Leveransinformation. Prator Prator 5.3.0

Transkript

1 Leveransinformation Prator Prator 5.3.0

2 Leveransinformation Prator Innehållsförteckning 1 Inledning 2 2 Förändringar i Prator SVU Samverkan vid utskrivning SIP- Samordnad individuell plan 7 3 Länk till JIRA-ärenden 10 Kontaktinformation 11

3 1 Inledning 1 Inledning Om detta dokument Leveransinformation beskriver det övergripande innehållet i varje leverans av Prator. Det här dokumentet beskriver innehållet i Prator Dokumentet beskriver huvudsakliga förändringar uppdelat per process i Prator. Dokumentet innehåller också länkar till det filter i JIRA som listar alla ärenden som ligger till grund för Prator 5.3.1, inklusive de ärenden som åtgärdats inom ramen för acceptanstesterna. Fokus för Prator Fokus för Prator är kompletteringar av de större förändringar som gjordes i Prator

4 2 Förändringar i Prator Inledning Det här avsnittet beskriver förändringarna i Prator med följande uppdelning: SVU Samverkan vid utskrivning SIP Samordnad individuell plan För varje förändring hänvisas till huvudsakligt JIRA-ärende, dock inte till kundspecifika anpassningar. Se bruksanvisningen för Prator för mer detaljer. 2.1 SVU Samverkan vid utskrivning Allmänt om SVU Fristående meddelande Funktionen fristående meddelande blir lite mindre styrd. Alla parter kan nu skicka ett fristående meddelande inom ramen för Prators adressering. Dessutom kan ytterligare enheter (till exempel specialistmottagningar) läggas till som mottagare om de konfigureras i Admin (gäller ej LUL). Vissa rubriker har uppdaterats i gränssnittet för fristående meddelande Avisering markera flera alternativ samtidigt Du kan nu markera flera alternativ samtidigt för aviseringar och påminnelser när du gör inställningarna i Admin. 663

5 Kolumner har bytt ordning Kolumnen Kom.klar (Meddelande om kommunklar) visas nu mellan Ut.klar (Meddelande om utskrivningsklar) och Ut.medd. (Utskrivningsmeddelande) eftersom det är en mer logisk ordningsföljd. Kolumnen Kom.klar visas bara för de landsting som använder funktionen meddelande om kommunklar. PRAAT- 548 Inskrivning Samtycke: "Inhämtat av" blir obligatoriskt I inskrivningsmeddelandet är det nu obligatoriskt att ange vem som har inhämtat samtycke. Om det är du själv kan du klicka på knappen Samtycke inhämtat av mig så fylls fältet i automatiskt med dina uppgifter. 775 Ny kolumn för preliminärt utskrivningsdatum I vyn Översikt finns en ny kolumn som visar preliminärt utskrivningsdatum såsom angivet i inskrivningsmeddelandet. Kolumnen heter Prel. ut. 753 Ändra preliminärt utskrivningsdatum Sjuksköterska inom slutenvården kan ändra preliminärt utskrivningsdatum direkt från vyn Översikt. Datumet kan ändras fram tills att datum för utskrivningsklar har publicerats

6 Besvara inskrivning (primärvård) rätt del visas automatiskt När primärvården ska svara på inskrivningsmeddelande visas nu automatiskt primärvårdens del i inskrivningsmeddelandet så att du slipper skrolla. 752 Datumet för inskrivningsmeddelandet visas med röd text för slutenvården varje gång inskrivningsmeddelandet uppdateras med ny information, till exempel ett nytt svar. Signal om ny information i inskrivningsmeddelande 760 Utskrivningsrapport Redigeringshistorik För att behålla redigeringshistoriken sparas inskriven text och den kan sedan inte redigeras. Du kan däremot lägga till ytterligare text. För varje sparad text framgår vem som skrivit och när. 759 Ändrade knappar: Läst och Spara För att göra flödet tydligare har knapparna i utskrivningsrapporten förenklats. Nu finns Läst, Spara, Tillbaka och Makulera. I vissa landsting har makuleraknappen annat namn. 783

7 Extrameddelande Borttagning av specialversion av fristående meddelande Tidigare fungerade Extrameddelandet för LTS ungefär som Fristående meddelande, dvs det kunde skickas utanför en vårdperiod. Den funktionen är nu borttagen i och införandet av Fristående meddelande.

8 2.2 SIP- Samordnad individuell plan Allmänt i SIP Visa kontaktuppgifter till enheter i deltagarlistan Kontaktuppgifterna skrivs in via Admin-gränssnittet för respektive enhet. Du kan se deltagande enheters kontaktuppgifter genom att klicka på enheten i fliken Deltagarlista i SIPärendet. 612 Alla SIP-aviseringar går att få för kännedom Följande aviseringsalternativ har nu lagts till: SIP-Initiativ för kännedom SIP-Kallelse till planering för kännedom SIP-Kallelse till utvärdering för kännedom 555 Det går inte att lägga till SV-läkare som mottagare av SIPärende För att undvika att SIP-ärenden ligger obehandlade i en SV-läkares inkorg går det nu inte att välja att lägga till en SVläkare som mottagare av ett SIP-ärende. 789 Initiativ Makulera trots skapad kallelse Det går nu att makulera ett initiativ i det fall en kallelse till planering har skapats, men ännu inte skickats. 746

9 Krav på kommentar om du nekar initiativ Om du ska neka till ett initiativ måste du ange Kvittenskommentar. Om du nekar utan att ha angivit en kommentar får du en kontrollfråga och hamnar tillbaka i initiativ så att du kan skriva en kommentar innan du på nytt klickar på Neka. 748 Signal om ny kvittenskommentar Om det finns en oläst kvittenskommentar visas ikonen för initiativ med en röd ram. När du har öppnat initiativet (och läst) blir ramen runt ikonen grön. 770 Kartläggning (SBAR) Redigeringshistorik i Kartläggning (SBAR) För att behålla redigeringshistoriken sparas inskriven text och den kan sedan inte redigeras. Du kan däremot lägga till ytterligare text. För varje sparad text framgår vem som skrivit och när. 401 Ny version visas tom När du skapar en ny version av Kartläggning (SBAR) rensas tidigare sparad text i kartläggningen och du börjar om med ett tomt formulär. 401

10 Kallelse till planering och Kallelse till utvärdering Signal om ny kvittenskommentar Om det finns en oläst kvittenskommentar visas ikonen för kallelsen med en röd ram. När du har öppnat initiativet (och läst) blir ramen runt ikonen grön. 770

11 3 Länk till JIRA-ärenden 3 Länk till JIRA-ärenden Utvecklingsärenden (PRAUTV) Följande utvecklingsärenden ligger till grund för Prator 5.3.1: Se filter i JIRA (inloggning krävs): Acceptanstestärenden (PRAAT) Följande acceptanstestärenden är rättade eller åtgärdade i Prator i tillägg till ovanstående utvecklingsärenden: Se filter i JIRA (inloggning krävs): Förvaltningsärenden (PRAFS) Följande förvaltningsärenden är rättade eller åtgärdade i Prator i tillägg till ovanstående utvecklingsärenden: Se filter i JIRA (inloggning krävs):

12 Kontaktinformation Support EVRY Sweden AB Kundservice Huvudkontor EVRY Sweden AB Storgatan Uppsala Tel. +46 (0) Fax +46 (0) Tel. +46 (0) vx

13 Leveransinformation Prator Innehållsförteckning 1 Inledning 2 2 Förändringar i Prator SVU Samverkan vid utskrivning SIP- Samordnad individuell plan 8 3 Fakturering 12 4 Rapporter 13 5 Länk till JIRA-ärenden 14 Kontaktinformation 15

14 1 Inledning 1 Inledning Om detta dokument Leveransinformation beskriver det övergripande innehållet i varje leverans av Prator. Dokumentet beskriver huvudsakliga förändringar per process i Prator samt översiktligt angående fakturering och rapporter. Dokumentet innehåller också en länkar till det filter i JIRA som listar alla ärenden som ligger till grund för Prator 5.3.0, inklusive de ärenden som åtgärdats inom ramen för acceptanstesterna. Fokus för Prator Många av förändringarna i Prator utgör anpassningar till den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (2017:612) som träder i kraft 1 januari Vi har samtidigt strävat efter att försöka harmonisera mellan de olika Pratorkundernas konfigurationer för att inte införa ytterligare kundspecifika lösningar. Som ett led i detta har Prator fått en ny gemensam bruksanvisning som gäller för alla kunder (och för både somatik och psykiatri) och som ersätter de tidigare kundspecifika användarmanualerna.

15 2 Förändringar i Prator Inledning Det här avsnittet beskriver förändringarna i Prator med följande uppdelning: SVU Samverkan vid utskrivning SIP Samordnad individuell plan För varje förändring hänvisas till huvudsakligt JIRA-ärende, dock inte till kundspecifika anpassningar. Se bruksanvisningen för Prator 5.3 för mer detaljer. 2.1 SVU Samverkan vid utskrivning Allmänt om SVU SPU byter namn till SVU SPU byter namn till SVU (Samverkan vid utskrivning), eftersom det inte längre handlar om vårdplanering i det skedet. Planeringen ska istället göras inom ramen för SIP. 659 Länk till SIP från Översikt Om patienten har ett pågående SIP-ärende visas en länk till SIP på vyn Översikt. Du kan klicka på länken för att öppna SIPöversikten som endast visar patientens SIPärende. 671 Översikt för SVU får nytt utseende Översikt för SVU harmoniseras med utseendet för SIP. Även vyerna Mottagna, Skickade, Fristående och Meddelande uppdateras. Ingen funktionalitet har ändrats. 701 Ingen begränsning på filtyp i bilagor Alla filtyper kan numera bifogas en vårdperiod eller ett fristående meddelande. Förut gick endast vissa filtyper att bifoga. 702

16 Förbättring av prestanda Prestandan har förbättrats i vyn (administrativa) Meddelanden. 699 Inskrivning Preliminärt utskrivningsdatum Vi har lagt till fältet Preliminärt utskrivningsdatum i inskrivningsmeddelandet. Fältet är obligatoriskt för slutenvården att fylla i. 564 Inskrivningsorsak/ Prel. diagnos Vi har ändrat fältnamnet Inskrivningsorsak till Inskrivningsorsak/Prel. Diagnos i inskrivningsmeddelandet. 565 Textändring Samtycke/ menprövning Uppdatering av texten för samtycke/menprövning för anpassning till både SIP, SVU och NPÖ. 563 Fast vårdkontakt Öppenvård/Primärvård måste ange fast vårdkontakt i svar på inskrivningsmeddelande. Obs! För att detta ska fungera korrekt behöver administratören ändra i inställningarna så att Primärvården har Inskrivning (SVU) För kvittens. Ändra både i produktionsmiljö och i test-och utbildningsmiljö. 566 Svar på inskrivningsmeddelande per yrkesroll Svar på inskrivningsmeddelande är nu fristående per yrkesroll. Varje yrkesroll kvitterar sin egen del oberoende av andra yrkesroller. 616

17 Länken Historisk data borttagen Länken Historisk data längst ner i inskrivningsmeddelandet har tagits bort. 700 Kallelse Kallelsen tas bort Tidigare kallelser finns kvar i databasen men går inte att visa i gränssnittet i Prator. 597 Det går att ta fram information om tidigare kallelsen via engångsuttag. Kopplingen mellan kallelse och fakturering tas bort. Vårdplan/Utskrivningsrapport Utskrivningsrapport ersätter Vårdplan Vårdplanen tas bort eftersom själva vårdplaneringen inte ska ske inom ramen för SVU. Istället införs en utskrivningsrapport som underlag för vårdplanering. Kommundelar har tagits bort, kommunen kan nu endast läsmarkera. Gäller även primärvård och öppenvårdspsykiatri. Endast slutenvården finns kvar i utskrivningsrapporten. Tidigare vårdplaner kan fortfarande visas i gränssnittet (i samma kolumn som utskrivningsrapport)

18 Delar i utskrivningsrapporten Öppna utskrivningsrapporten från SIP Delar i vårdplanen ändrar namn till Delar i utskrivningsrapporten. Du ska kunna editera din del i utskrivningsrapporten till dess att utskrivningsmeddelande har skickats. Utskrivningsrapporten kan även öppnas från SIP, i steget Kartläggning (SBAR) Justera tas bort Du markerar (aktivt) utskrivningsrapporten som Läst istället för att justera/signera. Processen stannar inte i väntan på att deltagarna ska markera som läst. 673 Koppling till fakturering tas bort Se separat avsnitt om Fakturering nedan. 576 Utskrivningsrapport blir pdf När utskrivningsmeddelande har skickats omvandlas utskrivningsrapporten automatiskt till en pdf och går inte längre att redigera. Specialfall: Om utskrivningsmeddelandet makuleras, så kan även utskrivningsrapporten makuleras och göras om. 576

19 Extrameddelande Adressering till slutenvårdsläkare I Extrameddelande kan du nu välja slutenvårdsläkaren för kvittens av extrameddelandet. Syftet är att primärvårdsläkaren ska kunna begära komplettering från slutenvårdsläkare på det sättet. 690 Utskrivningsmeddelande En enda version av utskrivningsmeddelande per kund Nu finns bara en version av utskrivningsmeddelande per kund, dvs S och L har tagits bort. 651

20 2.2 SIP- Samordnad individuell plan Allmänt i SIP Om personen har eller har haft en pågående vårdperiod i SVU visas en länk till SVU på SIP-översikten. Du kan klicka på länken för att öppna vyn Översikt (SVU) som endast visar personens vårdperioder. SIP-deltagare bli automatiskt passiva deltagare ( läsdeltagare ) i SVU-process för individen, och vice versa. Obs! Du måste inhämta samtycke för att ta del av SIP/SVU, vilket framgår av tooltip på länken för SIP/SVU. 671 Länk till SVU från SIPöversikten Samordningsansvarig kan makulera alla steg i SIP Den som är samordningsansvarig kan nu makulera alla steg i SIP-processen, även de steg som har skapats av en annan enhet Deltagare i ett SIPärende Alla deltagare i ett SIP-ärende har möjlighet att lägga till deltagare. Som passiv deltagare i ett SIPärende kan du välja att lägga till din enhet som aktiv deltagare. Du har möjlighet att ta bort din enhets aktiva deltagande från ett SIP-ärende Nu visas en siffra i parentes efter SIP i menyraden för att visa hur många ärenden din enhet har att agera på. Siffra i menyraden visar antal nya SIPärenden 617

21 Avisering i SIP När Prator skickar ett aviseringsmeddelande (e-post eller sms) om en händelse i SIP, innehåller meddelandet ett aviserings-id på formen Pio-XXXX. Du kan då söka på aviserings-id i SIPöversikten, i det fält där du även kan söka på namn och personnummer. Obs! Du måste ta med prefixet Pio- i sökningen, annars söker Prator efter personnummer. 620 Initiativ Textändring Samtycke/Menprövning Uppdatering av texten för samtycke/menprövning för anpassning till både SIP, SVU och NPÖ. 660 Vidarebefordra SIPärende För att kunna vidarebefordra ett SIPärende och begränsa antalet deltagare kan nu alla deltagare lägga till nya mottagare av initiativet, och kan sedan vid behov ta bort sin egen enhet från ärendet Kartläggning (SBAR) Länk till utskrivningsrapport Du kan öppna personens senaste utskrivningsrapport (som pdf) från steget Kartläggning (SBAR) via en knapp. 577

22 Ny version av SBAR + arkivering Du kan skapa en ny version av en befintlig Kartläggning (SBAR), till exempel i samband med ny inskrivning. Informationen från den tidigare versionen finns kvar men kan redigeras. Den tidigare versionen finns kvar under knappen Arkiv samlingsärende Kallelse till planering Kan skapa Kallelse till planering så länge SIPplanen inte är låst Det är nu möjligt att skapa en kallelse till planering så länge steget Samordnad individuell plan inte är låst. Förut gick det inte att skapa en kallelse till planering om till exempel SIP-planen makulerats och den tidigare inte hade haft någon kallelse. 598 Samordnad individuell plan /Mål- och aktivitetsplan Steget byter namn Steget Mål- och aktivitetsplan byter namn till Samordnad individuell plan 658

23 Utvärdering och avslut av plan Steget byter namn Steget byter namn från Utvärdering till plan till Utvärdering och avslut av plan för att det ska bli tydligare att det är i det steget som du avslutar ett SIP-ärende. 716 Avsluta SIP-ärende när som helst SIP-ärendet går nu att avsluta när som helst och av vem som helst genom att genomföra steget Utvärdering och avslut av plan. En orsak till att behöva göra det är om den enskilde återtar sitt samtycke, eller om hen avlider. Du avslutar SIP-ärendet genom att låsa steget Utvärdering och avslut av plan. Alla användare kan låsa, inte bara samordningsansvarig. SIP-ärendet ligger kvar på SIPöversikten under en viss tid (konfigurerbar, men i dagsläget 48h) och under den tiden går avslutet att ångra genom att öppna steget Utvärdering och avslut av plan igen. 607

24 3 Fakturering 3 Fakturering Inledning Faktureringen i Prator påverkas av förändringen av betalningsansvaret i den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård som träder i kraft 1 januari Ändring av betalningsansvaret Den huvudsakliga förändringen är att kommunens betalningsansvar för somatisk vård nu startar tre dagar efter utskrivningsklardatum. För psykiatrin gäller 30 dagar. Dessutom räknas inte helgdagar bort från dessa dagar, vilket gjordes tidigare. För en mer detaljerad beskrivning av hur den nya algoritmen för faktureringen ser ut hänvisar vi till JIRA-ärendet 588. Ändringen sker när Prator 5.3 tas i bruk Den nya algoritmen för faktureringen kommer att gälla från att Prator 5.3 har satts i produktion för respektive kund. Den nya och den gamla algoritmen kommer alltså inte att finnas i drift samtidigt hos och samma kund. För hantering av befintliga vårdperioder under övergångsperioden gäller manuella rutiner, enligt överenskommelse med kund.

25 4 Rapporter 4 Rapporter Befintliga rapporter Alla befintliga rapporter är kvar, oförändrade. Nya rapporter EVRY har tagit fram nya rapporter som är kundspecifika. Dessa beskrivs i respektive JIRA-ärende.

26 5 Länk till JIRA-ärenden 5 Länk till JIRA-ärenden Utvecklingsärenden (PRAUTV) Följande utvecklingsärenden ligger till grund för Prator 5.3.0: Se filter i JIRA (inloggning krävs): Acceptanstestärenden (PRAAT) Följande acceptanstestärenden är rättade eller åtgärdade i Prator i tillägg till ovanstående utvecklingsärenden: Se filter i JIRA (inloggning krävs):

27 Kontaktinformation Support EVRY Sweden AB Kundservice Huvudkontor EVRY Sweden AB Storgatan Uppsala Tel. +46 (0) Fax +46 (0) Tel. +46 (0) vx