Kontrollfrågor efter avslutad e-utbildning Cosmic Link2

Transkript

1 PM 1 (10) Kommunikationsenheten Handläggare Mats Andersson Kontrollfrågor efter avslutad e-utbildning Cosmic Link2 Nedan följer ett antal kontrollfrågor som används för att säkerställa kunskaperna efter genomgången utbildning. Det är 1 2 frågor per e- utbildningsfilm. Facit finns på Vissa av frågorna är riktade i huvudsak mot en specifik verksamhet men alla kan ända svara på dem. Illustration fråga 1 och 2 Navigering ärendeöversikten 1. Hur kan du enklast se vilka ärenden som har oöppnade meddelanden? Filtrera på Visa enbart ärenden med oöppnat meddelande Under kolumnen Senaste meddelande Filtrera på Visa ärenden där enheten är aktör. Avsluta, makulera och aktivera ett ärende 2. Hur kan du avsluta ett samordningsärende? 2 möjliga alternativ finns. Högerklicka på ärendet och välj Avsluta samordningsärende. Markera ärendet och tryck på Delete-knappen Markera ärendet och använd knappen Avsluta samordningsärende. Dubbelklicka på Ärenderaden.

2 LANDSTINGET I VÄRMLAND (10) Illustration fråga 3 och 4 Enhetskopplingar 3. Hur lägger du till en eller flera öppenvårdsenheter? Klickar på fliken Övrig information och skriver enheten i fritext. Klickar på fliken Övrig information och söker upp öppenvårdenheten i rullisten Öppenvårdsenheter och klickar på lägg till. Sparar. Klickar på fliken Enhetskopplingar och söker upp öppenvårdenheten i rullisten Öppenvårdsenheter och klickar på lägg till. Sparar. Fast vårdkontakt 4. Vad krävs för att en Fast vårdkontakt ska kunna läggas till i ett samordningsärende? (Öppenvården) Att man lagt till den Fasta vårdkontakten i Patientkortet under fliken Enhetskopplingar. Att man lagt till den Fasta vårdkontakten i Patientkortet under fliken Fast vårdkontakt. Att man skapar den Fasta vårdkontakten ifrån patientens ärendevy.

3 LANDSTINGET I VÄRMLAND (10) Illustration fråga 5 Skapa och hantera ett samordningsärende vid inskrivning i slutenvården. 5. Till vilka aktörer kan du skicka ett inskrivningsmeddelande? (Slutenvården) Till de aktörer som redan finns under Mottagare. Till de aktörer som du själv lägger till under Mottagare. Till de aktörer som redan finns under Mottagare, samt till de som du själv lägger till under Mottagare. 6. Vad kan du se när du klickar på symbolen Handslaget? (Osäkert om funktionen kommer aktiveras) Samtliga aktörer i samordningsärendet. Patientens närståendeuppgifter Samordningsärendets aktuella landstingsenheter

4 LANDSTINGET I VÄRMLAND (10) Illustration fråga 7 och 8 Skapa ett samordningsärende i öppenvården 7. Hur skapar du ett nytt samordningsärende när patienten inte är inlagd i slutenvården? (Kommunen/Öppenvården) Klicka på knappen Skapa nytt ärende Högerklicka på patientnamnet uppe i patientlisten klicka på knappen Skapa nytt ärende Klicka på Öppna ärende. 8. Hur kan du lägga till en extern aktör som inte har Cosmic till ditt samordningsärende? T.ex. Försäkringskassan, anhörig, arbetsförmedlingen. 2 möjliga alternativ finns. Det går inte att lägga till externa aktörer i Cosmic Link2 Högerklicka på listen Aktörer i patientvyn Bocka i Annan aktör i fönstret Skapa nytt ärende. Skriv in för hand vad aktören heter. Klicka på Lägg till. Skapa samordningsärende. (Telefonnummer el adress läggs sedan in under den lilla informationssymbolen från patientvyn) Klicka på Ändra under Aktörer i patientvyn. Välj annan aktör. Skriv in för hand vad aktören heter. (Telefonnummer el adress läggs sedan in under den lilla informationssymbolen från patientvyn)

5 LANDSTINGET I VÄRMLAND (10) Illustration fråga 10 Ärendevyn Navigering 9. Vad innehåller patientvyn? Här tar man del av information om ett ärende och kommunicerar i ärendet. Den innehåller patientuppgifter, detaljer om ett samordningsärende och här går det även att uppdatera ärendet. Den visar detaljer om ett ärende, det går även att kommunicera, ta del av information och uppdatera ett ärende i vyn. 10. Det går att öppna ärendevyn på olika sätt. Vilket alternativ är korrekt? Dubbelklicka på aktuellt ärende, klicka på knappen Öppna ärende, högerklicka på aktuellt ärende Högerklicka på aktuellt ärende, klicka på knappen Öppna ärende, dubbelklicka på aktuellt ärende, klicka på handslagsikonen i patientlisten. Klicka på knappen Öppna ärende, högerklicka på aktuellt ärende, klicka på handslagsikonen i patientlisten.

6 LANDSTINGET I VÄRMLAND (10) Illustration fråga Navigering Meddelanden 11. Vad används meddelandevyn till? Vyn där slutenvården skriver in patienten och aktörer i ärendet skickar generella meddelanden mellan varandra. En samlingsplats för kommunikation där alla aktörer i ärendet kan läsa och skicka meddelanden. En vy där kommunen kan läsa journal och se status på inneliggande patienter. Endast slutenvården kan ändra och lägga till information. 12. Går det att återkalla ett skickat meddelande? Ja, alla meddelanden går att återkalla om de inte är lästa av andra aktörer Nej, det går inte att återkalla skickade meddelande. Man får skicka ett nytt meddelande med rätt information Ja, det går att återkalla alla meddelanden utom Ny beräknad tidpunkt för utskrivning

7 LANDSTINGET I VÄRMLAND (10) 13. Hur ser jag att ett meddelande som kommit till min enhet är oläst? Det är kursivt och ändras till normal stil när det är läst Det syns först när det är läst då det blir gråmarkerat och inte går att klicka på igen Det har fet stil och ändras när det är läst, kan sättas som ej läst om någon mer behöver ta del av informationen. 14. Vad betyder en pil till vänster om ett meddelande i Meddelandevyn? Det är hög prio på ärendet Det senast inkomna ärendet Det finns fler meddelanden under det första 15. Var återfinns patientens alla samtycken? Under Patientinformation I Patientkortet Under fliken Planer 16. Hur kan man lägga till en ny aktör i ett ärende? Dubbelklicka på Aktörer och välj rätt enhet i rullisten, klicka på Lägg till Klicka på Ändra och välj aktuell enhet, välj rätt enhet i rullisten och klicka på Lägg till. Det går inte att lägga till ny aktör i ett pågående ärende 17. Hur kan man skicka ett inskrivningsmeddelande från slutenvården? (Slutenvården) Via In- och utskrivningsvyn, när radioknappen Samordning sätts till Ja. Via Meddelanden och Skicka nytt meddelande, välj Inskrivningsmeddelande Via In- och utskrivningsvyn, välj knappen Inskrivningsmeddelande

8 LANDSTINGET I VÄRMLAND (10) Skicka meddelande om nytt beräknat utskrivningsdatum 18. Hur meddelar man ett nytt beräknat utskrivningsdatum? Via generellt meddelande Via utskrivningsmeddelande Via meddelande om ny beräknad tidpunkt för utskrivning Skicka generellt meddelande 19. Vilken information kan man skicka via generellt meddelande Ny beräknad tid för utskrivning Meddelande om patientens status Allmän kommunikation gällande patienten som inte återfinns i andra meddelanden eller planer. Skicka meddelande om utskrivningsklar 20. När skickas meddelande om utskrivningsklar? När utskrivningsplanen är godkänd av alla aktörer När läkaren bedömt att patienten är utskrivningsklar, samt att övriga kriterier för utskrivningsklar är uppfyllda. När patienten ska åka hem. Skicka kallelse till samordnad individuell planering 21. Hur kan man se att en kallelse till samordnad individuell planering är skickad? En kalenderikon visas för deltagande aktörer i aktörspanelen Alla aktörer får automatiskt en bokning i sin tidbok En brevikon blir synlig till höger om handslaget i patientlisten

9 LANDSTINGET I VÄRMLAND (10) Illustration fråga Navigering planer 22. Var hittar du planerna för SIP och Utskrivningsplanering? Under fliken journal Ny plan välj plan och klicka på lägg till. Under fliken planer Ny plan välj plan och klicka på lägg till. Högerklicka på ärendet i Ärendeöversikten, välj plan och klicka på lägg till. Upprätta och hantera en SIP 23. Vem är det som i huvudsak dokumenterar i en SIP? Den som är samordningsansvarig för SIP-mötet Alla deltagare Det är alltid slutenvården som ansvarar för dokumentationen av ett SIPmöte Upprätta en utskrivningsplan 24. Hur går man tillväga när man ska göra en utskrivningsplanering? Välj Utskrivningsplan under fliken planer välj mall Statusmeddelande Välj plan enligt LPT/LRV under fliken planer - välj mall Planering inför utskrivning Välj Utskrivningsplan under fliken planer välj mall Planering inför utskrivning

10 LANDSTINGET I VÄRMLAND (10) Upprätta och hantera en Plan enligt LPT/LRV (kan endast göras av personal inom psykiatrin) 25. Hur upprättar man en plan enligt LPT/LRV? Välj plan enligt LPT/LRV under fliken planer - välj mall Samverkansmöte Det går inte att göra i Link2 modulen Välj plan enligt LPT/LRV under fliken planer - välj mall Samordnad plan enl 7a LPT Patientinformation/Journal 26. Vad krävs för att få tillgång till anteckningar under fliken Journal? Att ett samordningsärende är påbörjat och meddelanden skickade till alla aktörer Alla anteckningar syns direkt när ett inskrivningsmeddelande är skickat Ett samtycke till informationsdelning mellan vårdgivare i ärendetsammanhållen journalföring 27. Vilka funktioner finns i journalvyn? Det går endast att läsa information Det går att läsa och lägga till information i ärenden man är aktör för Det går att läsa och makulera information som inte är intressant för ärendet Läkemedelslistan 28. När är Läkemedelslistan tillgänglig? Den är alltid tillgänglig när ett samordningsärende är startat När patienten inte är inskriven i slutenvården. Den är endast tillgänglig för personal med ordinationsrätt