En biobiljett är den perfekta presenten för att visa din uppskattning till dina anställda eller kunder!

Transkript

1 En biobiljett är den perfekta presenten för att visa din uppskattning till dina anställda eller kunder! Vi har nu tagit fram en lösning som gör det enklare och smidigare än tidigare att på egen hand köpa och distribuera stora eller små volymer biobiljetter, som du skickar ut till mottagaren digitalt via e-post eller sms. Den digitala biobiljetten når mottagaren inom några minuter och du kan fortfarande få den lika personlig som tidigare. Här följer nu en guide till vår webtjänst för att beställa och göra utskick av digitala biobiljetter. 1. Konto / Min sida 2. Ändra lösenord 3. Beställa digitala biobiljetter 4. Beställningsöversikt 5. Göra ett utskick 6. Historik 7. Exportera biobiljetter 8. Exempel på hur det kommer att se ut 9. Söka biobiljetter

2 1. Konto / Min sida Under fliken Konto Min sida får du en översikt över dina kontouppgifter. Här kan du ladda upp en logotyp eller bild för ditt företag som kommer att synas när du gör dina biljettutskick. Det är även här du fyller i det avsändarnamn du vill presentera för mottagaren när de erhåller biljetten. Tänk på att: - alltid trycka ok eller bekräfta efter varje ändring du gjort, för att vara säker på att dina uppdateringar sparas - den logotyp eller bild du laddar upp inte kommer att synas vid SMS-utskick, då inte alla mobiler stödjer funktionen att ta emot bilder - när du väl har laddat upp en bild eller logotype, då kan du byta ut den till en annan, men du kan inte ta bort bilden. -

3 2. Ändra lösenord När du öppnar ett konto hos oss, får du ett tillfälligt lösenord skickat till din mail. Önskar du sedan byta lösenord, gör du det under fliken Ändra lösenord. Om du inte har tillgång till ditt lösenord så kan du begära ett nytt på inloggningssidan (Jag har glömt mitt lösenord).

4 3. Beställa digitala biobiljetter Det är under fliken Beställa biljetter som du sköter allt som har med dina beställningar att göra. Här kan du enkelt och smidigt beställa dina digitala biobiljetter och få en prisöversikt. När du valt önskat antal biljetter och beställt dessa, kommer du att få en orderbekräftelse skickad till den mailadress som är kopplat till kontot. Tänk på att: - Utöver biljettpriset, tillkommer även en avgift på 4 kronor per biljett. - Väljer man att exportera för egen distribution tillkommer det endast en engångskostnad på 250 kronor. Läs mer om detta i våra köpvillkor som finns på beställningssidan i portalen och på vår hemsida. 4. Beställningsöversikt Under fliken Översikt Beställningar får du en bra översikt över dina biobiljetter. Här kan du se din beställningshistorik, hur många biljetter du har tillgängliga, men också beställningar som väntar på att bli godkända.

5 5. Göra ett utskick När din beställning är godkänd och biljetterna är synliga på ditt konto, är det dags att börja skicka ut biljetter. Beroende på hur många biljetter du ska skicka åt gången, så erbjuder vi dig att antingen göra samlade- eller enskilda utskick. Samlat utskick Vill du göra ett stort utskick till flera mottagare samtidigt gör du det under fliken Samlat utskick. Du har då möjligheten att göra ett utskick via e-post eller sms till upp till 1000 mottagare åt gången. Så här gör du: - Välj antal biljetter du vill skicka - Välj om du vill att biljetterna ska skickas via e-post eller sms - Skapa en mottagarlista - Välj hur många biobiljetter varje mottagare ska få - Skicka ut (en kod kommer att skickas ut via sms eller mail, beroende på vad som är valt) - Mottagaren tar emot sin värdekod, och kan sedan boka en föreställning omgående om de önskar Tänk på att: - Mobilnummer ska skrivas på något av följande sätt: 07xxxxxxxx +467xxxxxxxx - Mailadesser ska skrivas på något av följande sätt: anna@anna.se anna@karin.com

6

7 Enskilda utskick Under fliken Enskilda utskick har du möjlighet att skicka biljetter till en person åt gången via sms eller e-post. Så här gör du: - Välj antal biljetter du vill skicka - Välj om du vill att biljetterna ska skickas via e-post eller sms - Skicka (en kod kommer att skickas ut till mottagarna antingen via e-post eller sms, beroende på vilken kanal du har valt) - Mottagaren tar emot sin värdekod (för exempel på hur det ser ut för mottagaren, se längre bak i denna guide punkt 8) och kan sedan boka en föreställning omgående om de önskar Tänk på att: - Mobilnummer ska skrivas på något av följande sätt: 07xxxxxxxx +467xxxxxxxx - Mailadesser ska skrivas på något av följande sätt: anna@anna.se anna@karin.com

8 6. Historik Under fliken Utskickshistorik ser man sina samlade- och enskilda utskick man gjort via webtjänsten och hur dessa gjordes. Listan presenteras med datum och om utskicket gjordes via e-post eller sms. Använda exportordrar visas under Översikt beställningar -> Förbrukade beställningar. 7. Exportera biobiljetter Under fliken Exportera kan du välja att exportera den biljettserie som du köpt och göra ett eget utskick. Vald beställning exporteras då till en Excel- eller textfil så att du kan distribuera dessa på eget sätt. Så här gör du: - Välj från vilken beställning du vill exportera - Läs igenom villkoren noga - Spara ner filen på datorn - Skicka ut! Mottagaren tar emot sin värdekod (för exempel på hur det ser ut för mottagaren, se längst bak i denna guide) och kan sedan boka en föreställning omgående om de önskar. Tänk på att: - Det finns viktig information vi vill att mottagaren av biobiljetten ska få ta del av (t ex att biljetten är giltig under 12 månader), det är därför extra viktigt att du läser våra villkor - Du själv ansvarar för den exporterade listan - Du inte kan exportera en del av dina köpta biobiljetter utan endast hela beställningen. - Om du skulle tappa bort din fil med biljetter, kan du ladda hem dessa en gång till under fliken Översikt beställningar.

9 8. Exempel på hur det kan se ut SMS SMS när man klickat på länken E-post

10 9. Söka biobiljetter För att söka efter de Värdekoder som du skickat ut från portalen loggar du in. Du kommer då till Min sida. Klicka på Beställningar och sedan på Sök biobiljetter i underrubrikerna. Mobilnummer måste anges i formatet E-postadress måste anges i formatet namn@namn.namn