Ny anläggning/inventarie

Transkript

1 Lathund Anläggningar, ny sid 1 (5) Ny anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering först ske i EFH (efter belastningsattest kommer transaktionerna till huvudboken) eller registrering i omföringsrutinen. Transaktionerna från EFH och omföringsrutinen kommer till Skapa anläggning (AGRESSO Ekonom i-> Anläggningsredovisning -> Skapa anläggning (SF01)) när något av kontona Anläggning utan utgiftsbelastning Anläggning med utgiftsbelastning 5610 Inventarie inköpspris minst 500 Euro, korttidsinvestering, stöldbegärlig m.m. eller 5660 Inventarie, kostnadsförd, stöldbegärlig m.m. har använts. AGRESSO Ekonomi -> Anläggningsredovisning -> Skapa anläggning (SF01) Klicka i den gråa?-teckenraden under Ansvar och skriv in hela ditt ansvar eller del därav med jokertecken efter. Tryck eller F7, för att få upp transaktionerna i Skapa anläggning. Markera rad eller rader som ska bli en anläggning genom att klicka på rutan före raden. OBS i de rader som markeras måste kontot börja på samma siffra, för att den maskinella bokföringen ska bli rätt. Gå in under Verktyg - > Ny anläggning/inventarie

2 Lathund Anläggningar, ny sid 2 (5) Ange anläggningsgrupp i fältet anl.grupp eller sök enligt nedan om anläggningsgrupp. Sök anläggningsgrupp: Stå i fältet för Anl.grupp och tryck F9-Fälthjälp. På raden med?, i kol för anläggningsgrupp, skriv första siffran i använt kontonummer följt av jokertecknet *. Tryck F7-Sök. Dubbelklicka på önskad anläggningsgrupp. Anläggningsgruppens första siffra måste alltid vara samma som kontots första siffra, för att den maskinella bokföringen ska bli rätt. Beskrivning Livslängd Ange benämning på anläggningen Anges i månader. Tillåtna värden 36, 60, 84 eller 120 månader (3, 5, 7 eller 10 år) OBS Livslängd ska fyllas i med 0 (noll) för anläggningsgrupp 5KOSTN, Ej avskrivningsbara inventarier. Spara registreringarna med eller F12. Anteckna anläggningsnumret, tryck OK. (Om man tryckt Cancel, se längre ner)

3 Lathund Anläggningar, ny sid 3 (5) Tryck tab. Välj flik 5 Nyttjande m m Fyll i lån och nyttjandekontering. I nyttjandekonteringen är ansvar, verksamhet och procent obligatoriska fält. Summan av fördelning av procentsatserna måste vara lika med 100 %. Fritt fält är frivilligt att använda. Tryck tab för att uppdatera ändringar i respektive fält. Om anläggningen avser en kostnadsförd inventarie, anläggningsgrupp 5KOSTN, Välj flik 5 Övriga uppgifter och fyll i som nedan under beskrivningen för flik 6 Övriga uppgifter. För att få fler rader vid kontering av nyttjande, stå någonstans i konteringsfältet. Gå in under Redigera -> Ny rad.

4 Lathund Anläggningar, ny sid 4 (5) När registrering av lån och nyttjande är klar under flik 5, välj flik 6 Övriga uppgifter. Fyll i placering och eventuellt övriga uppgifter. Spara registreringarna för hela anläggningen med eller F12.

5 Lathund Anläggningar, ny sid 5 (5) Om man tryckt Cancel vid fråga Vill du öppna anläggningsbilden så är den anläggningen inte komplett. Sök upp den under AGRESSO Ekonomi -> Anläggningsredovisning -> Anläggning -> Anläggningar, ange anläggningsnummer och tryck tab och komplettera uppgifterna under flik 5 och 6 enligt ovan. Nyttjandekontering måste finnas för alla anläggningar för att avskrivningskörning ska kunna göras. Grundinställning första gången: För bild Skapa anläggning (SF01) och Ny anläggning (SF02), fönsteralternativ Välj Fönsteralternativ under Arkivmenyn i resp fönster SF01 och SF02 under Skapa anläggning Ta bort bockarna utom för Dim 1 och Dim 2 för båda fönstren:

6 Lathund Anläggningar, lägg till sid 1 (3) Lägg till på befintlig anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering först ske i EFH (efter belastningsattest kommer transaktionerna till huvudboken) eller registrering i omföringsrutinen. Transaktionerna från EFH och omföringsrutinen kommer till Skapa anläggning (AGRESSO Ekonom i-> Anläggningsredovisning -> Skapa anläggning (SF01)) när något av kontona Anläggning utan utgiftsbelastning Anläggning med utgiftsbelastning 5610 Inventarie inköpspris minst 500 Euro, korttidsinvestering, stöldbegärlig m.m. eller 5660 Inventarie, kostnadsförd, stöldbegärlig m.m. har använts. För att lägga till anskaffning på befintlig anläggning måste ursprungsanskaffningen och tilläggsanskaffningen ha varit konterade på samma konto, för att den maskinella bokföringen ska bli rätt. AGRESSO Ekonomi -> Anläggningsredovisning -> Skapa anläggning (SF01) Klicka i den gråa?-teckenraden under Ansvar och skriv in hela ditt ansvar eller del därav med jokertecken efter. Tryck eller F7 Markera rad eller rader genom att klicka på rutan före raden

7 Gå in under Verktyg - > Lägg till anläggning/inventarie Lathund Anläggningar, lägg till sid 2 (3) I fältet anläggning fyll i det anläggningsnummer som man vill knyta tilläggsanskaffningen till. Ursprungsanskaffningen och tilläggsanskaffningen måste ha varit konterade på samma konto. Tryck tab. Beskrivning Benämningen på anläggningen Belopp Beloppet på tilläggsanskaffningen % Anger hur stor del av tilläggsanskaffningen som ska knytas till det angivna anläggningsnumret, alltid 100 %. Spara registreringarna med eller F12. Om uppgifterna i flik 5 eller flik 6 inte behöver ändras, tryck Cancel. Om ändringar ska göras på anläggningen i flik 5 eller flik 6, tryck OK. Tryck därefter tab. Välj flik 5 Nyttjande m m eller flik 6 Övriga uppgifter. Tryck tab för att uppdatera ändringarna. Spara registreringarna med eller F12.

8 Ta bort rader från skapa anläggning Lathund Anläggningar, ta bort sid 1 (1) Detta val kan bli aktuellt i samband med felkontering av anläggning, där man gjort omföring eller reversering. För att ta bort rader från skapa anläggning måste raderna vara konterade på samma konto, för att den maskinella bokföringen ska bli rätt. AGRESSO Ekonomi -> Anläggningsredovisning -> Skapa anläggning (SF01) Tryck eller F7 Markera de rader som ska tas bort genom att klicka på rutan före raden, summa debet måste vara lika med summa kredit för de markerade raderna. Gå in under Verktyg - > Ta bort Om transaktionerna ska tas bort tryck Yes på kontrollfrågan. Spara registreringarna med eller F12.