Verksamhetsberättelse 2013

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013 Miljösamverkan Stockholms län. Telefon E-post:

2 Innehåll Uppdrag, mål och arbetssätt 3 Samverkansprojekt 4 Kommunikation 5 Verksamhetsstyrning 5 Övrigt 6 Verksamhetsberättelse 2013 är fastställd av styrgruppen för Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsberättelse 2013 för Miljösamverkan Stockholms län

3 Uppdrag, mål och arbetssätt Kommunförbundet Stockholms län, Länsstyrelsen i Stockholms län och samtliga länets kommuner samverkade 2013 genom Miljösamverkan Stockholms län. Syftet med samverkan är att effektivisera framför allt tillsynen inom miljö- och hälsoskydd och livsmedel i länet genom att samutnyttja medverkande aktörers kompetens och resurser och till att utifrån rådande lagrum säkra en likvärdig bedömningsgrund. Samverkan ska medföra effektivare resursutnyttjande, ökat erfarenhetsutbyte och större möjligheter att gå på djupet i olika frågor och åstadkomma en långsiktigt hållbar utveckling av det kommunala miljöarbetet i Stockholms län. Miljösamverkans insatser ska vara konkreta, avgränsade och operativt inriktade. Detta utesluter inte insatser med inriktning på information, policyfrågor mm. MSL:s högsta beslutande organ utgörs av miljöcheferna i länets kommuner. Parterna utser en styrgrupp för det löpande arbetet. Det operativa arbetet sker genom samverkansprojekt som bemannas av tjänstemän från kommunerna, länsstyrelsen och KSL. Ett kansli samordnar och administrerar samverkansprojekten. Förslag på samverkan som kommer in från samverkansparterna behandlas i styrgruppen som fattar beslut om igångsättande. För varje samverkansprojekt bildas en projektgrupp. När resultatet av samverkan är godkänt av styrgruppen presenteras det genom webb, rapporter och/ eller seminarier. Följande kommuner/ organisationer ingick, förutom Kommunförbundet Stockholms län och Länsstyrelsen i Stockholms län, i samverkan 2013: Botkyrka kommun, Danderyds kommun, Ekerö kommun, Huddinge kommun, Järfälla kommun, Lidingö stad, Nacka kommun, Norrtälje kommun, Nykvarns kommun, Salems kommun, Sigtuna kommun, Sollentuna kommun, Solna stad, Stockholms stad, Sundbybergs stad, Södertälje kommun, Södertörns Miljö- och hälsoskyddsförbund (Haninge kommun, Nynäshamns kommun och Tyresö kommun), Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor (Täby kommun och Vaxholms stad), Upplands Väsby kommun, Upplands-Bro kommun, Vallentuna kommun, Värmdö kommun samt Österåkers kommun. I denna verksamhetsberättelse beskrivs den samverkan som drevs under 2013 samt övrig verksamhet inom MSL. Utförligare beskrivningar och rapporter finns på Verksamhetsberättelse 2013 för Miljösamverkan Stockholms län 3

4 Samverkansprojekt Under 2012 påbörjade och beslutade samverkansprojekt ska genomföras enligt respektive projektplan. Nya samverkansprojekt ska starta efter önskemål från MSL:s parter och efter beslut i MSL:s styrgrupp Vid årets början pågick 16 samverkansprojekt. Åtta nya startade under året. Av dessa 24 projekt avslutades nio under året. Målen uppnådda. Samverkan Verksamhet under 2013 Bullerutbildning Båtbottentvättning av fritidsbåtar informationskampanj Dagvatten provtagning i praktiken Dagvatten vägledning för tillsyn Dricksvattenlagstiftning utbildning och samsyn Energi i tillsynen utbildning Fotvårdstillsyn Kommunikation och bemötande i tillsynen utbildning Mål för miljö- och hälsoskyddsnämnderna i länet inventering Nationella publikationsbiblioteket Nyckeltal och handläggningstider inrapportering och redovisning Regional kompetensutveckling inom livsmedelskontrollen Tillsyn på läkemedels- och laborationsverksamheter Trafikbullerärende handläggningsrutiner Uppföljning av tillsyn (blir det nå t bättre?) Utbildning kring tillsyn på stora och medelstora energianläggningar En endagsutbildning arrangerades kring externt industribuller, trafikbuller och inomhusbuller. 75 deltagare. Samverkan som tog fram ett handläggarstöd för samsyn kring tillsyn av båtbottentvättning. Tre seminarier arrangerades för ca 80 båtklubbar och marinor om miljöanpassad båtbottentvättning och HaV:s riktlinjer. Ett seminarium om förbättrad miljö i småbåtshamnar arrangerades 26 april. MSL och Dagvattenguiden arrangerade 24 september en halvdag om provtagning av dagvatten. 26 deltagare. Arbetet med ett handläggarstöd pågick under året. Ett utbildnings- och samsynsprojekt gällande dricksvattenföreskrifterna enligt livsmedelslagen startade under året. I samarbete med Energi- och klimatrådgivningen arrangerades en utbildning om energi i tillsynen 17 april. 61 deltagare. Samverkan startade under året med syftet att få till ett bra samarbete med verksamheterna och ha en så lika tillsyn som möjligt i regionen. Målet är att ta fram en checklista och skapa former för ett nätverk i länet. Tre tvådagarsutbildningar genomfördes med sammanlagt 72 deltagare samt två halvdagarsuppföljningar med sammanlagt 20 deltagare. En effektutvärdering av de 14 första utbildningar gjordes. För inspiration kring processen med att ta fram mål för miljö- och hälsoskyddsnämnden (eller motsvarande) gjordes en inventering av miljönämndsmål via ett webbformulär. 4 kommuner/ organisationer deltog. Det nationella publikationsbiblioteket för miljö-, hälsoskydd och livsmedelstillsyn på miljosamverkan.se har under året uppdaterats med MSL:s material. MSL erbjuder miljökontoren i Stockholms län att redovisa ett antal gemensamma verksamhetsnyckeltal för att kunna jämföra kommunernas verksamheter. 16 kommuner/ organisationer rapporterade data för En kompetensmatris för regional kompetensutveckling inom livsmedelskontrollen sammanställdes. 12 mars arrangerades en workshop om mobila anläggningar och evenemang med 30 deltagare. Samverkan pågick under året för att ta fram en checklista, information om begäran om uppgifter samt en informationsblankett. Handläggarstödet Handläggning av trafikbullerärenden togs fram under året. Samverkan startade med syftet att utveckla en metod att följa upp effekten av kommunernas tillsynsinsatser inom ramen för miljöbalk och livsmedelslagstiftning. Gruppen tog fram en checklista för test under vintern 2013/ En kurs i två delar arrangerades om tillsyn på stora och medelstora energianläggningar kring mätteknik och de krav på utsläpp och mätningar som ställs på verksamhetsutövarna. 22 deltagare. 4 Verksamhetsberättelse 2013 för Miljösamverkan Stockholms län

5 Samverkan Verksamhet under 2013 Ventilation i offentliga lokaler utbildning Värdering av risker i arbetet Samverkan med syftet att arrangera en heldagsutbildning kring handfasta frågor som rör ventilation i offentliga lokaler; förskolor skolor, äldreboende. Vid Miljösamverkan Stockholms läns workshop 2012 kom bland annat frågan om värdering av risker i arbetet upp. MSL genomförde en inventering över hur arbetet med riskbedömning ser ut på miljökontoren i Stockholms län. Samverkansgruppen tog sedan utifrån inventeringen fram checklistan Arbetsmiljö och säkerhet vid tillsyn. Kommunikation Kommunikationsplan Rutinerna för MSL:s kommunikationsarbete sammanställs i en kommunikationsplan. Kommunikationsarbetet sker enligt de rutiner som finns men är inte sammanfattade i en kommunikationsplan. Målet ej uppnått under miljosamverkanstockholm.se En plan för uppdatering av funktionaliteten på miljosamverkanstockholm.se och projektarbetsplats ska tas fram. Antalet besökare på den publika webbplatsen ska öka. Allt MSL:s material finns tillgängligt på den publika webben och på projektarbetsplatsen. Uppdatering sker varje vardag besöktes miljosamverkanstockholm.se av unika och svenska besökare, 2013 var antalet 6 083, en ökning med 48 %. Miljösamverkansworkshop En workshop genomförs under hösten. 90-talet kollegor från hela länet träffades 27 september 2013 för att ge och få erfarenheter och inspiration i tillsynsarbetet, utifrån MSL:s projekt. I korta workshops diskuterades frågor inom 27 olika tillsynsområden. Nytt från Miljösamverkan Stockholms län Minst 4 utskick. Ett digitalt nyhetsbrev skickades ut sju gånger. Verksamhetsstyrning Miljöchefsträff MSL ska vid årets miljöchefsträffar få beslut om inriktning, presentera verksamheten och samla in synpunkter. MSL:s verksamhet presenterades och diskuterades vid miljöchefsträffarna och Verksamhetsberättelse 2013 för Miljösamverkan Stockholms län 5

6 MSL styrgrupp MSL styrgrupp ska sammanträda minst 4 gånger. MSL styrgrupp hade fem sammanträden under Omvärldsbevakning Fokus på MSL:s omvärldsbevakning ligger på KemI, Naturvårdsverket, Energimyndigheten, Jordbruksverket, Socialstyrelsen, Livsmedelsverket, Havsoch vattenmyndigheten, Tillsyns- och föreskriftsrådet samt Miljösamverkan Sverige. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för 2012 ska vara klar senast Verksamhetsberättelse för 2012 fastställdes av styrgruppen för MSL Verksamhetsplan och budget Verksamheten under 2013 ska följa budget enligt nedan. Verksamheten under 2013 genomfördes enligt beskrivning i verksamhetsberättelsen och med ekonomiskt resultat enligt nedan. Ekonomisk redovisning i detalj finns på MSL:s projektarbetsplats, nås via Övrigt Miljösamverkan i landet MSL ska samverka med övriga landets miljösamverkansorganisationer samt delta i årets projektledarträffar. MSL deltog i årets två träffar för miljösamverkan i landet. 6 Verksamhetsberättelse 2013 för Miljösamverkan Stockholms län