Web: Tel: , Fax: , E-post: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export

Transkript

1 Adress: Ehandelslogik i Lund AB Järnåkravägen Lund Web: Tel: , Fax: , E-post: support@starweb.se Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Innehållsförteckning 1. Introduktion Förkortningar Förarbete Kategorier Parametrar Exempelfiler Exempel på hur ett Excel-ark innehållande artiklar kan se ut Exempel på hur ett Excel-ark sparad i CSV-formatet kan se ut Exportera en CSV-fil från webbutiken, till MS Excel eller OpenOffice Tillvägagångssätt för export Öppna en fil i CSV-formatet (som har exporterats från webbutiken) Öppna en fil i CSV-formatet i MS Excel Öppna en fil i CSV-formatet i MS Excel Öppna en fil i CSV-formatet i OpenOffice Spara en fil i CSV-formatet - Kortfattat Spara en fil i CSV-formatet med MS Excel Spara en fil i CSV-formatet med MS Excel Spara en fil i CSV-formatet med OpenOffice Kolumnernas innebörd och ordning Kategorier Pris / Rabattpris Lagerstatusar Moms i procent Vikt i antal kilo Länk till tillverkare Bilder och parameterbild Parametrar och parametermallar Återförsäljare (ÅF) ÅÄÖ-tecken Engelska, eller andra språk Vanliga frågor och svar MS Excel: Varför blir det problem med SKV-filer från MS Excel i webbutiken? OpenOffice: Varför blir decimalvärden med punkt till ett datum vid import av CSV-fil?...23 Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 1/23

2 1. Introduktion - Du kan sköta din webbutik varifrån som helst, bara du har en dator med internetanslutning! Tillbehöret för Excel är till för att du enkelt ska kunna exportera- eller importera 100-tals, eller 1000-tals artiklar till- eller från din webbutik. På så vis sparar du otroligt många timmar av manuellt arbete då du enkelt och snabbt kan kopiera och klistra information i en Excel-fil. Tips: Börja med att läsa den vanliga manualen till webbutiken, och testa dig fram lite i webbutiken, innan du läser denna manualen. Då är du bättre insatt i hur butiken fungerar Förkortningar Huvudbild Admindelen Den bild som representerar artikeln. (Om du visar dina artiklar i ett Galleri, så är det bara denna bild som visas för artikeln.) Huvudbilden i detta fallet är Img_1, eller om du har parametrar så är det ImgPrm. Administratörsdelen är där du som webbutiksägare lägger upp artiklar, hanterar kunder och beställningar mm. MS Excel Senaste versionen av Microsoft Excel (just nu version 2007) OpenOffice CSV Kontorsprogramsvit som liknar Microsoft Office. OpenOffice är en gratis och öppen kontorsprogramsvit innehållande program för textdokument, kalkylblad, presentationer, databaser, teckningar och matematiska formler. Calc kallas den del som vi kommer jobba med i denna manualen, dvs kalkylblad. Comma-Separated Values. Ett filformat där fälten vanligtvis är separerade med kommatecken, men även andra tecken går att använda. BAS-butiken. (Vår minsta butiksstorlek) MELLAN-butiken. PROFFS-butiken. (Vår största butiksstorlek) Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 2/23

3 2. Förarbete 2.1. Kategorier Börja med att skapa alla de kategorier i webbutiken så som du vill att upplägget av dina artiklar ska se ut. Detta gör du i admindelen under menyn Artiklar -> Hantera artiklar och kategorier (se den ordinarie manualen). På bilden nedan har vi skapat en kategori som heter Test av meny : Exempel: Om du säljer cyklar och mopeder av olika slag och vill dela in dessa i olika kategorier, så kanske du önskar en kategoristruktur som ser ut så här: Cyklar Crescent Monark Slotts Mopeder Puch K50 Flakmoped 2.1. Parametrar Parametrar är olika varianter av en artikel, t ex om du säljer en tröja så finns den kanske i flera olika storlekar, och olika färger. Mer information om parametrar och mallar för artikelparametrar hittar du i den ordinarie manualen, du hittar även mer information om artikelparametrar i kapitel 7.8. De parametermallar som du önskar (såsom Färg/Storlek mm) ska du också skapa i förväg i butiken. Detta gör du under Admindelen -> Artiklar -> Hantera mallar för artikelparametrar. Det är alltså enbart artiklar som du importerar via Excel Artikelimporten, inte kategorier, eller parametermallar. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 3/23

4 3. Exempelfiler 3.1 Exempel på hur ett Excel-ark innehållande artiklar kan se ut Högerklicka på länken och välj Spara mål som... ifall du vill spara ner filen till din hårddisk: Klicka för att visa en Excel XLS exempel fil. 3.2 Exempel på hur ett Excel-ark sparad i CSV-formatet kan se ut Högerklicka på länken och välj Spara mål som... ifall du vill spara ner filen till din hårddisk: Klicka för att visa en Excel CSV exempel fil. Tips: Se kapitel 5, hur du öppnar exempelfilen i CSV ovan. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 4/23

5 4. Exportera en CSV-fil från webbutiken, till MS Excel eller OpenOffice Om du redan manuellt har lagt in artiklar i din webbutik, med hjälp av webbutikens gränssnitt så kan du exportera ut dessa till en CSV-fil som du därefter kan öppna i MS Excel, eller OpenOffice. Se instruktioner nedan för hur du gör Tillvägagångssätt för export Exportera pris och vikt med komma eller punkt = OpenOffice använder komma. MS Excel använder punkt. Välj det program som du använder. Exportera de långa beskrivningarna för artiklarna = Om du väljer Nej får du en mycket mindre fil att hantera utan de långa beskrivningarna till dina artiklar. Detta gör det enklare för dig om du t ex bara ska uppdatera priser, eller några artikelnamn och du inte behöver ändra i de långa beskrivningarna. Obs! Ifall du exporterar de långa beskrivningarna, så kan du INTE använda MS Excel för att importera data från CSV-filen till MS Excel (OpenOffice går bra). Detta gäller dock inte enbart Beskrivning -fältet. Se mer info i kapitel 10.1 om varför MS Excel inte går att använda i vissa fall och de eventuella problem som kan dyka upp i MS Excel. Ange de kolumner du vill exportera = Här kan du ange exakt de kolumner som du vill exportera. T ex om du inte alls använder dig av parametrar i din webbutik så kan du helt ta bort de kolumnerna, vilket gör att du får en mindre fil som är enklare att hantera. Läs mer om kolumnernas innebörd i kapitel 7. Följande kolumner är obligatoriska (De måste stå på en enda lång rad): Menu;Name;ModelId;CostExclVatNr; De kolumner du KAN exportera är (De måste stå på en enda lång rad): Menu;Language;Name;DescrShort;DescrLong;SeoTitle;SeoMetaDescr;SeoMetaKeyword;CustOwnTxt_1;CustOwn Txt_2;Img_1;Img_2;Img_3;Img_4;Img_5;Img_6;ImgPrm;VatNr;UrlSupplier;IsNewsArt;IsArtOffer;IsHidden;Par ameter;modelid;stockstatus;weightnr;costexclvatnr;costdiscountexclvatnr;costcustrtlrexclvatnr_1;costcus trtlrexclvatnr_2;costcustrtlrexclvatnr_3;costcustrtlrexclvatnr_4;costcustrtlrexclvatnr_5;costcustrtlrex clvatnr_6; När du är fyllt i de alternativ du önskar klickar du på Spara och exportera filen, om allt går väl så visas detta meddelandet: Högerklicka på länken Exporterad CSV-fil (för Excel) med samtliga artiklar från butiken... och spara ner filen på din hårddisk. Tips: Filen du nyss sparat kan du nu öppna i OpenOffice, eller MS Excel. Se kapitel 5 hur du gör detta. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 5/23

6 5. Öppna en fil i CSV-formatet (som har exporterats från webbutiken) Detta kapitel förutsätter att du redan har exporterat och sparat en CSV-fil på din egen hårddisk. Om du inte har gjort det, så spara i sådana fall exempelfilen i kapitel 3 ovan, alternativt läs kapitel 4 och exportera dina befintliga artiklar (om du har sådana i din webbutik) till en CSV-fil Öppna en fil i CSV-formatet i MS Excel 2007 Starta igång programmet MS Excel Klicka på Office -knappen längst upp i vänster hörn och välj Öppna. Välj Filformat->Alla filer, och leta upp samt öppna din CSV-fil: Vips! Så öppnas filen och all information visas korrekt i MS Excel: Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 6/23

7 5.2. Öppna en fil i CSV-formatet i MS Excel 2003 Det är betydligt omständligare att Öppna en fil i CSV-formatet i MS Excel 2003 på ett korrekt sätt. Se beskrivning nedan. Starta igång programmet MS Excel Se till att ett helt tomt MS Excel-blad visas. Om det inte gör det, så välj följande i menyerna Arkiv -> Nytt -> Tom arbetsbok : Därefter i menyerna på MS Excel välj; Data -> Importera Externa Data -> Importera data. Det dyker då upp ett fönster där man skall välja datakälla: Ändra filformatet till Textfiler (*.txt; *.prn; *.CSV; *.tab; *.asc), och leta upp.csv-filen som du exporterat från webbutiken. Klicka slutligen på Öppna -knappen. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 7/23

8 Det dyker nu upp en importguide (steg 1 av 3): Välj Avgränsade fält och låt det andra vara. Klicka på Nästa -knappen. Du fortsätter nu med importguiden (steg 2 av 3): Klicka i avgränsare Semikolon och klicka ur de andra avgränsarna. Låt textavgränsare fortfarande vara -tecknet. (Om du när du läst in filen börjar få problem med dubbla -tecken, gör då om importguiden ovan och välj då att inte ha med -tecknet vid importen.) Klicka därefter på Nästa -knappen. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 8/23

9 Du fortsätter nu med importguiden (steg 3 av 3): Låt Kolumndataformat vara Allmänt. Klicka på Slutför -knappen. Du kommer nu till Importera data -fönstret: Låt På detta kalkylblad vara =$A$1. Det räcker alltså att du klickar på OK -knappen. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 9/23

10 5.3. Öppna en fil i CSV-formatet i OpenOffice Starta igång programmet OpenOffice. Därefter i menyerna på OpenOffice välj Arkiv -> Öppna och leta upp den CSV-fil som du vill importera: Det dyker nu upp ett fönster där man skall göra lite inställningar, enligt nedanstående bild. Se till att: Delningsalternativ Delad är vald och att Semikolon är förbockad och att Komma EJ är förbockad. Ta även bort texten i fältet Textavgränsare så att det är tomt. Se bild nedan. Se till att samtliga kolumner är svart-markerade (markera i hörnet under "Kolumntyp", och strax ovanför rad 1 ). Därefter välj Kolumntyp = Text, så importeras fälten korrekt in till OpenOffice. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 10/23

11 Efter att du öppnat din CSV-fil bör det se ut något i stil med detta: Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 11/23

12 6. Spara en fil i CSV-formatet - Kortfattat Öppna MS Excel, eller OpenOffice om det är det du använder. Skapa en fil liknande den i vår exempelfil, alternativt öppna den exempelfilen som vi har så du har en grund att bygga från. Vår exempelfil kan du sedan modifiera så att den innehåller dina egna kategorier, artiklar och beskrivningar. När du gjort de ändringar du önskar så sparar du först filen som vanligt i ditt vanliga Excel format, så du har gjort en kopia/backup. Klicka sedan på Arkiv -> Spara som.... Välj filformatet Text CSV (.csv) om du har OpenOffice. Välj filformatet CSV (kommaavgränsad) om du har MS Excel I MS Excel 2003 heter det lite olika, men det ska resultera i en semikolon separerad textfil. Ibland heter det inte exakt text/csv, utan beror på vilken version av Excel du har. För att komplicera det något mer så finns det TVÅ typer av.skv i MS Excel 2003, dels ett för Macintosh, vilket INTE är rätt, utan det finns även ett annat SKV-format, se om du kan hitta detta. Leta upp var du vill spara filen på din hårddisk, skriv in Prislista och klicka på Spara -knappen. Filen Prislista.csv som den nu bör heta kan du nu ladda upp till din webbutik. Gå till webbutiken; Admindelen -> Tillbehör -> Artikelimport Excel, klicka på Bläddra... -knappen, leta upp och välj din CSV-fil, och klicka slutligen på "Spara och importera filen"-knappen. Vår rekommendationen är att du använder MS Excel 2007, alternativt OpenOffice för att undvika de problem som beskrivs i kapitel Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 12/23

13 6.1. Spara en fil i CSV-formatet med MS Excel 2007 Följ bara instruktionerna ovan i kapitel 6. I MS Excel 2007 är det väldigt enkelt att hantera sparning och laddning av CSVfiler Spara en fil i CSV-formatet med MS Excel 2003 MS Excel 2003 kan endast spara CSV-filer som komma-separerade-fält, inte semikolon-separerade-fält, därför kan inte MS Excel 2003 användas till webbutiken ifall du vill spara CSV-filer. Vår rekommendationen är att du använder MS Excel 2007, alternativt OpenOffice istället Spara en fil i CSV-formatet med OpenOffice När du är nöjd med informationen som står i fälten, gå då upp i menyerna i OpenOffice och välj Arkiv -> Spara som. Det dyker då upp ett fönster med följande utseende: Se till att Automatiskt filnamnstillägg och Redigera filterinställningar är förbockad. Klicka därefter på Spara -knappen. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 13/23

14 Det kan hända att följande fönster dyker upp. Klicka på Ja -knappen, dvs att du vill spara i filformatet Text CSV: Efter det dyker följande fönster upp. I detta fönster är det VIKTIGT att de olika fälten är korrekt ifyllda. Framförallt ska Fältavgränsare ha semikolon ; (utan citationstecken) och Textavgränsare ska vara tomt: Klicka därefter på OK -knappen och filen har nu sparats i CSV-formatet. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 14/23

15 7. Kolumnernas innebörd och ordning Ifall du ej önskar ha den vanliga ordningen på sina kolumner går det bra att ändra detta. Som standard är det följande kolumnordning som gäller. A), B), C) osv visar vilken kolumn i Excel-arket det motsvarar, t ex kolumn A, B, C: A) Menu = Kategori(er). Den eller de kategorier som artikeln ska visas i. Se kapitlet 7.1 för hur du anger en eller flera kategorier till din artikel. B) Name = Namn på artikeln. C) Language = Språk. Ange vilket språk du lägger in artikeln på. Ska anges med VERSALER. T ex SWEDISH eller ENGLISH osv. D) DescrShort = Kort beskrivning av artikeln. E) DescrLong = Lång beskrivning av artikeln. F) SeoTitle = Titel på din artikelsida för sökmotorerna vid sökmotoroptimering. Längden på titeln får vara max 67 tecken på Google. T ex Min motorcykel, extra bra pris just nu. När din undersida sedan är indexerad i sökmotorerna så är det denna titel dina kunder kommer se och då klicka in sig på din artikel. Detta är en titel på sidan som endast sökmotorer så som Google kan se. Funktionen finns enbart i, den går dock även att hyra till som tillbehör. Se vår hemsida för tillbehör för din webbutik. G) SeoMetaDescr = Beskrivning för sökmotorerna vid sökmotoroptimering. T ex Fin motorcykel till ett bra pris som kommer bidra till många roliga körtimmar!. Funktionen finns enbart i, den går dock även att hyra till som tillbehör. Se vår hemsida för tillbehör för din webbutik. H) SeoMetaKeyword = Sökord för sökmotorerna vid sökmotoroptimering. T ex motorcykel, motor, cykel. Funktionen finns enbart i, den går dock även att hyra till som tillbehör. Se vår hemsida för tillbehör för din webbutik. I) CustOwnTxt_1 = Kundens egen text till artikeln #1. Texten du kan ange här är t ex Ange längd. (Funktionen finns enbart i.) J) CustOwnTxt_2 = Kundens egen text till artikeln #2. Texten du kan ange här är t ex Ange längd. (Funktionen finns enbart i.) K) Img_1 = Bild #1 av artikeln. Se kapitlet 7.7 för bilder till dina artiklar. L) Img_2 = Bild #2 av artikeln. Se kapitlet 7.7 för bilder till dina artiklar. M) Img_3 = Bild #3 av artikeln. (Funktionen finns i och.) Se kapitlet 7.7 för bilder till dina artiklar. N) Img_4 = Bild #4 av artikeln. (Funktionen finns i och.) Se kapitlet 7.7 för bilder till dina artiklar. O) Img_5 = Bild #5 av artikeln. (Funktionen finns enbart i.) Se kapitlet 7.7 för bilder till dina artiklar. P) Img_6 = Bild #6 av artikeln. (Funktionen finns enbart i.) Se kapitlet 7.7 för bilder till dina artiklar. Q) ImgPrm = Bild till vald parameter. (Funktionen finns enbart i.) Se kapitlet 7.7 för bilder till dina artiklar. R) VatNr = Moms i procent. Ska anges som ett tal, t ex 25. S) UrlSupplier = Länk till tillverkare av artikeln, t ex T) IsNewsArt = Ska artikeln visas på nyhetssidan/förstasidan? 1 = JA, 0 = NEJ. (Funktionen finns i och.) U) IsArtOffer = Ska artikeln visas som ett erbjudande under Aktuellt just nu? 1 = JA, 0 = NEJ. V) IsHidden = Ska artikeln vara dold för kunder, men ändå finnas lagrad i butiken? 1 = JA, 0 = NEJ. W) Parameter = Har din artikel några parametermallar så som Färg, Storlek osv? Se kapitlet 7.8 hur du anger parametrar korrekt. X) ModelId = Artikelnummer på din artikel, t ex A1000. Y) StockStatus = Lagerstatus. Se kapitlet 7.3 för vilka lagerstatusar som det går att välja på. Z) WeightNr = Vikt i antal kilon. Se kapitlet 7.5 hur du anger vikter. AA) CostExclVatNr = Pris för artikeln. Se kapitlet 7.2 hur du anger priser. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 15/23

16 AB) CostDiscountExclVatNr = Rabatterat pris för artikeln. Se kapitlet 7.2 hur du anger priser. AC) CostCustRtlrExclVatNr_1 = Återförsäljarpris för artikeln. Detta gäller alltså för de av era ÅF kunder som tillhör ÅF grupp #1. Se kapitlet 7.2 hur du anger priser, samt kapitel 7.9 för återförsäljare. AD) CostCustRtlrExclVatNr_2 = Återförsäljarpris för artikeln. Detta gäller alltså för de av era ÅF kunder som tillhör ÅF grupp #2. Se kapitlet 7.2 hur du anger priser, samt kapitel 7.9 för återförsäljare. AE) CostCustRtlrExclVatNr_3 = Återförsäljarpris för artikeln. Detta gäller alltså för de av era ÅF kunder som tillhör ÅF grupp #3. Se kapitlet 7.2 hur du anger priser, samt kapitel 7.9 för återförsäljare. AF) CostCustRtlrExclVatNr_4 = Återförsäljarpris för artikeln. Detta gäller alltså för de av era ÅF kunder som tillhör ÅF grupp #4. Se kapitlet 7.2 hur du anger priser, samt kapitel 7.9 för återförsäljare. AG) CostCustRtlrExclVatNr_5 = Återförsäljarpris för artikeln. Detta gäller alltså för de av era ÅF kunder som tillhör ÅF grupp #5. Se kapitlet 7.2 hur du anger priser, samt kapitel 7.9 för återförsäljare. AH) CostCustRtlrExclVatNr_6 = Återförsäljarpris för artikeln. Detta gäller alltså för de av era ÅF kunder som tillhör ÅF grupp #6. Se kapitlet 7.2 hur du anger priser, samt kapitel 7.9 för återförsäljare. För att ändra ordningen på de kolumner du vill ha med så ska du ange FIELDNAMES på första raden. Därefter följer t ex Menu som alltid måste vara med och är förslagsvis det du börjar med. Här ser du en bild över hur det normalt sett bör se ut i ditt Excel-ark, nedan visas dock bara några kolumner, men det är många fler därefter. FIELDNAMES måste uppges på någon av de första 100 raderna i ditt Excel-ark. På nedanstående bild är FIELDNAMES angivet på rad 5: Du anger FIELDNAMES genom att skriva FIELDNAMES:Menu. Därefter i kolumn B anger du Language, kolumnen därefter anger du Name osv tills du har fyllt i alla de kolumner du vill ha. I en textfil hade det sett ut så här: FIELDNAMES:Menu;Language;Name; Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 16/23

17 7.1. Kategorier I den första kolumnen anger du i vilka kategorier som din artikel ska visas i. Om du vill placera din artikel i kategorier som har underkategorier, så som om kategorin Smycken har en underkategori som heter Armband, då ska du avdela varje kategorinamn med tecknen >>. Exempel: Om du vill placera din artikel i kategorin Smycken>>Armband. Då skriver du så här i den första kolumnen: Smycken>>Armband Om du vill placera din artikel i flera menyer så blir det lite mer komplext. Då avdelar du varje kategorinamn med tecknen ///. Exempel: Låt oss säga att du vill ha din artikel 3st olika kategorier. Kategoriernas namn är Smycken, B och C. Den första vill du dessutom placera i underkategorin Armband, precis som ovan. Då skriver du så här i den första kolumnen: Smycken>>Armband///B///C Givetvis ska allting anges utan att några apostrof tecknen Pris / Rabattpris Ska anges som ett tal, t ex 990. Alla priserna ska du ange antingen EXKL. MOMS, eller INKL.MOMS. Detta står på sidan när du ska importera dina artiklar. Om du vill ändra från att ange alla dina priser EXKL.MOMS till t ex IN Det går bra att ange decimaler i priset. Ange punkt om du använder MS Excel (t ex ), annars anger du komma om du använder OpenOffice (t ex 100,50) Lagerstatusar Du kan sätta hela 15st olika lagerstatusar på dina olika artiklar i artikelimporten. Nedan följer en förklaring över dessa olika är, och vad de innebär: 5 = Ett exakt antal i lager. Du kan skriva in det exakta antal som du har i lager. Måste vara ett heltal, t ex 1, 2, 3, 5, 10, 200 osv = Kommer angivet datum. Du kan skriva in ett release datum för artikeln. Kan vara bra vid t ex när ett nytt datorspel kommer dyka upp så kunden vet när varan kommer att finnas i lager och kan då återvända för att göra ett köp. InStock = I lager. Anger att artikeln finns I lager utan att vara specifik om exakt hur många som finns i lager. OutOfStock = Ej i lager. OrderArt = Beställningsvara. DelivDateUnknown = Lev. datum är okänt. ArtShortSupply = Leveransproblem. 1To3Days = 1 till 3 dagars leverans. 2To5Days = 2 till 5 dagars leverans. 12To14Days = 12 till 14 dagars leverans. StorageGoods = Lagervara. InstantlyFromSupplier = Direkt från leverantör. TempFinished = Tillfälligt slut. CallForCost = Ring för pris/offert. EmptyStock = SLUTSÅLD. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 17/23

18 7.4. Moms i procent Du kan sätta individuell moms på varje artikel. T ex böcker har endast 12% i moms, då anger du endast 12. Om du inte anger någon moms sätts momsen automatiskt till det du ställt in generellt i butiken i Admindelen -> System -> Inställningar Butiken ->Fliken Valuta/Moms. Tips: Momsen är som standard satt till 25% och ska inte ändras såvida du inte bor utanför Sverige. Inte ens om du enbart säljer böcker, eller mat som har en annan momssats (då kommer moms på allt annat utom artiklar också att ändras såsom för frakter, betalsätt mm) Vikt i antal kilo Du kan sätta individuell vikt på varje artikel, och t om på varje parameter! Vikt anger du med punkt eller komma. Vikten anger du antingen som ett heltal t ex 2, eller med punkt t ex 0.5 vilket då innebär ett halvt kilo. Fem kilo och 83 gram blir då t ex Det går bra att ange decimaler i vikten. Ange punkt om du använder MS Excel (t ex 5.083), annars anger du komma om du använder OpenOffice (t ex 5,083) Länk till tillverkare Varje artikel kan ha en länk till tillverkarens hemsida. T ex Bilder och parameterbild Till varje artikel kan du ha upp till 6 st bilder (gäller enbart för. tillåter 4st bilder, och tillåter bara 2st bilder). Du kan då t ex ha bilder på både fram- och baksida av varje artikel. Du kan även enkelt lägga in ytterligare bilder i den långa beskrivningen via sidredigeringsverktyget (se den ordinarie manualen). Tips: Ifall det finns en bild som har exakt samma namn som artikelns artikelnummer, så kopplas bilden automatiskt till artikeln! Exempel: Om artikelnumret är och bilden som laddats upp under artiklar heter jpg så kopplas dessa samman automatiskt. Img_1 = Ifall du inte anger något i kolumnen Img_1 så letar butiken automatiskt efter en.jpg bild som motsvarar artikelns artikelnummer t ex jpg. Img_2 = Ifall du inte anger något i kolumnen Img_2 så letar butiken automatiskt efter en.jpg bild som motsvarar artikelns artikelnummer + _Back, t ex _Back.jpg. ImgPrm = Ifall du vill ha en egen bild på varje parameter, t ex om du har ett klädesplagg som finns i Rött, Vitt och Svart så anger du bildnamn på aktuell parameter i kolumnen ImgPrm. (Funktionen finns enbart i.) Huvudbilden i detta fallet är Img_1, dock om du har en bild till din parameter så blir den parameterns huvudbild ImgPrm. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 18/23

19 7.8. Parametrar och parametermallar Parametrar är olika varianter av en artikel, t ex om du säljer en tröja så finns den kanske i flera olika storlekar, och olika färger. Mer information om parametrar och mallar för artikelparametrar hittar du i den ordinarie manualen. Om vi börjar med de två första raderna så har vi här angett de parametrar som vi kommer använda oss av i våra artiklar. PARAMETER1 som är Färg och PARAMETER2 som är Storlek. PARAMETER1 har tre stycken parameter värden. Röd, Grön och Blå. Vilka är angivna på svenska, därför fyller vi även i SWEDISH i kolumnen D. Om du har skapat en parametermall i webbutiken, låt oss säga Färg och vill att dina artiklar ska använda sig av denna parametermall så gör du som följer: Börja med att ange vilken parametermall det är, och vilket namn den har. I detta fallet så är det den första parametermallen vi skapar och vi vill att PARAMETER1 ska motsvara Färg. Ange PARAMETRAR med VERSALER. Då skriver vi så här i kolumn A: PARAMETER1:Färg Sedan anger du vilket språk du har angett din parametermall på. Detta gör att butiken kan jämföra parametermallen och se så att den finns lagrad i butiken på det språket. Du anger språk i kolumn B. Även denna med VERSALER så här: SWEDISH Slutligen i kolumn C anger du vilka färger det är du kommer använda dig av, t ex Röd, Grön och Blå. De tar precis som motsvarande parameter ovan ett värde i form av 1, 2 och 3. Ange dina värden så här i kolumn C: 1:Röd, 2:Grön, 3:Blå Det är viktigt att du skriver en siffra kolon det värde du önskar, och om du har flera värden ska de separeras med komma. Alltså 1 kolon Röd komma 2 kolon Grön osv. Man räknar alltid uppåt med start från 1. Så där, nu ska du ha uppgett din första fungerande parametermall i Excel-arket. I OpenOffice så bör det se ut ungefär så här på raden med din första parametermall: Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 19/23

20 7.9. Återförsäljare (ÅF) Om du ska ange återförsäljarpriser på dina artiklar så är det följande kolumner som gäller: CostCustRtlrExclVatNr_1; CostCustRtlrExclVatNr_2; CostCustRtlrExclVatNr_3; CostCustRtlrExclVatNr_4; CostCustRtlrExclVatNr_5; CostCustRtlrExclVatNr_6; Varje siffra 1-6 motsvarar respektive ÅF-kundgrupp. Dvs om du vill ge ett rabatterat ÅF-pris på artikeln, till de kunder som du valt ska ingå i ÅF-grupp #1 så är det alltså kolumnen CostCustRtlrExclVatNr_1 som du anger det priset i. Om du avser ÅF-grupp #2 så är det kolumnen CostCustRtlrExclVatNr_2 osv. För att kunna använda dig av ÅF-kundgrupper, och därmed ÅF-prislistor så att du kan ge dina olika kunder, olika priser så krävs det att du hyr vårt tillbehör som heter Återförsäljare - Kundspecifika priser till era ÅF-kunder (ModRetailer). Klicka gärna för att läsa vidare på vår hemsida. Tips: Glöm inte att titta i exempelfilen i kapitel 3 hur du ska göra. 8. ÅÄÖ-tecken En del kunder har problem med åäö-tecken vid import av sin artikellista. Detta kan bero på att du inte har en svensk version av MS Excel, som därmed inte förstår vad åäö innebär. Ibland löser det sig om man sparar filen som en.skv fil, alltså i ett annat format. - Du hittar detta format i Spara som... -listan. Det finns dessutom TVÅ typer av.skv-format, dels ett för Macintosh, vilket INTE är rätt, utan det finns även ett annat SKV-format, se om du kan hitta detta. Tips: Efter att du sparat din CSV-fil (eller.skv-fil) så kan du prova att öppna filen i exempelvis Notepad (eller vilket textbaserat-program som helst) för att se om åäö finns med i er artikellista. Om inte rätt tecken visas i Notepad, så kan Excel importen inte heller importera de tecknen. - Det går annars utmärkt att ladda hem OpenOffice. Detta program är likvärdigt MS Excel / Office, men är helt gratis! Det fungerar dessutom perfekt med svenska tecken i.csv-format. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 20/23

21 9. Engelska, eller andra språk Språken svenska och engelska ingår kostnadsfritt i alla våra butiksstorlekar! Ta kontakt med vår kundsupport om du önskar aktivera engelska. Om du önskar andra språk går detta utmärkt att hyra till, se alla våra tillbehör. har stöd för två språk som mest. har stöd för tre språk som mest. har stöd för ett obegränsat antal språk! Webbutiken är i dagsläget översatt till 10 språk! Dessa är Svenska, Engelska, Norska, Danska, Finländska, Tyska, Italienska, Portugisiska, Spanska och Estniska, men kan enkelt översättas till ännu fler språk. Kolumnen du anger vilket språk din artikel är på: Language = Språk. Ange vilket språk du lägger in artikeln på. Ska anges med VERSALER. Ett av dessa följande språk kan du ange per rad: SWEDISH ENGLISH NORWEGIAN DANISH FINNISH GERMAN ITALIAN PORTUGUESE SPANISH ESTONIAN Om ditt huvudspråk är svenska (dvs SWEDISH) så anger du all information till artikeln såsom priser, bilder mm - på samma rad som du anger SWEDISH. Direkt på raden under anger du den engelska informationen till samma artikel (dvs ENGLISH). Så här anger du en vanlig artikel som finns på både svenska och engelska: Till den SWEDISH anger du all information, men till ENGLISH anger du ENBART dessa kolumner: Language Name DescrShort DescrLong SeoTitle SeoMetaDescr SeoMetaKeyword CustOwnTxt_1 CustOwnTxt_2 Det är endast Language och Name som är obligatoriska, övriga fält behöver du inte ange om du inte vill. SEO och CustOwnTxt finns endast i. Läs mer om kolumnernas innebörd i kapitel 7. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 21/23

22 10. Vanliga frågor och svar MS Excel: Varför blir det problem med SKV-filer från MS Excel i webbutiken? Beskrivning: En lösning är att ALDRIG använda situationstecken, dvs " tecknet, i någon av texterna på någon artikel i något fält i MS Excel... För gör man det, så sparar MS Excel de texterna på ett annat sätt i SKV-filen än vad som normalt görs. Detta är naturligtvis inte helt självklart för den vanliga användaren. Exempel: A) Du har en artikel som har texten: Lakan i finaste kammad bomullspercale, enfärgade i vitt eller natur. Nu med EASY CARE behandling. Finns även som formsydda lakan i den fantastiska percalekvalitén i vitt. Finns i alla standardstorlekar cm bredd. Passar även utmärkt till "kontinentala" sängar. A1) När MS Excel sparar den texten i SKV-format så blir den istället: "Lakan i finaste kammad bomullspercale, enfärgade i vitt eller natur. Nu med EASY CARE behandling. Finns även som formsydda lakan i den fantastiska percalekvalitén i vitt. Finns i alla standardstorlekar cm bredd. Passar även utmärkt till "kontinentala"" sängar." Dvs dels med situations-tecken i början och slutet av texten och dessutom med YTTERLIGGARE ett situations-tecken efter "kontinentala". A2) Så ifall man i SKV-filen hade använt ordet "kontinentala" utan situations-tecken, enligt: Lakan i finaste kammad bomullspercale, enfärgade i vitt eller natur. Nu med EASY CARE behandling. Finns även som formsydda lakan i den fantastiska percalekvalitén i vitt. Finns i alla standardstorlekar cm bredd. Passar även utmärkt till kontinentala sängar. Dvs när man sparar MS Excel-filen i SKV-format, så blir allting EXAKT likadant! Dvs så som man vill att det skall vara! Lösning: Så varför har MS Excel två olika beteenden? Dvs ett för vanliga texter, och ett för texter som innehåller citationstecken? Det kan vara en bugg i MS Excel, så vad är då lösningen? Det finns minst två lösningar: 1) Innan du sparar ner tabellerna till en SKV-fil (som kan importeras av webbutiken), ta bort situationstecken för de artiklar, som har det inskrivet i något fält. 2) Använd OpenOffice som du kan hämta hem gratis från och spara istället i CSV-format. I OpenOffice går det att ställa att man inte vill att situationstecken skall sparas ner. Ifall man däremot sparar CSVformat i MS Excel 2003, så går inte det att göra, dvs citationstecken dyker upp på samma sätt som för SKV-filer. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 22/23

23 10.2. OpenOffice: Varför blir decimalvärden med punkt till ett datum vid import av CSV-fil? Åtminstone vid import av CSV-fil med OpenOffice version 2.1 och version 2.2 så kan detta problem uppstå. Se till att samtliga kolumner är svart-markerade (markera i hörnet under "Kolumntyp", och strax ovanför rad 1 ). Därefter välj Kolumntyp = Text, så importeras fälten korrekt in till OpenOffice. Datum: Manual till tillbehör Excel - Artikelimport / export Sida: 23/23