Handbok Stalljournal. För CDB Internet användare

Transkript

1 Handbok Stalljournal För CDB Internet användare Augusti 2012

2 Inledning Stalljournalens uppgifter är inte kopplade till CDB-registret. Uppgifterna i Stalljournalen är enbart djurägarens egna uppgifter, dessa uppgifter kan inte Jordbruksverket se eller ändra på. Alla korrigeringar i Stalljournalen måste uföras i Stalljournalen av djurägaren. Se sidan 5 - Ändra. Rapportering till CDB-registret och användare av Stalljournalen i CDB-internet. Vid rapportering/registrering av händelser via Registrera i CDB-internet. Då går händelserna både in i Stalljournalen och över till CDB-registret. Se sidan 6 - Registrera händelser." Vid rapportering på annat sätt går händelserna INTE in i Stalljournalen. Exempel: Om det inte går att rapportera via CDB-internet av någon anledning, och man istället rapporterar på annat sätt, för att inte riskera att bli sen med rapporteringarna, då går händelserna inte in i Stalljournalen utan bara in i CDBregistret. Samma sak gäller även om man skickar rapporteringar via felanmälan. Information om hur man kan söka fram händelser som rapporterats till CDB på annat sätt än via CDB-internet med stalljournal (Händelser som kan saknas i stalljournalen om de inte har blivit manuellt införda även där). Se sidan 8 Söka händelser ej Rapporterade via CDBinternet med stalljournal. Information om hur man kontrollerar att alla uppgifter finns/stämmer på ett djur i stalljournalen. Se sidan 8 - Hur ser jag att alla uppgifter finns/stämmer på ett djur i stalljournalen? Information om hur man får in händelser som saknas i Stalljournalen, men finns i CDBregistret. "Se sidan 7 - Skicka Händelser" Stalljournalens händelser finns under STALLJOURNAL i menyn. Upplagda händelser som finns på: Översikt - Registrerade händelser och sidan Skicka händelser - ligger där i väntan på att skickas, redan i detta läge finns dessa händelser i Stalljournalen. OBS! Tar man bort en händelse på Översikt - Registrerade händelser eller på sidan Skicka händelser, då försvinner den även i Stalljournalen. "Se sidan 7 - Skicka Händelser". Menyerna nedan - Gäller endast CDB-registret och har ingen koppling till stalljournalen. DJURINNEHAV I CDB SÖK: -ENSKILT DJUR = Här kan du se alla dina händelser på ett djur i CDB. (Bra om man vill jämföra CDBuppgifter mot Stalljournalen). -DJURINNEHAV INKL. HÄNDELSER -HÄNDELSER FELANMÄLAN 2

3 Denna handbok beskriver bara funktionerna för stalljournalen, funktionerna för CDB-internet finns att läsa i Handboken för CDB-internet. FLIKEN STALLJOURNAL PÅ STARTSIDAN Klickar du på fliken kommer du till sidan Välkommen till din Stalljournal. Under fliken STALLJOURNAL öppnas en undermeny med flikarna: HANDBOK Här kan du välja att läsa/spara handboken för Stalljournalen. Handboken visas i pdf-format. För att kunna läsa ett pdf dokument måste programmet Adobe Reader finnas installerat på din dator. Detta finns oftast installerat men kan annars laddas ner på DEMO Enkel demonstration om hur tjänsten Stalljournal fungerar. För att kunna se demon måste Adobe Flash Player finnas installerat på din dator. Detta finns oftast installerat men kan annars laddas ner på KONTROLLRAPPORT Klickar du här så öppnas en utskrift som ska användas om du får en länsstyrelsekontroll på gården. Kontrollrapporten är i pdf-format. Välkommen till din stalljournal - På sidan finns länkarna: Läs mer om stalljournalen i CDB Internet Här kan du ta del av ytterligare information om stalljournalen. Innan du kan börja använda din stalljournal i CDB Internet måste ingående balans importeras till stalljournalen. Vill du börja använda stalljournalen i CDB Internet nu? JA / NEJ JA Klicka här för att importera Ingående balans. NEJ Klicka här så avbryter du införandet av din stalljournal. För att börja använda stalljournalen så måste ingående balans importeras från CDB. Om du har felaktiga händelser i CDB, så bör dessa rättas innan ingående balansen importeras. Om det finns felaktiga händelser vid import av ingående balans kan du välja att Avbryta eller klicka OK. Avbryt Klicka här så avbryter du införandet av din stalljournal. OK Klicka här så kommer du till sidan Ingående balans importerad. Nu är ingående balans importerad. På sidan står det hur många händelser som har importerats och om några av dessa händelser har anmärkningar. Kontrollera att uppgifterna stämmer. Klickar du på OK så kommer du till din stalljournal med de importerade händelserna. När ingående balansen har importerats visas en bekräftelse på detta, klicka OK för att komma till din stalljournal. 3

4 STALLJOURNALEN Längst till höger på sidan syns det SE-nummer du är inloggad på. Har du flera produktionsplatsnummer kan du byta produktionsplatsnummer genom att klicka på Byt. I Stalljournalsbilden är alltid dagens datum förifyllt i fältet Till datum och sökalternativet Alla är alltid förvalt. Klicka på Sök så visas alla händelser. SÖKALTERNATIV Från Datum och Till Datum Till datum måste alltid vara ifyllt. Det går även att söka på t.ex. från till för att bara ta fram händelser inom den perioden. Alla Här visas alla händelser (både ingångar och utgångar) som finns med i stalljournalen. Aktiva Här visas alla djur som står som levande i stalljournalen. Utrapporterade Här visas alla djur som finns utrapporterade i stalljournalen. Detaljerad sökning Klicka här så utökas sökbilden med fler sökmöjligheter: Djurets identitet Sök på ett speciellt djur, djur med samma SE-nummer eller djur med samma individnummer. Händelse Sök på händelsetyp. Inkommande från SE: Sök på djur som är inkommande från ett speciellt SE-nummer. Utgående till SE: Sök på djur som är utrapporterade till ett speciellt SE-nummer. Ålder Sök på olika ålderskategorier. Ras Sök på djur efter vilken ras dom har. Visa enbart felaktiga händelser: - Om rutan är markerad så visas enbart händelser som har anmärkningar. Visa historik: - Om rutan är markerad så visas historik (händelser som har blivit ändrade eller borttagna i stalljournalen). SÖK Klicka här så utförs sökningen och sökresultatet visas nedanför. RENSA Klicka här så rensas fälten i sökbilden och dagens datum blir ifyllt i fältet Till datum och sökalternativet Alla blir förvalt. 4

5 SÖKRESULTAT Här visas antalet händelser som sökts fram och om någon av händelserna har anmärkning. SKRIV UT Klickar du här så öppnas en utskriftssida på det framtagna sökresultatet. Utskriften öppnas i pdf-format, där det går att välja om man vill spara utskriften eller öppna den direkt. KOLUMNRUBRIKERNA I SÖKRESULTATET Djurets identitet - Här visas djurets fullständiga identitet som är präglat på öronbrickorna djuret är märkt med. Har djuret en föreningsidentitet (äldre djur) visas ett föreningsnummer istället för bokstäverna SE. Dessa identiteter har inte någon kontrollsiffra. Födelsedatum - Här visas djurets födelsedatum. Kön - Här visas djurets kön. T=Tjur/Stut eller K=Kviga/Ko. Ras Här visas djurets ras. Moderns identitet - Här visas djurets moder. Om kolumnen är tom betyder det att moderns identitet saknas. På äldre djur är moderns identitet inte obligatorisk. Händelsedatum Här visas datum för händelsen. Händelse Här visas vad det är för händelse. Till/Från SE-nr Här visas vilket SE-nummer djuret är utgående till eller inkommande från. Ant. Här visas en ikon om det finns anteckningar gjorda på djuret. Klicka på ikonen för att läsa anteckningen. För att korrigera en befintlig anteckning klicka på länken Ändra på händelsen i sökresultatet. Fel Om något är fel eller saknas på händelsen visas ett rött kryss och hela raden är röd. Klicka på Ändra för att kontrollera vad som är fel. Ändra Klicka här så kommer du till registreringssidan för händelsen. Här kan du ändra uppgifter på händelsen. Om händelsen har en anmärkning så visas vad som är fel i röd text längst ner på sidan. För att spara ändringar klicka på Spara ändring och för att avbryta klicka Avbryt. (Om du ändrar på en händelse som redan är skickad till CDB, så kan du få frågan om du vill skicka en felanmälan på de ändringar som du gjort.) Det är viktigt att ändringar som görs i stalljournalen även ändras i CDB. 5

6 Ta bort Här kan du ta bort en händelse ur stalljournalen. Den borttagna händelsen hamnar då i historiken. Skickad till CDB Här visas en ikon om händelsen är skickad till CDB. Om händelsen inte är skickad till CDB så visas länken Skicka. Alla kolumner utom Ändra och Ta bort går att sortera stigande eller fallande genom att klicka på kolumnens rubrik. REGISTRERA HÄNDELSER Händelser kan sparas med fel i stalljournalen, men blir då rödmarkerade och har ett kryss i kolumnen Fel. Händelser med fel i stalljournalen går att rätta i efterhand. En händelse som ska skickas till CDB, men som har fel på någon av de uppgifter som krävs för inrapportering till CDB, går inte att skicka till CDB förrän dessa uppgifter är korrekta. För att inte riskera sen rapportering, skicka felanmälan på registreringen och förklara att det inte fungerar att registrera händelsen via CDB-internet. Tänk på att uppgifterna även måste in i stalljournalen. För att registrera in händelser i stalljournalen och till CDB. Klicka på REGISTRERA i menyn, då öppnas undermenyn FÖDELSE Här registrerar du födslar och dödfödd utan öronbricka INKOMMANDE DJUR Det finns tre typer av ingångshändelser: Köp / Import Födelsedatum och Ras på inköpta djur är obligatoriska uppgifter i stalljournalen. Dessa uppgifter kan hämtas automatiskt från CDB genom att klicka på knappen Hämta från CDB. Saknas födelseuppgifterna i CDB så går det att registrera dessa uppgifter manuellt. Åter från tillfälligt ute - Djur som kommer åter från att ha varit tillfälligt ute. Tillfälligt inne Djur som vistas tillfälligt hos dig (Tillfälligt inne sparas bara i stalljournalen och går inte att skicka till CDB). UTGÅENDE DJUR Det finns sju typer av utgångshändelser: Försäljning / Export Sålda och exporterade djur. Slakt Djur som har skickats till slakteri. Tillfälligt ute Djur som vistas tillfälligt ute på annan produktionsplats. 6

7 Hemslakt Djur som hemslaktas. Avlivning / Självdöd destr.anl Djur som lämnats till destruktionsanläggning. Avlivning / Självdöd ej destr.anl Djur som är avlivad eller självdöd och inte lämnats till destruktionsanläggning. Åter från tillfälligt inne Här registrerar du djur som lämnas tillbaka till besättningen som har haft djuret tillfälligt ute hos dig. (Åter från tillfälligt inne sparas bara i stalljournalen och går inte att skicka till CDB) GRUPP AV DJUR Här kan du registrera upp till 20 djur på samma gång under förutsättning att de har samma händelseuppgifter. ENSKILT DJUR Här registrerar du ett djur i taget. Övriga anteckningar Klickar du på ikonen i registreringsbilden så öppnas en anteckningsruta. I den kan du skriva egna anteckningar på händelsen, det går att ändra eller ta bort informationen i textrutan. Anteckningarna går att skriva ut från stalljournalsbilden. SKICKA HÄNDELSER Så fort en händelse registrerats så finns den i stalljournalen. Men för att den ska rapporteras till CDB så måste den skickas. Händelse som ska skickas till CDB har en bock i rutan skicka vilket betyder att denna händelse kommer att skickas till CDB när man klickar på Skicka. Händelse som man inte vill skicka till CDB, bara föra in i Stalljournalen. T.ex. om man vet att händelsen redan finns registrerad i CDB, men saknas i Stalljournalen. Då tar man bort bocken i rutan skicka på händelsen (sidan Skicka händelser) sedan klickar man på knappen Skicka, då går händelsen bara in i Stalljournalen. Har man avmarkerat skicka på alla händelser och sedan klickar skicka, då får man ett rött varningsmeddelande: Var vänlig markera vilka händelser som ska skickas Meddelandet är till för att man ska uppmärksammas på att ingen av händelserna kommer att skickas till CDB. Händelserna ligger kvar på sidan Skicka händelser till nästa dag då de automatiskt försvinner från sidan. Händelserna är då lagrade i Stalljournalen. Borttag av händelser på sidan Skicka händelser och på Översikt Registrerade händelser. Tar man manuellt bort en händelse som finns på sidan skicka händelser, då försvinner händelsen även från Stalljournalen. Händelserna Tillfälligt inne och Åter från tillfälligt inne är enbart stalljournals händelser och går inte att skicka till CDB. När man skapar dessa händelser till stalljournalen så ligger de kvar på sidan Skicka händelser till nästa dag. 7

8 I Stalljournalen En händelse som man tidigare har valt att inte skicka till CDB pga av att händelsen tex redan finns i CDB, får länken skicka i kolumnen Skickad till CDB i stalljournalsbilden. Om en sådan händelse egentligen ska skickas till CDB, då klickar man på länken skicka, händelsen läggs då upp på sidan Skicka händelser, varifrån man kan välja att skicka händelsen till CDB. KVITTENS När händelserna har skickats till CDB får man frågan om man vill skriva ut en kvittens på de händelser som har skickats till CDB. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut kvittensen. Adobe Reader krävs för att skriva ut eftersom kvittensen är i pdf-format. Kvittenser på rapporteringar som är gjorda efter sparas i 1år och går att söka fram på sidan Kvittenser som finns under Sök i huvudmenyn. ÖVRIGT SÖKA - Händelser rapporterade till CDB på annat sätt än via CDB-internet med stalljournal. (Händelser som kan saknas i stalljournalen om de inte har blivit manuellt journalförda även där.) Klicka på SÖK längst upp i menyn, sedan på HÄNDELSER i undermenyn. Klicka i rutan till vänster om texten: Visa händelser som rapporterats till CDB på annat sätt än via CDB-internet sedan Stalljournalen aktiverades. Från datum sätts automatiskt till det datum då stalljournalen importerades, går inte att ändra. Till datum sätts automatiskt till dagens datum, går inte att ändra. Klicka sedan på knappen SÖK. SÖKRESULTATET - Visar händelser i CDB-registret som rapporterats på annat sätt än via CDB-internet med stalljournal, från det datum när man startade sin stalljournal fram till dagens datum. Dessa händelser kan saknas i stalljournalen, om de inte har blivit manuellt journalförda i stalljournalen i efterhand. Hur ser jag att alla uppgifter finns/stämmer på ett djur i stalljournalen? Klicka på Stalljournal i menyn, sedan på knappen Rensa. Klicka därefter på Detaljerad sökning skriv in djurets identitet. Klicka sedan på knappen Sök. SÖKRESULTATET -Visar alla händelser som finns i Stalljournalen för den djuridentitet man sökt på. Öppnar man sedan sökresultatet som Pdf, genom att klicka på Skriv ut knappen, så kan man enklare jämföra djurets uppgifter i stalljournalen mot uppgifterna i CDB-registret. För att göra motsvarande sökning i CDB-registret. Klicka på SÖK längst upp i menyn, sedan på Enskilt djur. Skriv in djurets identitet, klicka sedan på knappen SÖK. SÖKRESULTATET Visar alla händelser i CDB-registret för den djuridentitet man sökt på. 8

9 Vid EU-Kontroll Kontrollrapporten ska användas om man får en länsstyrelsekontroll på gården. För att skriva ut kontrollrapporten klickar du på Stalljournal i menyn och sedan på kontrollrapport i undermenyn. Kontrollrapporten är i pdf-format och öppnas med Adobe Reader där den sedan kan skrivas ut. Hämta Fil Det går inte att använda funktionen Hämta fil om man är användare av Stalljournalen i CDB-internet. Om man vill avsluta stalljournalen i CDB-internet så måste CDB-enheten i Söderhamn kontaktas. Om man har upphört med stalljournalen i CDB-internet men vill kontrollera stalljournalens innehåll kan man göra det. Klicka på stalljournal i menyn och svara nej på frågan om du vill importera ingående balans: Du kommer då till din tidigare stalljournal där du kan söka på de uppgifter som finns i den. Det går inte att ändra på uppgifterna i den upphörda stalljournalen. 9