FM Byggbokning på Kongahälla Center

Transkript

1 FM Byggbokning på Kongahälla Center FM bokningssystem: FM Byggbokning är ett reservationssystem för bokning av leveranser till byggplatsen. Målet med systemet är att säkerställa att era leveranser kommer i rätt tid, på rätt plats och till rätt mottagare på byggplatsen. Användar-ID och lösenord: Första gången du ska använda bokningssystemet måste du: 1. Gå till 2. I menyn Projekter, väljer du Kongahälla Center.

2 3. Registrera dig som användare. Efter att du är har fyllt i formuläret tar det ca 2-4 arbetstimmar innan du får ett mail med dina användaruppgifter och lösenord. Tidsbokning av varuleverans: 1. Gå till i menyn Projekter väljer du Kongahälla Center. 2. Härnäst trycker du på länken Kongahälla Center för att ta dig vidare till tidsbokningen.

3 3. Ange ditt användar-id och lösenord, tryck sedan på Inloggad som. 4. Du ska nu genomföra följande steg: A D B C F G H I E J A. Välj datum för önskad leverans. B. Välj önskad tidpunkt, start- och sluttid. (Max. 2 timmar) C. Tryck på uppdatera. D. Här klickar du för att se översiktskarta över området. E. Om slot-tids sektionen är rödmarkerad som på bilden, är det inte möjligt att boka på den önskade tiden. Du måste då välja ny tid och göra en uppdatering igen. F. Ange leveransinformation: Leverans från: Välj från listan det företaget som levererar. Leverans till: Välj från listan mottagande företag på byggplatsen.

4 G. Här kan du välja varutyp och transportslag: Varutyp: Lista över varukategorier. (om kategorin saknas, välj punkten annat och ange varutyp i kommentarsfältet) Transportslag: Lista över transportkategorier. (om kategorin saknas, välj punkten annat och ange transporttypen i kommentarsfältet). H. Ange mottagaren på plats, dennes telefonnummer och om leveransen berör fler mottagare. Om du lägger in mer än ett telefonnummer så tänk på att endast skilja dem med ett mellanslag. Fyll även i fältet Kommentarer och ange antal pallar, om godset är skrymmande, om ni kommer att behöva specialutrustning för att lossa (t.ex. vid långpall), eller annan information som kan vara viktig på plats för att underlätta lossning. Tänk på att om det saknas mottagare på fraktbrevet alt. vi inte får kontakt med mottagaren kommer leveransen att avvisas från platsen och ny bokning måste göras. I. Kryssa i den önskade slot-tiden. J. Tryck på FORTSÄTT i vänstra hörnet av rutan. Du får en orderbekräftelse för genomläsning innan slutlig accept. K. Avsluta bokningen med att trycka på Godkänn på orderbekräftelsen. K

5 5. Vid slutlig accept av reservationen skickas ett mail till mottagaren av leverans och till den person som har reserverat bokningen. 6. Det är möjligt att ändra eller avboka reservationen fram till 30 minuter före tidpunkten för reservationen. Ändringar kan du göra själv genom att leta upp din bokning under "Bokningsöversikt" på det aktuella datumet. Klicka på Ändra.

6 Observera att avboka en bokning kan endast göras av Receptionen och då på nedanstående mail: Vid försening på mer än 20 min. kommer reservationen att avbokas. Översiktskarta

7 Byte av lösenord: Om du behöver byta ditt lösenord, klickar du på Ändra lösenord ute i menyn. Knappa in det nya lösenord och tryck OK. Ditt lösenord är nu ändrat. Om du har glömt ditt lösenord kan du kontakta Receptionen och de hjälper dig att få ett nytt lösenord. Kontaktupplysningar vid Kongahälla: Receptionen Mobil: Mail: Rec.KC@fmmanagement.se CheckPoint Mobil: