Ärende 1 Allmän information

Transkript

1 ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 15 JUNI 2010 GÖTEBORG SIDAN 1 AV 1 MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, VästKom Roy Wedin, IT-samordnare Sjuhärad Sekr. Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Ove Frid, IT-chef Vänersborg Ej närvarande: Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Göran Persson, IT-chef Mölndal Eva Hansson, IT arkitekt Gbg Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. Ärende 1 Allmän information Joakim Genomgång av agendan inför SSVIT den 18 juni Följande punkter kommer att tas upp: Status på samtliga projekt Den fortsatta finansieringen av IT projekten Erbjudandet från VGR, vad händer? Hur kommer utvecklingen se ut i ett 12 mån perspektiv Möte med VGR I förra veckan hade Joakim och Dan ett möte med Hans och Carl-Erik från VGR. Följande diskuterades: BIF delen som tillhör NPÖ kommer levereras i augusti. Mer generell leverans i oktober. Erbjudandet ett erbjudande kommer till Västkom innan den 18 juni, detta kommer att vara tidsbegränsat d.v.s. kommunerna måste svara inom en viss tid. ITSA har utsett Fredrik Rasmusson och Sylvia Larsson till kontaktpersoner för SITHS resp. HSA, och Carl-Eric som kontaktperson för ITSA.

2 SIDAN 2 AV 2 Ragnar Ragnars projekt röner stort intresse i övriga landet. Åker på torsdag tillsammans med Joakim till Stockholm för möte med Christer Haglund. Stockholms inställning Under konf. Offentliga rummet redogjorde Stockholm för sin inställning till säker autentisering. De kommer att vända sig till Volvo IT för sin lösning. Den gemensamma samordningsfunktionen I väntan på att GITS ska komma på plats kommer VGR implementera en interimslösning. Cecilia Jarehammar och Anders Carlson kommer fortsätta att ansvara för KLARA resp. websesam. VGR kommer debitera Västkom för deras tjänster, en tydlig arbetsbeskrivning kommer att bifogas. Yrkande: Presentationerna inför den 18 juni ska vara Joakim tillhanda senast torsdag morgon. Beslut: Mötet bifaller yrkandet Ärende 2 Avstämning av tidschemat Peter Peter redogör för uppdragen som ligger på samordnarna och till viss del på övriga ALVG medlemmar. Ärende 3 Presentationer Framsteg i resp. uppdrag Åtkomst för privata vårdgivare Roy Vad som tillkommit är nuläget dvs. en förfråga har sänts ut till resp. kommun i VG där information om externa vårdgivare efterfrågas. Ett fåtal svar har inkommit men allteftersom kommer dessa svar att fylla på nuläget. Därutöver har ett nytt lösningsförslag tillkommit lösningen kommer från Telia (för mer info kontakta Roy). Åtkomsten bör även ta höjd för andra IT-system inte bara vård och omsorg. Svaren från kommunerna på Roys utskick visar på ett klart intresse för en lathund.

3 SIDAN 3 AV 3 Ett slutdatum för detta projekt bör tillkomma, lämpligtvis i augusti eller september. HSA Karl Visar powerpoint och redogör för SSVIT ställningstagande den 31 maj (alt d). Presenterar tidsplanen för HSA. Under hösten kommer Karl att turnera runt i VG och träffa samtliga IT nätverk för att informera. Mölndalspiloten Jonas Visar powerpoint och redogör för HSA och SITHS status. Gällande HSA admin förläggas på personal för att ta höjd för fortsättningen (kort till alla), en HPT är i stort sett klar denna ska färdigställas av Göran för att sedan granskas av Karl innan den ska till INERA. Gällande SITHS, så kommer ett nytt möte ang. VGRs erbjudande att hållas på fredag 18 juni tillsammans med Fredrik R, därutöver har information kommit från Svensk e-id (sveid). Det finns numer 6 alternativ (se PP) för kortutgivningen. Ska ALVG bestämma vilken lösning som är bäst? Nej, vi bör presentera ett rimligt antal alternativ så kommunerna kan välja själva och vi kan stödja dem i deras val. Enligt enkät underlaget vill kommunerna ha full funktionalitet på sina kort. Beroende på val av utseende och funktionalitet på kortet utesluts vissa alternativ. Det kvarstår en del frågor som måste besvaras. Vad kan regionen erbjuda kommunerna, kan de erbjuda något nu när det finns privata alternativ, vad säger lagarna hur ska en upphandling gå till, är det vårt ansvar att sköta en sådan upphandling, vad säger lagarna När vi har svaren på våra frågor bör Jonas likt Karl åka runt och besöka resp. IT-nätverk. Piloten kan ge de svar vi söker. Vart ska framstegen i Mölndals piloten publiceras? På Västkoms hemsida eller i något webbaserat projektstyrningsverktyg? GITS Peter Visar power point och redogör för det som förändrats i rapporten efter mötet den 31 maj. Områden som förändrats/ lagts till i rapporten är: Organisations oberoende, def. förvaltning, remissrunda med tidplan samt funktion styrning och ledning. Dessa tillagda eller förändrade delar kommer utgöra diskussions- eller beslutspunkter inför den 18 juni.

4 SIDAN 4 AV 4 Yrkande: Peter skickar en version av GITS rapporten till Ragnar I. Beslut: Mötet bifaller yrkande Ärende 4 De nya Uppdragen arbetsfördelningen Joakim Information/ Diskusson Visar PP och redogör för nya uppdrag. 16 principer ALVG har fått i uppdrag att ta fram principer för VG, likt dem som Stockholm har. Principerna ska inte vara desamma utan ha verksamhetsfokus. Ansvariga för detta är Ove, Peter, Fredrik, Eva och Joakim. Kommunikationstorget förvaltningsorganisation ALVG har fått i uppdrag att undersöka hur kommunikationstorget ska handhas av VG i framtiden. Ansvariga för detta är: Roy, Johannes och Joakim Västfolket ALVG har fått i uppdrag att undersöka hur kommunernas åtkomst till Västfolket ska se ut. Ansvariga för detta är: Jonas, Karl, Göran och Joakim Samtliga uppdrag startar tidig höst och har en deadline den 1 november Ärende 5 Regelverk för digital informationsåtkomst inom vård och omsorg Internt och Externt Peter Visar powerpoint. Följande punkter skulle undersökas: Vilka lagar och regler gäller intern resp. extern åtkomst av patientinformation Vad är informationsklassning, av vilka lagar styrs denna Vilka lagar styr sekretess, loggning och spårning och vad innebär detta Yrkande: Peter får i uppdrag att arbeta vidare med frågan och blir gruppens lagkunnige. Beslut: Mötet bifaller yrkande

5 SIDAN 5 AV 5 Ärende 6 Fyrbodals distansmötesverktyg Karl Visar powerpoint och redogör för det distansmötesverktyg de testar i Fyrbodal. Även ALVGs arbetsgrupp har använt detta verktyg. Ärende 7 Regional Kommunkatalog Karl Visar powerpoint och redogör för kommunkatalog. Finns det något behov av en regional kommunkatalog, inget av de verksamhetssystem som nu finns har något behov. Nationellt pågår ett projekt i Luleå finansierat av SKL. Mötets avslutande. Vid pennan Peter Jonsson