Anmäla import av färska frukter, grönsaker och levande växter genom att fylla i en Hälsoinförselhandling för växter och växtskydd (CHED-PP)

Transkript

1 Anmäla import av färska frukter, grönsaker och levande växter genom att fylla i en Hälsoinförselhandling för växter och växtskydd (CHED-PP) Frukter, grönsaker, växter och växtprodukter för direkt import till Sverige från ett land utanför EU ska anmälas till Jordbruksverkets Växtkontrollenhet. Varje import anmäls genom att importören/ombudet fyller i en hälsoinförselhandling för växter och växtskydd (CHED-PP) i det EU-gemensamma systemet TRACES NT. För att kunna göra det behöver kunden ha ett EU log in och tillgång till TRACES NT (TNT). Innan du börjar: Ha varukoden (KN-nummer/HS/commodity code/tariff code) på alla produkter som finns i sändningen. Via denna länk går det att söka varukoder: Ha latinska namn på dina produkter Med varukoden och det latinska namnet på produkterna går det lättare att fylla i ett CHED- PP eftersom varje produkt måste läggas in. Det går inte att ange blandade produkter längre. Läs alla instruktioner noga och följ dem! Kom ihåg! Din ifyllda CHED-PP måste vara inskickad senast klockan vardagen innan önskad kontrolldag. Detta gäller för kontroll vid våra ordinarie inspektionsorter (Stockholms hamn, Arlanda, Göteborgs hamn, Landvetter, Helsingborg, Malmö). Om sändningen blir försenad eller om någon annan ändring sker ska det meddelas importkontroll@jordbruksverket.se senast klockan samma dag som sändningen var anmäld till. Om du inte meddelar i tid debiterar vi dig 800 kr per sändning. Logga in på TRACES NT (TNT) Klicka på följande länk Fyll i ditt lösenord för ditt EU log in och klicka på Logga in. Du skickas direkt vidare till TRACES NT. Välja språk När du är inne i TNT, klicka på gubben uppe i högra hörnet vid din mailadress. Välj vilket språk du vill att TNT ska vara på. Det går att ändra detta när som helst. 1

2 Fyll i ett nytt CHED-PP Första gången du fyller i ett CHED-PP kommer det att ta tid för det är många uppgifter som ska fyllas i. Senare går det att kopiera en tidigare anmälan och enbart ändra/fylla i några uppgifter. Alla rutor som är markerade med röd stjärna är obligatoriska att fylla i + önskad kontrolldag och tid i inspektionsplaneraren (ruta I.9). Om sändningen kommer med båt ska även containernumret i ruta I.16 fyllas i. I vänstra hörnet, välj Hälsoinförselhandling under Intyg. Klicka sedan på Skapa ny hälsoinförselhandling (grön ruta till höger). Bocka för rutan Hälsoinförselhandling för växter och växtskydd. Skriv antingen namnet på produkten eller varukoden i sökrutan. Klicka på Filtrera och sökresultatet kommer upp. Markera den produkt det gäller genom att klicka i rutan efter produktens namn där det står Hälsoinförselhandling för växter och växtskydd i grönt. Kolla så att den produkt du har markerat har rätt varukod. 2

3 Om du har flera produkter i sändningen kan du redan här göra en ny sökning på de övriga produkterna och markera dem. Det går också att göra senare. Längst ner i rutan ser du hur många produkter du har valt. Du kommer sedan att se produkterna mer utförligt när du fyller i övriga uppgifter i CHED-PP. När du valt de produkter du har i sändningen, klicka på Utförd i högra hörnet. 3

4 Fyll i Namn och Land för Avsändare/Exportör (I.1) och Mottagare/Importör (I.5). Om du som är importör är den som fyller i detta CHED-PP. Då är importörens uppgifter redan ifyllda. Om Avsändaren/Exportören och Mottagaren/Importören inte finns klicka på Avancerad, fyll i Land och ange namn. Klicka på Sök. Om den exportör/importör som är till din sändning inte kommer upp i sökresultatet kan du lägga till en ny genom att Klicka på Skapa en ny operatör. 4

5 För exportören: Ange antingen telefon eller epost. Om man klickar där det står Telefon kan man ändra den till e-post. För importören: Ange både telefon och epost så att vi kan kontakta importören om det behövs angående en sändning. När telefonnummer är ifyllt, klicka på + efter rutan och lägg till e-post. Klicka på + Add Identifier, klicka på Centralt företagsregister och ändra till Nationellt registreringsnummer och fyll i importörens organisationsnummer. För både exportör och importör: Under Avsnitt välj PLANTS och under Aktivitet välj Plantskola om det är det. Annars välj Växtanläggning. Klicka på Spara. Nästa gång du ska välja exportör/importör kan du klicka på stjärnan och där få fram de exportörer/importörer som du använt senast. 5

6 Gränskontrollstation är det som tidigare kallades för inspektionsort. Eventuellt är denna ruta redan ifylld. Om den gränskontrollstation som står angiven inte stämmer går den att ändra. Klicka då på gränskontrollstation i den gula rutan och fyll i annan gränskontrollstation. Operatör ansvarig för sändningen (I.7) är ombudet, om det finns ett. Annars är det importören. Om importörens uppgifter inte kommer upp behöver importören lägga till en verksamhet som lastansvarig (se dokumentet med instruktioner för hur man får tillgång till TNT). När dessa uppgifter är ifyllda (exportör, importör, gränskontrollstation och operatör ansvarig för lasten) går det att spara CHED-PP som ett utkast. Sedan kan man logga ut för att vid ett annat tillfälle logga in och fortsätta fylla i sin CHED-PP. Under I.8 Åtföljande dokument ska ni ange uppgifter på ett dokument som handlar om sändningen. Klicka på Lägg till Åtföljande dokument och välj en eller flera typer av dokument. Fyll i uppgifterna och tryck på Spara. Det finns möjlighet att ladda upp dokument men det är inte obligatoriskt. Ni kan t.ex. bifoga en kopia på sundhetscertifikatet. Växtkontrollenheten måste dock fortfarande ha originalet. 6

7 Viktigt! Fyll i Inspektionsplaneraren under I.9! Du måste fylla i vilken inspektionsplats, önskad kontrolldag och tid för att vi ska veta var och när du vill ha din sändning kontrollerad. Dessa uppgifter måste vara ifyllda för att vi ska kunna göra en kontroll! I Helsingborg ordnar importör/ombud dragningen för sändningar som kommer med båt. I Göteborgs och Stockholms hamn ordnar Växtkontrollenheten dragningen. Ange under Kommentar vem som betalar dragningen i Göteborg och Stockholm. Om ni importerar virke från Ryssland så ange under Kommentar om virket kommer från den europeiska eller asiatiska delen från Ryssland. 7

8 Destinationsplats (I.6) blir automatiskt samma som importörens adress. Det går dock att ändra till annan adress om det behövs. Ange vilket land sändningen kommer från under I.13. Välj det transportsätt som sändningen kommer med i ruta I.12, Transportmedel. Fyll i flygnummer för flyg, registreringsnummer för lastbil och fartygets namn om sändningen kommer med båt. Klicka på Skapa för att spara uppgiften. Viktigt! Containernumret om sändningen kommer med båt anges under I.16. Där måste även ett plombnummer anges. Om sådant inte finns så sätt enbart en punkt i den rutan för den kan inte lämnas tom. 8

9 Syftet med sändningen ska anges under I.19-I.24 Välj I.21 För inre marknaden. Ni som importerar till en av följande kontrollplatser i Sverige: Flygfraktsterminalen i Malmö, De Tulp i Malmö och Blomsterhallen i Oxie ska kontakta Växtkontrollenheten för mer information om hur denna del ska fyllas i. Vid I.29 ser du de produkter du har valt för din sändning. Om du behöver lägga till fler produkter, klicka på + Lägg till produkter. Om du behöver ta bort en produkt, klicka på Ta bort till höger om produktens namn. Alla produkter som finns i sändningen ska anges. Klicka i rutan där det står EPPO-kod. Alternativ för det latinska namnet på produkten kommer upp. Välj den det ska vara. Välj produkttyp från listan som kommer upp när du klickar i rutan för produkttyp. Fyll i vikten i kg och antal enheter inklusive vilken typ av enhet det är. Välj även vilket ursprungsland det är. Gör dessa val för alla produkterna i sändningen. 9

10 Ni skriver under genom att klicka på Skicka för beslut. Knappen för det hittar du längst ner till höger. Om CHED-PP inte är fullständigt eller fel ifyllt kommer det upp en röd ruta till vänster som anger vilka rutor som innehåller felaktigheter och som behöver justeras. Ändra dessa och försök sedan igen att Skicka för beslut. FÄRDIGT! 10

11 Att söka efter ett CHED-PP Klicka på Intyg, Hälsoinförselhandling. Sökrutan kommer upp. Skriv numret på den handling du söker och välj sök. Eller välj Avancerad sökning. Fyll i de uppgifter du vet om din handling och tryck Sök. Sökresultatet kommer upp nedanför. CHED-PP som PDF När man har skickat in ett CHED-PP går det att få det som en PDF-fil. Detta kan man göra genom att när man sökt efter ett CHED-PP klicka på Åtgärder längst till höger och välj skriv ut PDF. Är man inne i ett CHED-PP, gå längst ner på sidan, välj Förhandsgranska PDF. Klickar man där kan man välja antingen att direkt få ett PDF-intyg på det språk man fyllt i sitt CHED- PP eller så väljer man Avancerade utskriftsalternativ och kryssar för det eller de språk man vill ha sitt PDF i. Det går att välja flera språk. 11

12 Kopiera en inskickad CHED-PP Första gången du fyller i ett CHED-PP kommer det att ta tid för det är många uppgifter som ska fyllas i. Senare går det att kopiera en tidigare anmälan och enbart ändra/fylla i några uppgifter. Detta gör man genom att söka efter ett CHED-PP. I sökresultatet finns till höger en knapp som heter Åtgärder. Klicka på den och välj Kopiera som ny. Det går även att öppna en inskickad CHED-PP. Längst ner i högra delen av sidan finns en knapp som heter More. Klicka på den och välj Kopiera som ny. När man har kopierat en tidigare inskickad CHED-PP måste man titta igenom den nya och se så att uppgifterna som står där stämmer. Man behöver även fylla i några rutor som vid en kopiering tas bort. Viktigt! Sundhetscertifikat (phytosanitary certificate) ska finnas i original för de sändningar som kräver det. Om du är osäker på om det behövs, kontakta Växtkontrollenheten. Om ni har någon extra information om sändningen, skicka den via mail till importkontroll@jordbruksverket.se På denna sida finns information om TRACES NT: Om du har några frågor gällande TRACES NT kan du kontakta SANTE-TRACES@ec.europa.eu (på engelska) alternativt Jordbruksverkets växtkontrollenhet (på svenska eller engelska) genom att skicka ett mail till importkontroll@jordbruksverket.se eller ringa