SAMORDNINGSFÖRBUNDET I VÄRMDÖ Protokoll 2 / Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid Omfattning Beslutande Ersättare Ingaröfjärden, Kommunhuset, Skogsbo, onsdagen den 19 maj, kl Stefan Dozzi, (KD) Värmdö Kommun, ordförande Elisabeth Dingertz, (M) SLL, vice ordförande Lennart Jäderqvist Försäkringskassan Monica Lindberg Arbetsförmedlingen Anna-Lena Östman (S) Övriga deltagare Carin Flemström Värmdö kommun Gertrud Wahlund SLL Gunilla Borgh tjänsteman / sekreterare Utses att justera Monica Lindberg Justeringens plats och tid: Underskrifter Sekreterare Gunilla Borgh Ordförande Stefan Dozzi Justerande. Monica Lindberg Anslag om justering uppsatt Anslaget skall nedtas Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet i Värmdö, Kommunhuset Skogsbo, Gustavsberg Underskrift:... Gunilla Borgh

2 2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Godkännande av Årsredovisning Förslag till Attestordning Förslag till Projekt Harmonia. 4 Ekonomi, revision och redovisning 4 Rapportering från verksamheterna..5 Övrigt...5

3 3 Samordningsförbundet i Värmdö, förbundsstyrelsen ? 5 Fastställande av dagordning att godkänna dagordningen 6 Val av justerare utse Monica Lindberg att jämte ordförande justera dagens protokoll 7 Årsredovisning 2009 Genomgång av innehållet i redovisningen. Påpekande om några språkliga felaktigheter. Önskemål från Lennart Jäderqvist om komplettering av text i det avsnitt som beskriver verksamheten Vågens målsättning. Även de individuella målen bör anges i texten. Carin Flemström inf. om att budgetredovisningen kommer att justeras och kompletteras. Beslutsunderlag: Årsredovisning 2009 Godkänna redovisningen för verksamhetsår 2009 efter komplettering enligt ovan och språklig rättelse. 8 Förslag till attestordning för Samordningsförbundet Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande D.nr: 10/5 Enligt tjänsteutlåtande 9 Förslag till deltagande i projekt / Harmonia Ett förslag till projekt avs. kvinnors hälsa, Harmonia, (prioriterat område av förbundet) har arbetats fram i samarbete med Samordningsförbundet i Nacka. Om förslaget godkänns innebär det finansiering inom ramen för förbundets egen ekonomiska förutsättningar Beredningsgruppen har diskutetat förslaget och avråder till uppstart av ytterligare projekt i nuläget (se tjänsteutlåtande).

4 4 Lennart Jäderqvist, FK, anser att projektets precicerade målsättning är utmärkt och bör användas som mål för arbetet inom Mötesplatsens Resursgrupp.Resursgruppen/ ansvarig tjänsteman, skall återkomma med svar och redovisning vid nästa styrelsemöte. Styrelsens är öppen för ytterligare förslag till projekt och vill gärna se, och ta del av, nya ideér och infallsvinklar på hur man kan arbetet vidare med kvinnors hälsa i Värmdö. Beslutsunderlag: Projektbeskrivning inkl.budget Tjänsteutlåtande D.nr: 10/6 Att tacka nej till deltagande i föreslaget projekt, Harmonia. 10 Ekonomifrågor * Revision Revisorerna, Lennart Lönn, Bernt Östh och Peter Söderman träffar f.d.samordnare Eva Barnes idag inför den kommande revisionen. Revisionsberättelse för verksamhetsår 2009 skall vara klar Kostnaden för revisorerna blir högre än beräknat för * Ekonomisk rapport Samordnaren redovisar utdrag ur huvudbok och genomförda transaktioner perioden Det tillgängliga beloppet uppgår dags dato till Att notera informationen till protokollet 11 Rapport från medlemmarna och verksamheterna Försäkringskassan samarbetar just nu med sjukvården för att ta fram underlag inför försäkringsbeslut. Kvalitet är grund-incitament. Arbetsförmedlingen redovisar vissa positiva tendenser i arbetsförutsättningarna för arbetssökande % av dde aktuella personerna hänvisas tillbaka till FK för ny prövning Rätt benämning är omställningsförsäkring, inteutförsäkring. Omorganisationen fortgår inför det nya ansvarområdet, flyktingar, som träder i kraft Arbetet kommer att bedrivas i tre parallella spår under två års tid.

5 5 Stockholms läns landsting Inom SLL går alla med sekretessbbelagda hattar på sig.det är valår! Lokalt informeras om att primärvården ska utveckla första linjens psykiatri. Carema ooch kommunen samverkar bra gällande nytt korttidsboende. Det mobila teamet fungerar ej som planerat. Samverkans och samarbetet kräver en fördjupad diskussion i hur man ska jobba vidare. Rapport från verksamheterna Vågen / verksamhet för unga vuxna Samordnaren informerar om nuläget via en skriftlig rapport från Göran Tornevik, samordnare inom Vågen.Verksamheten, som startade , har fått en bra och positiv uppstart i sina lokaler på Värmdögatan 3, (bakom kyrkan i Gustavsberg). Nio ungdomar deltar just nu och många har brutit sin tidigare isolering och börjat studera på nytt. Carin informerade om att diskussioner förs i styrgruppen om bl.a nya utbildningsalternativ för ungdomarna enligt Hantverksakademins upplägg/modell. Kanske ett kommande projekt för Vågen? Mötesplatsen / resursgruppen Ingen aktuell information. Samordnare Eva Barnes-Sundqvist sitter i parallellt möte med revisorerna. Godkänna medlemmarnas och verksamheternas rapporter och notera informationen till protokollet 12 Mötestider hösten 2010 Att fastställa följande mötestider; Onsdagen den 22 september kl Onsdagen den 17 november kl Övrigt / anmälda ärenden Rapport från Ägardialogens möte 18/5, Hantverkshuset. Stefan Dozzi och Gunilla Borgh deltog i dialogmötet där många givande diskussioner och synpunkter fördes fram. Skriftligt material delades ut

6 6 bestående av bl.a sammanställningar av effekter och resultat från förbundens samverkansarbete samt förslag till fördelningsnyckel med två olika alternativ. Minnesanteckningar från dialogmötet skrivs av Anders Allard Huddinge samordningsförbund och kommer att skickas digitalt, tillsammans med ovanstående dokument, till alla i styrelsen. Mediastreategi för samordningsförbundet. Lennart Jäderqvist påtalar vikten av en gemensam strategi i de gemensamma frågor som media ofta påtalar på löpsedlar ooch som signalerar att oenighet råder. Hans önskemål är att heta mediefrågor återremitteras till samordningsförbundet. Förbundet behöver även profilera sig och synas mer.en idé är att inför nästa styrelsemöte skicka ut ett pressmedelande med allas loggor på och bjuda in till presskonferens med presentation av ex.vis Vågens verksamhet för att visa upp positiva exempel på huvudmännens samverkan och samarbete. Carin Flemström föreslår att förbundet anordnar ett inspirations - semianrium innan nästa styrelsemöte den 22 september? Det är viktigt att visa att samverkan lönar sig och fungerar. Oika samverkansprojekt får preseentera sig och berätta hur man jobbar. Exempel på lämpliga projekt är Hamnen, Vågen, Unga lagöverträdare. Inspirationsdag i Uppsala 18/5, Vägar tillbaka. Lennart deltog och informerar om den inspirerande dagen som anordnats av samordningsförbundet i Uppsala län. Temat var kvinnors hälsa. Att notera informationen till protokollet