visas med bara ett födelsedatum Djurinnehav inkl. händelser Här kan du söka fram djurinnehav under ett datumintervall. Fyll i ett Från och Tilldatum i fälten och klicka på knappen Sök. Sökresultatet är då djurinnehavet under perioden samt de händelser som rapporterats under datumintervallet. Här kan då samma djur finnas på flera rader om det finns mer än en händelse rapporterad. Översta raden innehåller djurets grunduppgifter som födelsedatum m.m På nästa rad ute till höger visas enbart händelseuppgifter som händelsedatum och händelseorsak. Händelser med anmärkning visas alltid oavsett vilket datumintervall du sökt på. I kolumnen "Rapp i tid" står det Ja på de djur där befintliga rapporteringar är gjorda i tid. OBS! Markeringen visar bara att de händelser som finns rapporterade är i tid, saknas det rapporteringar så kan dessa bli sena rapporteringar. Om djuret har felanmärkningar så finns risken för sen rapportering även här, djur med felanmärkningar bör rättas först. Sökresultatet är i pdf-format och går att skriva ut Händelser Här kan du söka fram antingen alla händelser under ett datumintervall eller välja en speciell rapporteringsorsak (t ex kan du söka fram alla slaktrapporteringar under 2008). Fyll i ett Från och Tilldatum i fälten. Välj önskad händelsetyp i listan och klicka därefter på knappen Sök. Händelserna visas i händelsedatumordning med de tidigaste händelserna överst. Du kan även välja att enbart visa felaktiga händelser. Sätt en bock i rutan Visa enbart felaktiga händelser och klicka därefter på Sök. Du behöver då inte fylla i några datum om du vill se alla felaktiga händelser. 25

26 3.5 Felanmälan På denna sida kan du skicka ett meddelande till Jordbruksverket på uppgifter som inte stämmer i CDB, d.v.s. korrigeringar på redan skickade händelser. Djurets identitet Djurets identitet framgår av öronbrickorna. Ett djur kan ha en SE identitet eller en föreningsidentitet. Föreningsidentitet ska bara finnas på äldre djur födda före Om djuret har föreningsidentitet ändras bokstäverna SE till föreningsnumret som finns präglat på brickan. Föreningsbrickor har inte någon kontrollsiffra. Orsak Klickar du på pilen till höger i fältet får du en lista på de felorsaker som finns att välja mellan. Kommentar Här har du möjlighet att skriva in ett meddelande kopplat till den felanmälan du vill göra. Ditt namn Här skriver du namn på den person som kan kontaktas angående felanmälan. Ditt telefonnummer Här fyller du i telefonnumret till den person som kan kontaktas angående felanmälan. Din E-postadress Här skriver du in din e-postadress. Skicka När du fyllt i alla uppgifter klickar du på knappen Skicka. Återställ Om du klickar på knappen Rensa raderas alla inmatningsfält och du kan skriva ett nytt felmeddelande.. 26

27 3.6 Kundservice Frågor och svar Sidan öppnas i ett nytt fönster. På den här sidan får du svar på några av de vanligaste frågorna om rapportering till CDB. Överst på sidan finns en lista med frågorna. Klicka på den fråga som du vill ha svar på och svaren visas längre ner på sidan. Stäng fönstret när du läst klart Kontakta oss På den här sidan kan du ge synpunkter och ställa frågor om CDB. Namn Här fyller du i namn på den person som Jordbruksverket ska kontakta. Meddelande Här skriver du in din synpunkt eller fråga gällande CDB. Telefon Här fyller du i ett eller flera telefonnummer där Jordbruksverket kan nå dig. E-postadress Här fyller du i den e-postadress dit svaret ska skickas. Skicka När du fyllt i alla uppgifter klickar du på knappen Skicka. Återställ Om du klickar på Återställ raderas alla inmatningsfält och du kan skriva ett nytt meddelande Introduktion/Användarhandbok Här kan du välja att läsa/spara en kortare introduktion om tjänsten eller en längre handbok. Bägge visas i Pdf-format. För att kunna läsa eller spara ett dokument i Pdf-format måste programmet Adobe Reader finnas installerat på din dator. Detta finns oftast installerat men kan laddas ner gratis på Logga ut Här klickar du när du vill lämna tjänsten CDB-internet. 27

28 4. Skriv ut På de flesta sidor t.ex. Djurinnehav och Enskilt djur finns en Skriv ut knapp. Klickar du på knappen Skriv ut öppnas dokumentet i Pdf-format i nytt fönster med den information som du vill skriva ut. Du får välja om du vill Öppna eller Spara dokumentet. Oftast väljer man att Öppna dokumentet på skärmen och sedan Skriva ut den. På nästan alla utskrifter finns uppgift om SE-nummer, utskriftsdatum samt vilka eventuella sökkriterier man fyllt i. När du läst klart dokumentet eller skrivit ut den så stänger du fönstret och är då tillbaka på CDB-Internet. 28