Åtgärdswebben för miljömål

Transkript

1 Åtgärdswebben för miljömål Introduktionsutbildning del 2 30 maj & 5 juni 2018 OBS! Denna presentation visades inte under utbildningen, utan utgjorde stöd för demonstrationen i webbmiljö

2 Dagordning 1. Inledning Dokumentation från utbildningstillfällena Vad gick vi igenom under introduktionsutbildningen? Vad ska vi gå igenom idag? Kommer Länsstyrelserna att använda ÅW? När? 2. Genomgång av handledningen (avsnitt 10-14) a) Åtaganden b) Följa upp c) Åtgärdsbanken & Kopiera åtgärder d) Diagram och tabeller (avancerat) e) Aviseringar 3. Övningar 4. Frågestund

3 Länsstyrelserna och Åtgärdswebben Gävleborg Stockholm Västerbotten Västmanland Örebro? ej svar; 5 kanske; 2 ja; 14

4 1. Inledning - Vad tog vi upp i introduktionsutbildningen? 1. En kort demo av vad man kan få ut av Åtgärdswebben 2. Översikt huvudmeny och undermenyer 3. Genomgång av handledningen (avsnitt 1-9 och 11) hur lägger man in användare, organisationer, åtgärdsprogram, åtgärder mm? 4. Frågestund

5

6 Inspelning 10 Åtgärdswebben Vad gick vi igenom förra gången? (3:50) En snabb genomgång av det som togs upp 8 och 9 maj. Bild 6-12

7 1. Inledning - Huvudmeny och undermenyer (behörighetsstyrt) De inramade huvudmenyerna visas även på läsarnivå, men med ett begränsat antal undermenyer.

8 Menyer Om åtgärdswebben

9 1. Inledning - Administrera Dvs aktörer i programmet Markera/avmarkera aviseringar: Grundinställning för samordnare är aviseringar om nya program, åtgärder, användare, åtaganden och uppföljningar

10 1. Inledning - Skapa, redigera och följ upp

11 1. Inledning - Aviseringar

12 1. Inledning - Diagram och Tabeller Information om åtgärderna Information om vilka som gjort åtaganden Information om uppföljning v Information om nästan allt som finns inlagt om åtgärderna

13 1. Inledning - Åtgärdsbanken

14 Inspelning 11 Åtaganden (3:10) Bild 14-15

15 2a. Åtagande Vissa län har valt att koppla en åtagandefunktion till sitt åtgärdsprogram. Dvs aktörerna åtar sig att arbeta med specifika åtgärder i programmet. För varje åtgärdsprogram är det obligatorisk att ange om det har åtagandefunktion eller inte.

16 2a. Åtagande Grundinställningen är att man gör åtagande för den organisation man är inloggad som. Samordnare på länsstyrelsen kan även göra åtaganden åt andra organisationer

17 Inspelning 12 Följ upp åtgärd (enskild organisation) (21:48) Bild 17-19

18 2b. Följa upp. Väljs för inmatning av uppgifter om vad en enskild organisation har gjort Väljs när en samordnare ska mata in uppföljning för en åtgärd i sin helhet.

19 2b. Följa upp Det finns stora möjligheter att arbeta med utvecklad uppföljning i Åtgärdswebben Åtgärden kan kompletteras med vägledning för bedömning av GHPE förväntade effekter av åtgärden uppföljningsfrågor Lägg in användare med rättighet att följa upp om externa organisationer ska göra uppföljning direkt i Åtgärdswebben

20 Följa upp för enskild organisation Samordnare kan följa upp för alla Användare med rätt att göra åtagande och följa upp är inloggad Information från åtgärden visas Färdigmarkera när uppföljningen är klar för året. Kontakta adm om uppföljningsstatus behöver ändras Två rutor är obligatoriska att fylla i.

21 Inspelning 13 Följ upp åtgärd (samlad bedömning) (7:25) Bild 21-24

22 Samlad bedömning (görs av Samordnare) Går att välja bland alla länets åtgärder

23 Samlad bedömning - Åtgärdsdetaljer Här finns ett samlat underlag för den samlade bedömningen som kan exporteras till Excel Tabellen är bred och bäst att hantera i Excel

24 Samlad bedömning (görs av Samordnare) Fyra organisationer har lagt in kvantifierad uppföljning. OBS! Detta visas endast som information. För att registrera samlad bedömning väljs miljöeffekten på nytt och den samlade bedömningen av mätetalet skrivs in. Miljöeffekter kan också beskrivas med ord

25 Samlad bedömning om bara en ansvarig Om endast en organisation är ansvarig för åtgärden är uppföljningen för den enskilda organisationen lika med den samlade bedömningen Båda behöver fyllas i om uppföljning görs på organisationsnivå. Till exempel att Åtgärdsansvarig på Länsstyrelsen följer upp på organisationsnivån och Samordnaren kopierar över till Samlad bedömning. Om endast obligatoriska uppgifter fylls i är det inget större besvär, men det ska också gå att importera via Excel. Det är inte obligatorisk med uppföljning på organisationsnivå så det är möjligt att bara följa upp åtgärdsprogram som samlad bedömning.

26 Inspelning 14 Åtgärdsbanken och Kopiera åtgärder (11:56) Bild 26-29

27 2c. Åtgärdsbanken & Kopiera åtgärder I Åtgärdsbanken kommer RUS att lägga in åtgärder som ska tjäna som goda exempel. De ska ge inspiration och kunna kopieras för att användas som utgångspunkt när nya åtgärder skapas i Åtgärdswebben. Alla åtgärder som är inlagda i Åtgärdswebben går att kopiera till nya åtgärdsprogram. De kopierade åtgärderna kan sedan redigeras (04 och 05). Övriga användare Administratörer Samordnare

28 2c. Åtgärdsbanken - Åtgärdsprogram och åtgärder Överskådlig presentation av vilka Åtgärdsprogram och Åtgärder som finns upplagda i Åtgärdswebben. Enbart information om åtgärden - inga åtaganden eller uppföljningar. Samtliga användare av Åtgärdswebben. För samordnare och användare med behörighet att skapa åtgärder kan även titta på ännu ej godkända och publicerade åtgärder. Åtgärd Åtgärdsformulering Åtgärdsprogram Åtgärdsprogramägande Organisation Ansvariga organisationer Åtgärdsområde Åtgärdstyp Miljökvalitetsmål inkl. preciseringar Åtgärd Kapiteltillhörigheter Åtgärdsnummer Åtgärdsformulering Bakgrund Åtgärdsmål Andra mål Åtgärdsprogram Åtgärdsprogramägande Organisation Kostnader (investeringar) Kostnader (årliga) Kostnader (beskrivning) Miljöeffekter Miljöeffekter Övriga effekter Övriga effekter Samhällsekonomiska effekter (kronor) Samhällsekonomiska effekter Uppföljningsplan Vägledning för bedömning Läs mer Läs mer (länkadress) Ansvariga organisationer Medansvariga organisationer Åtagande organisationer Åtgärdsområde Åtgärdstyp Etappmål Finansiering Finansiärer Globala mål Miljökvalitetsmål inkl preciseringar Organisatorisk enhet Organisationsspecifika mål Regionala miljömål Fråga 1 Fråga 2 Fråga 3 Kontaktperson Kommentar Åtgärdsbanken

29 2c. Åtgärdsbanken - Skapa ny åtgärd från befintlig åtgärd Skogsstyrelsen

30 2c. Åtgärdsbanken - Skapa ny åtgärd från en befintlig åtgärd

31 Inspelning 15 Diagram och tabeller; Åtgärdsprogram och Åtgärder (12:09) Bild 31-36

32 2d. Diagram och tabeller v

33 2d. Diagram & Tabeller - Åtgärdsprogram och åtgärder, (avancerad) Överskådlig presentation av vilka Åtgärdsprogram och Åtgärder som finns upplagda i Åtgärdswebben. Målgrupp: samtliga användare av Åtgärdswebben. I den avancerade versionen (02) kan samordnare och användare med behörighet att skapa åtgärder även titta på ännu ej godkända och publicerade åtgärder.

34 2d. Diagram & Tabeller - Åtgärdsprogram och åtgärder (avancerad) Urval kan baseras på olika kategorier antingen var för sig eller tillsammans: 1. län, programägande organisation, program 2. Ansvarig aktör 3. Miljökvalitetsmål

35 2d. Diagram & Tabeller - Åtgärdsprogram och åtgärder (avancerad) I den avancerade rapporten 02. Åtgärdsprogram och åtgärder (avancerad). visas betydligt fler fält än i rapporten 01. Åtgärdsprogram och åtgärder. De röda visas i 01. Åtgärdsprogram och åtgärder. I båda rapporter kan man välja vilka fält man vill se med hjälp av kugghjulet (se nästa bild) Åtgärd Kapiteltillhörigheter Åtgärdsnummer Åtgärdsformulering Bakgrund Åtgärdsmål Andra mål Åtgärdsprogram Åtgärdsprogramägande Organisation Kostnader (investeringar) Kostnader (årliga) Kostnader (beskrivning) Miljöeffekter Miljöeffekter Övriga effekter Övriga effekter Samhällsekonomiska effekter (kronor) Samhällsekonomiska effekter Uppföljningsplan Vägledning för bedömning Läs mer Läs mer (länkadress) Ansvariga organisationer Medansvariga organisationer Åtagande organisationer Åtgärdsområde Åtgärdstyp Etappmål Finansiering Finansiärer Globala mål Miljökvalitetsmål inkl preciseringar Organisatorisk enhet Organisationsspecifika mål Regionala miljömål Fråga 1 Fråga 2 Fråga 3 Kontaktperson Kommentar Åtgärdsbanken

36 2d. Diagram & Tabeller - Åtgärdsprogram och åtgärder (avancerad) Välj vilka kolumner du vill se/inte se genom att markera/avmarkera i rutan alla kolumner 2. För att sortera kolumnerna kan man antingen a) Dra kolumnnamnet till en ny plats i rutan alla kolumner b) Dra upp en kolumnnamnet till fältet sortera på 3. För att gruppera åtgärderna dra kolumnnamnet till fältet gruppera på. 1

37 2d. Diagram & Tabeller - Åtgärdsprogram och åtgärder (avancerad)

38 Inspelning 16 Diagram och tabeller; Åtaganden (10:20) Bild 38-41

39 2d. Diagram & Tabeller Åtaganden En överskådlig presentation av vilka Åtaganden som har gjorts på redan godkända och publicerade Åtgärder. Målgrupp är samtliga användare av Åtgärdswebben. Omfattar Åtgärdsprogram med Åtagandefunktionen aktiverad + Godkända och publicerade åtgärder.

40 2d. Diagram & Tabeller - Åtaganden

43 Inspelning 17 Diagram och tabeller; Uppföljning av genomförande (avancerad) (11:45) Bild 43-46

44 2d. Diagram & Tabeller Uppföljning av genomförande, (avancerad) Överskådlig presentation av Genomförandegrad Målgrupp är samtliga användare av Åtgärdswebben. Rapporten visar utöver genomförda Uppföljningar även vilka organisationer som bör/kommer följa upp åtgärden, dvs. samtliga organisationer som på åtgärden finns angivna som Ansvarig eller Medansvarig organisation. I den avancerade rapporten kan samordnare även se påbörjad, ej färdigmarkerad uppföljning.

45 2d. Diagram & Tabeller Uppföljning av genomförande, (avancerad)

48 Inspelning 18 Diagram och tabeller; Uppföljning av effekter (8:57) Bild 48-54

49 2d. Diagram & Tabeller Uppföljning av effekter Här syns bara kvantifierade effekter! Och bara färdigmarkerad uppföljning. Filtrering i en flik påverkar alla andra flikar. Urval kan alltså göras i alla flikar. Automatisk filtrering på Skåne för att användaren tillhör Skåne. Alla läns program syns om du klickar på krysset

50 2d. Diagram & Tabeller Uppföljning av effekter Här går det att filtrera på miljökvalitetsmål genom att klicka på målet

51 2d. Diagram & Tabeller Uppföljning av effekter Ändras i fliken Effekter per åtgärd. Bör gå att ändra här också!

52 2d. Diagram & Tabeller Uppföljning av effekter

53 2d. Diagram & Tabeller Uppföljning av effekter Förväntade effekter är aldrig per organisation!

54 2d. Diagram & Tabeller Uppföljning av effekter Gör val här (bör kunna göras på flera flikar).

55 2d. Diagram & Tabeller Uppföljning av effekter

56 Inspelning 19 Diagram och tabeller; Avancerad sökning (8:20) Bild 56-62

57 2d. Diagram & Tabeller Avancerad sökning Syftet är att få fram information om åtgärder och uppföljning direkt från kriterier som du är intresserad av, tex Organisation, åtgärdsområde, etappmål eller åtgärdstyp. namn på åtgärd eller kontaktperson

58 Avancerad sökning 2d. Diagram & Tabeller Avancerad sökning

59 2d. Diagram & Tabeller Avancerad sökning Alla åtg där lst Skåne är ansv Flera kan markeras inom varje filter och ger då fler åtgärder, men används fler filter resulterar det i färre åtgärder Markerad åtg syns här och kan tas ut som pdf

60 Alla valda åtgärder kan exporteras till Excel

61 2d. Diagram & Tabeller Avancerad sökning

62 2d. Diagram & Tabeller Avancerad sökning

63 2d. Diagram & Tabeller Avancerad sökning Avancerad sök bör även innehålla en flik för Detaljer uppföljning

64 Inspelning 20 Aviseringar (2:21) Bild 64-66

65 2e. Aviseringar Systemets grundinställning är att mailaviseringar skickas varje morgon om vissa typer av händelser har skett sedan senaste aviseringen.

66 Här kan du se vilka samordnare i ditt län som får mejlaviseringar, kl 8 varje morgon när något hänt. Gäller vald aviseringstyp till vänster. Aviseringar som ännu inte skickats ut visas nedan. Det innebär att om du stängt av dina mejlaviseringar, kan du gå in här och se vad som hänt under dagen. De kan skickas ut manuellt eller markeras som hanterade utan utskick (ska normalt inte göras)

67 Här visas alla aviseringar som skickats ut. Har du stängt av dina aviseringar kan du ser här var som hänt genom att filtrera på en samordnare i ditt län.

68 3. Övningar Övningar 30 min med support deltagarna får välja på att jobba med olika delar, helst skarpt, annars skapa testprogram och teståtgärder

69 4. Frågestund Frågestund 30 min främst på det som deltagarna arbetat med i systemet och synpunkter på handledningen, ej fokus på allmänna frågor