Handledning: Förenkla administrationen av Fotbollsskolan.

Transkript

1 Handledning: Förenkla administrationen av Fotbollsskolan.

2 På forening.landslagetsfotbollsskola.se får du all hjälp du behöver för att administrera Landslagets Fotbollsskola. Du lägger upp de veckor du vill arrangera Fotbollsskolan. Allt material beställs och hanteras via sajten.. På sajten hanterar du också alla spelare och ledare Ta emot anmälningar direkt via webb eller manuellt. Bevaka anmälningar och inbetalningar. Storleksfördela materialet. Gruppindela deltagarna. Fördela ledare till respektive grupp. Kommunicera via inbyggd mail med alla spelare och deras målsmän. Kommunicera via inbyggt forum med alla andra föreningar i distriktet som anordnar fotbollskolan samt med distriktsansvarige. Utskrifter som förenklar och sparar tid Du gör stora tidsvinster genom att utnyttja utskriftsfunktionerna för: - Deltagarlistor - Adresslistor - Närvarolistor - Adressetiketter - Diplom - Deltagarkort - SISU-rapport Läs vidare så berättar vi hur du gör.

3 Registrering/Inloggning Är det första gången din förening är med klickar du på Registrera. Du får då instruktioner om hur du nyanmäler din förening. Har du varit med i fotbollsskolan tidigare skriver du in ditt användar- ID och lösenord. Har du glömt bort det kan du klicka på länken Glömt lösenordet?. Ett mail kommer då att skickas till den mailadress som föreningen angivit tidigare år. Har du en annan mailadress kan du kontakta din distriktsansvarige (se listan under Aktuellt ) så får du hjälp med att lägga in din nya mailadress. Därefter klickar du på Glömt lösenordet och får ett nytt lösen tillsänt.

4 Registrera vecka När du fått ditt nya lösenord eller loggat direkt in med gamla uppgifter så lotsas du igenom ett antal steg. Dels ska du granska dina föreningsuppgifter och verifiera att de fortfarande är korrekta. Detta är mycket viktigt att du gör noga. Du kommer också automatiskt till en sida där du måste registrera minst en vecka då du avser arrangera en fotbollsskola.

5 Granska uppgifterna noga Det är av största vikt att de uppgifter du angivit är korrekta. De kommer att användas i all information om din egen Fotbollsskola som visas på webben. Klicka på Ändra om du hittar något fel. Annars väljer du Spara.

6 Din förenings egen sida Du kommer direkt till den här sidan varje gång du loggar in. Praktisk guide för att välja rätt storlek Lägg till fler veckor Här presenteras nyheter och information. Klicka på veckonumret för att ändra uppgifter för en vecka Som stöd för att lägga en ny beställning här visas förra årets beställning. Klicka här för att komma till materialbeställningen. Klicka Deltagare för att komma till deltagarlistorna och utskrifterna. Klicka här för att komma till trycksaksbeställningen. Klicka här för att komma till beställningssida för Ledarutbildning.

7 OBS. Klicka på knappen Administration så kommer du till en sida med en massa nyttigheter. Här ändrar du föreningens uppgifter, skickar mail till deltagare och målsmän, gör inställningar för webanmälan. Dessutom finns manualer till hur du arbetar med de olika funktionerna i databasen.

8 Administration Om du vill skriva en kommentarstext till varje vecka och om du vill stoppa anmälningarna från webben, klickar du här. Här kan du hantera de som anmält sig via web. Här kan du hämta en direktlänk till föreningens webbanmälan som t.ex. kan läggas in på föreinngens webbsida. Här kan du granska och justera alla uppgifter om föreningen. Om föreningen varit med föregående år är det viktigt att du går in och uppdaterar uppgifterna. Klicka här så får du möjlighet att maila deltagare och målsmän. Du kan välja at skicka till alla, till de som betalat eller till de som inte betalat in avgiften. Här hittar du manualer för olika delar av systemet. Dessutom finns annonser, foldrar och logotyper. Här kommer du att kunna delta i och följa diskussioner i olika ämnen runt Fotbollsskolan. Här tipsar vi om hur du kan använda de data som finns i systemet från föregående år. Här får du möjlighet att enkelt skriva ut adressetiketter. Länk för att komma direkt till Tränarsajten. Export av uppgifter till Excel. Här kan du kalkylera fram föreningens förtjänst genom att laborera med antal deltagare samt avgiftens storlek.

9 Granska och justera alla uppgifter om föreningen Föreningens uppgifter

10 OBS. Här anger du om föreningen ska tillåta webanmälan samt om fotografering önskas och i så fall vilket alternativ. Du kan läsa mer om fotoerbjudandet genom att klicka på länken. Föreningens uppgifter

11 Inställningar för webanmälan Om du fått en vecka fullbokad kan du stänga av webanmälan här. Här kan du skriva in text för de veckor du valt att arrangera fotbollsskola. Du kan fortsätta att hantera alla som anmält sig utan att riskera att få in nya anmälningar. Texten presenteras på webben för de som letar efter en fotbollsskola och texten skickas även med i det bekräftels som automatiskt skickas ut efter att webanmälan gjorts. Här kan du även ange ange vad din förening ev. erbjuder för form av rabatter.

12 Skriv egna kommentarer Under Inställningar för webanmälan kan du skriva in egna kommentarer om veckan som sedan presenteras både i svarsmailet och när man söker efter fotbollsskola.

13 Mailfunktioner Först väljer du vilket år du vill ha uppgifter från, t.ex. för att kunna skicka ut inbjudan till föregående års deltagare. Därefter kan du även välja att skicka ut till en särskild vecka. Du kan också välja att skicka till olika grupper. Därefter klickar du Visa mottagare. Då ser du ala mailadresser samt hur många det är. Du kan även manuellt lägga till mailadreser i fältet Mottagare. Varje adress ska separeras med ett kommatecken. Du kan även göra en Avancerad sökning.

14 Mailfunktioner - avancerad sökning Avancerad sökning ger dig utökade möjligheter att söka ut mail-adresser. När du hittat de adresser du vill ha, klickar du på Skicka mail och kommer då tillbaka till den ursprungliga mail-sidan med mail-adreserna ifyllda.

15 Manualer och dokument

16 Utskrifter

17 Klicka på Startsidan för att komma tillbaka.

18 Läs mer i: Handledning deltagarlistor samt Så här fungerar webanmälan Här kan du ladda ned handledningar och andra dokument.