Instruktioner för signering av planer i version 10/x av Acrobat prof. samt Chrome eller Firefox.

Transkript

1 Instruktioner för signering av kursplaner/utbildningsplaner som Granskare 7. Nya kursplaner och utbildningsplaner signeras av Granskare 7. Reviderad kursplan signeras av Granskare 1 Reviderad utbildningsplan signeras av Granskare 7. Kurspaketsplaner ska det inte skapas någon PDF för utan där följs bara punkt 1-9 och Certifikat För att signera planer ska du ha ett certifikat installerat på din dator. Certifikatet installeras per automatik på din dator då du har fått behörighet som Granskare 7 eller Granskare 1. En omstart av dator krävs för att certifikatet ska läggas in. Vid problem med installation av certifikat, kontakta helpdesk. Acrobat version Du behöver ha Acrobat Pro installerat på din dator för att signera planer i Atlas. Däri finns funktion för certifiering/signering. Webbläsare Då vi har problem med Internet Explorers senaste versioner rekommenderas att du använder Mozilla Firefox då du signerar i Atlas. Kortversion signering Granskare 7 1. Klicka på Kurs- och utbildningsplaner i toppmenyn och välj Kursplan eller Utbildningsplan i den utfällda menyn beroende på vad du ska signera/granska. 2. Sök fram den plan som ska signeras. 3. Öppna planen. 4. Granska planen antingen i pdf-format eller i inmatningsbilden 5. Vill du ändra något i planen, klicka antingen på länk Redigera allt eller klicka på just det fält du vill ändra och spara sen. 6. Vill du underkänna planen, om något är inkorrekt som avdelningen måste ändra, klicka på Underkänn. Planen går då tillbaka till Granskare Ska inget ändras/redigeras klickar du på Godkänn grunddata. 8. Sök fram planen igen. Den ligger nu i steget Granskare Här tittar du på om planen är komplett eller inte. Är den inte komplett klickar du på Begär komplettering. Grunddatat är låst och planen går till Inrapportör för komplettering. Är planen komplett klickar du på Godkänn fullständig för att gå vidare till signeringen. 10. Ta fram planen igen. Den ligger i steget Avvaktar signering Granskare Klicka på Signera fullständig. 1

2 12. Du kommer då till signeringssidan. 13. Klicka på Visa pdf. 14. Kursplanen/utbildningsplanen öppnas i Acrobat. 15. Välj Verktyg till höger i bilden. 16. Välj Certifiera - Utan synlig underskrift 17. Får du upp en varningsruta, kryssa i Visa inte det här igen för att slippa få upp rutan nästa gång du signerar. 18. Välj OK. 19. I nästa ruta se till att ditt namn står i fält signera som och välj Inga ändringar tillåtna och välj därefter Underteckna. 20. Spara pdf-filen på din dator. 21. Stäng filen och gå tillbaka till Atlas och Välj fil 22. Sök reda på den signerade planen (pdf-filen) 23. Systemet varnar om du skulle ta fel fil (fil med fel namn). När du hittat rätt signerade fil, välj Ladda upp/signera. 24. Nu hamnar du tillbaka i inmatningsbilden för planen. Välj Bekräfta signering. Kursplanen/utbildningsplanen är nu signerad, låst och bekräftad och sökbar i de publika sökfunktionerna. (Det tar någon timme efter signering innan planen kommer ut på webben). Kursplanen finns att hitta i den här sökfunktionen, Utbildningsplaner finns att hitta i den här sökfunktionen, 2

3 Detaljerad beskrivning av signering för Granskare 7 1. Logga in i databasen Användarnamn: förnamn.efternamn@miun.se Lösenord: lösenord som du använder för att logga in på din dator 2. Klicka på Kurs- och utbildningsplaner i toppmenyn och välj Kursplan eller Utbildningsplan i den utfällda menyn beroende på vad du ska signera/granska. 3. Sök fram den kursplan eller utbildningsplan som ska signeras, genom att välja Status eller annat sökkriterie, t.ex. kurskod/programkod, ämne eller namn. 4. Öppna planen du ska signera genom att klicka på raden. 5. Du kan granska planen genom att läsa i det som är inlagt i alla fälten i databasen eller så öppnar du pdf-filen för att se hur den färdiga kursplanen kommer att se ut då den signerats och publiceras på webben. För att förhandsgranska PDF klicka på PDF (Sv)/PDF (Eng). 6. Om du vill ändra något i planen, klicka antingen på länk Redigera allt för att all redigerbar information i planen skall öppnas upp och vara möjlig att redigera. Vill du bara redigera enstaka delar kan du öppna just den rubrikgruppen och klicka i fältet som ska redigeras. Redigerbara fält har en bild av en penna ute till höger. 7. Är det något som inte är korrekt och det behöver ändras/korrigeras av ansvarig avdelning klickar du på Underkänn. Planen går då tillbaka till Inrapportör. Lämna gärna en kommentar till varför underkännandet. 8. Är grunddatat ok och inget ska ändras/redigeras klickar du på Godkänn grunddata. 9. Sök fram planen igen och öppna den. Den ligger nu i steget Granskare Nu tittar du på om planen är komplett eller inte. Är den inte komplett klickar du på Begär komplettering. Grunddatat är låst och planen går till Inrapportör för komplettering av sådant som saknas, syfte, lärandemål mm. 11. Är planen komplett klickar du på Godkänn fullständig för att gå vidare till signeringen. 12. Sök fram planen igen. Den ligger nu i steget Avvaktar signering Granskare 7. 3

4 13. Klicka på Signera fullständig. 14. Du kommer då till signeringssidan. Klicka på Visa pdf. 15. Om du får upp att du ska spara filen, gör det (för att kunna öppna filen måste man välja att tillfälligt spara den då man använder Firefox eller Chrome) Nere till vänster i webbläsaren finns nu filen nedladdad och för att öppnas i Acrobat. Klicka för att öppna. 16. Kursplanen/utbildningsplanen öppnas i Acrobat. Välj Verktyg till höger i bilden. Välj Certifiera - Utan synlig underskrift 17. Du får då upp en varningsruta. Du kan kryssa i Visa inte det här igen för att slippa få upp rutan nästa gång du signerar en plan. Välj OK. 4

5 18. I nästa ruta se till att ditt namn står i fält signera som välj Inga ändringar tillåtna och välj därefter Underteckna. 19. Spara pdf-filen på din dator. Du behöver inte namnge filen, systemet namnger den, kom bara ihåg vart du sparade den. Stäng filen och gå tillbaka till Atlas och välj Välj fil 20. Sök reda på den signerade planen (pdf-filen) 21. Systemet säger till om du skulle ta fel fil (fil med fel namn). Systemet markerar bara att det är fel det går fortfarande att signera så var uppmärksam på ev. meddelande. Se bild nedan. Om du valt fel fil, välj bläddra igen och leta reda på rätt fil. 22. När du hittat rätt signerade fil, välj Ladda upp/signera. 23. Nu hamnar du tillbaka i inmatningsbilden för planen. Välj Bekräfta signering. Kursplanen/utbildningsplanen är nu signerad, låst och bekräftad och sökbar i de publika sökfunktionerna. (Det tar någon timme efter signering innan planen kommer ut på webben) Kursplanen finns att hitta i den här sökfunktionen, Utbildningsplaner finns att hitta i den här sökfunktionen, 5