1 Söka och boka tid via kalender

Transkript

1 Sök och boka återkommande tid 1(6) Vad vill du göra? 1 Söka och boka tid via kalender Sök ledig tid via kalender Sök urval Boka/skicka förfrågan Ledare/tjänster/tillbehör/kort Söka och boka tid via kalender Oinloggad förening, företag eller privatperson 1.1 Sök ledig tid via kalender 1. Välj menyn Sök/Boka följande bild visas Sökurval: Sök enstaka tid Välj detta för att söka och boka ett tillfälle en gång Sök återkommande tid Välj detta för att söka och boka en återkommande tid. Återkommande tid är varje, varannan, var tredje eller var fjärde veckas återkommande bokning Sök i kalender Välj detta för att söka och boka ett tillfälle en gång via en kalender. Urval görs via en anläggning.

2 Sök och boka återkommande tid 2(6) 1.2 Sök urval 2. Välj Sök via Kalender Sökurval: Anläggning Klicka på pilen i slutet av fältet, en lista med valbara anläggningar visas. Välj en anläggning som ska visas i kalender vy. 3. Klicka på SÖK En kalender med bokade och lediga tider visas. För att boka markera en ledig tid i kalendern. Eftersom man inte har logga in i systemet finns inte knappen Boka ännu. För att boka måste man vara inloggad klicka på knappen

3 Sök och boka återkommande tid 3(6) Systemet hoppar till Inloggning samt funktionen för att registrera sig i systemet. Om du inte har någon inloggning klicka på knappen för att registrera dig som användare med rollen Du kan även välja att gå tillbaka till sökresultatlistan utan att göra någon bokning Klicka på då Tillbaka till sök Klar, en återkommande bokning är vald via kalender 1.3 Boka/skicka förfrågan 1. Logga in i systemet 2. Sök ledig tid via kalendern 3. Markera i kalendern den tid du vill boka 4. Klicka på följande fråga visas 5. Välj om du ska boka en enstaka tid eller en återkommande tid (schemabokning)

4 Sök och boka återkommande tid 4(6) Enstaka tid 6. Uppgifter såsom datum, tid, är ifyllda har du valt att söka ledig tid på en viss aktivitet är även detta val ifyllt på bokningsbilden nu visas även pris. 7. Ange eventuellt aktivitet 8. Markera eventuellt om det är en match bokningen avser 9. Klicka på Återkommande tid Alla tillfällen som ingår i den återkommande bokningen visas. Man kan nu avmarkera de tillfällen som man ivte vill boka. Uppgifter såsom datumintervall, tid, frekvens är ifyllda har du valt att söka ledig tid på en viss aktivitet är även detta val ifyllt på bokningsbilden nu visas även pris.

5 Sök och boka återkommande tid 5(6) 6. Ange eventuellt aktivitet 7. Ange även eventuellt om det är en enbart matcher bokningen avser 8. Klicka på Kundkorg - för både enstaka och återkommande bokningar Kundkorgen kan innehålla ett antal bokningar. Man kan radera en bokning från kundkorgen genom att klicka på knappen för Ta bort 9. Nu visas en kundkorgen (Bokningsöversikt). Information om hur länge bokningen är reserverad i kundkorgen visas. 10. För att söka ytterligare tider att lägga i samma kundkorg välj Sök fler tider. 11. För att boka kundkorgen, markera Jag accepterar Bokningsvillkor knappen för Boka/Skicka in aktiveras. För att läsa villkoren klicka på länken Bokningsvillkor i formuläret 12. Klicka på Boka/Skicka in.

6 Sök och boka återkommande tid 6(6) När man har Bokat/Skicka in sin bokning/förfrågan visas bokningsnumret i huvudet på bekräftelsen. Klicka på ett val i menyn till vänster för att gå vidare. Klar En återkommande eller enstaka bokning är sök via kalender och bokad/skickad in 1.4 Ledare/tjänster/tillbehör/kort På bokningsbilden kan det finnas ytterligare val förutom var och när. Om det finns tillbehör, tjänster eller passerkort på det aktuella objektet visas de och kan väljas. Uppgifter om unik ledare med dess e-post och mobil kan registreras genom att man klicka på dropdown- pilen bakom rubriken KONTAKT/ LEDARE. Bokning av anläggningens tjänster och tillbehör bokas genom att man klicka på dropdown- pilen bakom respektive val. TILLBEHÖR eller TJÄNST. Om anläggningen som bokas har passersystem så finns avsnittet med PASSERKORT att tillgå. Kunden kan nu välja av kundens alla kort vilka som ska vara aktuella på bokningen eller lägga till alla kundens kort på en gång.