Superanvändarträff Minnesanteckningar

Transkript

1 Superanvändarträff Minnesanteckningar Närvarande: Berit Lindell, Marie Winesh, Gunilla Augustsson, Maria Skön, Iris Lang, Gunilla Höglind, Lena Larsson, Inga-Lill Wikström, Gulli Lissledal, Birgitta Sandrén, Lena Magnusson, Lena Andersson, Britt-Marie Johansson, Karin Gustafsson, Hanna Holgersson, Ingela Svensson, Esme Richardsson Owen, Helena Arkemar, Maria Engelbrektsson, Weronica kleberger, Maria Fredriksson Genomgång av minnesanteckningar från Superanvändarträff Utskrifter från KLARA SVPL ska dokumenteras i Kommentarsrutan. Frågan om alla utskrifter, även kallelse ska skrivas in i Klara kommer upp, Maria återkommer med svar då en jurist ska titta över detta. Sjukhuset uppmanas att fylla i Kallelse till vpl. bättre. I Inforutan skrivs överkänslighet och allergier samt vem som givit informationen tex uppgift från patienten. Smittsamma sjukdomar ska tills vidare inte dokumenteras här. Återkommer ang. samtycke till nytt ärende. Utskrivningsklar skickas senast dagen innan planerad utskrivning. Ärendet ska avslutas senast första vardagen efter avslutad/avbruten process. Kommunen avslutar när patienten kommer åter till bostaden. Bra om man avvaktar några timmar så alla hinner med. Administrativt meddelande skickas till berörda parter. I meddelandet får inte någon medicinsk information skrivas. Tillämningsrutin för Psykiatrin finns i den gemensamma tillämpningen. Lösenordsbyte, påminnelse kommer för detta, därefter har man ytterligare en chans att byta lösenord. Ang. utbildningsmiljö. Den är en kopia av vår egen miljö. I miljön finns fiktiva ärenden, s om uppdateras varje natt. IAM: Beställningssystem i Regionen har fortfarande inte tagits i bruk. OFVI(Oförändrat Vård och Omsorgsinsats): Sammanställningen ligger på hemsidan.

2 Hemsidor, VSFBD och Samordnad vårdplanering i Västra Götaland. Adressen till vårdsamverkan Fyrbodals hemsida är För att logga in är användarnamnet: varfy1 och lösenordet: maria Under fliken samordnad vårdplanering finns ytterligare information. Via Regionalt Västra Götaland nås allt material som är gemensamt för Västra Götaland. Bl.a. styrdokument, utbildningsmaterial, handbok och reservrutin. Under Lokalt Fyrbodal finns material specifikt för Fyrbodal. På inloggingssidan finns sådana dokument som inte får ligga publikt pga av namn- och personuppgifter eller annat, tex kontaktlistor. För att skriva ut de dokument som finns på inloggningssidan: för muspekaren åt höger och tryck på hämta läskopior och tryck därefter på utskrift. Ang. Kontaktpunktlista för kommun och primärvård: Maria informerar om ändringar och uppdaterar efter behov. Listan kommer att finnas på hemsidan. Ang. svårigheter att nå vårdcentral. Om man ringer från sjukhuset; Tryck 09 därefter 9 så att man kommer ut på linjen. Lena Andersson utformar en lathund för detta. OFVI, Oförändrat Vård och Omsorgsinsats. Ny funktion from april En pilotstudie genomförs i Göteborg, som avslutas den 31/11. Ingen delrapport har kommit varför ledningsgruppen i Fyrbodal avvaktar med införandet tv. Hur ser beredskapen ut för OFVI i kommunerna? Hur ser rutinerna ut i Fyrbodal? Ett brev har gått ut till Socialcheferna i kommunerna ang. detta. Under månaderna april till juli har det kommit in få ärenden ang. OFVI. Diskussion ang. OFVI: det bör vara gemensamma riktlinjer i Västra Götaland. Kommunen har vetorätt, och kan alltid säga nej. Vid problem med KLARA SVPL på Uddevalla och NÄL sjukhus kontakta Lena Andersson, systemansvarig KLARA SVPL NU sjukvården lena.anna.andersson@vgregion.se tele Eller Vårdsamverkan Fyrbodal Maria Fredriksson, delregional koordinator KLARA SVPL maria.fredriksson@vgregion.se tele Vårdplanering via video/videokonferens SVPL En pilot med Vårdplanering via video/videokonferens SVPL planeras i Fyrbodal. NU sjukvården tillsammans med kommunerna Åmål, Strömstad och Sotenäs börjar med en test för att prova utrustning mm. I testet ingår MÄVA 1 och 2, avd 71 och de avdelningar som vpl. teamet på NÄL arbetar mot. Utskrivnings-ssk Hanna, informerar om ett studiebesök som gjorts i Bromma ang. Videokonferens SVPL. I Bromma använder de en Utskrivningsplan enl. Socialstyrelsen, med specifika sökord.

3 Avvikelsehantering En ny blankett har kommit, ifyllningsbar på dator. Blanketten ligger på hemsidan. Observera att Enhet och Enhetens namn ska skrivas på blanketten, samt datum. Synpunkter på blanketten lämnas till Maria Fredriksson. Diskussion pågår om hur avvikelserna ska hanteras i framtiden system, sammanställningar, statistik. Ifylld blankett går inte att spara utan måste skrivas ut. Avvikelse går därför inte att maila, vilket heller inte är tillåtet eftersom den innehåller personnummer. Rapport från SAMSA En utbildningsgrupp har bildats. De ska samla ihop allt utbildningsmaterial och lägga den på Regionens hemsida. Ett talarmanus ska göras, så att alla utbildare säger samma sak. Det ska även vara områdes specifikt, tex psyk. Regionalt samma innehåll i utbildningarna som hålls. Önskas psykrepresentant från Fyrbodal. Önskas lokalt framtaget utbildningsmaterial om ni vill bidra. Visningsläge. Fortsatt dialog kring hur signeringsfunktionen ska utformas. Drivit frågan hårt från Fyrbodal. Viktigt att det uppfyller patientjournalkraven. Visades på Siemens användardagar. Habiliteringen. Gemensam utbildning och nätverk för egna systemadministratörer i Västra Götaland. Ibland får Siemens supportfrågor som superanvändaren skulle ha, Marcus på Siemens återkopplar detta till delregional koordinator i respektive område. När Kommunen vidaresänder ett meddelande från huvudinkorgen till andra inkorgar kan ibland meddelandet försvinna ur mottagarens inkorg fastän det ej kvitterats av mottagaren. Man har inte lyckats återskapa detta man tittar på det. Patienter som omflyttas ses i fler översikter. Varför? Ekonomiska resurser- förbättringsåtgärder, tas upp på IT rådet i september. Siemens arbetar vidare med önskade lösningar under tiden. Revidering av tillämpningen och tillhörande powerpoint. Finns på Regionens hemsida som bla kan nås via Vårdsamverkan Fyrbodals hemsida. Manual för vårdbegäran och förberedd vårdbegäran kommer. Juridikfrågor ses över ihop med jurist tex önskemål och förbättringar, Maria återkopplar om detta.

4 Övriga frågor Laget Runt; hur fungerar KLARA? Samordnad satsning utbildningssatsning i Fyrbodal, frågan hanteras i ledningsgruppen. Maria återkommer med besked. Ang. två meddelande i samma ärende, makulera det ena. Patienter som omflyttas till annan avdelning, den nya avdelningen syns ej på översikten. Ett förslag på ändring finns. Britt-Marie -När kommer planerade förbättringsåtgärder? Ska tas upp i IT-rådet. När finansiering klart blir troligen integreringen KLARA SVPL / Melior samt Elvis först ut. Ny omprioritering av ändringsförslag kommer att göras lokalt och regionalt eftersom behoven kan ha förändrats sedan vi sist prioriterade. Ingela - Ang. avvikelse där alla felat, alla får avvikelse information. Man får bryta justeringen på vårdplanen om ytterligare information behöver läggas till. En arbetsgrupp finns mellan Uddevalla kommun och Uddevalla sjukhus ang. Kvalitetsarbete vid utskrivning. Primärvården undrar: Vem skickar Vårdbegäran om patienten tillhör HSV men patienten kommer till Vårdcentralen och skickas vidare till akuten? Vårdcentralen kan och får skicka vårdbegäran. Förhoppningsvis har kommunen skrivit en förberedd vårdbegäran. Alla uppmanas att skriva i kontakter och revidera ej aktuella kontakter, samt ringa rätt telefonnummer. Ingen ny uppdatering är planerad för tillfället. Nästa Super användarträff planeras till torsdagen den 17 november kl i Uddevalla. Lokal ej klart idag. Anteckningar skrivna av Marie Winesh

5