Datum. Kravspecifikation

Transkript

1 1(193 ) Datum Kravspecifikation Åtgärdswebb för miljömål Läsanvisning Detta dokument tas fram i samarbete mellan kravställande del av verksamheten och funktionen för verksamhetsstöd. Alla krav är prioriterade enligt en fallande skala, där SKA krav är nödvändiga att uppfylla SKA kraven är även prioriterade från 1 3 där 1 är det som ska hanteras först, BÖR krav bör uppfyllas. ICKE kraven är omvända, dvs. får inte uppfyllas. Samtliga krav är ID satta med nummer, se löpserier nedan. ÖG löpnummer Övergripande funktionella krav AF löpnummer Användningsfall AK löpnummer Användarkrav ÖAK löpnummer Övriga användarkrav IF löpnummer Icke funktionella krav DR löpnummer Designrestriktioner DH löpnummer Dokumentation och hjälpsystem

2 2(193) KRAVSPECIFIKATION Dokumenthistorik Datum Version Beskrivning Författare Börjat med strukturen på dokumentet. Visst innehåll finns med syfte att visa vad/hur dokumentet ska fyllas i Första mötet efter semestrarna tillsammans med David H. Arbetsgruppen kommit igång och en hel del uppdateringar av dokumentet gjorda. David Hvarfven Carina Bengtsson Nyström David Heverius, Carina BN och Arbetsgruppen arbetat med dokumentet. David Heverius Carina BN Arbetsgrupp: Magnus Eriksson Stefan Lundvall Monika Puch Stefan Jendteg Slutredigering enl överenskommelse vid möte med Arbetsgruppen 8/10. Carina Bengtsson Nyström

3 3(193) Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING SAMMANFATTNING INLEDNING BAKGRUND SYFTE FUNKTIONER OMFATTNING OCH AVGRÄNSNING AV KRAVSPECIFIKATIONEN KONTAKTPERSONER BEGREPP ROLLER OCH BEHÖRIGHET ÖVERGRIPANDE FUNKTIONELLA KRAV FUNKTIONELLA KRAV ÖVERGRIPANDE FLÖDESSCHEMAN NAVIGERING OCH SIDOR ANVÄNDARKRAV GENERELLA FORMULÄRSPECIFIKATIONER ANVÄNDNINGSFALL SPÅRBARHETSMATRIS OCH FUNKTIONER SOM EJ ÄR KRAVSTÄLLDA INTEGRATION DATAMODELL OBJEKTBESKRIVNING BILAGOR

4 4(193) 1. Sammanfattning Åtgärdswebb för miljömål, kortnamn, syftar till att underlätta uppföljning, men också planering och genomförande, av åtgärder för att nå generationsmålet och miljökvalitetsmålen. Den ska i första hand vara ett verktyg för att administrera länsstyrelsernas uppföljning av regionala åtgärdsprogram för miljömålen och angränsande åtgärdsprogram såsom energi och klimatstrategier, strategier för grön infrastruktur, klimatanpassningsprogram. Den ska även kunna vara ett verktyg för uppföljning av länsstyrelsegemensamma åtgärder, kommunala åtgärdsprogram, andra regionala offentliga organisationers åtgärdsprogram och om intresse finns även nationella myndigheters åtgärder i anslutning till Miljömålsrådet. ska ge underlag till miljömålsuppföljningen (på Miljömål.se) och fortsatt åtgärdarbete (verksamhetsplanering). ska också ha en funktion med en åtgärdsbank med goda exempel som är gemensam för alla län. ska vara en publik webbtjänst där alla kan gå in och se hur åtgärdsarbetet för att nå miljömålen går i länen och effekterna av det. Genom rapporter och sökningar ska uttag kunna göras utifrån aktuella behov. Systemets administratörer, länsstyrelser och andra, loggar in och redovisar åtgärdsprogram, åtgärder och uppföljning av åtgärder. omfattar obligatoriska och frivilliga delar. Det ska finnas länkar mellan och andra IT system som redovisar åtgärder. utvecklas som ett IT system inom länsstyrelsernas förvaltningsobjekt Vatten och Miljömål. Länsstyrelsernas samverkansorgan RUS och även LEKS håller i arbetet med den krav och lösningsspecifikation som färdigställs under Ambitionen är att systemet ska vara färdigt för användning till blir ett viktigt länsstyrelsegemensamt verktyg för att kunna sköta det instruktionsbundna miljömålsuppdraget.

5 5(193) 2. Inledning 2.1 Bakgrund Det IT system som denna kravspecifikation syftar till ska heta Åtgärdswebb för miljömål. Som kortnamn används Åtgärdswebb. En bra åtgärdsuppföljning för miljömålen kräver en omfattande administration eftersom man behöver ta in information om många åtgärder samt lagra och presentera denna på ett attraktivt sätt. ska vara ett verktyg för detta och möjliggöra för länsstyrelserna att genomföra åtgärdsuppföljningen resurseffektivt. Det blir ett stort system som många kommer att arbetar i. De flesta länsstyrelser med åtgärdsprogram för miljömålen har någon form av åtgärdsuppföljning. Visst samarbete har skett mellan länen för att utveckla uppföljningen, men ett samlat grepp i syfte att ta fram ett gemensamt system har saknats. Ett sådant arbete har länge efterfrågats av länsstyrelserna. Naturvårdsverket, som samordnar miljömålsuppföljningen, arbetar inte med ITsystem för åtgärdsuppföljning, men följer detta arbete med intresse. Denna kravspecifikation föregicks av ett projekt hos Länsstyrelsen Skåne. Med gemensamma projektmedel skulle deras interna miljömålswebb utvecklas till en länsstyrelsegemensam. Miljömålswebben avsåg funktioner för att administrera miljömålsuppföljningen, inklusive åtgärder. Under arbetets gång blev det klart att Naturvårdsverket i sin IT utveckling skulle ta om hand flera av de behov projektet syftade till, dock inte åtgärdsuppföljning som överfördes till arbetet med Åtgärdswebb för miljömål. 2.2 Syfte Syftet med Åtgärdswebb för miljömål är att underlätta uppföljning, men även planering och genomförande, av åtgärder i det regionala och lokala arbetet för att nå generationsmålet och miljökvalitetsmålen. ska även kunna användas vid framtagande och revidering av åtgärdsprogram. Åtgärdswebb ska i första hand vara ett verktyg för att administrera länsstyrelsernas uppföljning av regionala åtgärdsprogram föranledda av miljömålsuppdraget eller andra miljörelaterade uppdrag. Det ska även vara ett verktyg för uppföljning av länsstyrelsegemensamma åtgärder som inte ingår i regionala åtgärdsprogram, kommunala åtgärdsprogram samt åtgärdsprogram som upprättats av andra regionala offentliga organisationer. ska vara till nytta för arbetet med miljömålsuppföljning, Miljömålsrådets åtgärdslista och miljöledning. Den ska också ha en funktion med en åtgärdsbank med goda exempel som är gemensam för alla län.

6 6(193) ska vara en publik webbtjänst, där verksamhetsutövare, beslutsfattare och intresserad allmänhet ska kunna se hur åtgärdsarbetet för att nå miljömålen går i alla Sveriges län och effekterna av det. Den ska också fungera som ett sätt att marknadsföra åtgärdsarbete och kunna visa upp goda exempel. Olika aktörer ( ansvarig organisation och medansvarig organisation ) kan logga in och redovisa uppföljning för sina åtgärder och åta sig att genomföra åtgärder. Kommuner och offentliga regionala organisationer ska kunna lägga in egna åtgärdsprogram. Åtgärdswebb för miljömål blir ett IT system inom förvaltningsobjektet Vatten och Miljömål. 2.3 Funktioner Här beskrivs de viktigaste funktionerna och delarna i Åtgärdswebb för miljömål. Regionala åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen Länsstyrelserna har i uppdrag enligt länsstyrelseinstruktionen att utveckla, samordna och genomföra regionala åtgärdsprogram med bred förankring i länet för att nå generationsmålet och miljökvalitetsmålen. Utgångspunkten är att det finns minst ett åtgärdsprogram i varje län. Nya åtgärdsprogram kommer till och gamla utgår med olika periodicitet i olika län. ska även kunna användas för andra länsövergripande program av betydelse för miljömålen som ingår i länsstyrelsernas uppdrag och som idag saknar uppföljningsverktyg, till exempel klimat och energistrategiers åtgärdsplaner, åtgärdsplaner för klimatanpassning och handlingsplaner för grön infrastruktur. Det är en bred grupp aktörer/organisationer som ansvarar för genomförande av åtgärder i åtgärdsprogrammen och vilka det är varierar mellan länen. Uppföljning av hur det går med åtgärdernas genomförande och effekter behöver alltså göras, i allmänhet genom att information tas in från flera organisationer. Länsstyrelsegemensamma åtgärder Det ska i applikationen kunna finnas åtgärder som är samma för alla län, företrädesvis kopplade till uppdrag i länsstyrelsernas instruktion eller regleringsbrev. Dessa följer i övrigt samma struktur som andra åtgärder i applikationen. Viktigt är funktionen att dessa ska kunna jämföras mellan länen. Dessa åtgärder blir av intresse även för länsstyrelsernas miljöledningsuppdrag och uppdrag gentemot Miljömålsrådet och för jämförelser mellan länen. Uttag som möjliggör jämförelse mellan länen kan också ske på andra sätt i systemet. Kommunala åtgärdsprogram som bidrar till miljökvalitetsmålen Kommunerna är en viktig grupp aktörer. Många kommuner har inte egna uppföljningssystem för åtgärder för miljömålen och det finns en efterfrågan från främst mindre kommuner att kunna använda system som länsstyrelserna tar fram för uppföljning av kommunernas egna åtgärder. Åtgärdsprogram som upprättats av andra regionala offentliga organisationer

7 7(193) Landsting, regionförbund och regionkommuner kan ha länsövergripande åtgärdsprogram med syfte att nå miljökvalitetsmålen. Läget är olika i länen avseende detta. Hur samverkan fungerar mellan länsstyrelse och andra regionala offentliga organisationer är också olika i länen. I de fall en regional organisation så önskar och länsstyrelsen i länen finner det lämpligt, ska andra regionala offentliga organisationer kunna lägga in sina program i. Dessa program hanteras i på samma sätt som de kommunala programmen. Underlag för miljömålsuppföljning kommer att ge underlag för miljömålsuppföljningen om hur åtgärdsarbetet går. I kravspecifikationen för ingår att kunna ta ut rapporter och göra sökningar uppdelade på olika miljömål. Dessa blir till direkt nytta för miljömålsuppföljningen. Om möjligt bör på sikt automatisk överföring av data från till Miljömål.se utvecklas. Miljömål.se ( är Naturvårdsverkets IT system för miljömålsuppföljningen. Det är ett system som framför allt omfattar redovisning av: de nationella miljömålen, årlig uppföljning av miljömålen nationellt och regionalt samt indikatorer med nationell och regionalt upplösning (i vissa fall även på kommunnivå). På portalen finns även nyheter och annan information om miljömålssystemet. Länsstyrelserna och flera nationella myndigheter redovisar sin årliga uppföljning av miljömålen och skriver texter till indikatorer på Miljömål.se. För närvarande utvecklas de interna arbetsverktygen för detta, i projekt för en gemensam samarbetsyta. Den blir ett verktyg för administration av texter som tas fram av miljömålsmyndigheterna, för publicering på Miljömål.se. Miljömål.se har ingen funktion för att redovisa åtgärder eller åtgärdsuppföljning, däremot är resultatet av åtgärduppföljning ett viktigt underlag för den årliga uppföljningen av miljömålen, vilket betonas alltmer av uppdragsgivaren. En mer utvecklad åtgärdsuppföljning kan driva på miljöarbetet och synliggöra de goda exemplen mer. Den gemensamma samarbetsytan som Naturvårdsverket nu utvecklar kommer inte att innehålla någon funktion för åtgärdsuppföljning. (I s.k. målmanualer som målansvariga nationella myndigheter nu utvecklar i samarbete med länsstyrelserna ska framgå vilka underlag som ska användas vid den årliga uppföljningen av miljömålen och här avses både underlag som visar miljötillstånd och miljöarbete. En del av dessa underlag utgörs av indikatorer.) Miljömålsrådets åtgärdslista ska kunna byggas ut så att länsstyrelserna och även nationella myndigheter som ingår i Miljömålsrådet kan lägga in åtgärder som ingår i rådets åtgärdslista de ska presentera varje år. Om nationella myndigheters åtgärder läggs in utvidgas s syfte från att endast omfatta den regionala och lokala nivån till att omfatta nationell nivå. Åtgärdslistan kan i registreras som ett åtgärdsprogram, där respektive myndighet registreras som ansvarig organisation för sina åtgärder. Miljöledning

8 8(193) ska också ge underlag för att kunna redovisa miljöledningsuppdraget (framför allt indirekta miljöpåverkan). Uppgiften för blir även här att tillgängliggöra åtgärdsuppföljning för miljöledningens behov. Fortsatt dialog behöver även här ske med Naturvårdsverket som också ansvarar för hur miljöledningsuppdraget ska rapporteras. I kravspecifikationen för ingår att kunna ta upp rapporter och göra sökningar som blir till nytta för miljöledningsarapporteringen. Åtgärdsbank Det finns också efterfrågan från länsstyrelserna på en åtgärdsbank som innehåller effektbedömda åtgärder som kan tjäna som goda exempel när nya åtgärdsprogram ska tas fram. Åtgärdsbanken ska vara lätt att komma åt för användare och läsare i alla län. Kopplingar till andra IT system som hanterar miljöåtgärder För delar av länsstyrelsernas miljöarbete finns administrativa IT system, till exempel för åtgärder i vatten och bildande av naturreservat. I de systemen finns tusentals åtgärder registrerade. De är byggda för sina specifika ändamål. Det bör finnas funktioner för att länka mellan Åtgärdswebb för miljömål och dessa system och om möjligt på sikt automatisk överföring av data från dessa system till Åtgärdswebb för miljömål. Under 2015 kommer en undersökning att ske om vilka åtgärdsinriktade IT system som finns inom miljöområdet och om dessa kan ge underlag för miljömålsuppföljningen. 2.4 Omfattning och avgränsning av kravspecifikationen Den här kravspecifikationen omfattar kraven på ett nytt system för uppföljning av åtgärder i form av en webbapplikation. Innehållet i det här dokumentet har i vissa fall en hög detaljeringsgrad. Till exempel beskrivs användningsfallen ofta detaljerat och i bilagorna finns även skisser på användargränssnitt och rapporter. Det är mycket viktigt att förstå att syftet med dessa är att beskriva s syfte och önskade effekter på ett sätt som är enkelt att ta till sig. Det är alltså inte tänkt att användas som en lösningsspecifikation. 2.5 Kontaktpersoner Följande kontaktpersoner finns för frågor gällande denna kravspecifikation. Namn Roll Kontaktperson för Kontaktuppgifter Magnus Eriksson Beställare RUS Magnus.Eriksson@lansstyrelsen.se Stefan Lundvall Beställare LEKS Stefan.Lundvall@lansstyrelsen.se David Hvarfven Krav Altran David.Hvarfven@altran.com

9 9(193) KRAVSPECIFIKATION David Heverius Krav Altran Carina Bengtsson Nyström Offert och krav Länsstyrelsernas ITenhet yrelsen.se Tommy Stålnacke Tekniska krav Länsstyrelsernas ITenhet e 3. Begrepp Begrepp Miljömålssystemet Åtgärdsprogram Regionalt åtgärdsprogram Kommunalt åtgärdsprogram Externt åtgärdsprogram Länsprogram Åtgärd Förklaring Avser inte ett datasystem utan avser miljökvalitetsmålen och det organiserade arbete som görs för att nå dem. ska i första hand vara ett IT verktyg för att administrera länsstyrelsernas planering, genomförande och uppföljning av regionala åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen. Det ska även vara ett verktyg för uppföljning av länsstyrelsegemensamma åtgärder som inte ingår i regionala åtgärdsprogram, kommunala åtgärdsprogram samt åtgärdsprogram som upprättats av andra regionala offentliga organisationer. Ett beslutat dokument där flera åtgärder finns samlade och där åtgärderna har ett gemensamt och tydligt syfte. I detta system registreras endast åtgärdsprogram som syftar till att nå miljökvalitetsmålen. Även program som bidrar till att nå miljökvalitetsmålen, men som har ett bredare syfte kan registreras i, till exempel Klimatanpassningsprogram. Åtgärdsprogram där en Länsstyrelse är Åtgärdsprogramägande organisation. Begrepp som används av Länsstyrelsen Ett extern åtgärdsprogram där en kommun är Åtgärdsprogramägande organisation. Åtgärdsprogram som upprättats av kommuner eller andra regionala offentliga organisationer än länsstyrelsen, såsom landsting, regionförbund och regionkommuner. Innefattar regionala åtgärdsprogram och externa åtgärdsprogram som inte är Kommunala åtgärdsprogram. Detta begrepp kommer användas i rapporter och sök. T.ex. tillhör landstingens åtgärdsprogram Länsprogrammen. En åtgärd är enligt Nationalencyklopedin en handling som är inriktad på (visst) resultat. Åtgärder som registreras i detta system ska som

10 10(19 3) Begrepp Åtgärdsbank Ansvarig organisation Förklaring minimum ha en rubrik, en formulering som beskriver vad som ska göras och ha minst en ansvarig organisation. I detta system registreras endast åtgärder som ingår i ett åtgärdsprogram eller som beslutats för att komplettera ett åtgärdsprogram, eller ingår i en åtgärdsbank med goda exempel, eller är länsstyrelsegemensamma Härutöver bör de åtgärder som registreras i vara avgränsade i tid och rum och ha en tydlig avsändare och ett tydligt syfte. För exempel på olika åtgärdstyper, se förklaringen till begreppet åtgärdstyp. En samhällsekonomisk åtgärdsbank ska bestå av följande tre delar: 1. En bas med resultat från genomförda studier av olika åtgärders miljönytta/miljömålspåverkan och kostnader (och en rutin och ett ansvar för att kontinuerligt fylla på med resultat från nya studier). 2. En prislista med schablonvärden för olika åtgärdskostnader, för att möjliggöra fortsatta åtgärdsanalyser (en del sådana finns tillgängliga idag, inte minst från Naturvårdsverket och Trafikverket). 3. Möjlighet att ta ut rapporter som summerar olika åtgärders förväntade miljöeffekter och kostnader, eller för att jämföra kombinationer av olika åtgärder I Naturvårdsverkets databas över samhällsekonomiska analyser, som löpande fylls på, finns underlag som kan användas till Punkt 1 ovan. Inom den myndighetsgemensamma samrådsgruppen för samhällsekonomisk analys diskuteras och förbereds en databas med schablonvärden/priser att användas i myndigheternas samhällsekonomiska analyser av miljömålsarbetet. En sådan samlad och löpande uppdaterad databas blir ett bra instrument för fortsatta samhällsekonomiska åtgärdsanalyser. Syftet är att exempel på möjliga åtgärder indelade efter vissa åtgärdstyper ska finnas i en åtgärdsbank. Dessa kan vara åtgärder som ingår i länens åtgärdsprogram, men det kan också vara andra genomförda eller möjliga åtgärder. Åtgärderna i åtgärdsbanken ska bidra till åtgärder i nya regionala åtgärdsprogram och vara underlag till arbete med nya åtgärder. För varje åtgärd i banken ska ett antal effekter och andra aspekter beskrivas. Dessa avser såväl miljö/miljömålsnytta som samhällsekonomi. Den organisation (t.ex. länsstyrelse, kommun, naturskyddsförening, markägare, företag, transportaktör, energibolag, m.fl.) som har

11 11(19 3) Begrepp Medansvarig organisation Sektor/organisationstyp Åtagande Uppföljning Miljöeffekter, Samhällsekonomiska effekter och övriga effekter. Generationsmål Miljökvalitetsmål Förklaring huvudansvaret för att initiera och genomföra en åtgärd. Den organisation (t.ex. länsstyrelse, kommun, naturskyddsförening, markägare, företag, transportaktör, energibolag, m.fl.) som förväntas medverka och bidra till genomförandet av åtgärden, antingen genom att genomföra åtgärden inom sin egen verksamhet eller skapa förutsättningar och bidra med stöd till ansvarig organisation i genomförandet. Anger vilken sektor/organisationstyp en viss organisation tillhör. Ett aktivt ställningstagande av en organisation att åta sig ansvar för genomförande av en åtgärd. Med uppföljning avses i detta system en regelbunden granskning och dokumentation av i vilken utsträckning som åtgärderna genomförts och i vilken utsträckning som önskat resultat uppnåtts. De effekter som man vill uppnå med åtgärden. Man kan ange en eller flera effekter av en åtgärd och de kan vara av olika typer. Det är bra att formulera sådana både under planeringsarbetet när åtgärder tas fram och för att planera uppföljning av åtgärder. Exempel: Miljöeffekter kan vara att produktionen av förnybar energi ska öka med 200 MWh/år och att utsläppen av koldioxid minskar. I ett samhällsekonomiskt perspektiv bör frågan effekter för vem? läggas till. Offentliga åtgärder, till exempel en infrastrukturinvestering i ny järnväg, innebär positiva effekter för vissa (typ kortare restider), men negativa effekter för andra (järnvägen dras så att familjer tvingas flytta). Dessa fördelningseffekter är viktiga att belysa i en samhällsekonomisk analys. Övriga effekter kan vara att man genomför 3 seminarier för totalt hundra personer med 90 % nöjda deltagare, eller att 50 solenergianläggningar ska byggas. Generationsmålet anger inriktningen för den samhällsomställning som behöver ske inom en generation för att miljökvalitetsmålen ska nås. Generationsmålet innehåller aspekter som inte täcks in av miljökvalitetsmålen, till exempel åtgärder för att inte orsaka ökade miljö och hälsoproblem utanför Sveriges gränser och för att uppfylla formuleringen om resurseffektiva kretslopp. Är en målsättning för vilken kvalitet som ska uppnås för tillståndet i miljön. Kvaliteten kan till exempel uttryckas som halter av föroreningar

12 12(19 3) Begrepp Precisering Etappmål Regionala miljömål Lokala miljömål Externa miljömål Miljömål för externa organisationer Åtgärdsmål Åtgärdstyp Förklaring i miljön. De miljökvalitetsmål som avses i detta system är de nationella miljökvalitetsmål som beslutas av riksdagen. Preciseringarna anger miljökvalitetsmålens innebörd. De ska fungera som kriterier när miljökvalitetsmålen följs upp och vara vägledande för planering av åtgärder. Etappmålen identifierar en önskad samhällsomställning. De är steg på vägen för att nå generationsmålet och ett eller flera miljökvalitetsmål. De visar vad som behöver göras och tydliggör var insatser bör sättas in. Miljömål som har beslutats av länsstyrelse för att utgöra en del i miljömålssystemet. Regionala miljömål är enligt RUS rekommendation de nationella miljömålen av betydelse för länet och vid behov anpassningar av dessa genom tillägg av regionala särarter eller regional anpassning av en nationellt angiven storhet, till exempel hektar skyddad skog. I s fält Regionala miljömål är intentionen att dessa regionala anpassningar återges. De län som har regionalt anpassat nationella sektorsmål, ex. energipolitiska mål, kan också lägga in dessa här. Miljömål som har beslutats av kommun för att utgöra en del i kommunens miljöarbete. Miljömål som har beslutats av regionala offentliga organisationer som inte är en Länsstyrelse Miljömål för externa regionala offentliga organisationer som har åtgärdsprogram i Ett mål som beskriver det huvudsakliga resultat som man önskar uppnå med en åtgärd/flera åtgärder och som är uppföljningsbart efter att åtgärden/åtgärderna avslutats. Det är frivilligt att definiera åtgärdsmål för åtgärderna i. Åtgärdsmål kan vara bra att formulera både i planeringsarbetet när åtgärder tas fram och för att planera och genomföra uppföljning av åtgärder. Indelning huvudsakligen efter styrmedel: Normativa (till exempel lagar, regler med tillämpning) Ekonomiska (till exempel bidrag, miljöskatter) Informativa (till exempel informationsmaterial och utbildning) Nätverksstyrning (till exempel dialoger och samverkan) Kunskapsunderlag (till exempel miljöövervakning och planeringsunderlag) Fysiska åtgärder

13 13(19 3) Begrepp Förklaring Åtgärdsområde Avfall Energi Friluftsliv Gifter och kemikalier Hälsorelaterat Jordbruk/odlingslandskap Klimatpassning Konsumtion Kulturmiljö Miljöledning/verksamhetsstyrning Kunskap Naturmiljö land Regional tillväxt Samhällsplanering Skogliga området Transporter Vatten Övrigt Administrativa uppgifter Programstatus Åtgärdsprogramsida Rapport Dessa uppgifter skall vara inlagda i vid driftsättning. Men det kan finnas behov av att förändra i dem exempelvis då regelverk eller riktlinjer har ändrats. Exempel på administrativa uppgifter: Miljökvalitetsmål, Preciseringar, Etappmål, Regionala miljömål, Lokala och externa miljömål, Miljöeffekter, Övriga effekter, Åtgärdstyper. Anger om ett åtgärdsprogram är aktivt (d.v.s. programperioden är pågående eller har löpt ut men programmet hålls öppet under max tre år för kompletterande uppföljning) eller arkiverat Sida som visar information om ett externt åtgärdsprogram. Med en rapport menas i den här kravspecen ett uttag av information ur åtgärdswebben som läsare kan göra och som är styrt av systemet så att valmöjligheterna är begränsade. En rapport består av ett diagram och/eller en tabell samt en text som på en generell nivå beskriver vad för information som rapporten innehåller. Systemet innehåller ca 10 typer av rapporter (Syftet med att styra till ett begränsat antal förvalda rapporter är att förenkla för läsaren samt att styra till information som systemägaren anser relevant för viktiga målgrupper. Systemet innehåller härutöver sökfunktioner med stora valmöjligheter som gör sökningarna mer komplexa).

14 14(19 3) 4. Roller och behörighet Nedan beskrivs de olika rollerna i och deras övergripande rättigheter. Fullständig beskrivning av rättigheter definieras i respektive användningsfall. Se även 6.1 Övergripande flödesscheman för en ett förtydligande av de olika rollernas ansvar i. Benämning Administratör (objektsspecialist) Länsstyrelsens miljömålssamordnare Länsstyrelsens åtgärdsansvariga Rollbeskrivning Länsstyrelseövergripande: Administratörer har till uppgift att lägga upp eventuella länsgemensamma åtgärder och den gemensamma åtgärdsbanken. Administratörer skall ha fullständiga rättigheter för webbplatsen, inklusive behörighet att redigera rättigheter för andra användare. Har rättighet att ange att en åtgärd ska ingå i åtgärdsbanken. Systemet kan ha flera administratörer. Administratörer tillhöra en viss organisation som är ett visst län eller organisationen länsstyrelsegemensamt. Personer som har en samordningsfunktion i Länsstyrelsens arbete med miljömålsuppdraget. Länsstyrelsens miljömålssamordnare har behörighet att mata in nytt innehåll: lägga in regionala åtgärdsprogram och åtgärder, göra åtaganden, följa upp länsstyrelsens och andra organisationers åtgärder i länsstyrelsens åtgärdsprogram, följa upp länsstyrelsens åtgärder i andra organisationers åtgärdsprogram, Lägga in regionala miljömål om sådana finns, lägga in länkar och redigera en sida med information om länets åtgärdsprogram. Länsstyrelsens miljömålssamordnare har behörighet att redigera egna åtgärdsprogram och åtgärder, men enbart i den omfattning och av de anledningar som beskrivs i berörda användarkrav och användningsfall. Länsstyrelsens miljömålssamordnare övervakar, med hjälp av aviseringar, det som Länsstyrelsens åtgärdsansvariga och Externa miljömålssamordnare och Extern åtgärdsanvarig lägger in. Länsstyrelsens miljömålssamordnare måste även godkänna vissa delar av det innehåll som Extern miljömålssamordnare skapar. Länsstyrelsens miljömålssamordnare kan skapa åtaganden för extern organisation. En länsstyrelse kan ha en eller flera miljömålssamordnare. Personer som arbetar med uppföljning av åtgärder i miljömålssystemet på en länsstyrelse.

15 15(19 3) Benämning Rollbeskrivning Länsstyrelsens åtgärdsansvariga har behörighet att följa upp åtgärder och redigera uppföljningar för sin länsstyrelse. En länsstyrelse kan ha en eller flera åtgärdsansvariga. Extern miljömålssamordnare Extern åtgärdsansvarig Läsare Personer som inte arbetar på en länsstyrelse, som har en samordnande funktion i en organisation som har åtgärder i miljömålssystemet. En Extern miljömålssamordnare har behörighet att mata in nytt innehåll: lägga in egna åtgärdsprogram och åtgärder, göra åtaganden, följa upp sin organisations och andra organisationers åtgärder i sitt åtgärdsprogram, följa upp sin organisations åtgärder i andra organisationers åtgärdsprogram, lägga in lokala eller externa miljömål i de fall sådana finns. En Extern miljömålssamordnare har behörighet att redigera åtgärder, men enbart i den omfattning och av de anledningar som beskrivs i AF 0012 och AK0005. En Extern miljömålssamordnare har behörighet att redigera egna åtgärdsprogram och åtgärder, men enbart i den omfattning och av de anledningar som beskrivs i berörda användarkrav och användningsfall. Registrering av nya organisationer och publicering av nya åtgärdsprogram samt ändring av dessa måste godkännas av Länsstyrelsens miljömålssamordnare. En extern organisation kan ha en eller flera miljömålssamordnare. Personer som arbetar med uppföljning av åtgärder i miljömålssystemet och som inte arbetar på en länsstyrelse. En extern åtgärdsansvarig har behörighet att följa upp sin organisations åtgärder och redigera uppföljningar såväl i egna som i länsstyrelsens åtgärdsprogram. En extern organisation kan ha en eller flera åtgärdsansvariga. Till exempel beslutsfattare (inom kommuner och näringsliv, regionala myndigheter och organisationer), nationella myndigheter, utbildningsväsende och intresserad allmänhet. Läsaren har endast rätt att titta på publicerat innehåll på webbplatsen och att skapa vissa rapporter och använda sökfunktioner. Läsaren är inte inloggad.

16 16(19 3) 5. Övergripande funktionella krav Övergripande krav redovisas här. ID Beskrivning Prioritet ÖG 0001 Användare Länsstyrelsens miljömålssamordnare och Användare Länsstyrelsens åtgärdsansvariga ska bara kunna använda den nya om denne är inloggad på Länsstyrelsen och ingen extra inloggning ska krävas för att komma åt. Om det innebär alltför stora tekniska utmaningar kan det vara accepterat att man får logga in någon gång per månad. SKA 1 ÖG 0002 ÖG 0003 ÖG 0004 ÖG 0005 ÖG 0006 ÖG 0007 Användare Extern miljömålssamordnare och Användare Extern åtgärdsanvarig ska kunna använda det nya genom extern inloggning i. En användare ska alltid bli tillfrågad innan ändringar sparas eller något tas bort från och då ha möjlighet att ångra sig. En användare ska alltid bli tillfrågad när denne lämnar en sida där information angivits utan att ha sparats och då ha möjlighet att ångra sig. En Läsare av ska kunna nå viss funktionalitet utan att logga in i. Funktioner för extern åtkomst definieras mera detaljerat under funktionella krav. Vid driftsättning skall mailbevakning vara aktiverat så att Länsstyrelsens miljömålssamordnare får ett e mail när nytt innehåll behöver godkännas eller blir aviserad när nytt innehåll skapats. Den senare funktionen kan samordnaren stänga av. Se mer detaljer under respektive användningsfall. Alternativen i alternativlistor skall vara överblickbara och skall inte innehålla flera hundra alternativ. Därför skall alternativlistorna filtreras utifrån val i överordnad alternativlista. Nedan presenteras ungefärligt förväntade max tak för antal objekt av olika typer. Aktiva program per Länsstyr: 50 (inkl. externa program) Antal kommuner per län: 50 Aktiva program per kommun: 1 Åtgärder per program: 100 Ansvariga organisationer per åtgärd: 30 Antal samtidiga användare av : 2000 Antal aktörer per åtgärdsprogram: ca Max 80. SKA 1 SKA 1 SKA 1 SKA 1 SKA 1 SKA 1

17 17(19 3) ID Beskrivning Prioritet ÖG 0008 skall använda så kallade autocomplete fält överallt där det är möjligt. Det innebär att användaren kan börja skriva i en listväljare och de möjliga valen filtreras. Detta kan exempelvis användas när åtgärdsprogram eller åtgärd ska väljas i olika formulär. Se demo and disabled support SKA 2 ÖG 0009 ÖG 0010 ÖG 0011 skall möjliggöra sortering och filtrering i tabeller där så är möjligt. Exempelvis kan jquery datatables column filter användas. Demo och källkod finns här: datatables column filter/downloads/detail?name=jquery DataTables ColumnFilter.zip&can=2&q=jquery datatables column filter skall se snygg ut på skärmar som har en bredd på 1280 pixlar. Det skall inte bli någon horisontell scroll på dessa skärmar. Vissa undantag finns dock, t.ex. om användarens val av kolumner i en sökning får sidan att bli bredare än ska innehålla användarinstruktioner Grundprincip: Den information som kommer upp hämtas direkt från handledningen vilket innebär att man bara behöver uppdatera informationen på ett ställe Sökformulär: Tiptool när man drar med pekare över de olika fälten. Den används över områden där man endast flyttar pekaren om man efterfrågar informationen. I fält där man ska mata in uppgifter används inte detta eftersom det kan upplevas störande. I övriga fall används Hjälpsymbol (ex:? eller i) vid sidan av rubriker som man aktivt får klicka på. Ska komma upp som ett nytt flyttbart fönster med specifik information för den rubriken. BÖR SKA 1 SKA 1

18 18(19 3) ID Beskrivning Prioritet ÖG 0012 ÖG 0013 ÖG 0014 ÖG 0015 Sidor, sökningar och generering av rapporter skall, när det är möjligt, ha unika adresser (t.ex. med hjälp av url parametrar) så att man kan skicka en länk till en generad rapport och den senaste rapportdatan presenteras när man navigerar till länken. Detta förutsätter dock att det inte är för många parametrar eftersom det blir tekniskt problematiskt. En url har exempelvis endast ett begränsat antal tecken. Andra system kan vara intresserade av att utläsa miljökvalitetsmål, generationsmål, delmål och åtgärder från. Detta kan lösas med webservicar. Service Orienterad design bör övervägas. Användaren skall kunna efterfråga nytt lösenord om hen har glömt sitt lösenord På alla sidor skall det finnas s.k. Breadcrumbs så att användaren vet var den befinner sig och kan gå bakåt i navigeringshierarkin. Se exempel bild nedan BÖR BÖR SKA 1 SKA 2 ÖG 0016 ÖG 0017 ÖG 0018 Det skall finnas tydlig information om hur en organisation, som villl bli upplagd i systemet, skall gå till väga. Vid sökning ska det ges en indikation på att systemet arbetar, symbol i form av timglas eller snurrande hjul men INTE någon text Som grund för diagram i webbläsaren kommer vertyget Google Charts användas. Detta är sedan tidigare godkänt av Länsstyrelsen och används i andra verktyg. Diagrammen är interaktiva, så om man t.ex. klickar på en stapel i ett diagram kan mer information finnas där. Detta innebär att funktionalitet i diagram begränsas av funktionaliteten i Google Charts. Som komplement finns en vanlig tabell under till och alltsammans kan skrivas ut. För att se mer om verktyget Google Charts och se exempel, besök: BÖR SKA 1 BÖR

19 19(19 3) 6. Funktionella krav I detta kapitel beskrivs s tänkta funktioner. Dels i form av användarkrav som beskriver användarens aktiviteter på en övergripande nivå och dels med hjälp av användningsfall med detaljerade beskrivningar av s funktioner. Inledningsvis presenteras arbetet i med hjälp av flödesscheman. 6.1 Övergripande flödesscheman I detta avsnitt presenteras ett antal flödesscheman som innefattar flera centrala funktioner i och som därför inte logiskt kan placeras under endast ett visst användningsfall. I avsnittet visas separata flödesscheman för Åtgärder i regionala åtgärdsprogram Länsstyrelsegemensamma åtgärder Åtgärder som ingår i externt åtgärdsprogram. Åtgärder som ingår i åtgärdsbanken Vissa Länsstyrelser önskar att organisationer som ämnar genomföra åtgärder skall kunna ange detta i. Denna funktionalitet benämns nedan åtagandefunktion och kan slås av eller på för ett visst åtgärdsprogram vilket beskrivs i användningsfallen. Beroende på om åtagandefunktionen är aktiverat för ett visst åtgärdsprogram blir flödesschemat annorlunda. Därför har separata flödesscheman tagits fram för åtgärdsprogram som har åtagandefunktionen påslagen respektive avslagen. Flödesschemana visar typiska flöden. Fullständig beskrivning av de olika rollernas behörigheter hittas under 4 Roller Åtgärd som ingår i regionalt åtgärdsprogram Regionala åtgärdsprogram är de program där en Länsstyrelse är Huvdansvarig organisation. I detta avsnitt presenteras två flödesdiagram för åtgärder som ingår i regionalt åtgärdsprogram. Ett för åtgärdsprogram som har åtagandefunktionen avslagen och ett för program där denna funktionalitet är påslagen Utan åtagandefunktion Nedan presenteras ett flödesschema för åtgärder i ett regionalt åtgärdsprogram utan åtagandefunktionen aktiverad. Exempel: 1. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län skapar ett åtgärdsprogram

20 20(19 3) 2. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län skapar åtgärder i programmet. 3. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län följer upp åtgärden åt Företag A. 4. Miljömålssamordnare i Mora kommun följer upp åtgärden för sin organisation. 5. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får uppföljningsaviseringar 6. En läsare skapar en rapport som visar i vilken grad åtgärderna i åtgärdsprogrammet genomförts Med åtagandefunktion Nedan presenteras ett flödesschema för åtgärder i ett regionalt åtgärdsprogram med åtagandefunktionen aktiverad. Exempel:

21 21(19 3) 1. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län skapar ett åtgärdsprogram 2. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län skapar åtgärder i programmet. 3. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län registrerar ett åtagande för företag A 4. Miljömålssamordnaren i Mora kommun gör ett åtagande för sin organisation. 5. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får åtagandesaviseringar 6. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län följer upp åtgärden åt Företag A. 7. Miljömålssamordnare i Mora kommun följer upp åtgärden för sin organisation. 8. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får uppföljningsaviseringar 9. En läsare skapar en rapport som visar i vilken grad åtgärderna i åtgärdsprogrammet genomförts..

22 22(19 3) Länsstyrelsegemensam åtgärd Nedan presenteras flödesschema för en åtgärd som tillhör åtgärdsprogrammet länsstyrelsegemensamma åtgärder Exempel: 1. Administratören skapar ett länsstyrelsegemensamt åtgärdsprogram 2. Administratören skapar länsstyrelsegemensamma åtgärder (i detta är det endast länsstyrelserna som är ansvariga organisationer) 3. Administratören följer upp åtgärden åt en eller flera länsstyrelser. 4. Miljömålssamordnaren i Skåne län gör uppföljning för sin länsstyrelse 5. En läsare skapar en rapport som visar i vilken grad åtgärderna i åtgärdsprogrammet genomförts.

23 23(19 3) Åtgärd som ingår i externt åtgärdsprogram I detta avsnitt presenteras flödesschema för åtgärder som ingår i externt åtgärdsprogram med åtagandefunktionen avslagen respektive påslagen Utan åtagandefunktion Nedan presenteras ett flödesschema för åtgärder i ett externt åtgärdsprogram utan åtagandefunktionen aktiverad. Exempel: 1. Miljömålssamordnaren i Mora kommun skapar ett åtgärdsprogram 2. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län godkänner programmet 3. Miljömålssamordnaren i Mora kommun skapar åtgärder i programmet. 4. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får åtgärdsaviseringar 5. Miljömålssamordnaren i Mora kommun följer upp åtgärden åt Företag A. 6. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får uppföljningsaviseringar 7. Åtgärdsansvarig i Företag B följer upp åtgärden. 8. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får uppföljningsaviseringar 9. En läsare skapar en rapport som visar i vilken grad åtgärderna i åtgärdsprogrammet genomförts.

24 24(19 3) Med åtagandefunktion Nedan presenteras ett flödesschema för åtgärder i ett externt åtgärdsprogram med åtagandefunktionen aktiverad. Exempel: 1. Miljömålssamordnaren i Mora kommun skapar ett åtgärdsprogram 2. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län godkänner programmet 3. Miljömålssamordnaren i Mora kommun skapar åtgärder i programmet. 4. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får åtgärdssaviseringar 5. Miljömålssamordnaren i Mora kommun anger att Företag A åtagit sig att genomföra åtgärden

25 25(19 3) 6. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får åtagandeaviseringar 7. Miljömålssamordnaren i Företag B åtar sig att genomföra åtgärden 8. Miljömålssamordnaren i Mora kommun län får åtagandeaviseringar 9. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får åtagandeaviseringar 10. Miljömålssamordnaren i Mora kommun följer upp åtgärden åt Företag A. 11. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får uppföljningsaviseringar 12. Åtgärdsansvarig i Företag B följer upp åtgärden. 13. Miljömålssamordnaren i Mora kommun får uppföljningsaviseringar 14. Miljömålssamordnaren i Dalarnas län får uppföljningsaviseringar 15. En läsare skapar en rapport som visar i vilken grad åtgärderna i åtgärdsprogrammet genomförts.

26 26(19 3)

27 27(19 3) Lägg till ny åtgärd/åtgärdsexempel i åtgärdsbanken I detta avsnitt presenteras flödesschema som beskriver då åtgärdsexempel läggs till i åtgärdsbanken. Åtgärder kan skapas direkt i åtgärdsbanken men de kan även skapas genom att åtgärder från regionala eller externa åtgärdsprogram kopieras och kompletteras med aktuell information. 6.2 Navigering och sidor Navingeringen delas upp i max åtta flikar med underlänkar på respektive flik. Nedan presenteras dessa flikar. Flikarna skall vara i den ordning som presenteras nedan från vänster. För att klara max antal åtta flikar behöver i några fall 2 två nivåer av länkar användas.

28 28(19 3) Översikt över navigeringen Nedan preseneteras en överblick över navigeringen. Detaljer presenteras längre ner. Vid skiljaktigheter är det detaljerna i kapitlet Navigeringrättigheter och förklaring som gäller.

29 29(19 3) Användargränsnitt Nivå 1 visas som en dropdown för respektive flik. Detta gör att användaren kan nå nivå 1 utan att klicka sig vidare flera gånger Navigeringrättigheter och förklaring Om (startsida) Flik Om Visas för Alla Länkar nivå 1 Kommentar Visas för s uppbyggnad Länsvis information Allmän beskrivning av vad är för något. Detta är startsidan för användare som inte är inloggade i systemet En startsida för varje län nedan

30 30(19 3) Länkar nivå 2 Kommentar Visas för Länsstyrelsen i Västra Götalandslän Länsstyrelsen i Stockholms län Startsida för användare med Länstillhörighet Västra Götalandslän Startsida för användare med Länstillhörighet Stockholms län Länsstyrelsen i Jönköpings län Motsvarande för alla Län Startsida för användare med Länstillhörighet Jönköpings län Motsvarande som ovan Länkar nivå 1 Kommentar Visas Länsgemensamma program Beskrivning av vad länsgemensamma program är för något Övrig information Handledning Denna sida innehåller en förklarande text om vad som finns på sidan, med länkar till webbsidor, nyhetsbrev mm. Användarmanual som innefattar både teknisk beskrivning och relevant verksamhetinformation, t.ex. begreppsförklaringar. Ska kunna hämtas som pdf. Behöver inte nödvändigtvis hanteras i åtgärdswebben utan kan länka till lansstyrelsen.se Administrera Flik Administrera Länkar nivå 1 Visas för Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Visas för

31 31(19 3) Åtgärdsprogram Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Länkar nivå 2 Kommentar Visas för Skapa åtgärdsprogram Redigera åtgärdsprogram Länkar nivå 1 Åtgärd Visar formulär för att skapa nytt åtgärdsprogram Sida som visar alla åtgärdsprogram som användaren har rättighet till och redigeringslänk vid respektive program. Visas för Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Länkar nivå 2 Kommentar Visas för Skapa åtgärd Redigera åtgärder Ta bort åtgärd Länkar nivå 1 Användare och organisationer Visar formulär för att skapa ny åtgärd Sida som visar alla åtgärder som användaren har rättighet att redigera och redigeringslänk vid respektive åtgärd. Sida som visar alla åtgärder som användaren har rättighet att ta bort och ta bort länk vid respektive åtgärd. Visas för Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Länkar nivå 2 Kommentar Visas för Hantera Användare Hantera Organisationer Hantera Organisatoriska enheter Sida för att lägga till, redigera och ta bort Användare Sida för att lägga till och redigera Organisationer Sida för att lägga till och redigera Organisatoriska enheter.

32 32(19 3) Länkar nivå 1 Administrativa uppgifter Visas för Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Länkar nivå 2 Kommentar Visas för Hantera Miljökvalitetsmål Sida för att lägga till och redigera Miljökvalitetsmål Administratörer Hantera Preciseringar Hantera Etappmål Hantera regionala miljömål Hantera lokala och externa miljömål Hantera Miljöeffekter Hantera Övriga effekter Hantera Åtgärdstyper Länkar nivå 1 Hjälptext och manual Sida för att lägga till och redigera Preciseringar Sida för att lägga till och redigera Etappmål Sida för att lägga till och redigera regionala miljömål Sida för att lägga till och redigera lokala och externa miljömål Sida för att lägga till och redigera Miljöeffekter Sida för att lägga till och redigera Övriga effekter Sida för att lägga till och redigera Åtgärdstyper Visas för Administratörer Administratörer Administratörer Länsstyrelsens miljömålssamordnare Extern miljömålssamordnare Administratörer Administratörer Administratörer Länkar nivå 2 Kommentar Visas för Hantera hjälptext Hantera manual Lista med förklarande texter för olika fält. Skall hanteras i åtgärdswebben Behöver inte nödvändigtvis hanteras i åtgärdswebben utan kan länka till lansstyrelsen.se. Ska kunna skrivas ut som pdf

33 33(19 3) Länkar nivå 1 Logg Visas för Administratörer Godkännande och aviseringar Flik Godkännande och aviseringar Visas för Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Länkar nivå 1 Kommentar Visas endast för Visa aviseringar Visa godkännande Sida som visar aviseringar Sida som visar alla Godkännande som en Länsstyrelsen samordnare eller Administratör kan göra Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Administratörer, Länsstyrelsen samordnare Åtgärdsbanken Flik Visas för Åtgärdsbanken Alla Länkar nivå 1 Kommentar Visas för Skapa åtgärdsexempel i åtgärdsbanken Sök i åtgärdsbanken Om användaren är administratör finns redigeringslänk bredvid åtgärderna Administratörer Alla/Administratören Åtagande Flik Åtagande Visas för Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Länkar nivå 1 Kommentar Visas för

34 34(19 3) Gör åtaganden Visa åtaganden Ta bort åtagande Sida för att göra åtaganden. Antingen för sin egen organisation eller att en samordnare gör det för en annan organisation Sida som visar alla åtaganden för användarens organisation Sida för att ta bort ett åtagande för en viss organisation Uppföljning Flik Uppföljning Visas för Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare, Länsstyrelsens och extern åtgärdsansvarig Länkar nivå 1 Kommentar Visas för Följ upp åtgärd Importera uppföljning Ange sammanfattande bedömning för åtgärd Sida som visar formulär för att välja vilken åtgärd som ska följas upp Sida för att importera ett antal uppföljningar av olika åtgärder Sida som visar formulär för att ange sammanfattande bedömning för en åtgärd Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare, Länsstyrelsens och extern åtgärdsansvarig Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare, Länsstyrelsens och extern åtgärdsansvarig Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Diagram och tabeller Flik Visas för Diagram och tabeller Alla Länkar nivå 1 Kommentar Visas endast för

35 35(19 3) Skapa diagram och tabeller Sida som visar formuläret för att skapa en rapport Sök Flik Sök åtgärd Visas för Alla Länkar nivå 1 Kommentar Visas endast för Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd Sök uppföljning per organisation Sida som visar formuläret för att göra en sökning på åtgärder och total uppföljning per åtgärd Sida som visar formulär för att göra en sökning av uppföljningar för en viss organisation 6.3 Användarkrav I detta avsnitt presenteras de funktionella kraven på en övergripande nivå utifrån användarens perspektiv. Mer detaljerade beskrivning av funktionerna återfinns i användningsfallen AK-0001 Skapa användare Id Effekter Prioritet AK 0001 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare Skapa en användare i min organisation, inom mitt län eller som tillhör nationell organisation (t.ex Skogsstyrelsen) Användaren får behörighet att utföra uppgifter som tillhör dess roll. Givet Att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till skapa användare

36 36(19 3) när ska jag vill skapa en användare jag kunna specificera användarens egenskaper och spara. Som Länsstyrelsens miljömålssamordnare ska jag kunna skapa användare för en nationell organisation eller organisation i det län jag tillhör. Som Extern miljömålssamordnare skall jag endast kunna skapa användare i det län jag tillhör AK-0002 Skapa åtgärdsprogram Id Effekter Prioritet AK 0002 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare Skapa ett åtgärdprogram Åtgärdsprogrammet blir möjligt att välja när åtgärder ska skapas Givet när ska att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Skapa åtgärdsprogram. jag vill skapa ett åtgärdsprogram jag kunna specificera egenskaper för åtgärdprogrammet och spara. Som Länsstyrelsens miljömålssamordnare skall jag endast kunna skapa åtgärdsprogram för det län jag tillhör. Som Extern miljömålssamordnare skall jag endast kunna skapa åtgärdsprogram där min organisation är Åtgärdsprogramägande organisation. Åtgärdsprogrammet måste godkännas av Länsstyrelsens miljömålssamordnare innan de publiceras. Som administratör skall jag kunna skapa länsstyrelsegemensamt åtgärdsprogram AK-0003 Skapa åtgärd Id Effekter Prioritet AK 0003 SKA 1 I min roll som Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern

37 37(19 3) vill jag kunna så att miljömålssamordnare Skapa ny åtgärd Ansvariga/medansvariga organisationer kan följa upp åtgärden i Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Skapa åtgärd jag vill skapa en ny åtgärd jag kunna specificera egenskaper för den nya åtgärden och spara utkast eller publicera direkt AK-0004 Redigera åtgärdsprogram Id Effekter Prioritet AK 0004 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare Redigera ett åtgärdsprogram Informationen undantagsvis uppdateras utifrån ändrade förhållanden Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Redigera åtgärdsprogram jag vill redigera ett åtgärdsprogram jag kunna redigera egenskaper för åtgärdprogrammet och spara. Som Länsstyrelsens miljömålssamordnare skall jag endast kunna redigera åtgärdsprogram för det län jag tillhör. Som Extern miljömålssamordnare skall jag endast kunna redigera åtgärdsprogram där min organisation är Åtgärdsprogramägande organisation för programmet. Som administratör skall jag kunna redigera länsstyrelsegemensamt åtgärdsprogram

38 38(19 3) AK-0005a Redigera åtgärd Id Effekter Prioritet AK 0005a SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare Redigera en åtgärd Informationen undantagsvis uppdateras utifrån ändrade förhållanden Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Redigera åtgärd jag vill redigera en åtgärd jag kunna ändra egenskaper för åtgärden och spara AK-0005b Ta bort åtgärd Id Effekter Prioritet AK 0005b SKA 2 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare Ta bort en åtgärd Åtgärden och dess relaterade Uppföljningar, Sammanfattande bedömningar och Åtagande är borttagna ur och inte möjlig att följa upp och visas inte i rapporter Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Ta bort åtgärd jag vill ta bort en åtgärd jag kunna ange vilken åtgärd jag vill ta bort och bekräfta att jag vill ta bort åtgärden.

39 39(19 3) AK-0006 Publicera åtgärd Id Effekter Prioritet AK 0006 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare Publicera en åtgärd Åtgärden blir möjlig att följa upp och visa i sökresultat Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Publicera åtgärd jag vill publicera en åtgärd jag kunna eventuellt ändra egenskaper för åtgärden och därefter välj publicera AK-0007 Bli aviserad Id Effekter Prioritet AK-0007 SKA - 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare Bli aviserad när nya data läggs in eller ändringar görs i av andra användare. Detta gäller nya eller ändrade data om åtgärder, uppföljningar, åtagande och användare. Ändringar i åtgärdprogrammen kan ses i godkännande delen. Jag kan övervaka arbetet i Givet när ska att jag har öppnat min mailkorg eller är inloggad administratör eller samordnare och har navigerat mig till Visa aviseringar Jag ska studera nya data eller ändringar Jag kunna se ändringar av åtgärder, uppföljningar, åtagande och användare. Jag skall kunna öppna de ändrade objekten och se fullständig information om den.

40 40(19 3) AK-0008 Göra åtagande för min organisation Id Effekter Prioritet AK 0008 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium SKA 2 Länsstyrelsens miljömålssamordnare & 3 Extern miljömålssamordnare Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare Göra åtagande för ett antal åtgärder där min organisation är registrerad som ansvarig organisation eller medansvarig organisation. Alternativt att jag vill att min organisation skall läggas till som ansvarig organisation eller medansvarig organisation. Det blir tydligt att min organisation åtagit sig att genomföra åtgärden Givet när ska Att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Gör åtagande samt valt ett åtgärdsprogram som har åtagandefunktionen aktiverad jag vill göra ett antal åtaganden jag kunna se åtaganden som är möjliga att göra och ange vilka åtgärder som jag åtar mig att genomföra. Alternativt ange vilka åtgärder jag vill att min organisation skall vi tillagd som ansvarig eller medansvarig organisation AK-0009 Göra åtagande åt en annan organisation Id Effekter Prioritet AK 0009 SKA 2 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare Göra åtagande för ett antal åtgärder i mitt program (se nedan) åt en annan organisation, då denna organisation exempelvis muntligen åtagit sig att genomföra åtgärden. Det blir tydligt att organisationen åtagit sig att genomföra åtgärden Givet Att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Gör åtagande samt valt ett åtgärdsprogram där min organisation är Åtgärdsprogramägande organisation och som har åtagandefunktionen aktiverad

41 41(19 3) när ska jag vill göra ett antal åtaganden jag kunna se åtaganden som är möjliga att göra och ange vilka vald organisation åtar sig att genomföra AK-0010 Anmäla intresse för att göra åtagande (för rollen läsare) Id Effekter Prioritet AK 0010 SKA 3 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Läsare Anmäla intresse för att göra ett åtagande för min organisation (då min organisation inte finns registrerad i åtgärdswebb) Så att den organisation som ansvarar för åtgärdsprogrammet kan göra det möjligt för min organisation att göra ett åtagande Givet när ska Att jag navigerat mig till den sida som beskriver det åtgärdsprogram som innehåller den eller de åtgärder som jag vill åta mig att genomföra (se AK och AF redigera startsida) och att det åtgärdsprogrammet har en åtagandefunktion jag vill anmäla intresse för att göra ett åtagande Jag kunna klicka på en länk som öppnar ett mejl eller ett anmälningsformulär där jag kan anmäla intresset för att göra ett åtagande till den organisation som är Åtgärdsprogramägande organisation för åtgärdsprogrammet (för detta AK behövs inget eget AF, går in under AF redigera startsida, intruktion om detta ska ingå i handledningen) AK-0011 Följa upp åtgärd för min organisation Id Effekter Prioritet AK 0011 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Länsstyrelsens åtgärdsansvariga, Extern miljömålssamordnare eller Extern åtgärdsansvarig Följa upp en åtgärd som min organisation är ansvarig för eller medansvarig för Det går att se i vilken utsträckning som åtgärden genomförts och jämföra genomförandegraden för en åtgärd per organisation samt i förekommande fall, eftersom detta är frivillig information, se information om miljöeffekten

42 42(19 3) Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Uppföljning min organisation är specificerad som ansvarig eller medansvarig för en åtgärd jag vill göra en uppföljning jag kunna visa åtgärder som är möjliga för mig att följa upp, välja en åtgärd att följa upp och skriva in i vilken utsträckning som åtgärden genomförts och eventuellt andra egenskaper för uppföljningen som är frivilliga att ange AK-0012 Följa upp åtgärd åt en annan organisation Id Effekter Prioritet AK 0012 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare Följa upp en åtgärd i min organisations åtgärdsprogram åt en av de angivna ansvariga eller medansvariga organisationer Dessa organisationer slipper göra det själv i de fall de redan på annat sätt informerat om i vilken utsträckning de genomfört åtgärden Givet när ska att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Följ upp åtgärd det finns åtgärder i mitt åtgärdsprogram jag vill göra en uppföljning åt en annan organisation jag kunna visa åtgärder som är möjliga för mig att följa upp, välja en åtgärd att följa upp, välja åt vilken organisation jag följer upp och skriva in i vilken utsträckning som åtgärden genomförts och eventuellt andra egenskaper för uppföljningen som är frivilliga att ange AK-0013 Skapa organisation Id Effekter Prioritet

43 43(19 3) AK 0013 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare Skapa en ny organisation Denna blir möjlig att välja när en ny åtgärd skapas eller ett åtagande görs och när användare skapas Givet att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till skapa organisation när ska jag vill skapa en organisation jag kunna specificera egenskaper för den nya organisation och spara. Som Länsstyrelsens miljömålssamordnare skall jag endast kunna skapa organisationer för det län jag tillhör eller nationella organisationer. Organisationer som skapas av Extern miljömålssamordnare måste godkännas av Länsstyrelsens miljömålssamordnare AK-0014 Skapa organisatorisk enhet Id Effekter Prioritet AK 0014 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare Skapa en ny organisatorisk enhet för min organisation Denna blir möjlig att välja när en ny användare skapas och i sökningar på åtgärder Givet att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till skapa organisatorisk enhet när ska jag vill skapa en organisatorisk enhet för min organisation jag kunna specificera egenskaper för den nya organisatoriska enheten och spara.

44 44(19 3) Jag skall endast kunna skapa organisatoriska enheter för min organisation AK-0015 Skapa länsstyrelsegemensam åtgärd Id Effekter Prioritet AK 0015 SKA 1 I min roll som Administratör vill jag kunna Skapa ny länsstyrelsegemensam åtgärd så att nya länsstyrelsegemensamma åtgärder kan visas i systemet och följas upp Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som administratör (inga andra användare skall kunna genomföra nedan) och navigerat mig till Skapa åtgärd jag vill skapa en ny länsstyrelsegemensam åtgärd jag kunna välja ett länsstyrelsegemensamt åtgärdsprogram, specificera andra egenskaper för åtgärden och spara AK-0016 Hantera administrativa uppgifter Id Effekter Prioritet AK 0016 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör Skapa, redigera eller ta bort Miljökvalitetsmål, Etappmål, Preciseringar, Miljöeffekter, Övriga effekter eller Åtgärdstyper Dessa är möjliga att välja på i ett antal formulär Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Hantera administrativa uppgifter jag vill skapa, redigera eller ta bort Miljökvalitetsmål, Etappmål, Preciseringar, Miljöeffekter, Övriga effekter eller Åtgärdstyper jag kunna välja vilken typ av administrativ uppgift jag vill hantera, välja att skapa ny, redigera befintlig eller ta bort, specificera egenskaper för den

45 45(19 3) administrativa uppgiften samt spara AK-0017 Hantera regionala miljömål Id Effekter Prioritet AK-0017 SKA - 2 I min roll som Länsstyrelsens miljömålssamordnare vill jag kunna Skapa, redigera eller ta bort regionala miljömål så att Dessa är möjliga att välja på i ett antal formulär Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som Länsstyrelsens miljömålssamordnare och har navigerat mig till Hantera regionala miljömål Jag vill Skapa, redigera eller ta bort regionala miljömål jag kunna Skapa, redigera eller ta bort regionala miljömål som tillhör min länsstyrelse AK-0018 Hantera Lokala och externa miljömål Id Effekter Prioritet AK-0018 SKA - 2 I min roll som Extern miljömålssamordnare vill jag kunna Skapa, redigera eller ta bort lokala eller externa miljömål så att Dessa är möjliga att välja på i ett antal formulär Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som Extern miljömålssamordnare och har navigerat mig till Hantera Lokala och externa miljömål Jag vill Skapa, redigera eller ta bort lokala eller externa miljömål Jag kunna skapa, redigera eller ta bort lokala eller externa miljömål som tillhör min organsation.

46 46(19 3) AK-0021 Skapa extern åtgärd Id Effekter Prioritet AK 0021 SKA 1 I min roll som Extern miljömålssamordnare vill jag kunna Skapa en extern åtgärd så att organisationen som skapade åtgärden kan följa upp den Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som som rollen ovan och har navigerat mig till Skapa åtgärd jag vill skapa en åtgärd jag kunna ange egenskaper för åtgärden och särskilt kunna koppla den till lokala eller regionala miljömål. Därefter vill jag kunna spara AK-0022 Skapa åtgärdsexempel i åtgärdsbanken Id Effekter Prioritet AK 0022 SKA 2 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör Skapa ett exempel på en åtgärd. Exemplet skall sedan finnas tillgängligt i åtgärdsbanken. Exemplet kan användas som mall när nya åtgärder skapas Givet när ska Att jag är inloggad med rollen n ovan och har navigerat mig till Skapa åtgärdsexempel i åtgärdsbanken Jag vill skapa ett åtgärdsexempel Ange egenskaperna för åtgärdsexemplet och spara AK-0023 Skapa åtgärd baserad på exempelåtgärd i åtgärdsbanken. Id Effekter Prioritet AK 0023 SKA 3

47 47(19 3) I min roll som vill jag kunna så att Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare Skapa en åtgärd som baseras på ett exempel från åtgärdsbanken Goda exempel på åtgärder kan utnyttjas Acceptanskriterium Givet när ska Att jag är inloggad med någon av rollerna ovan, har sökt fram en viss åtgärd ur åtgärdbanken eller bland övriga åtgärder, klickat Visa åtgärd och från denna sida klickat på Skapa ny åtgärd baserad på denna åtgärd. Jag vill skapa en ny åtgärd. Viss information om åtgärden i åtgärdsbanken kopieras till min nya åtgärd. Jag skall kunna redigera informationen och därefter spara och publicera åtgärden AK-0024 Importera Åtgärdsuppföljning från externa/kommersiella system ex Stratsys Id Effekter Prioritet AK 0024 SKA 2 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratören, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare, Länsstyrelsens åtgärdsansvarig eller Extern åtgärdsansvarig Importera en uppföljning som är gjord i ett annat system Jag slipper att manuellt skriva in min uppföljning en gång till Givet när ska Jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till sidan Importera uppföljning Jag vill importera en uppföljning som är gjord i ett annat system Jag kunna välja en fil som innehåller min uppföljning och importera den till. Därefter vill jag ha en få information om importen lyckades eller ej AK-0025a Studera underlag för sammanfattande bedömning av åtgärd Id Effekter Prioritet AK 0025a SKA 1

48 48(19 3) I min roll som vill jag kunna så att Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare Studera alla uppföljningar av en viss åtgärd Jag har ett tillräckligt underlag när jag skall skriva en sammanfattande bedömning av aktuellt läget för en viss åtgärd Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd Jag vill studera alla uppföljningar för en viss åtgärd Jag kunna söka fram åtgärden enligt vissa kriterier, visa åtgärden och därefter studera alla uppföljningar av åtgärden AK-0025b Ange sammanfattande bedömning för en åtgärd Id Effekter Prioritet AK 0025b SKA 1 I min roll som Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare vill jag kunna Ange en sammanfattande bedömning av aktuellt läge för en åtgärd så att Denna information kan användas och visas i rapportuttag i systemet Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Ange sammanfattande bedömning för en åtgärd Jag vill ange en sammanfattande bedömning av aktuellt läge för en åtgärd Jag kunna välja vilken åtgärd och vilket åt jag vill ange den sammanfattande bedömningen för. Jag skall kunna se beräknat värde av total genomförandegrad och alla uppföljningar för åtgärden, som underlag för mitt beslut. Därefter skall jag kunna ange den sammanfattande bedömningen och spara AK-0026 Skapa rapporter Id Effekter Prioritet AK 0026 SKA 1

49 49(19 3) I min roll som vill jag kunna så att Läsare Ta fram information i i form av rapporter Jag kan bilda mig en uppfattning om arbetet med åtgärder. Acceptanskriterium Givet när ska Att jag navigerat mig till Diagram och tabeller Jag vill göra ett rapport uttag Jag kunna ange rapporttyp och vilken information som skall ingå i rapporten. Jag vill att rapporten skall presenteras i webbläsaren men också kunna exporteras i olika format AK-0027a Visa alla åtgärder kopplat till miljökvalitetsmål Id Effekter Prioritet AK 0027a SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Läsare Visa alla åtgärder som syftar till att nå ett visst miljökvalitetsmål och vid behov kunna filtrera på län och kommun. Uppföljningen av respektive miljökvalitetsmål underlättas. Givet när ska Att jag navigerat mig till Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd och angett ett visst miljökvalitetsmål och eventuellt län/kommun som filter för sökningen Jag vill visa alla åtgärder som syftar till att nå det valda miljökvalitetsmålet Jag kunna klicka på Sök och se en tabell över alla åtgärder som syftar till att nå det valda miljökvalitetsmålet. Jag skall kunna exportera listan till Excel AK-0027b Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd. Id Effekter Prioritet AK 0027b SKA 1 I min roll som Läsare vill jag kunna Visa önskad information om en åtgärder och dess uppföljning

50 50(19 3) så att Jag kan ta del av den information jag önskar. Acceptanskriterium Givet när ska Att jag navigerat mig till Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd Jag vill söka fram information om en åtgärd och dess totala uppföljning Jag kunna ange vilka sökkriterier jag önskar, vad jag vill se i resultatet, klicka på Sök och se en tabell över alla åtgärde som uppfyller mina sökkritierier. Jag skall kunna exportera listan till Excel AK-0027c Sök i åtgärdsbanken. Id Effekter Prioritet AK 0027c SKA 2 I min roll som Läsare vill jag kunna Visa önskad information om en åtgärd i åtgärdsbanken så att Jag kan studera goda exempel på åtgärder. Acceptanskriterium Givet när ska Att jag navigerat mig till Sök i åtgärdsbankekn Jag vill söka fram åtgärder i åtgärdsbanken Jag kunna ange vilka sökkriterier jag önskar, vad jag vill se i resultatet, klicka på Sök och se en tabell över alla åtgärde som uppfyller mina sökkritierier. Jag skall kunna exportera listan till Excel AK-0027d Sök uppföljning per organisation. Id Effekter Prioritet AK 0027d SKA 1 I min roll som Läsare vill jag kunna Visa önskad information om specifika uppföljningar. så att Jag kan ta del av den information jag önskar. Acceptanskriterium

51 51(19 3) Givet när ska Att jag navigerat mig till Sök uppföljning per organisation Jag vill söka fram information om specifika uppföljningar Jag kunna ange vilka sökkriterier jag önskar, vad jag vill se i resultatet, klicka på Sök och se en tabell över alla uppföljningar som uppfyller mina sökkritierier. Jag skall kunna exportera listan till Excel AK-0028 Jämföra åtgärder mellan länen Id Effekter Prioritet AK 0028 SKA 2 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Läsare Jämföra åtgärder mellan länen Jag kan se vilka åtgärder kopplat till ett visst miljökvalitetsmål eller åtgärdsområde som genomförs i olika län. Givet när ska Att jag navigerat mig till Sök uppföljning per organisation eller Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd och valt åtgärdsprogram från flera län som filter för sökningen Jag vill studera åtgärder i flera län Jag kunna klicka på Sök och se en tabell över alla åtgärder eller åtgärder som tillhör valda åtgärdsprogram kopplade till ett visst miljökvalitetsmål eller åtgärdsområde. Jag skall kunna exportera listan till Excel AK-0029 Utskick till användare via e-post Id Effekter Prioritet AK-0029 I min roll som vill jag kunna BÖR Administratören, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare Göra utskick till urval av användare i (administratör till Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Länsstyrelsens miljömålssamordnare till externa samordnare, Länsstyrelsens miljömålssamordnare till Länsstyrelsens åtgärdsansvariga och Externa miljömålssamordnare till Externa

52 52(19 3) åtgärdsansvariga) så att Jag kan skicka påminnelser om uppföljningar och annan information. Acceptanskriterium Givet när ska Att ag navigerat mig till sida för att göra utskick Jag ska göra utskick Jag kunna välja den grupp eller de grupper som jag vill göra utskick till och klicka på en knapp som öppnar ett mejl med alla valda adresser. Alternativt att valda adresser kan kopieras och klistras in i ett mejl. Jag ska endast kunna välja de grupper som följer av min roll (se raden vill jag kunna ) AK-0031 Redigera startsida Id Effekter Prioritet AK 0031 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller extern mijömålmålssamordnare Redigera startsidor Startsidorna innehåller aktuell information. Administratör ska kunna redigera alla startsidorna. Länsstyrelsens miljömålssamordnare och extern miljömålssamordnare ska enbart kunna redigera sin organisations startsida. Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Redigera startsidor jag vill redigera en startsida Jag kunna redigera text och länkar på sidan. Därefter vill jag kunna spara/publicera AK-0032 Lägga till åtgärd i åtgärdsbanken Id Effekter Prioritet AK 0032 SKA 2 I min roll som Administratör vill jag kunna Skapa ett exempel på en åtgärd baserad på en åtgärd som genomförts i ett

53 53(19 3) så att län. Exemplet skall sedan finnas tillgängligt i åtgärdsbanken. Exemplet kan användas som mall när nya åtgärder skapas. Källåtgärdens egenskaper ska kopieras frånkällåtgärden till den nya åtgärd i åtgärdsbanken. Acceptanskriterium Givet när ska Att jag är inloggad med rollen ovan och har navigerat mig till Lägga till åtgärd i åtgärdsbanken Jag vill skapa ett åtgärdsexempel baserat på en åtgärd som genomförts i ett län Jag kunna ange egenskaperna för åtgärdsexemplet och spara AK-0033 Godkänn åtgärdsprogram Id Effekter Prioritet AK 0033 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Administratör eller Länsstyrelsens miljömålssamordnare Godkänna ett nytt åtgärdsprogram som en Extern miljömålssamordnare har skapat. Åtgärdsprogrammet blir möjligt att välja när åtgärder ska skapas. Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till sidan Godkännanden Jag vill godkänna ett nytt åtgärdsprogram som en Extern miljömålssamordnare har skapat Jag som administratör kunna godkänna alla åtgärdsprogram oavsett länstillhörighet och som Länsstyrelsens miljömålssamordnare kunna godkänna alla åtgärdsprogram med samma länstillhörighet som min egen AK-0034 Godkänn organisation Id Effekter Prioritet AK 0034 SKA 1 I min roll som Administratör eller Länsstyrelsens miljömålssamordnare

54 54(19 3) vill jag kunna så att Godkänna en ny organisation som en Extern miljömålssamordnare har skapat. Den nya organisationen finns tillgänglig i systemet och användare som tillhör organisationen kan skapas Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till sidan Godkännanden Jag vill godkänna en ny organisation som en Extern miljömålssamordnare har skapat Jag som administratör kunna godkänna alla organisationer oavsett länstillhörighet och som Länsstyrelsens miljömålssamordnare kunna godkänna alla organisationer med samma länstillhörighet som min egen AK-0035 Visa logg Id Effekter Prioritet AK 0035 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör Visa uppgifter i loggen. Jag vill kunna studera vilken användare som gjort vilken förändring i datan för Vederbörande kan ställas ansvarig ifall hen exempelvis brutit mot sekretess regler. Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till sidan Visa logg Jag vill studera vilka användare som har gjort en viss förändring av datan för Jag kunna se vilken användare som har utfört vilken aktivitet (t.ex skapat åtgärd), vid vilken tidpunkt och vilken information som lagts till eller tagits bort AK Ta bort användare Id Effekter Prioritet

55 55(19 3) AK SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare Ta bort en användare som jag har behörighet att ta bort Användaren inte längre kan logga in. Givet när ska Att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till ta bort användare jag vill ta bort en användare Jag få en lista över vilka aktiva åtgärder som användaren är åtgärdsanvarig för och länkar till dessa, så att jag kan byta åtgärdsansvarig användare innan användaren tas bort. Därefter vill jag kunna ta bort användaren AK-0039a Startsida läsare Id Effekter Prioritet AK 0039a SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Läsare som inte är inloggad Komma åt åtgärdswebben genom min webbläsare och då få upp en sidan s uppbyggnad med grundläggande information om åtgärdswebben där jag kan välja att gå vidare till annan startsida utifrån valen, länsstyrelsegemensamt eller län. Jag kan använda systemet utifrån mina behov. Givet när ska Att jag är uppkopplad på internet och har skrivit in åtgärdswebbens adress i min webbläsare eller klicka på hyperlänk som går dit. jag vill komma till startsidan jag komma till startsidan i form av s uppbyggnad och därifrån kunna klicka mig vidare till ett visst län AK-0039b Startsida länsstyrelsen Id Effekter Prioritet

56 56(19 3) AK 0039b SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Länsstyrelsens åtgärdsansvarig Komma åt åtgärdswebben genom min webbläsare och då få upp mitt läns startida med information om länets åtgärdsprogram Jag kan använda systemet utifrån mina behov. Givet när ska Att jag är uppkopplad på internet och har skrivit in åtgärdswebbens adress i min webbläsare eller klicka på hyperlänk som går dit. jag vill komma till startsidan jag komma till mitt läns startsidan. Därifrån skall jag kunna klicka mig vidare till åtgärdsprogramsidor som externa organisationer i länet har AK-0039c Startsida extern användare Id Effekter Prioritet AK 0039c SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Extern miljömålssamordnare, Extern åtgärdsansvarig Komma åt åtgärdswebben genom min webbläsare och då få upp min aktiva åtgärdsprogramsida alternativt mitt läns startsida, om min organisation saknar aktivt åtgärdsprogram. Jag kan använda systemet utifrån mina behov. Givet när ska Att jag är uppkopplad på internet och har skrivit in åtgärdswebbens adress i min webbläsare eller klicka på hyperlänk som går dit. jag vill komma till startsidan jag komma till min aktiva åtgärdsprogramsida alternativt mitt läns startsida, om min organisation saknar aktivt åtgärdsprogram AK-0040 Redigera åtgärdsexempel i åtgärdsbanken Id Effekter Prioritet

57 57(19 3) AK 0040 SKA 3 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör Redigera ett åtgärdsexempel i åtgärdsbanken Informationen uppdateras utifrån tillkommande information, till exempel att det finns bättre data om åtgärdseffekter Givet när ska att jag är inloggad som administratör jag vill redigera ett åtgärdsexempel i åtgärdsbanken jag kunna ändra egenskaper för åtgärden och spara AK-0041 Publicera åtgärdsexempel i åtgärdsbanken Id Effekter Prioritet AK 0041 SKA 2 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör Publicera ett åtgärdsexempel i åtgärdsbanken Åtgärdsexemplet blir sökbart och möjligt att visa och använda som exempel för att skapa åtgärd Givet när ska att jag är inloggad administratör har navigerat mig till Publicera åtgärdsexempel i åtgärdsbanken jag vill publicera ett åtgärdsexempel i åtgärdsbanken jag kunna eventuellt ändra egenskaper för åtgärdsexemplet och därefter välja publicera AK-0042 Ta bort åtgärdsexempel i åtgärdsbanken Id Effekter Prioritet AK 0042 SKA 2 I min roll som Administratör vill jag kunna Ta bort ett åtgärdsexempel i åtgärdsbanken

58 58(19 3) så att Åtgärdsexemplet och dess relaterade uppgifter är borttagna ur och inte möjlig att söka upp information om eller använda som bas för att skapa åtgärd Acceptanskriterium Givet när ska administratör jag vill ta bort ett åtgärdsexempel i åtgärdsbanken jag kunna ange vilket åtgärdsexempel jag vill ta bort och bekräfta att jag vill ta bort åtgärden AK-0043 Ta bort åtgärdsprogram Id Effekter Prioritet AK 0043 SKA 3 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör Ta bort ett åtgärdsprogram Åtgärdsprogrammet och dess relaterade information tas bort ur och inte är sökbart och inte visas rapporter. När ett åtgärdsprogram tas bart ska även alla åtgärder som hör till programmet tas bort. Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Ta bort åtgärdsprogram jag vill ta bort ett åtgärdsprogram jag kunna ange vilket åtgärdsprogram jag vill ta bort och bekräfta att jag vill ta bort det AK-0044 Redigera uppföljning Id Effekter Prioritet AK 0044 SKA 2

59 59(19 3) I min roll som vill jag kunna så att Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare (ej åtgärdsansvariga) Redigera en uppföljningen för en åtgärd Uppföljningen kompletteras utifrån nytillkommen information eller om fel behöver rättas Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Redigera uppföljning jag vill redigera en uppföljning jag kunna ändra egenskaper för uppföljningen och spara AK-0045 Redigera sammanfattande bedömning Id Effekter Prioritet AK 0045 SKA 2 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare Redigera en sammanfattande bedömning för en åtgärd Informationen uppdateras om uppföljningar för åtgärder har redigerats Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Redigera uppföljningar jag vill redigera uppföljningar jag kunna ändra egenskaper för uppföljningar och spara AK-0046 Redigera användare Id Effekter Prioritet AK 0046 SKA 1 I min roll som Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare

60 60(19 3) vill jag kunna så att Redigera uppgifter om en användare i min organisation, inom mitt län eller som tillhör nationell organisation (t.ex. Skogsstyrelsen) Informationen om Användaren är uppdaterad och korrekt Acceptanskriterium Givet när ska Att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till redigera användare jag vill redigera uppgifter om en användare jag kunna ändra användarens egenskaper och spara. Som Länsstyrelsens miljömålssamordnare ska jag kunna redigera uppgifter om användare för en nationell organisation eller organisation i det län jag tillhör. Som Extern miljömålssamordnare skall jag endast kunna redigera uppgifter om användare i det län jag tillhör AK-0047 Ta bort åtagande Id Effekter Prioritet AK 0047 SKA 3 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare Ta bort ett åtagande för en organisation Åtagandet för organsationen inte längre gäller för den åtgärd som åtagandet avsåg. Givet när ska att jag är inloggad som någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Ta bort åtagande jag vill ta bort ett åtagande jag kunna ange vilket åtagande som jag vill ta bort och bekräfta att jag vill ta bort det. Som Länsstyrelsens miljömålssamordnare och Extern miljömålssamordnare skall jag endast kunna ta bort åtaganden för åtgärder ingående i åtgärdsprogram där min organisation är Åtgärdsprogramägande organisation för programmet.

61 61(19 3) AK-0048 Ta bort organisation Id Effekter Prioritet AK 0048 SKA 3 I min roll som Administratör eller Länsstyrelsens miljömålssamordnare vill jag kunna Ta bort en organisation så att Uppgifterna om organisationer är aktuella och korrekta Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till ta bort organisation jag vill ta bort en organisation jag kunna ange vilken organisation jag vill ta bort och bekräfta att jag vill ta bort den. Som Länsstyrelsens miljömålssamordnare skall jag endast kunna ta bort organisationer för det län jag tillhör. (Om extern miljömålssamordnare ser behov av att ta bort organisation kontaktas Länsstyrelsens miljömålssamordnare. Om Länsstyrelsens miljömålssamordnare ser behov av att ta bort en nationell organisation kontaktas administratören) AK-0049 Ta bort organisatorisk enhet Id Effekter Prioritet AK 0049 SKA 1 I min roll som vill jag kunna så att Acceptanskriterium Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare Ta bort en organisatorisk enhet för min organisation Uppgifterna om organisatoriska enheter i systemet är aktuella och korrekta Givet att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till ta bort organisatorisk enhet när ska jag vill ta bort en organisatorisk enhet för min organisation jag kunna ange vilken organisatorisk enhet jag vill ta bort och bekräfta att jag

62 62(19 3) vill ta bort den. Jag skall endast kunna ta bort organisatoriska enheter för min organisation AK-0050 Lägga till, redigera och ta bort hjälptexter (jmf ÖG-0011) Id Effekter Prioritet AK 0050 SKA 1 I min roll som Administratör, vill jag kunna Lägga till, redigera och ta bort hjälptexter så att blir användarvänlig Acceptanskriterium Givet när ska att jag är inloggad med någon av rollerna ovan och har navigerat mig till Hantera hjälptext Lägga till, redigera eller ta bort hjälptexter Jag kunna redigera den hjälptext som visas i fälten i olika forumlär i åtgärdswebben (jämför ÖG 0011) 6.4 Generella formulärspecifikationer I detta avsnitt presenteras hur systemets formulär skall fungera. Speciella krav för vissa formulär presenteras i respektive användarfall.

63 63(19 3) Användargränsnitt Information Varje fält har ett (?) som förklarar funktionen Felaktigt utfört Formulär som har en fast formatering, samt obligatoriska som saknar data när man ska publicera markeras med gul bakgrund. En röd text beskriver varför det ej är godkänt Sökbart Fält som innehåller fasta val, har autocomplete funktion. Dvs de är sökbara, och en lista genereras utifrån vad du skriver. Du kan när som börja leta i listan och markera därifrån. Exempel 1: Användaren expanderar listan och söker sig fram till Jönköping. Exempel 2: Användaren skriver J och letar sedan upp Jönköping i en kort lista. Exempel 3: Användaren skriver Jönköping och skippar listan helt.

64 64(19 3) Kapitel Långa formulär är uppdelat i kapitel för att användaren ska kunna fokusera på ett område i taget i ett komplext formulär. Användaren kan fritt hoppa mellan kapitel innan de är färdigifyllda. Detta presenteras i användningsfallet Skapa åtgärd Publicering och utkast I de formulär där publicerings används måste alla obligatoriska vara grön checkade innan publicering kan ske. Innan dess kan ett utkast sparas. I de fall publicering inte används måste alla obligatoriska vara grön checkade innan det är möjligt att spara. 6.5 Användningsfall I detta kapitel presenteras de funktionella krav på detaljnivå i form av användningsfall AF-0001 Startsida Syfte med användningsfallet Ge användaren en introduktion till Startvillkor Användaren anger adressen till i sin webbläsare Slutvillkor En startsida presenteras där alla län och Länsstyrelsegemensamt listas och är klickbara. Vid klick på ett län eller Länsstyrelsegemensamt kommer man till respektive län eller Länsstyrelsegemensamt startsida. Man kan också klicka sig fram till länen via kartan och till organisationer i länen via länens startsida Alternativflöde1 Detta alternativflöde gäller för användare som inte är inloggade, det vill säga en läsare. Steg ID Beskrivning Prio Utförare

65 65(19 3) 1 F1 1 En startsida visas. Den presenterar information om och möjlighet att navigera sig till länsvisa startsidor 2 F1 2 Klickar på ett visst län Användare 3 F1 3 Visar länets startsida. Sökning och rapportgenerering minns användarens val av län och kommer ha detta län förifyllt i de fält där län skall väljas Alternativflöde2 Detta alternativflöde gäller för Länsstyrelsens miljömålsamordnare och Länsstyrelsens åtgärdsansvariga. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F1 1 Startsidan för det län som användaren tillhör (via hens organisation) presenteras. Information om det eller de åtgärdsprogram vars giltighetsperiod innefattar dagaens datum visas. Dessutom listas organisationer, i länet, som har egna åtgärdsprogram och länkar till dessas startsida Om användaren är Länsstyrelsens miljömålssamordnare för länet finns en redigeringslänk på sidan 2 F1 2 Klickar på ett annat län på kartan BÖR Användare 3 F1 3 Visar det valda länets startsida. Sökning och rapportgenerering utgår dock fortfarande från användarens länstillhörighet Alternativflöde3 Detta alternativflöde gäller för Extern miljömålsamordnare och Extern åtgärdsansvariga. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F1 1 Om organisationen som användaren tillhör har något aktivt åtgärdsprogram (via programmets Åtgärdsprogramägande organisation) presenteras information om programmet. Denna åtgärdsprogramsida skapas automatiskt när åtgärdsprogrammet skapas (specificeras i Skapa åtgärdsprogram). Om användaren är Extern miljömålssamordnare för organisationen finns en redigeringslänk på sidan.

66 66(19 3) Om organisationen som användaren tillhör inte har något aktivt åtgärdsprogram visas länets startsida som startsida för användaren 2 F1 2 Klickar på ett annat län på kartan BÖR Användare 3 F1 3 Visar det valda länets startsida. Sökning och rapportgenerering utgår dock fortfarande från användarens länstillhörighet och organisationstillhörighet Användargränsnitt Nedan presenteras användargränsnitt för startsidan. Se även Bilaga 7 Layout och redigerbarhet för startsidor för förtydligande kommentarer.

67 67(19 3) AF-0002 Redigera startsida Syfte med användningsfallet Ge möjlighet att redigera informationen på startsidorna

68 68(19 3) Startvillkor Administratören, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller extern miljömålssamordnare är inloggad i och befinner sig på sin startsida Slutvillkor Startsidan är uppdaterad enligt användarens önskemål Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F1 1 Startsidan för det organisation som användaren tillhör visas (se AF 0001 Startsida). En redigeringslänk visas på sidan. För administratören finns redigeringslänken på alla startsidor. 2 F1 2 Klicka på Redigera Användare 3 F1 3 Sidan presenteras i redigeringsbart läge. Se Bilaga 7 Layout och redigerbarhet för startsidor för detaljer kring vad som är redigerbart och hur. 4 F1 4 Redigerar önskad information och klickar därefter på Publicera. Användare 5 F1 5 Ändringarna är publicerade och sidan visas i Visa läge igen AF-0003 Skapa användare Syfte med användningsfallet Ge behörighet till användare av Startvillkor Administratören, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare är inloggad och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att skapa ny användare. En användare är en enskild person Slutvillkor En användare har skapats i databasen

69 69(19 3) Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F1 1 Välj att skapa användare Användare 2 F1 2 Visa tomt formulär Ny användare (Se nedan) Den inloggade användarens organisation är förvald i fältet Organisation. Utöver detta val kan användaren välja organisationer som tillhör samma län som användarens organsation. Länsstyrelsens miljömålsamordare får dock även ange nationella organisationer i fältet. Länsstyrelse samordnaren i Stockholms län får således skapa användare vars organisation är Stockholms länsstyrelse, organisation som tillhör Stockholms län eller nationell organisation. Administratören kan dock välja bland alla val. En Extern miljömålssamordnare kan endast skapa användare med rollen: Extern åtgärdsansvarig En Länsstyrelsens miljömålssamordnare kan endast skapa användare med rollerna: Länsstyrelsens åtgärdsansvarig Extern miljömålssamordnare Extern åtgärdsansvarig 3 F1 3 Fyll i uppgifter om användare och sparar Användare 4 F1 4 Visa formulär bekräfta skapande av användare 5 F1 5 Bekräfta användare Användare 6 F1 6 Användare inlagd. Mail skickas till användarens epost med ett tillfälligt lösenord som användaren ombes ändra vid första inloggningen 7 F1 7 En avisering visas för berörd samordnare på sidan Visa användaraviseringar Alternativflöde1 Nedanstående alternativflöde kan startas när som helst i formuläret innan användaren är bekräftad och skapad i databasen. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F1 1 Byter Organisation Användare

70 70(19 3) Steg ID Beskrivning Prio Utförare 2 F1 2 Valbara Organisatoriska enheter uppdateras så att endast de som tillhör vald organisation är valbara. 3 F1 3 Återgår till steg 3 i huvudflöde Formulär Ny användare Se Användare för fullständig beskrivning av en Användare inklusive datatyper för egenskaperna. Fältnamn Förklarande text Kommentar Förnamn* Efternamn* Epost* Organisation* Organisatorisk enhet Rolltillhörighet* * Obligatoriska fält Se huvudflöde för begränsningar. Valen begränsas av vald organisation. Se huvudflöde för begränsningar beroende på inloggad användares egen rolltillhörighet AF-0004 Skapa åtgärdsprogram Beskriver hur Administratören, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare skapar ett åtgärdsprogram Syfte med användningsfallet Varje Länsstyrelse ska ha ett/flera åtgärdsprogram med flera åtgärder kopplade till sig. ska också ge möjligt för andra regionala offentliga organisationer och kommunerna att administrera sina åtgärdsprogram. Administratören skall även kunna lägga in Länsstyrelsegemensamt åtgärdsprogram. För att en åtgärd ska kunna skapas behövs en koppling till ett åtgärdsprogram. Åtgärdsprogram som skapats av Extern miljömålssamordnare måste godkännas av Länsstyrelsens miljömålssamordnare. Detta beskrivs i senare användningsfall Startvillkor Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare är inloggad

71 71(19 3) och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att skapa ett nytt åtgärdsprogram Slutvillkor Ett åtgärdsprogram har skapats i databasen och som ligger till grund för att skapa åtgärder i Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F1 1 Välj att skapa åtgärdsprogram Användare 2 F1 2 Visa formulär Nytt åtgärdsprogram (se formulärtabell nedan). Egenskapen Åtgärdsprogramägande organisation är förifylld utifrån användarens orgnisationstillhörighet. En Lst miljömålssamordnare kan ändra Åtgärdsprogramägande organisation till en annan organisation med samma Länstillhörighet. En extern miljömålsamordnare kan inte ändra Åtgärdsprogramägande organisation. Administratören kan dock ändra till godtycklig Åtgärdsprogramägande organisation Om Åtgärdsprogramägande organisation väljs till en Länsstyrelse är programmet Regionalt. Om det väljs till Länsstyrelsegemensamt så är programmet Länsstyrelsegemensamt. Övriga program är Externa. Bland de externa programmen återfinns även kommunala program där Åtgärdsprogramägande organisation är en kommun. 3 F1 3 Ange uppgifter för åtgärdsprogram Användaren fyller i valbar information för ett åtgärdsprogram 4 F1 4 Välj att spara åtgärdsprogram Användaren väljer att spara åtgärdsprogrammet när informationen är ifylld. 5 F1 5 Sparar åtgärdsprogrammet sparar åtgärdsprogrammet och dess tillhörande data i databasen. Användare Användare

72 72(19 3) Om åtgärdsprogrammet är skapat av Extern miljömålssamordnare så måste det godkännas av Länsstyrelsens miljömålssamordnare innan det blir publicerat. Ett mail skickas i så fall till berörd Länsstyrelsesamordnare där denne ombes godkänna programmet (se användarfallet Godkänn åtgärdsprogram). För program som är godkända skapas en åtgärdsprogramsida som blir startsida för alla som ingår i Huvdudansvarig organisation för åtgärdsprogrammet. Se AF 0001 Startsida 6 F1 6 Visa bekräftelse Åtgärdsplanen skapad visa bekräftelse för användare Formulär Nytt åtgärdsprogram Se Åtgärdsprogram för fullständig beskrivning av ett Åtgärdprogram inklusive datatyper för egenskaperna. Fältnamn Förklarande text Kommentar/Logik Namn på åtgärdsprogrammet* Åtgärdsprogramägande organisation* Sätts automatiskt utifrån användarens organisationstillhörighet. Se flödet ovan för begränsningar Typ av åtgärdsprogram* Omfattar miljökvalitetsmål Ange vilka miljökvalitetsmål som åtgärdsprogrammet omfattar Regionala miljömål Lokala eller externa miljömål Endast Regionala miljömål vars Länstillhörighet är densamma som användarens visas som valbara Visas endast för externa åtgärdsprogram. Endast miljömål vars organisationstillhörighet är densamma som den Åtgärdsprogramägande organisation visas. Giltighetsperiod start*

73 73(19 3) Fältnamn Förklarande text Kommentar/Logik Giltighetsperiod slut* Länk till programmet Åtagandefunktion* * Obligatoriska fält Åtgärder kan följas upp fram till och med tre år efter giltighetsperiodens slut Ange om åtgärdsprogrammet använder åtagande funktion Möjlighet att lägga in en extern länk i form av en webbadress Ska kunna ändras i efterhand AF-0005 Skapa åtgärd Beskriver hur en användare eller administratör skapar en åtgärd. Åtgärder kan vara av tre huvudtyper i 1. Åtgärd som ingår i regionalt åtgärdsprogram som beslutats av Länsstyrelse för att nå generationsmålet och miljökvalitetsmålen eller som beslutats för att komplettera ett sådant åtgärdsprogram. Komplettering med nya åtgärder under programperioden kan ske efter beslut av berörd länsstyrelse. 2. Åtgärd som beslutats av annan regional offentlig organisation eller kommun med syfte att nå generationsmålet och miljökvalitetsmålen. Dessa ingår i kommunala åtgärdsprogram eller Åtgärdsprogram som upprättats av andra regionala offentliga organisationer. 3. Gemensamma åtgärder. Detta är åtgärder som tillhör ett åtgärdsprogram där Åtgärdsprogramägande organisation valts till Länsstyrelsegemensamt. Dessa är företrädesvis kopplade till uppdrag i länsstyrelsernas instruktion eller regleringsbrev. Dessa åtgärder blir av intresse även för länsstyrelsernas miljöledningsuppdrag och uppföljning av länsstyrelsernas miljöpåverkan och skillnader mellan länen Syfte med användningsfallet Att registrera en åtgärd i systemet Startvillkor Administratör, länsstyrelsens miljömålssamordnare eller extern miljömålssamordnare är inloggad och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att skapa en ny åtgärd Slutvillkor En åtgärd har skapats i databasen och kan redigeras. Om den publicerats kan den följas upp och sökas

74 74(19 3) fram av en läsare Huvudflöde Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Välj att skapa en ny åtgärd Användare 2 F2 2 Visa formulär (se tabell nedan) 3 F2 3 Ange uppgifter för åtgärd Användare Alternativflöde1 Nedanstående alternativflöde kan ske efter steg 3 i huvudflödet. Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Klickar på Publicera Användare 2 F2 2 Åtgärden blir publicerad. Därmed blir den möjlig att följa upp med mera och söka fram för Läsare och åtgärdsanvariga 3 F2 3 Visa bekräftas Åtgärd publicerad 3 F2 3 Återgår till sidan användaren kom ifrån Alternativflöde2 Nedanstående alternativflöde kan ske efter steg 3 i huvudflödet. Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Klickar på Spara utkast Användare 2 F2 2 Sparar åtgärden 3 F2 3 Visa bekräftelse Åtgärdsutkast sparat 3 F2 3 Återgår till sidan användaren kom ifrån Formulär Ny åtgärd Se Åtgärd för fullständig beskrivning av en Åtgärd inklusive datatyper för egenskaperna. Fältnamn Förklarande text Kommentar/Logik Rubrik*

75 75(19 3) Fältnamn Förklarande text Kommentar/Logik Kapiteltillhörigheter Åtgärdsnummer Åtgärdsformulering* Bakgrund Åtgärdsmål Beskrivning av vad som ska göras och vid behov när och var det ska göras Motivering till åtgärden Beskrivning av vad man ska uppnå med att genomföra åtgärden. I måltexten kan man hänvisa till fälten för effekter och tex skriva att beräknade miljöeffekter ska uppås Ansvariga organisationer* Medansvariga organisationer Åtgärdsansvariga Åtgärdsprogram* Ett fält som visas för varje ansvarig och medansvarig organisation som väljs. Filtreras utifrån vald organisation så att endast användare som tillhör organsationen finns att välja på. En administratör kan välja bland alla åtgärdsprogram En extern mijömålssamordnare kan endat välja bland program vars Åtgärdsprogramägande organisation är densamma som användarens En lst miljömålssamordnare kan välja bland program vars Åtgärdsprogramägande organisation har en länstillhörighet som är densamma som användarens Länstillhörighet Åtgärdsprogram där det passerat mer än tre år sen giltighetsperiodens slut återfinns inte bland valen.

76 76(19 3) Fältnamn Förklarande text Kommentar/Logik Ansvarig hos programägare Medansvarig hos programägare Syftar till att nå miljökvalitetsmål* Syftar till att nå precisering Syftar till att nå etappmål Syftar till att nå Regionala miljömål Syftar till att nå Lokala eller externa miljömål Kostnader Investeringar (kr) Kostnader Årliga (kr) Kostnader Ange vilken organisatorisk enhet som har huvudansvaret för åtgärden Ange vilka organisatorisk enhet som har ansvar för åtgärden men inte huvudansvaret Beskriv kostnaderna i de fall de inte har beräknats i kr. Kan endast välja organisatoriska enheter från den organisation som är Åtgärdsprogramägande organisation för valt åtgärdsprogrammet Kan endast välja organisatoriska enheter från den organisation som är Åtgärdsprogramägande organisation för valt åtgärdsprogrammet Bara de preciseringar som tillhör valda miljökvalitetsmål skall kunna väljas på.. Måste inte ange en precisering för varje miljökvalitetsmål Endast Regionala miljömål, vars Länstillhörighet är densamma som länsstillhörigheten för Åtgärdsprogramägande organisation för valt åtgärdsprogrammet, kan väljas på Visas endast för externa åtgärdsprogram. Endast miljömål, vars organisationstillhörighet är densamma som Åtgärdsprogramägande organisation för valt åtgärdsprogrammet, kan väljas på. Finansiering Fält där man väljer en eller flera organisationer och fält där man fyller i hur många tkr varje organisation bidrar med

77 77(19 3) Fältnamn Förklarande text Kommentar/Logik Finansiering Beskriv finansieringen i de fall finansieringen inte är klarlagd. Ska ej vara tillgängligt för andra åtgärder Miljöeffekter Miljöeffekter Övriga effekter Övriga effekter Samhällsekonomiska effekter Samhällsekonomiska effekter Hur ska uppföljning genomföras* Vägledning för bedömning av åtgärd GHPE vid uppföljning Åtgärdstyp Åtgärdsområde* Fyll i miljöeffekter som ej finns som förvald parameter Ange samhällsekonomiska effekter i kronor Effekter utöver miljö och som ej är kvantifierade i kr. Texten kan alternativt redovisa hur den totala effekten i kr är uppdelad på olika poster. Ett fält där man väljer bland fördefinierade parametrar och ett fält där man fyller i förväntat mätetal. Man kan välja flera parametrar Ska ej vara tillgängligt för andra åtgärder Ett fält där man väljer bland fördefinierade parametrar och ett fält där man fyller i förväntat mätetal. Man kan välja flera parametrar Fält där man för kommande uppföljning av åtgärden fyller i effekter som ej är miljöeffekter och inte finns bland fördefinierad övriga effekter men är målsättningar för åtgärden, till exempel antal nöjda deltagare på utbildningar, eller indikatorer som beskriver miljöeffekter som inte är direkta effekter av åtgärden, men där åtgärden bidragit till den totala effekten, till exempel utsläpp av kväve till länets sjöar Ska ej vara tillgängligt för andra åtgärder Flera val möjligt Flera val möjligt

78 78(19 3) Fältnamn Förklarande text Kommentar/Logik Läs mer länkar Lägg in en eller flera länkar till information i andra system. Varje länk har en titel och länkadress * Obligatoriska fält

79 79(19 3) Användargränssnitt

80 80(19 3)

81 81(19 3)

82 82(19 3)

83 83(19 3)

84 84(19 3)

85 85(19 3) AF-0006 Skapa ett åtgärdsexempel i åtgärdsbanken Detta användningsfall beskriver då åtgärdsexempel skapas direkt i åtgärdsbanken. Åtgärder i åtgärdsbanken kan även vara sådana åtgärder som lagts upp i regionala eller externa åtgärdsprogram och genomförts (se AF 0007 Lägg till åtgärd i åtgärdsbanken) Syfte med användningsfallet Syftet är att kunna lägga in goda exempel på effektbedömda åtgärder i åtgärdsbanken Startvillkor Administratören är inloggad och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att skapa en ny åtgärd i åtgärdsbanken. Ingen annan än administratören kan lägga in åtgärder i åtgärdsbanken. Åtgärdsexempel ska godkännas av samhällsekonomisk kompetens inom förvaltningen av innan de får läggas in. Detta godkännande hanteras dock inte av Slutvillkor Ett åtgärdsexempel har skapats i databasen. Ingen annan än administratören kan ändra i åtgärdsbanken. Alla ska kunna ta del av innehållet i åtgärdsbanken Huvudflöde Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Välj att skapa ett nytt åtgärdsexempel Administratör (objektsspecialist) 2 F2 2 Visa formulär (se tabell nedan) 3 F2 3 Ange uppgifter för åtgärd Administratör (objektsspecialist) Alternativflöde1 Nedanstående alternativflöde kan ske efter steg 3 i huvudflödet. Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Klickar på Publicera Användare 2 F2 2 Åtgärden blir publicerad. Därmed blir den möjlig söka fram för Läsare och åtgärdsanvariga 3 F2 3 Visa bekräftelse Åtgärd publicerad 3 F2 3 Återgår till sidan användaren kom ifrån

86 86(19 3) Alternativflöde2 Nedanstående alternativflöde kan ske efter steg 3 i huvudflödet. Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Klickar på Spara utkast Användare 2 F2 2 Sparar åtgärden 3 F2 3 Visa bekräftelse Åtgärdsutkast sparat 3 F2 3 Återgår till sidan användaren kom ifrån Formulär Nytt åtgärdsexempel Se Åtgärd i åtgärdsbanken för fullständig beskrivning av en Åtgärd i åtgärdsbanken inklusive datatyper för egenskaperna. Fältnamn Förklarande text Kommentar Rubrik * Kapiteltillhörigheter Åtgärdsnummer Åtgärdsformulering* dvs Beskrivning av vad som ska göras Bakgrund Åtgärdsmål Ansvariga organisationer Medansvariga organisationer Kontaktperson Bakgrund/motivering Beskrivning av vad man ska uppnå med att genomföra åtgärden. I måltexten kan man hänvisa till fälten för effekter och tex skriva att beräknade miljöeffekter ska uppås Person som kan ge mer information om just detta specifika exempel i åtgärdsbanken

87 87(19 3) Fältnamn Förklarande text Kommentar Åtgärdsprogram Syftar till att nå miljökvalitetsmål* Syftar till att nå preciseringar Syftar till att nå etappmål Kostnader investeringar (kr) Kostnader årliga (kr) Kostnader Om åtgärden ingår i befintligt åtgärdsprogram ange detta här. Kan välja på alla miljökvalitetsmål samt möjlighet att välja Enbart Generationsmålet Bara de preciseringar som tillhör valda miljökvalitetsmål. Välja en eller flera Välja en eller flera av samtliga tillgängliga Beskriv kostnaderna i de fall de inte har beräknats i kr. Hänvisning till ett visst åtgärdsprogram om åtgärden ingår i ett befintligt åtgärdsprogram. Om denna lämna tom är åtgärden hämtad frånn en annan källa många till många många till många många till många Textfält där man beskriver kostnaderna. Ska ej vara tillgängligt för andra åtgärder Finansiering organisation och kr. Fält där man väljer en eller flera organisationer och fält där man fyller i hur många tkr varje organisation bidrar med. Finansiering Miljöeffekter * Miljöeffekter Övriga effekter Textfält där man beskriver finansieringen i de fall finansieringen inte är klarlagd. Textfält där man fyller i miljöeffekter som ej finns som förvald parameter. Ska ej vara tillgängligt för andra åtgärder Ett fält där man väljer bland fördefinierade parametrar och ett fält där man fyller i förväntat mätetal. Man kan välja flera parametrar. Ska ej vara tillgängligt för andra åtgärder Ett fält där man väljer bland fördefinierade parametrar och ett fält där man fyller i förväntat mätetal. Man kan välja flera parametrar

88 88(19 3) Fältnamn Förklarande text Kommentar Övriga effekter Samhällsekonomiska effekter (kr)* Samhällsekonomiska effekter Hur ska uppföljning genomföras Vägledning för bedömning av åtgärd GHPE vid uppföljning Åtgärdstyp * Åtgärdsområde* Läs mer länkar Kommentar * Obligatoriska fält Textfält där man fyller i samhällsekonomiska effekter utöver miljö och som ej är kvantifierade i kr. Texten kan alternativt redovisa hur den totala effekten i kr är uppdelad på olika poster. Textfält, Ska ej vara tillgängligt för andra åtgärder Textfält Kan lägga in en eller flera referenser till information i andra system. text Textfält där man för kommande uppföljning av åtgärden fyller i effekter som ej är miljöeffekter men målsättningar för åtgärden, till exempel antal nöjda deltagare på utbildningar, eller indikatorer som beskriver miljöeffekter som inte är direkta effekter av åtgärden, men där åtgärden bidragit till den totala effekten, till exempel utsläpp av kväve till länets sjöar Ska ej vara tillgängligt för andra åtgärder flera val ska vara möjliga Flera val möjligt Varje länk har en titel och länkadress AF-0007 Lägg till åtgärd i åtgärdsbanken Syfte med användningsfallet Syftet är att Administratören skall kunna lägga in en åtgärd, som genomförts i något län, i åtgärdsbanken Startvillkor Administratören är inloggad i och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för

89 89(19 3) att lägga till åtgärd i åtgärdbanken. Denna möjlighet finns på sidan Visa åtgärd, som nås via en sökning på en viss åtgärd Slutvillkor Åtgärden är tillagd i åtgärdsbanken Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på Lägg till åtgärd i åtgärdsbanken Användare 2 F6 2 Egenskaper som finns både på en Åtgärd och på en Åtgärd i åtgärdsbanken (se objekt Åtgärd i åtgärdsbanken) kopieras från Åtgärden till en ny Åtgärd i åtgärdsbanken. Källåtgärden som lagts till i åtgärdsbanken får egenskapen Åtgärd ingår i åtgärsbanken = JA. 3 F6 3 Visa formulär för att eventuellt lägga in information om Kontaktperson och Kommentar 4 F6 4 Anger Kontaktperson och skriver Kommentar Användare 5 F6 5 Sparar kontaktperson och kommentarinformationen på den nya åtgärden i åtgärdsbanken 6 F6 6 Visa bekräftelse åtgärd sparad och visar åtgärden i åtgärdbanken i Visa läge med redigeringslänk AF-0008 Skapa åtgärd baserad på en annan åtgärd Syfte med användningsfallet Syftet är att återanvända goda exempel på åtgärder när nya åtgärder skapas Startvillkor Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare är inloggad och har sökt fram en viss åtgärd ur åtgärdbanken eller bland övriga åtgärder och klickat Visa åtgärd Slutvillkor Gå över till steg 2 i Huvudflödet för användningsfallet Skapa åtgärd Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare

90 90(19 3) 1 F6 1 Klickar på Skapa ny åtgärd baserad på denna åtgärd. Användare 2 F6 2 Går till steg 2 i Huvudflödet för användningsfallet Skapa åtgärd. Alla egenskaper har kopierats från åtgärden i åtgärdsbanken eller annan åtgärd till den nya åtgärden och är förifyllda i formuläret. Om åtgärden valdes från åtgärdsbanken får den nya åtgärden egenskapen Baserad på åtgärd i åtgärdsbanken AF-0009 Göra åtagande Beskriver hur en organisation gör ett åtagande Syfte med användningsfallet Många olika organisationer kan vara ansvariga för genomförandet av åtgärder i åtgärdsprogrammen. Hur ansvaret förankras med organisationerna är olika i länen. Ett sätt är att organisationerna efter att åtgärdsprogrammet fastställts åtar sig ansvar för genomförande av utpekade åtgärder. I ska det finnas en funktion där organisationer kan åta sig att genomföra åtgärder om de är registrerade i systemet. Varje organisation som ansvarar för ett åtgårdsprogram ska själv avgöra om funktionen ska aktiveras för ett visst åtgärdsprogram Startvillkor Extern miljömålssamordnare eller Länsstyrelsens miljömålssamordnare är inloggad i och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att göra åtagande Slutvillkor Ett åtagande har skapats i databasen. Åtgandet kan tas bort enligt användarkravet AK 0047 Ta bort åtagande Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F3 1 Välj att göra åtaganden Användare 2 F3 2 Väljer det egna länet eller länsstyrelsegemensamt. Det egna länet är förvalt. 3 F3 4 Valbara åtgärdsprogram filterars så att endast valt läns åtgärdsprogram med åtagandefunktionen aktiverad visas. Åtgärdsprogram där det passerat mer än tre år sen giltighetsperiodens slut visas inte heller. Användare 4 F3 5 Väljer åtgärdsprogram Användare

91 91(19 3) Steg ID Beskrivning Prio Utförare 4 F4 4 Välj organisation. Förvalt är den organisation som användaren tillhör. Om användaren är Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare och användarens organisation är Åtgärdsprogramägande organisation för valt åtgärdsprogram kan användaren dock byta organisation för att göra ett åtagande åt en annan organisation. Endast organisationer som tillhör valt län återfinns bland valen 5 F5 4 Två listor visas. Översta listan visar alla åtgärder som organisationen återfinns bland Ansvariga eller Medansvariga organisationer. Nedersta listan visar andra åtgärder som ingår i valt program. I listan visas följande information om åtgärden i kolumner: Rubrik Kapiteltillhörigheter Åtgärdsnummer Åtgärdsformulering Åtgärdsområde Läs mer länkar Vid varje åtgärd skall också finnas en länk till Visa åtgärd som visar fullständig beskrivning av åtgärden Användare 6 F5 6 Markerar ett antal åtgärder och klickar på Gör åtagande Användare 5 F3 5 Visa kontrolltext 6 F3 6 Bekräfta att spara åtaganden Användare 7 F3 7 Spara åtaganden (se Objektbeskrivning > Användaravisering Användaravisering Titel Aktivitet Datatyp Fördefinierade val: Skapad Redigerad Borttagen Länsstillhörighet Rolltillhörighet

92 92(19 3) Steg ID Beskrivning Prio Utförare Förnamn En Hämtas från användare Efternamn En Hämtas från användare Epost En Hämtas från användare Organisation En Hämtas från användare Organisatorisk enhet En Hämtas från användare Skapad, redigerad eller borttagen av Länk till användare En En Åtgärdsavisering Åtgärdsavisering Titel Aktivitet Namn på åtgärdsprogrammet Åtgärdsrubrik Kapiteltillhörigheter Åtgärdsansvariga Läs mer länkar Användare Datatyp Fördefinierade val: Skapad Redigerad Användare Åtagande avisering Åtgärdsavisering Titel Organisation Datatyp

93 93(19 3) Steg ID Beskrivning Prio Utförare Användare En Hämtas från åtagandet Åtgärdsrubrik En Hämtas från åtgandets åtgä Åtgärdsnummer En Hämtas från åtgandets åtgä Länk till åtgärden En Hämtas från åtgandets åtgä Åtagande. Om användaren markerat åtgärder som vald organisation inte är angiven som ansvarig eller medansvarig organisation för går ett mail till miljömålssamordnaren i Åtgärdsprogramägande organisation med en förfrågan om att organisationen skall läggas till som medansvarig organisation för åtgärden. 8 F3 8 Visa bekräftelse Åtagande gjorda för följande åtgärder: 9 F4 9 En avisering visas för berörd samordnare på sidan Visa åtagandeaviseringar Åtgärdssystem AF-0010 Skapa organisation Syfte med användningsfallet Syftet är att kunna skapa nya organisationer i så att dessa finns tillgängliga att välja på i andra delar av systemet, t.ex. när användare eller åtgärder skapas Organisationer som skapas av Extern miljömålssamordnare måste godkännas av Länsstyrelsens miljömålssamordnare (se AF 0021) Startvillkor Administratören, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare är inloggad i och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att skapa en organisation Slutvillkor En organisation har skapats i Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Välj att skapa en organisation. Användare 2 F6 2 Visa formulär ny organisation (se tabell nedan) För administratören kan valfria val göras System

94 94(19 3) Steg ID Beskrivning Prio Utförare För Länsstyrelsen och extern miljömålssamordnare är användarens Länstillhörighet förvald som Länstillhörighet i formuläret. Administratören och Länsstyrelsens miljömålssamordnare kan ändra länstillhörighet till Nationell. Endast Administratörer kan välja Länsstyrelse som Sektor/organisationstyp 3 F6 3 Fyll i formulär och spara Användare 4 F6 4 Visa kontrolltext System 5 F6 5 Bekräfta spara organisation. Organisationer som skapas av Extern miljömålssamordnare måste godkännas av Länsstyrelsens miljömålssamordnare (se separat användningsfall). Ett mail skickas i så fall till berörd miljömålssamordnare. Användare 10 F6 10 Organisation inlagd. System Formulär Ny organisation Se Organisation för fullständig beskrivning av en Organisation inklusive datatyper för egenskaperna. Fältnamn Förklarande text Kommentar Namn* Organisationens namn Medan namnet skrivs ser man i en lista vilka organisationer som redan finns och som innehåller samma tecken, så att det inte skapas dubbla organisationer fast med e.x felstavning eller förkortning. Flera organisationer kan inte ha samma namn. Länstillhörighet* Sektor/organisations typ * Ev. val av en från lista. Om användaren är Länsstyrelsen eller extern miljömålssamordnare så är användarens Länstillhörighet förvald. Länssstyrelsen miljömålsamordnare kan ändra till Nationell. val av en Sektor/organisationstyp från lista

95 95(19 3) * Obligatoriska fält AF-0011 Redigera åtgärdsprogram Beskriver hur Administratören, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare redigerar ett åtgärdsprogram. Åtgärdsprogrammet behöver inte versionshanteras utan det är bara de senaste uppgifterna som är intressant i Syfte med användningsfallet Det finns omvärldsförändringar som gör att grunddata kan behöva uppdateras om ett åtgärdsprogram, till exempel om regeringen beslutar om nya preciseringar eller etappmål eller om man vill införa en åtagandefunktion i programmet. I övrigt ska inmatade grunddata om ett åtgärdsprogram normalt inte ändras Startvillkor Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare är inloggad och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att redigera ett åtgärdsprogram Slutvillkor Ändrade eller kompletterade data om åtgärdsprogrammet finns lagrade i Huvudflöde Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Välj att Redigera åtgärdsprogram Användare 2 F2 2 Visa fält för att välja åtgärdsprogram. För extern miljömålssamordnare visas endast åtgärdsprogram som användarens organisation har huvudansvar för. För Länsstyrelsens miljömålssamordnare visas endast åtgärdsprogram där programmets Åtgärdsprogramägande organisations länsstillhörighet är densamma som användarens För administratören visas åtgärdsprogram oavsett Åtgärdsprogramägande organisation Åtgärdsprogram där det passerat mer än tre år sen giltighetsperiodens slut visas dock inte för någon 3 F2 3 Välj åtgärdsprogram Användare 4 F2 4 Om åtgärdsprogrammet är externt visas Formulär2 nedan.

96 96(19 3) Steg ID Beskrivning Utförare Om åtgärdsprogram är regionalt visas Formulär1 5 F2 5 Ändrar information och trycker Spara Användare 6 F2 6 Visa bekräftelsedialog 7 F2 7 Bekräfta spara ändringar Användare 8 F2 8 Visa bekräftelsen ändringar sparad. Visa vilka fält som är ändrade Alternativflöde1 Nedanstående alternativflöde kan ske efter steg 4 i ovanstående huvudflöde och är endast tillämpbart för regionala åtgärdsprogram. Detta eftersom alla fält är redigerbara direkt för externa åtgärdsprogram Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Klicka på Lås upp alla fält Användare 2 F2 2 Visa bekräftelsedialog med möjliga val Ja/Nej Bekräftelsedialogtext Uppgifterna ska endast ändras om: 1. De uppgifter som tidigare sparats är felaktiga och inte stämmer överens med beslutat åtgärdsprogram 2. Berörd länsstyrelse tagit nytt beslut om åtgärdsprogrammet. Ändra uppgifter? Ja/Nej 3 F2 3 Om användaren trycker på Ja gå till nästa steg. Om användaren trycker på nej gå tillbaka till steg 4 i Huvudflöde Användare 4 F2 4 Visa Formulär2 5 F2 5 Alternativflödet avslutas och går till steg 5 i huvudflöde Formulär1 Redigera åtgärdsprogram Se Åtgärdsprogram för fullständig beskrivning av ett Åtgärdsprogram inklusive datatyper för egenskaperna. Fältnamn Förklarande text Kommentar/Logik

97 97(19 3) Omfattar Miljökvalitetsmål Regionala miljömål Giltighetsperiod slut* Länk till programmet Åtagandefunktion* Ange vilka miljökvalitetsmål som åtgärdsprogrammet omfattar Ange om åtgärdsprogrammet använder åtagande funktion Endast Regionala miljömål vars Länstillhörighet är densamma som användarens visas som valbara Ska kunna ändras i efterhand Formulär2 - Redigera åtgärdsprogram Se Åtgärdsprogram för fullständig beskrivning av ett Åtgärdsprogram inklusive datatyper för egenskaperna. Fältnamn Förklarande text Kommentar Alla fält i formuläret i Skapa åtgärdsprogram AF-0012 Redigera åtgärd Beskriver hur en användare eller administratör ändrar uppgifter om en åtgärd. Åtgärderna behöver inte versionshanteras utan det är bara de senaste uppgifterna om en åtgärd som är intressant i. När en åtgärd väl är publicerad redigeras den publicerade versionen direkt och inga nya utkast görs av åtgärden Syfte med användningsfallet Det finns omvärldsförändringar som gör att grunddata kan behöva uppdateras om en åtgärd, till exempel i följande fall: Regeringen beslutar om nya preciseringar eller etappmål.

98 98(19 3) En organisation vill åta sig en åtgärd de där de inte återfinns bland ansvariga eller medansvariga organisationer. Då kan åtgärden redigeras för att lägga till organisationen som ansvarig eller medansvarig organisation. Åtgärdsansvariga personer slutar och ersätts av nya. I övrigt ska inmatade grunddata om en åtgärd som ingår i regional åtgärdprogram normalt inte ändras utan vara identiska med de åtgärder som ingår i ett beslutat åtgärdsprogram. Även redigering och publicering av åtgärder som inte ännu är publicerade utan endast finns som utkast, beskrivs i detta användningsfall Startvillkor Administratören, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare är inloggad i och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att redigera en åtgärd Slutvillkor Ändrade eller kompletterade data om åtgärden finns lagrade i Huvudflöde Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Välj att Redigera åtgärd Användare 2 F2 2 Visa formulär för att välja åtgärdsprogram. Endast åtgärdsprogram som användarens organisation har huvudansvar för, återfinns bland valen. 3 F2 3 Väljer åtgärdsprogram Användare 4 F2 4 Visa sida för att välja åtgärd. Endast åtgärder som tillhör valt program visas. För de åtgärder som är publicerade står det Publicerad bredvid åtgärden. För ej publicerade åtgärder står det Utkast 5 F2 5 Välj åtgärd Användare 6 F2 6 Om åtgärden tillhör ett externt åtgärdsprogram visas Formulär2 nedan. Om åtgärden tillhör ett regionalt eller länsstyrelsegemensamt åtgärdprogram men åtgärden är ännu inte är publicerad (det bara finns ett utkast) visas också Fomulär2 nedan. Om åtgärden är publicerad och tillhör regionalt eller länsstyrelsegemensamt åtgärdsprogram visas ett Forumlär1

99 99(19 3) Steg ID Beskrivning Utförare 7 F2 7 Ändrar information och trycker Spara Användare 8 F2 8 Visa bekräftelsedialog 9 F2 9 Bekräfta spara ändringar Användare 10 F2 10 Visa bekräftelsen ändringar sparad. Visa vilka fält som är ändrade Alternativflöde1 Nedanstående alternativflöde kan ske efter steg 5 i ovanstående huvudflöde och är endast tillämpbart för åtgärder som inte ingår i externt åtgärdsprogram. Detta eftersom alla fält är redigerbara direkt för externa åtgärder Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Klicka på Lås upp alla fält Användare 2 F2 2 Visa bekräftelsedialog med möjliga val Ja/Nej Bekräftelsedialogtext Uppgifterna ska endast ändras om: 1. De uppgifter som tidigare sparats är felaktiga och inte stämmer överens med beslutat åtgärdsprogram 2. Berörd länsstyrelse tagit nytt beslut om åtgärden. Ändra uppgifter? Ja/Nej 3 F2 3 Om användaren trycker på Ja gå till nästa steg. Om användaren trycker på nej gå tillbaka till steg 5 i Huvudflöde Användare 4 F2 4 Visa Formulär2 5 F2 5 Alternativflödet avslutas och går till steg 5 i huvudflöde Alternativflöde2 Nedanstående alternativflöde gäller endast ej publicerade åtgärder. För dessa kan flödet starta efter steg 5 i huvudflödet. Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Klickar på Publicera Användare

100 100(1 93) 2 F2 2 Eventuella ändringar sparas och åtgärden blir publicerad. Därmed blir den möjlig att följa upp med mera och söka fram för Läsare och åtgärdsansvarig 3 F2 3 Återgår till sidan användaren kom ifrån Alternativflöde3 Nedanstående alternativflöde gäller endast åtgärder som tillhör ett åtgärdsprogram med åtagande funktionen aktiverad. För dessa kan flödet starta efter steg 5 i huvudflödet. Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Tar bort en eller flera organisationer från Ansvariga eller Medansvariga organisationer Användare 2 F2 2 Publicerar Användare 3 F2 3 Ta bort motsvarande Åtagande för åtgärden som dessa organisationer har skapat Formulär1 Redigera åtgärd Se Åtgärd för fullständig beskrivning av en Åtgärd inklusive datatyper för egenskaperna. Följande data om en åtgärd ska kunna ändras av Användare Länsstyrelsens miljömålssamordnare för regionalt åtgärdsprogram Fältnamn Förklarande text Kommentar Rubrik Åtgärdsnummer Ansvariga organisationer* Medansvariga organisationer Organisationer som åtagit sig att genomföra åtgärden Visas endast kan inte ändras Visas endast kan inte ändras Om en organisation åtar sig att genomföra en åtgärd där de inte finns bland Ansvariga eller Medansvariga organisationer så får en samordnare mail om detta. Därefter kan samordnare lägga in organisationen i detta fält samt något av fälten ovan manuellt.

101 101(1 93) Fältnamn Förklarande text Kommentar Åtgärdsansvariga Syftar till att nå miljökvalitetsmål* Regionala miljömål Lokala eller externa miljömål Syftar till att nå precisering Syftar till att nå etappmål Hur ska uppföljning genomföras* Vägledning för bedömning av åtgärd GHPE vid uppföljning Läs mer länkar Endast samordnaren och åtgärdsansvarig ha rättighet att följa upp åtgärden. Lägg in en eller flera länkar till information i andra system. Ett fält som visas för varje ansvarig och medansvarig organisation som väljs. Filtreras utifrån vald organisation så att endast användare som tillhör organsationen finns att välja på). Endast Regionala miljömål vars Länstillhörighet är densamma som användarens visas som valbara Visas endast för externa åtgärdsprogram. Endast miljömål var organisationstillhörighet är densamma som användarens visas. Bara de preciseringar som tillhör valda miljökvalitetsmål skall kunna väljas på Varje länk har en titel och länkadress * Obligatoriska fält Formulär2 Redigera åtgärd Se Åtgärd för fullständig beskrivning av en Åtgärd inklusive datatyper för egenskaperna. Fältnamn Förklarande text Kommentar Alla fält i formuläret i Skapa åtgärd

102 102(1 93) * Obligatoriska fält AF-0013 Ta bort åtgärd Syfte med användningsfallet Ta bort en åtgärd som är felaktig och inte längre skall finnas i Startvillkor Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare eller Extern miljömålssamordnare är inloggad i och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att ta bort en åtgärd Slutvillkor Åtgärden och dess relaterade Uppföljningar, Sammanfattande bedömningar och Åtagande är borttagna ur Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F1 1 Klickar på Ta bort åtgärd Användare 2 F1 2 Visa formulär för att välja åtgärdsprogram. Endast åtgärdsprogram som användarens organisation har huvudansvar för, återfinns bland valen. 3 F1 3 Väljer åtgärdsprogram Användare 3 F2 3 Visa sida för att välja åtgärd. Endast åtgärder som tillhör valt program visas. 4 F2 4 Väljer åtgärd Användare 2 F1 2 Visar dialogruta där användaren ombes bekräfta att åtgärden och dess relaterade Uppföljningar, Sammanfattande bedömningar och Åtagande skall tas bort ur. Meddelandet informerar också om att det inte går att ångra borttagningen. 3 F1 3 Klickar på Ta bort Användare 5 F1 5 Åtgärden och dess tillhörande Sammanfattande bedömningar och Åtagande tas bort ur.

103 103(1 93) AF-0014 Följ upp åtgärd Beskriver hur en användare eller administratör matar in uppgifter om genomförandet av åtgärder samt uppnådda effekter Syfte med användningsfallet Länsstyrelserna ska årligen följa upp miljömålsarbetet, vilket bland annat innebär att följa upp om åtgärder i de regionala åtgärdsprogrammen genomförs, i vilken grad de genomförs alternativt inte genomförs samt vilka effekter åtgärderna har. I detta system ska såväl genomförandet av åtgärder som effekter av genomförda åtgärder kunna registreras. Uppföljningen görs en gång per år för varje åtgärd. Varje års uppföljning skall sparas som en separat version. Genomförandegraden klassas i en 4 gradig skala: G: Genomförd helt eller i huvudsak genomfört alternativt pågår kontinuerligt H: Genomförd till hälften eller mer. P: Påbörjad men ännu inte gjort hälften E: Ej påbörjad Enligt sydlänens uppföljningsmetod inhämtas information om genomförandegraden genom ett webbaserat webbverktyg. I det ställs också frågan om motivet till genomförandegraden för respektive åtgärd. Frågan lyder: Varför har åtgärden inte genomförts alternativt genomförts? Svarsalternativ är: Brist på resurser (markeras med R ). Resurstillskott (markeras med R+). Ej relevant åtgärd för kommunen (markeras med X) Prioriteras ej av kommunen (markeras med P ). Prioriteras av kommunen (markeras med P+). Oklar ansvarsfördelning (markeras med A ). Tydligt ansvar (markeras med A+). Åtgärden är oklart formulerad (markeras med X) Startvillkor Administratör, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Länsstyrelsens åtgärdsansvariga, Extern miljömålssamordnare eller Extern åtgärdsansvarig är inloggad i och är på sidan där man når funktionsknappen uppföljning av åtgärder Slutvillkor Uppgifter om genomförande av åtgärderna och eventuellt även effekter av åtgärderna (frivilligt) per organisation finns lagrade i.

104 104(1 93) Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Välj att följa upp åtgärd. Användare 2 F6 2 Överst på sidan visas en tabell med Mina åtgärder. En åtgärd listas i denna tabell om aktuell användare är satt som Åtgärdsansvarig för åtgärden. Varje åtgärd har en länk för att följa upp åtgärden. Varje åtgärd har även en kolumn som anger huruvida användarens organisation har åtagit sig att genomföra åtgärden. Om användaren har rollen Länsstyrelsens eller Extern miljömålssamordnare visas fält för att välja åtgärdsprogram under Mina åtgärder. Ett åtgärdsprogram visas i listan om: Det är mindre än tre år sen giltighetsperioden för programmet löpte ut Användarens organisation är Åtgärdsprogramägande organisation för åtgärdsprogrammet 4 F6 4 Visar åtgärder i en lista under Mina åtgärder. Varje rad har en länk för att följa upp. 5 F6 5 Klickar på Följ upp för en viss åtgärd Användare 6 F6 6 Visar nytt formulär för att göra uppföljningen 7 F6 7 Välj vilket år som skall följas upp Användare 8 F6 8 För miljömålssamordnare: Väljer för vilken av de i åtgärden angivna ansvariga eller medansvariga organisationerna uppföljningen skall göras. 9 F6 9 Om organisationen börjat med att följa upp åtgärden tidigare detta år så redigeras denna uppföljning med hjälp av formuläret. Om organisationen inte följt upp åtgärden i år skapas en ny version av uppföljningen. Om organisationen har gjort en uppföljning av åtgärden tidigare år kopieras information från denna uppföljning till årets version. 3 F6 3 Väljer åtgärdsprogram Miljömålssamordnare Miljömålssamordnare

105 105(1 93) Steg ID Beskrivning Prio Utförare Om organisationen inte följt upp åtgärden tidigare kopieras information från åtgärden i vissa av fälten. Se formulärtabellen nedan. 10 F6 10 Visa formulär följ upp åtgärd (se tabell nedan) Åtgärdens namn/nummer visas och fält/knappar för uppföljning samt fält för kompletterande information. Uppföljning som registrerats vid föregående uppföljningstillfälle visas. 11 F6 11 Välj att spara ändringar Användare 12 F6 12 Be användaren bekräfta att ändringarna skall sparas 13 F6 13 Bekräfta spara ändringar Användare 14 F6 14 Spara ändringar 15 F6 15 Visa bekräftelse följande ändringar gjorda 16 F6 16 Eventuellt färdigmarkera uppföljningen för året. Uppföljningar som inte färdigmarkerats visas inte i rapporter. De visas dock i sökresultat om användaren önskar detta. 17 F6 17 En uppföljningen som är färdigmarkerad går inte längre att redigera Användare Alternativflöde1 Nedanstående alternativflöde kan ske efter steg 10 men innan steg 16 i huvudflödet och gäller endast Steg ID Beskrivning Utförare 1 F2 1 Klickar på Ta bort Användare 2 F2 2 Om uppföljningen är färdigmarkerad visaas information om att uppföljingar som är färdigmarkerade inte kan tas bort och användaren återgår till steget i huvudflödet som användaren kom ifrån Om uppföljningen inte är färdigmarkerad ombeds användaren bekräfta att uppföljningen skall tas bort 3 F2 3 Bekräftar att ta bort uppföljning Användare 4 F2 4 Återgår till steg 4 i huvudflöde.

106 106(1 93) Formulär Följ upp åtgärd Se Uppföljning för fullständig beskrivning av en Åtgärd inklusive datatyper för egenskaperna. Fältnamn Förklarande text Kommentar Genomförande grad* Beskrivning av vad som gjorts* Motivering till genomförandegrad Motivering till genomförandegrad enligt sydlänsmetoden Förväntad GHPE nästa år. Ange genomförandegrad enligt G, H, P, E Varför har åtgärden inte genomförts alternativt genomförts? Ange förväntad genomförandegrad enligt G, H, P, E Om information angetts i nedanstående fält när åtgärden skapades skall denna information vara förifylld i respektive fält till dess användaren som följer upp åtgärden redigerar denna information. Kostnader Investeringar (kr) Kostnader Årliga (kr) Kostnader Beskriv kostnaderna i de fall de inte har beräknats i kr. Finansiering Finansiering Miljöeffekter Beskriv finansieringen i de fall finansieringen inte är klarlagd. Fält där man väljer en eller flera organisationer och fält där man fyller i hur många tkr varje organisation bidrar med Ett fält där man väljer bland fördefinierade parametrar och ett fält där man fyller i förväntat mätetal. Man kan välja flera parametrar

107 107(1 93) Fältnamn Förklarande text Kommentar Miljöeffekter Övriga effekter Övriga effekter Samhällsekonomiska effekter Samhällsekonomiska effekter * Obligatoriska fält Fyll i miljöeffekter som ej finns som förvald parameter Effekter utöver miljö och som ej är kvantifierade i kr. Texten kan alternativt redovisa hur den totala effekten i kr är uppdelad på olika poster. Ett fält där man väljer bland fördefinierade parametrar och ett fält där man fyller i förväntat mätetal. Man kan välja flera parametrar Fält där man för kommande uppföljning av åtgärden fyller i effekter som ej är miljöeffekter och inte finns bland fördefinierad övriga effekter men är målsättningar för åtgärden, till exempel antal nöjda deltagare på utbildningar, eller indikatorer som beskriver miljöeffekter som inte är direkta effekter av åtgärden, men där åtgärden bidragit till den totala effekten, till exempel utsläpp av kväve till länets sjöar Ska ej vara tillgängligt för andra åtgärder AF-0015 Ange sammanfattande bedömning för en åtgärd Syfte med användningsfallet Syftet är att Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare skall kunna ange en sammanfattande bedömning av åtgärdsarbetet med en viss åtgärd. Denna skall uppdateras vid varje uppföljningstillfälle Startvillkor Administratörer, Länsstyrelsens eller extern miljömålssamordnare är inloggad i och är på sidan varifrån man når funktionsknappen ange sammanfattande bedömning för åtgärd

108 108(1 93) Slutvillkor En sammanfattande bedömning har sparats för en åtgärd Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visar formulär för att välja: Län Åtgärdsprogram Åtgärd 2 F6 2 Väljer län (eller Länsstyrelsegemensamt). Användarens län är förvalt och kan endast ändras av administratören. 3 F6 3 Valbara åtgärdprogram filtreras så att endast valt läns program visas. Om användaren är Extern miljömålssamordnare filtreras även programmen så att endast de program vars organisationstillhörighet är samma som åtgärdsprogrammets organisationstillhörighet visas. Åtgärdsprogram där det passerat mer än tre år sen giltighetsperiodens slut återfinns inte bland valen. Användare Användare 4 F6 4 Väljer åtgärdsprogram Användare 5 F6 5 Valbara åtgärder filtreras så att endast åtgärderna i valt program visas 6 F6 6 Väljer åtgärd Användare 7 F6 7 Visar tidigare års sammanfattande bedömningar med redigeringslänk för den senaste bedömningen.(se Sammanfattande bedömning) Visar även knapp Ange ny sammanfattande bedömning Alternativflöde1 Alternativflödet startar om användaren trycker på Ange ny sammanfattande bedömning Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visar fält för att välja år. Endast år där det inte redan angivits någon sammanfattande bedömning för visas.

109 109(1 93) 2 F6 2 Väljer år Användare 3 F6 3 Visar beräknat värde på Total genomförandegrad (beräknas enl. bilaga 4 Viktad bedömning.xlsx) och visar fält för att ange bedömt värde på Total genomförandegrad (G, H, P, E) samt Sammanfattande aktuell bedömning av läget (textfält). Visar även tabell över alla uppföljningar av åtgärden för det valda året. 4 F6 4 Anger bedömt värde på Total genomförandegrad (G,H,P,E) och sammanfattande aktuell bedömning av läget (text) 5 F6 5 Sparar bedömt värde på Total genomförandegrad och sammanfattande aktuell bedömning av läget för åtgärden.(se Sammanfattande bedömning) Användare 6 F6 6 Visa bekräftelse sammanfattande bedömning sparad Användare 7 F6 7 Visar alla sammanfattande bedömningar för åtgärden AF-0016 Visa åtgärdsaviseringar Syfte med användningsfallet Syftet är att Administratörer och Länsstyrelsens miljömålssamordnare skall kunna övervaka vilka åtgärder den Externa miljömålssamordnaren skapar och redigerar Startvillkor Administratörer eller Länsstyrelsens miljömålssamordnare är inloggad i och har navigerat sig till sidan Visa aviseringar Slutvillkor Aviseringar visas enligt användarens önskemål Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visar sida med alla typer av aviseringar med separat tabell för åtgärdsaviseringar, åtagandeaviseringar, uppföljningsaviseringar och användaraviseringar. System

110 110(1 93) Tabellen åtgärdsaviseringar visas överst på sidan. En Länsstyrelsens miljömålssamordnare kan se en rad i tabellen för varje åtgärd som en Extern miljömålssamordnare publicerat eller redigerat en publicerad version, om åtgärdens Länstillhörighet (via dess åtgärdsprogram och Åtgärdsprogramägande organisation) är densamma som den inloggade Länsstyrelsens miljömålssamordnarens (via dess organisation) Administratören skall se aviseringar när en åtgärd publicerats eller en publicerad version redigerats för alla åtgärdsprogram. Informationen som presenteras är enligt tabellen längre ner i detta avsnitt Alternativflöde 1 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för aviseringar Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Bockar för/av mailbevaka. Vid driftsättning skall mailbevakning vara aktiverat för alla användare 2 F6 2 Skickar/slutar skicka mail när någon ny aktivitet skrivs till aviseringsloggen för aktuell användare. Mailbevakningsinställningen är gemensam för alla typer av aviseringar Användare System Alternativflöde 2 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för aviseringar Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på Länk till åtgärd för en viss rad i åtgärdsavseringsloggen Användare 2 F6 2 Visar fullständig information om åtgärden i en dialog. System 3 F6 3 Stänger dialog Användare 4 F6 4 Åtgår till steget i huvudflödet som alternativflödet utgick ifrån System Tabell Visa åtgärdsaviseringar Nedan presenteras vilka kolumner som skall finnas i den tabell som presenterar alla aviseringar.

111 111(1 93) Kolumnnamn Aktivitet Namn på åtgärdsprogrammet Åtgärdsrubrik Kapiteltillhörigheter Åtgärdsansvariga Läs mer länkar Användare Kommentar Ny åtgärd skapad Åtgärd redigerad Anger vilken användare som utförde aktivteten. Hämtas från Skapad av eller Senast redigerad av på åtgärden beroende på aktivitet AF-0017 Visa åtagandeaviseringar Syfte med användningsfallet Syftet är att Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare skall kunna följa hur organisationerna arbetar med åtaganden Startvillkor Administratörer, Länsstyrelsens eller extern miljömålssamordnare är inloggad i systemet och har navigerat sig till sidan Visa aviseringar Slutvillkor Aviseringar visas enligt användarens önskemål Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visar sida med alla typer av aviseringar med separat tabell för åtgärdsaviseringar, åtagandeaviseringar, uppföljningsaviseringar och användaraviseringar. System

112 112(1 93) Tabellen åtagandeaviseringar visas under åtgärdsaviseringarna. Följande aktiviteter kan ses i aviseringsloggen om åtgärden, som åtagandet gäller, tillhör någon av de åtgärdsprogram som miljömålssamordnaren ansvarar för (användarens organisationstillhörighet är samma som åtgärdsprogrammets organisationstillhörighet) Om en organisation åtar sig att genomföra åtgärden För Länsstyrelsens miljömålssamordnare ses även följande aktiviter i aviseringsloggen Om ett åtagande görs för en åtgärd, vars åtgärdsprograms länstillhörighet (via Åtgärdsprogramägande organisation) är samma som användarens. Administratören skall se aviseringar för alla åtgärdsprogram Informationen som presenteras är enligt tabellen längre ner i detta avsnitt Alternativflöde 1 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för aviseringar Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Bockar för/av mailbevaka. Vid driftsättning skall mailbevakning vara aktiverat för alla användare 2 F6 2 Skickar/slutar skicka mail när någon ny aktivitet skrivs till aviseringsloggen för aktuell användare. Mailbevakningsinställningen är gemensam för alla typer av aviseringar Användare System Alternativflöde 2 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för aviseringar Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på Länk till åtgärd för en viss rad i åtagandesaviseringsloggen Användare 2 F6 2 Visar fullständig information om åtgärden i en dialog. System 3 F6 3 Stänger dialog Användare

113 113(1 93) 4 F6 4 Åtgår till steget i huvudflödet som alternativflödet utgick ifrån System Tabell Visa åtagandeaviseringar Nedan presenteras vilka kolumner som skall finnas i den tabell som presenterar alla aviseringar Kolumnnamn Organisation Användare Åtgärdsrubrik Åtgärdsnummer Länk till åtgärden Kommentar Hämtas från åtagandet Hämtas från åtagandet Hämtas från åtgärd Hämtas från åtgärd AF-0018 Visa uppföljningsaviseringar Syfte med användningsfallet Syftet är att Administratörer, Länsstyrelsens och extern miljömålssamordnare skall kunna följa hur organisationerna arbetar med åtgärderna Startvillkor Administratörer, Länsstyrelsens eller extern miljömålssamordnare är inloggad i systemet och har navigerat sig till sidan Visa aviseringar Slutvillkor Aviseringar visas enligt användarens önskemål Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visar sida med alla typer av aviseringar med separat tabell för åtgärdsaviseringar, åtagandeaviseringar, uppföljningsaviseringar och användaraviseringar. System

114 114(1 93) Steg ID Beskrivning Prio Utförare Tabellen uppföljningsaviseringar visas under åtgärdsaviseringarna. Följande aktiviteter kan ses i aviseringsloggen om åtgärden som följs upp tillhör någon av de åtgärdsprogram som miljömålssamordnaren ansvarar för (användarens organisationstillhörighet är samma som åtgärdsprogrammets organisationstillhörighet) Om en organisation skapar en ny uppföljning för ett visst år Om en organisation redigerar en uppföljning för ett visst år Om en organisation färdigmarkerar en uppföljning för et visst år Följande aktivitet kan även ses i loggen: En åtgärdsansvarig i min organisation gör en uppföljning av en åtgärd. För Länsstyrelsens miljömålssamordnare ses även följande aktiviter i aviseringsloggen Om en åtgärd, vars åtgärdsprograms länstillhörighet är samma som användarens, följs upp. Administratören skall se aviseringar för alla åtgärdsprogram Informationen som presenteras är enligt tabellen längre ner i detta avsnitt Alternativflöde 1 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för aviseringar Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Bockar för/av mailbevaka. Vid driftsättning skall mailbevakning vara aktiverat för alla användare 2 F6 2 Skickar/slutar skicka mail när någon ny aktivitet skrivs till aviseringsloggen för aktuell användare. Mailbevakningsinställningen är gemensam för alla typer av aviseringar Användare System

115 115(1 93) Alternativflöde 2 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för aviseringar Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på Länk till uppföljning för en viss rad i uppföljningsaviseringsloggen Användare 2 F6 2 Visar fullständig information om uppföljningen i en dialog. System 3 F6 3 Stänger dialog Användare 4 F6 4 Åtgår till steget i huvudflödet som alternativflödet utgick ifrån System Tabell Visa uppföljningsaviseringar Nedan presenteras vilka kolumner som skall finnas i den tabell som presenterar alla aviseringar Kolumnnamn Aktivitet Kommentar Ny uppföljning av åtgärd Uppföljning redigerad Uppföljning färdigmarkerad Organisation Användare Åtgärdsrubrik Åtgärdsnummer Länk till uppföljning Hämtas från uppföljningen Hämtas från uppföljningen Hämtas från åtgärd Hämtas från åtgärd AF-0019 Visa användaraviseringar Syfte med användningsfallet Syftet är att Administratörer och Länsstyrelsens miljömålssamordnare skall kunna se vilka användare som en extern miljömålssamordnare har skapat, redigerat eller tagit bort Startvillkor Administratörer, Länsstyrelsens eller extern miljömålssamordnare är inloggad i systemet och har

116 116(1 93) navigerat sig till sidan Visa aviseringar Slutvillkor Aviseringar visas enligt användarens önskemål Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visar sida med alla typer av aviseringar med separat tabell för åtgärdsaviseringar, åtagandeaviseringar, uppföljningsaviseringar och användaraviseringar. Tabellen användaraviseringa visas längst ner på sidan. En Länsstyrelsens miljömålssamordnare kan se en rad i tabellen för varje användare som en Extern miljömålssamordnare skapat, skapat redigerat eller tagit bort om användarens Länstillhörighet (via dess organisation) är densamma som den inloggade Länsstyrelsens miljömålssamordnarens (via dess organisation) Administratören skall se aviseringar för alla användare som skapats, redigerats eller tagits bort och särskilt för användare som tillhör nationella organisationer vilket syns i kolumnen Länsstillhörighet Informationen som presenteras är enligt tabellen längre ner i detta avsnitt. System Alternativflöde 1 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för aviseringar Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Bockar för/av mailbevaka. Vid driftsättning skall mailbevakning vara aktiverat för alla användare 2 F6 2 Skickar/slutar skicka mail när någon ny aktivitet skrivs till aviseringsloggen för aktuell användare. Mailbevakningsinställningen är gemensam för alla typer av aviseringar Användare System Alternativflöde 2 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för aviseringar

117 117(1 93) Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på Länk till användare för en viss rad i aviseringsloggen Användare 2 F6 2 Visar fullständig information om användaren i en dialog. System 3 F6 3 Stänger dialog Användare 4 F6 4 Åtgår till steget i huvudflödet som alternativflödet utgick ifrån System Tabell Visa användaraviseringar Nedan presenteras vilka kolumner som skall finnas i den tabell som presenterar alla aviseringar Kolumnnamn Aktivitet Länsstillhörighet Rolltillhörighet Förnamn Efternamn Kommentar Skapad, redigerad, borttagen Hämtas från användarens organisationstillhörighet. Hämtas från användare Hämtas från användare Hämtas från användare Organisation Organisatorisk enhet Utförare Hämtas från användare Hämtas från användare Länk till användare AF-0020 Godkänn åtgärdsprogram Syfte med användningsfallet Syftet är att Administratörer, Länsstyrelsens miljömålssamordnare skall kunna godkänna nya åtgärdsprogram som en Extern miljömålssamordnare har skapat Startvillkor Administratörer, Länsstyrelsens miljömålssamordnare är inloggad i systemet och har navigerat sig till

118 118(1 93) sidan Godkännanden Slutvillkor Åtgärdsprogram som behöver godkännas visas enligt användarens önskemål Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visar sida med alla typer av godkännande med separat tabell för godkännande av åtgärdsprogram och godkännande av organisationer. Tabellen med åtgärdsprogram som skall godkännas visas överst på sidan. Åtgärdprogram som skapats av Extern miljömålsamordnare skall godkännas av Länsstyrelsens miljömålssamordnare om åtgärdsprogrammets Länstillhörighet är densamma som användarens (via dess organisation) Administratören skall kunna godkänna åtgärdsprogram oavsett vilken länsstyrelse det berör. Informationen som presenteras är enligt tabellen längre ner i detta avsnitt. System 2 F6 2 Markerar ett antal rader i listan och klickar Godkänn Användare 3 F6 3 Visar dialog som ber användaren bekräfta Godkännandet 4 F6 4 Bekräftar Godkännandet Användare 5 F6 5 Visar bekräftelse att Åtgärdsprogrammen är publicerade 3 F6 3 Åtgärdsprogrammen som markerats blir godkända (egenskapen Godkänd sätt till Ja) och publiceras. Raderna försvinner från sidan System Alternativflöde 1 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för godkännande av innehåll för publicering Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på Länk till åtgärdsprogram Användare 2 F6 2 Visar fullständig information om åtgärdsprogrammet i en dialog System 3 F6 3 Stänger dialog Användare

119 119(1 93) 4 F6 4 Åtgår till steget i huvudflödet som alternativflödet utgick ifrån System Tabell Godkänn åtgärdsprogram Nedan presenteras vilka kolumner som skall finnas i den tabell som presenterar åtgärdsprogrammen som skall godkännas Kolumnnamn Namn på åtgärdsprogrammet Skapat av Åtgärdsprogramägande organisation Typ av åtgärdsprogram Omfattar miljökvalitetsmål Giltighetsperiod start Giltighetsperiod slut Länk till åtgärdsprogram Kommentar Hämtas från åtgärdsprogrammet Hämtas från åtgärdsprogrammet. Visar klickbart namn. Om man klickar på användaren så visas fullständig information om användaren i en dialogruta Hämtas från åtgärdsprogrammet Hämtas från åtgärdsprogrammet Hämtas från åtgärdsprogrammet Hämtas från åtgärdsprogrammet Hämtas från åtgärdsprogramet Hämtas från åtgärdsprogramet AF-0021 Godkänn organisation Syfte med användningsfallet Syftet är att Administratörer, Länsstyrelsens miljömålssamordnare skall kunna godkänna nya organisationer som en Extern miljömålssamordnare skapat Startvillkor Administratörer, Länsstyrelsens miljömålssamordnare är inloggad i och har navigerat sig till sidan Godkännanden, varifrån man når funktionsknappen för att godkänna organisation

120 120(1 93) Slutvillkor Organisationer som behöver godkännas visas enligt användarens önskemål Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visar sida med alla typer av godkännande med separat tabell för godkännande av åtgärdsprogram och godkännande av organisationer. Tabellen med organisationer som skall godkännas visas längst ner på sidan. Organisationer som skapats av Extern miljömålsamordnare skall godkännas av Länsstyrelsens miljömålssamordnare om organisations Länstillhörighet är densamma som användarens (via dess organisation) Administratören skall kunna godkänna allt innehåll för publicering oavsett vilken länsstyrelse innehållet berör. Informationen som presenteras är enligt tabellen längre ner i detta avsnitt. System 2 F6 2 Markerar ett antal rader i listan och klickar Godkänn Användare 3 F6 3 Visar dialog som ber användaren bekräfta Godkännandet 4 F6 4 Bekräftar Godkännandet Användare 5 F6 5 Visar bekräftelse att Organisationerna är publicerade 3 F6 3 Organisationerna som markerats blir godkända (egenskapen Godkänd sätt till Ja) och publiceras. Raderna försvinner från sidan Alternativflöde 1 Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan för godkännande av organisationer Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på Länk till organisation Användare 2 F6 2 Visar fullständig information om organisation i en dialog System 3 F6 3 Stänger dialog Användare 4 F6 4 Åtgår till steget i huvudflödet som alternativflödet utgick ifrån System

121 121(1 93) Tabell Godkänn organisation Nedan presenteras vilka kolumner som skall finnas i den tabell som presenterar alla aviseringar Kolumnnamn Namn Sektor/organisations typ Länk till organisationen Skapad av Kommentar Hämtas från organisation Hämtas från organisation Hämtas från organisation Hämtas från organisation. Visar klickbart namn. Om man klickar på användaren så visas fullständig information om användaren i en dialogruta AF-0022a Hantera administrativa uppgifter Beskriver hur Administratören skapar, redigerar eller ta bort Miljökvalitetsmål, Etappmål, Preciseringar, Miljöeffekter, Övriga effekter eller Åtgärdstyper. Dessa kallas nedan för administrativ uppgift Syfte med användningsfallet Uppdatera vilka Miljökvalitetsmål, Etappmål, Preciseringar, Miljöeffekter, Övriga effekter eller Åtgärdstyper som skall finnas tillgängliga i systemet Startvillkor Administratör är inloggad och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att Hantera Miljökvalitetsmål, Hantera Preciseringar, Hantera Etappmål, Hantera Miljöeffekter, Hantera Övriga effekter och Hantera Åtgärdstyper Slutvillkor Miljökvalitetsmålet, Preciseringen, Etappmålet, Miljöeffekten, Övriga effekten och Åtgärdstypen är justerad enligt användarens önskemål Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare

122 122(1 93) 1 F1 1 Väljer att hantera någon av de administrativa uppgifterna Användare 2 F1 2 Visar tabell över alla administrativa uppgifter av vald typ d.v.s tabell över någon av följande Alla Miljökvalitetsmål Alla Preciseringar Alla Etappmål, Alla Miljöeffekter Alla Övriga effekter Alla Åtgärdstypen Alternativflöde - Skapa Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan där den aktuella administrativa uppgiften hanteras. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på Skapa Användare 2 F6 2 Visar skapaformulär för aktuell administrativa uppgift System 3 F6 3 Anger information i forumuläret och sparar Användare 4 F6 4 Den administrativa uppgiften läggs till i systemet och är valbar i rapporter och forumlär System Alternativflöde - Redigera Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan där den aktuella administrativa uppgiften hanteras. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar redigeringslänken för en viss administrativ uppgift Användare 2 F6 2 Visar redigieringsforumlär för den administrativa uppgiften System 3 F6 3 Justerar informationen i forumuläret och sparar Användare 4 F6 4 Den nya informationen visas i forumlär och rapporter i systemet. System

123 123(1 93) Alternativflöde - Ta bort Detta alternativflöde kan starta närsomhelst på sidan där den aktuella administrativa uppgiften hanteras. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på ta bort länk för en viss administrativ uppgift. Användare 2 F6 2 Om den administrativa uppgiften används i systemet blir användaren informerad om detta och användaren ombes bekräfta att den administrativa uppgiften skall markeras som ej aktuell och därmed inte vara möjlig att välja i forumlär och rapporter. Om den administrativa uppgiften inte används i systemet blir användaren informerad om detta och användaren ombes bekräfta att den administrativa uppgiften tas bort helt och därmed inte vara möjlig att välja i forumlär och rapporter. System 3 F6 3 Användaren bekräftar Användare 4 F6 4 Den administrativa uppgiften tas bort eller markeras som inaktuell System AF-0022b Hantera regionala miljömål Beskriver hur Administratören eller Länsstyrelsens miljömålssamordnare hanterar regionala miljömål Syfte med användningsfallet Administratören skall kunna lägga in miljökvalitetsmålen som gäller generellt (vilket inte beskrivs i detta användarfall). Det kan dock finnas regionala miljömål som samordnaren på respektive länsstyrelse skall kunna administrera, vilket beskrivs i detta användarfall Startvillkor Administratör eller Länsstyrelsens miljömålssamordnare är inloggad och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att Hantera regionalt miljömål Slutvillkor Regionalt miljömål är justerade enligt användarens önskemål

124 124(1 93) Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F1 1 Välj att Hantera regionalt miljömål Användare 2 F1 2 För administratören visas alla miljömål För Länsstyrelsens miljömålssamordnare visas endast de regionala miljömål vars länstillhörighet är den samma som användarens (via dess organisation). 3 F1 3 Skapar, tar bort eller redigerar sina, enligt specifikationen ovan, miljömål. Regionala miljömål som Länsstyrelsen miljönmålssamordnare skapar får egenskapen Länssttillhörighet satt till miljömålssomrdnarens Länsstillhörighet. Om ett Regionalt miljömål, som används i systemet, tas bort så får det egenskapen Ej Aktivt vilket innebär att den inte kan väljas för nya åtgärder. Det tas dock inte bort från åtägrder som redan är kopplat till detta mål. Användare AF-0022c Hantera lokala och externa miljömål Beskriver hur Administratören eller Extern miljömålssamordnare hanterar lokala och externa miljömål Syfte med användningsfallet Även kommuner och andra externa organisationer kan ha lokala eller externa miljömål som deras samordnare vill kunna administrera Startvillkor Administratör eller Extern miljömålssamordnare är inloggad och är på sidan varifrån man når funktionsknappen för att Hantera lokala och externa miljömål Slutvillkor Miljökvalitetsmålen är justerade enligt användarens önskemål Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare

125 125(1 93) 1 F1 1 Välj att Hantera lokala och externa miljömål Användare 2 F1 2 För administratören visas alla lokala och externa miljömål För Externa miljömålssamordnare visas endast de miljömål vars organisationstillhörighet är densamma som användarens. 3 F1 3 Skapar, tar bort eller redigerar sina, enligt specifikationen ovan, miljömål. Lokala och externa miljömål som Extern miljönmålssamordnare skapar får egenskapen Organisationstillhörighet satt till miljömålssomrdnarens Organisationstillhörighet. Om ett lokalt eller extert miljömål, som används i systemet, tas bort så får det egenskapen Ej Aktiv vilket innebär att den inte kan väljas för nya åtgärder. Det tas dock inte bort från åtägrder som redan är kopplat till detta mål. Användare AF-0023 Skapa rapporter Syfte med användningsfallet Syftet är att kunna göra utdrag ur för rapportering till den länsstyrelseinterna verksamhetsuppföljningen (tertialuppföljning, årlig uppföljning) samt till Naturvårdsverket (årlig uppföljning, FU, mm) och andra nationella målmyndigheter samt för att kommunicera med media och andra intressenter Startvillkor Användaren har navigerat sig till antingen som en läsare (anonym användare) eller som en inloggad användare Slutvillkor En rapport visas i webbapplikationen. Intill tabellen finns möjlighet att exportera till Excel och eventuellt till Word (alternativt instruktioner för olika kopieringsmöjligheter från Excel till Word). Det finns också möjlighet att spara ner diagram som bilder samt visa rapport i utskriftsvänligt format. Intill tabeller och diagram finns en beskrivande text som hjälper användaren att tolka diagrammen och tabellerna. Denna text läggs in vid installation av systemet och behöver inte kunna ändras från gränsnittet utan det räcker med potentiella ändringar vid nya sytemreleaser Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare

126 126(1 93) 1 F6 1 Klickar på fliken skapa en rapport. Användare 2 F6 2 Visa formulär för att välja vilken typ av rapport som ska skapas. Följande rapporttyper finns att välja bland i en dropdownlista Genomförandegrad per organisation Genomförandegrad per åtgärdsprogram Antal organisationer i respektive genomförandegrad per åtgärd Åtaganden per organisation Åtaganden per åtgärd Uppföljning av åtgärdseffekter Uppföljda miljöeffekter per organisation Åtgärder per åtgärdsprogram Åtgärder per miljökvalitetsmål 3 F6 3 Välj rapporttyp Användare 4 F6 4 Fortsätter i flödena nedan beroende på vilken rapporttyp som valts. 10 F6 10 Rapport skapad och kan exporteras enligt Slutvillkoren ovan Användargränsnitt Nedan presenteras ett antal exempel på användargränsnittet när rapporter skapas och presenteras Skapa rapport

127 127(1 93)

128 128(1 93)

129 129(1 93) Resultat

130 130(1 93) Rapporttyper Genomförandegrad per organisation Denna rapporttyp används för att man ska kunna se hur långt respektive organisation kommit i arbetet med att genomföra åtgärderna och det blir tydligt vilka organisationer som arbetar mest med åtgärderna Genomförandegraden visas i diagrammet och tabellen både som antalet åtgärder i respektive genomförandeklass (G, H, P, E) per organisation och procentuella fördelningen av åtgärder i respektive genomförandeklass per organisation. Se diagram exempel längre ner i detta kapitel. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Län Uppföljningsår Åtgärdsprogram Vilka organisationer som skall ingå i rapporten 2 F6 2 Väljer län (eller Länsstyrelsegemensamt) Användare 3 F6 3 Väljer uppföljningsår. Endast år där åtminstone någon åtgärd innehåller uppföljningsdata finns att välja på. Uppföljningar visas endast om de färdigmarkerats. Detta för att jämförelse mellan år skall bli korrekt. 3 F6 3 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast valt läns åtgärdsprogram, vars giltighetsperiod innefattar valt uppföljningsår, visas. Användare 4 F6 4 Väljer åtgärdsprogram Användare 5 F6 5 Valbara organisationer filtreras så att endast de organisationer som angetts bland Ansvariga organisationer eller Medansvariga organisationer för åtgärder i åtgärdsprogrammet går att välja på 6 F6 6 Väljer vilka organisationer som skall ingå i rapporten. Från början är alla ibockade. Man kan dock bocka ur alla med ett klick och bocka för dem som man vill skall ingå. 8 F6 8 Visa tabell och diagram över Genomförandegrad per organisation Användare Rapporten visas som diagram (stapel för flera organisationer, cirkel om en organisation väljs) och som tabell. Nedan visas ett exempel på diagram. Vertikala axeln visar procentuella fördelningen av åtgärder i respektive genomförandeklass per organisation. På respektive stapel skall vara angivet hur många åtgärder som befinner sig i kategorin. I figuren är endast detta angivet på vissa staplar.

131 131(1 93) Funktionaliteten i diagrammen begränsas dock av Google Charts funktioner. Genomförandegraden hämtas från uppföljningen för det valda året. Om det saknas information för en viss åtgärd för det valda året hämtas genomförandegraden från senaste uppföljningen för tidigare år. Om alla åtgärder saknar uppföljning för året går det inte att välja i års väljaren enligt specifikation i tabellen ovan. Informationen skall även visas i tabellformat Genomförandegrad per åtgärdsprogram Denna rapporttyp används för att man ska kunna se hur långt arbetet kommit med åtgärdsprogrammen. Genomförandegraden utnyttjar den totala bedömningen av genomförandegraden för en viss åtgärd (Total genomförandegrad bedömt), se användningsfall Ange sammanfattande bedömning för en åtgärd. Genomförandegraden visas i diagrammet och tabellen både som antalet åtgärder i respektive genomförandeklass (G, H, P, E) per åtgärdsprogram och procentuella fördelningen av åtgärder i respektive genomförandeklass per åtgärdsprogram. Informationen baseras på den beräknade totala genomförandegraden för åtgärden. Se diagram exempel längre ner i detta kapitel. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Län Uppföljningsår Vilka åtgärdsprogram som skall ingå i rapporten

132 132(1 93) Steg ID Beskrivning Prio Utförare 2 F6 2 Väljer län (eller Lännsstyrelsegemensamt) Användare 3 F6 3 Väljer uppföljningsår. Endast år där åtminstone någon åtgärd innehåller uppföljningsdata finns att välja på. Uppföljningar visas endast om de färdigmarkerats. Detta för att jämförelse mellan år skall bli korrekt. 3 F6 3 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast valt läns åtgärdsprogram, vars giltighetsperiod innefattar valt uppföljningsår, visas. Användare 4 F6 4 Väljer ett antal åtgärdsprogram som skall ingå i rapporten Användare 7 F6 7 Visa tabell och diagram över Genomförandegrad per åtgärdsprogram Rapporten visas som diagram (stapel för flera åtgärdsprogram, cirkel om ett åtgärdsprogram väljs) och som tabell. Nedan visas ett exempel på diagram. Vertikala axeln visar procentuella fördelningen av åtgärder i respektive genomförandeklass per åtgärdsproram. På respektive stapel skall vara angivet hur många åtgärder som befinner sig i kategorin. Funktionaliteten i diagrammen begränsas dock av Google Charts funktioner. Eventuella kompromisser mellan teknik och användarvänlighet skall stämmas av med uppdragsgivaren. Genomförandegraden hämtas från vald uppföljningen för det valda året. Om det saknas information för en viss åtgärd för det valda året hämtas genomförandegraden från senaste uppföljningen för tidigare år. Om alla åtgärder saknar uppföljning för året går det inte att välja i års väljaren enligt specifikation i tabellen ovan. Informationen skall även visas i tabellformat.

133 133(1 93) Antal organisationer i respektive genomförandegrad per åtgärd Denna rapporttyp används för att man ska kunna se hur långt arbetet har kommit för varje åtgärd totalt sett hos alla organisationer. I diagrammet och tabellen visas både antalet organisationer i respektive genomförandegrad (G, H, P, E) och procentuella fördelningen av organisationer i respektive genomförandegrad för valda åtgärder. Se diagram exempel längre ner i detta kapitel. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Län Uppföljningsår Åtgärdsprogram Vilka åtgärder som skall ingå i rapporten 2 F6 2 Väljer län (eller Lännsstyrelsegemensamt) Användare 3 F6 3 Väljer uppföljningsår. Endast år där åtminstone någon åtgärd innehåller uppföljningsdata finns att välja på. Uppföljningar visas endast om de färdigmarkerats. Detta för att jämförelse mellan år skall bli korrekt. 3 F6 3 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast valt läns åtgärdsprogram, vars giltighetsperiod innefattar valt uppföljningsår, visas.

134 134(1 93) 4 F6 4 Väljer åtgärdsprogram Användare 5 F6 5 Valbara åtgärder filtreras så att endast åtgärder i valt åtgärdsprogram visas 6 F6 6 Väljer ett antal åtgärder som skall ingå i rapporten Användare 7 F6 7 Visa tabell och diagram över Organisationer i respektive genomförandegrad per åtgärd Rapporten visas som diagram (stapel för flera åtgärder, cirkel om en åtgärd väljs) och som tabell. Nedan visas ett exempel på diagram. Genomförandegraden hämtas från vald uppföljning för det valda året. Om det saknas information för en viss åtgärd för det valda året hämtas genomförandegraden från senaste uppföljningen för tidigare år. Om alla åtgärder saknar uppföljning för året går det inte att välja i års väljaren enligt specifikation i tabellen ovan. Informationen skall även visas i tabellformat Åtaganden per organisation Denna rapporttyp används för att man ska kunna se vilka åtgärder en viss organisation har åtagit sig att genomföra I en tabell visas vilka åtgärder en viss organisation har åtagit sig att genomföra Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Län

135 135(1 93) Steg ID Beskrivning Prio Utförare Programstatus Åtgärdsprogram Organisation 2 F6 2 Väljer län (eller Lännsstyrelsegemensamt) och alternativt programstatus (aktiva program är förvalt). 3 F6 3 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast åtgärdsprogram som tillhör det valda länet, har åtagandefunktionen aktiverad och har vald programstatus. Användare 4 F6 4 Väljer åtgärdsprogram Användare 5 F6 5 Valbara organisationer filtreras så att endast de organisationer som åtagit sig att genomföra någon åtgärd i valt åtgärdsprogram visas 6 F6 6 Väljer en organisation Användare 7 F6 7 Visa en lista över alla åtgärder som organisationen har åtagit sig att genomföra. I listan visas följande information om åtgärden i kolumner: Rubrik Kapiteltillhörigheter Åtgärdsnummer Åtgärdsformulering Åtgärdsområde Läs mer länkar Vid varje åtgärd skall också finnas en länk till Visa åtgärd som visar fullständig beskrivning av åtgärden Åtaganden per åtgärd Denna rapporttyp används för att man ska kunna se hur många och vilka organisationer som har åtagit sig att genomföra åtgärder i ett program. I tabellen visas vilka organisationer som har åtagit sig att genomföra valda åtgärder. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Län Programstatus

136 136(1 93) Steg ID Beskrivning Prio Utförare Åtgärdsprogram Miljökvalitetsmål Åtgärdsområde Åtgärd 2 F6 2 Väljer län (eller Lännsstyrelsegemensamt) och eventuellt också programstatus (aktiva program är förvalt). 3 F6 3 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast åtgärdsprogram som tillhör det valda länet, har åtagandefunktionen aktiverad och har vald programstatus. 4 F6 4 Väljer åtgärdsprogram och eventuellt också specifikt miljökvalitetsmål och/eller åtgärdsområde 5 F6 5 Alla åtgärder som tillhör valt program, och syftar till att nå eventuella val av miljökvalitetsmål samt är av eventuellt valt åtgärdsområde, visas. Användare Användare 6 F6 6 Väljer åtgärder Användare 7 F6 7 Visa en lista över vilka organisationer som har åtagit sig att genomföra valda åtgärder. Följande information visas Organisationsens namn Länstillhörighet Åtgärds rubrik Åtgärdsnummer. Vid varje åtgärd skall också finnas en länk till Visa åtgärd som visar fullständig beskrivning av åtgärden Uppföljning av effekter per åtgärdsprogram Denna rapporttyp används för att man ska kunna följa upp effekten av ett antal åtgärder Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Geografisknivå Län Uppföljningsår Åtgärdsprogram

137 137(1 93) Åtgärder 2 F6 2 Väljer Geografisk nivå: Länsstyrelsegemensamt, Län eller Kommun. 3 F6 3 Väljer ett eller flera län (om inte Länsstyrelsegemensamt valts ovan). Endast län som innehåller uppföljningsdata finns att välja på. 4 F6 4 Väljer uppföljningsår. Endast år som innehåller uppföljningsdata finns att välja på. Uppföljningar visas endast om de färdigmarkerats. Detta för att jämförelse mellan år skall bli korrekt. 5 F6 5 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast åtgärdsprogram vars giltighetsperiod innefattar valt uppföljningsår, tillhör något av de valda länen och är på vald geofrafisk nivå visas. Om Geografisk nivå Länsstyrelsegemensamt valts så visas endast de Länsstyrelsegemensamma programmen. Om Geografisk nivå Län valts så visas Länsprogrammen (se begreppsförklaring). Om geografisk nivå Kommun valts så visas de kommunala åtgärdsprogrammen. Användare Användare 6 F6 6 Väljer ett eller flera åtgärdsprogram Användare 7 F6 7 Valbara åtgärder filtreras så att endast åtgärder som ingår i valt eller valda åtgärdsprogram visas 8 F6 8 Väljer vilka specifika åtgärder som skall ingå i rapporten eller väljer att alla åtgärder skall ingå. Användare 9 F6 9 Välj vilka effekter (miljöeffekter (kvantifierade), övriga effekter (kvantifierade), samhällsekonomiska effekter (kvantifierade)) som ska ingå i rapporten. Endast uppföljda effekter ska ingå i rapporten (förväntade effekter kan endast nås via sökfunktionen) 10 F6 10 Visa tabell över uppföljning av effekter. Om endast en parameter är vald visas även diagram. Nedan visas exempel på diagram och tabeller. Det skall vara ett diagram per effekt. Utfall är summan av alla organisationers uppföljningar för respektive effekt. Exempel på tabell där flera effekter valts:

138 138(1 93) Åtgärdsnummer Åtgärdens rubrik kg kväve kg fosfor samhällsek effekt kr åtg åtg åtg åtg , åtg 5 25 åtg åtg 7 5 Summa , Sammanfattande aktuell bedömning av läget kg kväve 2015 Summa kg kväve åtg 1 åtg 2 åtg 3 åtg 4 åtg 5 åtg 6 åtg Uppföljning av effekter per miljökvalitetsmål Denna rapporttyp används för att man ska kunna följa upp effekten av ett antal åtgärder kopplade till ett eller flera miljökvalitetsmål Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Geografisknivå Län

139 139(1 93) Uppföljningsår Miljökvalitetsmål Åtgärder 2 F6 2 Väljer Geografisk nivå: Länsstyrelsegemensamt, Län eller Kommun. Användare 3 F6 3 Väljer ett eller flera län (om inte Länsstyrelsegemensamt valts ovan). Endast län som innehåller uppföljningsdata finns att välja på. 2 F6 2 Väljer uppföljningsår. Endast år som innehåller uppföljningsdata finns att välja på. Uppföljningar visas endast om de färdigmarkerats. Detta för att jämförelse mellan år skall bli korrekt. 3 F6 3 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast åtgärdsprogram vars giltighetsperiod innefattar valt uppföljningsår, tillhör något av de valda länen och är på vald geofrafisk nivå visas. Om Geografisk nivå Länsstyrelsegemensamt valts så visas endast de Länsstyrelsegemensamma programmen. Om Geografisk nivå Län valts så visas Länsprogrammen (se begreppsförklaring). Om geografisk nivå Kommun valts så visas de kommunala åtgärdsprogrammen. Användare 3 F6 3 Väljer ett eller flera åtgärdsprogram Användare 4 F6 4 Väljer ett miljökvalitetsmål Användare 6 F6 6 Välj vilka effekter (miljöeffekter (kvantifierade), övriga effekter (kvantifierade), samhällsekonomiska effekter (kvantifierade)) som ska ingå i rapporten. Endast uppföljda effekter ska ingå i rapporten (förväntade effekter kan endast nås via sökfunktionen) 7 F6 7 Visa tabell över uppföljning av effekter. Om endast en parameter är vald visas även diagram. Användare Nedan visas exempel på diagram och tabeller. Utfall är summan av alla organisationers uppföljningar för respektive effekt. Användaren ser en information om att samma åtgärd kan vara kopplat till flera miljökvalitetsmål. Det visas ett diagram för varje vald effekt. Miljökvalitetsmål Åtgärdens rubrik kg kväve kg fosfor kg kalk samhällsek effekt kr Ingen övergödning A Sammanfatt bedömning

140 140(1 93) Ingen övergödning B Ingen övergödning C Ingen övergödning D 50 0, Summa N.A , kg kväve kg kväve åtg 1 åtg 2 åtg 3 åtg 4 åtg 5 åtg 6 åtg Uppföljda effekter per organisation Denna rapporttyp används för att man ska kunna följa upp vilka effekter en viss organisation har åstadkommit utifrån sin uppföljning av åtgärder. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Geografisknivå Län Uppföljningsår Åtgärdsprogram Organisation Miljöeffekter 2 F6 2 Väljer Geografisk nivå: Länsstyrelsegemensamt, Län eller Kommun. Användare 3 F6 3 Väljer ett eller flera län (om inte Länsstyrelsegemensamt valts ovan). Endast län som innehåller uppföljningsdata finns att välja på.

141 141(1 93) 3 F6 3 Väljer uppföljningsår. Endast år som innehåller uppföljningsdata finns att välja på. Uppföljningar visas endast om de färdigmarkerats. Detta för att jämförelse mellan år skall bli korrekt. 3 F6 3 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast åtgärdsprogram vars giltighetsperiod innefattar valt uppföljningsår, tillhör något av de valda länen och är på vald geofrafisk nivå visas. Om Geografisk nivå Länsstyrelsegemensamt valts så visas endast de Länsstyrelsegemensamma programmen. Om Geografisk nivå Län valts så visas Länsprogrammen (se begreppsförklaring). Om geografisk nivå Kommun valts så visas de kommunala åtgärdsprogrammen. 3 F6 3 Väljer ett eller flera åtgärdsprogram Användare 5 F6 5 Valbara organisationer filtreras så att endast organisationer som följt upp åtgärder i valt åtgärdsprogram visas. 6 F6 6 Väljer en eller flera organisatioer 6 F6 6 Välj vilka effekter (miljöeffekter (kvantifierade), övriga effekter (kvantifierade), samhällsekonomiska effekter (kvantifierade)) som ska ingå i rapporten. Endast uppföljda effekter ska ingå i rapporten (förväntade effekter kan endast nås via sökfunktionen) Användare 7 F6 7 Visa tabell över Uppföljda effekter för vald organisation. Nedan visas ett exempel på en tabell. Varje vald effekt visas på egen rad i tabellen. Värdet fås genom att summera vald organisations uppföljning, av respektive effekt, för alla åtgärder i valt åtgärdsprogram. Ljungby kommuns uppföljning Minskat koldioxid utsläpp (kg/år) Minskade samhällsekonomiska kostnader (kr) Åtgärder per åtgärdsprogram Denna rapporttyp används för att man ska kunna betrakta vilka åtgärder som ingår i ett visst

142 142(1 93) åtgärdsprogram. Denna information kan även fås fram i sökfunktionen men då uttaget skall vara enkelt att får fram används denna rapporttyp. Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Län Uppföljningsår Åtgärdsprogram 2 F6 2 Väljer län (eller Länsstyrelsegemensamt) Användare 3 F6 3 Väljer uppföljningsår. Användare 3 F6 3 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast åtgärdsprogram vars giltighetsperiod innefattar valt uppföljningsår samt tillhör valt län visas. 3 F6 3 Väljer ett åtgärdsprogram Användare 7 F6 7 Visa tabell över åtgärder i programmet Nedan visas ett exempel på en tabell. Varje åtgärd visa på en egen rad i tabellen. Sammanfattande bedömningen hämtas från valt uppföljningsår. Om ingen information finns för det valda året hämtas genomförandegraden från senaste uppföljningen för tidigare år. Ansvariga organisationer Med ansvariga organisationer Formulering Åtgärdsrubrik Miljöeffekter Syftar till att nå miljökvalitetsmål Total genomförandegrad bedömt Sammanfattande aktuell bedömning av läget Öka antalet elbilar Ljungby kommun, Halmstad kommun Jönköping kommun, Göteborg kommun Åtgärden syftar till att öka antalet eldrivna motorfordon. Minskat koldioxid utsläpp (kg/år): 1000 G Åtgärder per miljökvalitetsmål Denna rapporttyp används för att man ska kunna studera vilka åtgärder som syftar till att nå ett visst miljökvalitetsmål.

143 143(1 93) Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Visa formulär för att välja Miljökvalitetsmål Län Sektor/organisationstyp Åtgärdsprogram 2 F6 2 Väljer ett miljökvalitetsmål 3 F6 3 Väljer ett eller flera län (eller Länsstyrelsegemensamt) Användare 4 F6 4 Väljer en Sektor/organisationstyp 3 F6 3 Valbara åtgärdsprogram filtreras så att endast åtgärdsprogram som tillhör någon av de valda länen visas. 4 F6 4 Väljer åtgärdsprogram Användare 8 F6 8 Visa tabell över de åtgärder som syftar till att nå valt miljökvalitetsmål, ingår i valt åtgärdsprogram och där någon organisation i vald sektor återfinns bland anvarig eller medansvarig organisation. Exempel: om man väljer sektorn Kommun skall endast åtgärder där det finns en organisation i sektorn Kommun med bland ansvariga eller medansvariga organisationer visas. Nedan visas ett exempel på en tabell. Varje åtgärd visa på en egen rad i tabellen. Vid varje rad finns en länk för att visa fullständig information om åtgärden. Den sammanfattade bedömningen hämtas från Total genomförandegrad bedömt för åtgärden Åtgärdsrubrik Ansvariga organisationer Med ansvariga organisationer Formulering Sammanfattande bedömning av genomförandet Sammanfattande bedömning G,H,P,E Syftar till att nå miljökvalitetsmål Öka antalet elbilar Ljungby kommun, Halmstad kommun Jönköping kommun, Göteborg kommun Åtgärden syftar till att öka antalet eldrivna motorfordon. text G,H,P,E Giftfri miljö

144 144(1 93) AF-0025 Sök uppföljning per organisation Syfte med användningsfallet Syftet är, liksom för rapporterna, att kunna göra utdrag ur för rapportering till den länsstyrelseinterna verksamhetsuppföljningen (tertialuppföljning, årlig uppföljning) samt till Naturvårdsverket (årligt uppföljning, FU, mm) och andra nationella målmyndigheter. Och för att kommunicera med media och andra intressenter. Syftet är också att alla organisationerna ska kunna göra utdrag ur för sin egen uppföljning av hur arbetet går. Om alla uppföljningar för en viss åtgärd skall studeras är det lämpligare att söka upp åtgärden i användningsfallet Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd och därifrån visa alla uppföljningar för åtgärden Startvillkor Användaren har navigerat sig till antingen som en läsare (anonym användare) eller som en inloggad användare Slutvillkor Ett sökresultat presenteras och eventuell export till Excel eller Word (alternativt instruktioner för olika kopieringsmöjligheter från Excel till Word) sparas ner på användarens dator Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på länken Sök uppföljning per organisation Användare 2 F6 2 Visa formulär för att välja filtreringar (se Filtreringsalternativ nedan) och viken information (se Visningsalternativ nedan) som skall visas i resultatet. 3 F6 3 Anger filter och vilka egenskaper som skall visas och klickar på Sök 4 F6 4 Presenterar sökresultat med en rad för varje unik uppföljning som gett träff vid sökningen. Varje uppföljning har en länk till en sida där all information om uppföljningen återfinns. Från denna sida finns länkar för att redigera uppföljningen för de användare som har dessa rättigheter. Se respektive separata användningsfall för närmare beskrivning av dessa olika aktiviteter. Användare 5 F6 5 Väljer Exportera till Excel Användare 6 F6 7 Sökresultatet sparas ner på användarens dator på formatet enligt Bilaga 5 Export av uppföljningssökning.xlsx.

145 145(1 93) Steg ID Beskrivning Prio Utförare I Excelfilen kan användaren summera uppföljningen av vissa miljöeffekter, övriga effekter och samhällsekonomiska effekter för godtyckliga organisationer Användargränssnitt Användargränssnittet skall likna det som kan studeras i användningsfallet Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd Filtreringsalternativ Sök uppföljning per organisation Nedan presenteras vilka filtreringsalternativ som skall kunna väljas. Uppföljningar skall endast visas i sökresultatet om den uppfyller samtliga filtreringsval. Om användaren exempelvis anger en viss miljöeffekt och en viss åtgärdsrubrik som filter så skall endast uppföljningar för åtgärder som har den angivna miljöeffekten och innehåller ordet i angiven rubrik visas i sökresultatet. Tomma filter innebär att alla uppföljningar skall visas. Filtreringalternativ Kommentar Visa uppföljning om Län Programstatus Åtgärdsprogram Åtgärdsrubrik Välj ett eller fler län. Multiple Autcomplete fält Valmöjligheter (checkboxar): Aktiva Arkiverade Välj en eller fler åtgärdsprogram. Multiple Autcomplete fält. Filtreras utifrån valda län. Fritext med autocomplete. Filtreras utifrån valt län och eller åtgärdsprogram Uppföljningen tillhör en åtgärden vars åtgärdsprogram har specificerad länstillhörighet. Aktiva: Det är mindre än tre år sedan giltighetsperioden för åtgärdens åtgärdsprogram passerade. Arkiverade: Det är mer än tre år sedan giltighetsperioden för åtgärdens åtgärdsprogram passerade. Aktiva program är förvalt Man kan bocka för både aktiva och arkiverade Åtgärden som uppföljningen tillhör återfinns i något av de valda åtgärdsprogrammen. Uppföljningen tillhör en åtgärd vars rubrik innehåller ordet Åtgärdsnummer Fritext Uppföljningen tillhör en åtgärd med specificerat åtgärdsnummer Åtgärdsformulering Fritext Uppföljningen tillhör en åtgärd vars formulering innehåller ordet Syftar till att nå Väljer en eller flera Uppföljningen tillhör en åtgärd som syftar tilll

146 146(1 93) Filtreringalternativ Kommentar Visa uppföljning om miljökvalitetsmål miljökvalitetsmål att nå valt milöjkvalitetsmål Miljöeffekter Övriga effekter Samhällsekonomiska effekter Åtgärdsområde Organisation Väljer en eller flera miljöeffekter Väljer en eller flera övriga effekter Väljer en eller flera Samhällsekonomiska effekter Väljer ett eller flera åtgärdsområden Välj en eller organisationer. Multiple Autcomplete fält. Uppföljningen tillhör en åtgärd med specificerad miljöeffekt Uppföljningen tillhör en åtgärd med specificerad övrig effekt Uppföljningen tillhör en åtgärd med specificerad samhällsekonomisk effekt Uppföljningen tillhör en åtgärd med specificierat åtgärdsområde Uppföljningen är genomförd av någon av de specificerade organisationerna. Uppföljningsår Välj årtal från dropdownlista Uppföljningen gäller för det specificerade uppföljningsåret Färdigmarkerad Väljer: Ja, nej eller visa alla Om Nej: visa endast uppföljningar som inte är färdigmarkerade. Om Ja: visa endast uppföljningar som är färdigmarkerade. Om visa alla: Visa uppföljningar oavsett färdigmarkering. Standard är Visa alla. Genomförande grad Förväntad GHPE nästa år Bocka för ett antal genomförandegrader eller ta visa alla. Multiple choice. Bocka för ett antal genomförandegrader eller ta visa alla. Multiple choice. Uppföljingen har någon av de förbockade genomförandegraderna Uppföljningen har någon av de förbockade Förväntade GHPE nästa år Visningsalternativ Sök uppföljning per organisation Nedanstående tabell visar vilken information som skall presenteras i sökresultatet. Visningsalternativ Namn på Åtgärdsprogram Information hämtas från Åtgärdsprogram Åtgärdsrubrik Åtgärd Ja Åtgärdsnummer Syftar till att nå miljökvalitetsmål Åtgärd Åtgärd Visas default Ja Ja Kommentar

147 147(1 93) Visningsalternativ Syftar till att nå preciseringar Syftar till att nå etappmål Information hämtas från Åtgärd Åtgärd Visas default Kommentar Miljöeffekter Uppföljning Ja Miljöeffekter som finns som definierade parameterar Miljöeffekter Uppföljning Ja Miljöeffekter som bara finns i text version Övriga effekter Uppföljning Övriga effekter som finns som definierade parameterar Övriga effekter Uppföljning Övriga effekter som bara finns i text version Samhällsekonomiska effekter Samhällsekonomiska effekter Organisation Uppföljningsår Färdigmarkerad Uppföljning Uppföljning Uppföljning Uppföljning Uppföljning Genomförande grad Uppföljning Ja Beskrivning av vad som gjorts Motivering till genomförandegrad Motivering till genomförandegrad enligt sydlänsmetoden Förväntad GHPE nästa år Kostnader investeringar Kostnader årliga Uppföljning Uppföljning Uppföljning Uppföljning Uppföljning Uppföljning Ja I kronor I text Anger vilken organsiation som gjort uppföljningen

148 148(1 93) AF-0026 Importera uppföljning Syfte med användningsfallet Syftet är att en användare skall kunna importera sin uppföljning som användaren eventuellt gjort i ett annat system. För att importen skall fungera krävs att åtgärderna id i är specificerade i importfilen. Detaljer kring importfunktionen behöver diskuteras längre fram med de som ansvarar för de system som man skall kunna importera ifrån Startvillkor Administratören, Länsstyrelsens miljömålssamordnare, Extern miljömålssamordnare, Länsstyrelsens åtgärdsansvarig eller Extern åtgärdsansvarig har navigerat sig till sidan Importera uppföljning Slutvillkor En uppföljning har importerats och sparats i Flödesmodell Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Ber användaren välja fil för import av uppföljning Åtgärdssystem 2 F6 2 Väljer fil från användarens dator Användare 3 F6 3 Validerar att filen innehåller korrekt data. Det vill säga att åtgärderna, organisationerna och miljöeffekter med mera som specificerats i filen, sen tidigare finns i. Om någon rad i filen är felaktig importeras ingenting utan flödet går till Alternativflöde 1 4 F6 4 Visar bekräftelse. Uppföljning importerad Alternativflöde 1 Detta alternativflöde startar om något är fel i importfilen Steg ID Beskrivning Prio Utförare

149 149(1 93) 1 F6 1 Visar ett meddelande om att inget har importerats eftersom filen innehöll felaktigheter. Ber användaren att åtgärda felen och försöka importera igen. Visar en tabell över felaktigheter. Varje rad i tabellen är ett unikt fel. Exempelvis: Fel på rad 28 i importfilen. Organisationen Goteborg kommun finns inte registerad i Visar möjlighet att välja fil för import igen. 2 F6 2 Åtgärdar felen i filen Användare 3 F6 3 Importerar filen genom att välja den från användarens dator Användare 4 F6 4 Går till steg 3 i Huvudflödet AF-0024 Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd Syfte med användningsfallet Syftet är, liksom för rapporterna, att kunna göra utdrag ur för rapportering till den länsstyrelseinterna verksamhetsuppföljningen (tertialuppföljning, årlig uppföljning) samt till Naturvårdsverket (årligt uppföljning, FU, mm) och andra nationella målmyndigheter. Och för att kommunicera med media och andra intressenter Startvillkor Användaren har navigerat sig till antingen som en läsare (anonym användare) eller som en inloggad användare Slutvillkor Ett sökresultat presenteras och eventuell export till Excel eller Word (alternativt instruktioner för olika kopieringsmöjligheter från Excel till Word) sparas ner på användarens dator Huvudflöde Steg ID Beskrivning Prio Utförare 1 F6 1 Klickar på länken Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd Användare 2 F6 2 Visa formulär för att välja filtreringar (se Filtreringsalternativ nedan) och viken information (se Visningsalternativ nedan) som skall visas i resultatet.

150 150(1 93) Steg ID Beskrivning Prio Utförare 3 F6 3 Anger filter och vilka egenskaper som skall visas och klickar på Sök 4 F6 4 Presenterar sökresultat med en rad för varje åtgärd som gett träff vid sökningen. Varje åtgärd har en länk till en sida där all information om åtgärden återfinns. Från denna sida finns länkar för att Redigera Ta bort Göra åtagande Följa upp åtgärden Visa uppföljningar för åtgärden Ange sammanfattande bedömning för en åtgärd Lägga till åtgärden i åtgärdsbanken För alla punkter utom Visa uppföljningar för åtgärden krävs behörighet. Se respektive separata användningsfall för närmare beskrivning av dessa olika aktiviteter. Användare 5 F6 5 Väljer Exportera till Excel Användare 6 F6 7 Sökresultatet sparas ner på användarens dator Användargränssnitt Nedan presenteras en skiss på formuläret för att välja kriterium för sökningen. Se tabell längre ner för fullständig beskrivning av kriterier

151 151(1 93)

152 152(1 93) Filtreringsalternativ Sök åtgärd och uppföljning per åtgärd Nedan presenteras vilka filtreringsalternativ som skall kunna väljas. Åtgärder skall endast visas i sökresultatet om den uppfyller samtliga filteringsval. Om användaren exempelvis anger en viss miljöeffekt och en viss ansvarig organisation som filter så skall endast åtgärder som har den angivna miljöeffekten och den angivna ansvariga organisationen visas i sökresultatet. Tomma filter innebär att alla åtgärder skall visas. Filtreringalternativ Kommentar Visa åtgärder om Rubrik Fritext Åtgärdens rubrik innehåller sökordet