FM Byggbokning på Mölndal Galleria

Transkript

1 FM Byggbokning på Mölndal Galleria FM bokningssystem: FM Byggbokning är ett reservationssystem för bokning av leveranser till byggplatsen. Målet med systemet är att säkerställa att era leveranser kommer i rätt tid, på rätt plats och till rätt mottagare på byggplatsen. Användar-ID och lösenord: Första gången du ska använda bokningssystemet måste du: 1) Gå till 2) I menyn Projekter, väljer du Mölndal Galleria.

2 3) Registrera dig som användare. Efter att du är upplagd som användare i systemet får du användar-id och lösenord skickat till dig via mail. Detta tar ca 2-4 arbetstimmar efter vilket du kan börja använda bokningssystemet.

3 Tidsbokning av varumottagning: 1) Gå till i menyn Projekter väljer du Mölndal Galleria. 2) Tryck på Mölndal Galleria under bilden för att ta dig vidare till tidsbokningen. 3) Ange ditt användar-id och lösenord, tryck sedan på Inloggad som.

4 4) Du ska nu genomföra följande steg: (A) (B) (C) (D) (E) Välj datum för önskad leverans. Välj önskad tidpunkt, från och till. (Max. 2 timmar). Tryck på uppdatera. Här klickar du för att se översiktskarta över området. Om slot-tids sektionen ser ut som här under, är det inte möjligt att boka tid på det önskade datumet. Du måste då välja nytt datum och göra en uppdatering igen.

5 (F) (G) (H) Ange leveransinformation: Leverans från: Välj från listan det företaget som levererar. Leverans till: Välj från listan mottagande företag på byggplatsen. Här kan du välja varutyp och transportslag: Varutyp: Lista över varukategorier (om kategorin saknas, välj punkten annat och ange varutyp i kommentarsfältet). Transportslag: Lista över transportkategorier (om kategorin saknas, välj punkten annat och ange transporttypen i kommentarsfältet). Skriva gärna kommentarer kring leveransen i kommentarrutan, exempelvis antal pallar eller om truck behövs vid lossning. Här anges mottagaren på plats, dennes telefonnummer och om leveransen berör fler mottagare. Om det inte står en mottagare på fraktbrevet eller kontakt med mottagaren inte uppnås kommer leveransen att avvisas. (I) (J) Kryssa sedan vid den önskade slot-tiden. Tryck på FORTSÄTT i vänstra hörnet av rutan. Du får en orderbekräftelse för genomläsning innan slutlig accept.

6 5) Vid slutlig accept av reservationen skickas ett mail till mottagaren av leverans och till den person som har reserverat bokningen. Det är möjligt att ändra eller annullera reservationen fram till 30 minuter före tidpunkten för reservationen. Detta ska ske till Receptionen på nedanstående mail: Vid försening på mer än 20 min. kommer reservationen att avbokas. Observera! Chauffören ska köra till Checkpoint på Arena slinga 14 i Mölndal vid Åby travet. Om chauffören väljer att köra direkt till Gallerian kommer han att avvisas och bokningen är förbrukad.

7 Övrigt Fakta om FM Byggbokning och leveransmöjligheterna på Mölndal Galleria: Bokningssystemet innehåller en översiktskarta, som visas i större storlek när du dubbelklickar på den. På karta ser du de olika lastplatserna och de vägar som är tillgängliga för du på bästa sätt ska nå den lastplats du valt. Översiktskarta

8 Byte av lösenord: Om du behöver byta ditt lösenord, klickar du på Ändra lösenord ute i menyn. Knappa in det nya lösenord och tryck OK. Ditt lösen är nu ändrat. Om du har glömt ditt lösenord kan du kontakta Receptionen och du tilldelas ett nytt lösenord. Du kommer tillbaka till reservationssidan vid att trycka på BOKNING. Kontaktupplysningar: Receptionen Mölndal Mobil: Mail: rec.mg@fmmanagement.se CheckPoint Mobil: