Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kultur & Fritid kl ande Peter Eclund (KD) Laila Neck (S) Tommy Jacobsson (M) Birgitta Ivarsson (C) Susanne Johansson (S) Björn Anderberg (S) Torbjörn Andersson (FP) tjg ers Daniel Ishaya (KD) tjg ers Stefan Grad (C) ej tjg ers Sandor Sipos (S) ej tjg ers Annica Erikssen (S) ej tjg ers Övriga deltagande Pelle Ekholm kultur- och fritidschef, sekr Hellen Wallén 32-35, 40 Utses att justera Justeringens plats och tid Laila Neck Kultur & Fritid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Pelle Ekholm Peter Eclund Laila Neck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Underskrift Monika Kronqvist

2 Sida 2 (15) Innehållsförteckning KFN 31 Information... 3 KFN 32 Hyreskontrakt Örlenbadets badplats och kiosk... 4 KFN 33 Avtal iordningsställande av badplatser vid Örlen, Tibro AIK FK... 5 KFN 34 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna, Fagersanna IF... 6 KFN 35 Tibroidrottens nätverk gemensamt material... 7 KFN 36 Integration... 8 KFN 37 Uppföljning av budget- och verksamhetsplan kvartal 1, KFN 38 Budget 2015 underlag mall KFN 39 Rapporter KFN 40 Digitalt bokningssystem... 13

3 Sida 3 (15) KFN 31 Information noterar information Lämnas följande information: Möte med företrädare för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna och information/diskussion Idrottskommunen Tibro. Ridsporten i Tibro. Förstudie kring utveckling av Balteryd och besöksnäring i Tibro

4 Sida 4 (15) Ärendenr: KFN 32 Hyreskontrakt Örlenbadets badplats och kiosk tecknar hyreskontrakt för 2014 med Zaki Adam ( ), Marsgatan 1, TIBRO Hyreskontraktet innebär dels att sköta badplatsen(yttre område, bryggor, byggnader, toaletter och tillsyn livräddningsutrustning) dels driva kioskrörelse med dagligt öppethållande under badsäsongen. Zaki Adam har haft hyreskontrakt sedan Handlingar Förslag till hyreskontrakt Utdrag Zaki Adam Hellen Wallén Jan Östlind Monika Kronqvist

5 Sida 5 (15) Ärendenr: KFN 33 Avtal iordningsställande av badplatser vid Örlen, Tibro AIK FK beslutar att förslag till avtal undertecknas med Tibro AIK. att ersättningen fastställs till :- kronor. Tibro AIK fotbollsklubb har under ett antal år ansvarat för iläggning och upptagning av bryggor, hopptorn, bojar och kanoter samt svarat för reparationer. Förvaltningen önskar teckna ett avtal med klubben för Ersättningen föreslås öka till :- kronor innebärande att inga extra ersättningar betalas ut. Handlingar Förslag till avtal Utdrag Tibro AIK FK Monika Kronqvist Hellen Wallén Jan Östlind

6 Sida 6 (15) Ärendenr: KFN 34 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna, Fagersanna IF beslutar att förslag till avtal undertecknas med Fagersanna IF. att ersättningen fastställs till 9.000:- kronor. Fagersanna IF är liksom tidigare beredda att svara för daglig tillsyn av badplatsen i Fagersanna. Avtalet innebär daglig tillsyn av livräddningsutrustning och städning av badplatsområdet inklusive offentliga toaletter med samma ersättning som under Handlingar Förslag till avtal Delges Fagersanna IF Monika Kronqvist Hellen Wallén Jan Östlind

7 Sida 7 (15) KFN 35 Tibroidrottens nätverk gemensamt material s beslut att ge Kultur & Fritid i uppdrag att slutföra förhandlingarna med Tibroidrottens nätverk inom ramen för budget Tibroidrottens nätverk har tagit fram förslag till en gemensam träningsoverall, med en gemensam logga Tibro Idrottskommunen som kan användas oavsett förening. Ett träningskit och en supportertröja är också framtagen. s beredning Under ett antal år har Tibroidrottens nätverk och Tibro kommun diskuterat möjligheterna att ta fram en träningsoverall för föreningarna. Idén är att samma overall skall användas oavsett förening och kunna användas över tid. En ungdom som är aktiv i flera föreningar behöver bara en overall. Det samlade begreppet är Tibro Idrottskommunen med logga på rygg och bröst. Inga egna klubbmärken eller annan reklam skall finnas på overallen. Vid de senaste diskussionerna med representanter för nätverket framkom även önskemål/behov av ett gemensamt tränings kit och en supportertröja. Målet är att en kvalitativt bra träningsoverall skall kosta cirka 500:- kronor där Tibro kommun sponsrar varje overall med drygt 100:- kronor. Framtagande av detta gemensamma material är en del i manifestationen av Tibro Idrottskommunen vilket kultur- och fritidsnämnden aktualiserat i samband med budget I denna del ligger även att ta fram marknadsföringsmaterial, flaggor, banderoller och ta tillvara på våra etablerade idrottsstjärnor som ambassadörer för Tibro. Ambitionen är att jobba långsiktigt och att för varje år utöka marknadsföringen av Tibro Idrottskommunen. Helt i Vision Tibros anda och en viktig del i den goda och attraktiva boendekommunen. Delges Tibroidrottens nätverk, Hellen Wallén

8 Sida 8 (15) KFN 36 Integration noterar informationen Informeras om nuläget när det gäller integration och de uppdrag som finns.

9 Sida 9 (15) Ärendenr: KFN 37 Uppföljning av budget- och verksamhetsplan kvartal 1, 2014 godkänner budget- och verksamhetsuppföljning kvartal 1, 1 januari 31 mars s uppföljning visar hur nämndens ekonomi ser ut första kvartalet 2014 och en prognos vid årets slut. Måluppfyllelsen utifrån verksamhetsplanen 2014 kommer att vara god vid årets slut s beredning Det ekonomiska utfallet för perioden är följande: Driftbudget Klartext Budget Utfall Prognos Nämnd Fritidsverksamhet Kulturverksamhet Förebyggande verksamhet TOTALT Investering Klartext Budget Utfall Prognos Inventarier TOTALT

10 Sida 10 (15) Handlingar Uppföljningsrapport nr 1, januari mars 2014

11 Sida 11 (15) Ärendenr: KFN 38 Budget 2015 underlag mall ger förvaltningschefen i uppdrag att finjustera underlaget i mallen och överlämna den till budgetberedningen Varje nämnd skall lämna in underlag till budget 2015 enligt särskild mall. Kultur- och fritidsnämnden har enligt 16/2014 beslutat om prioriteringar inför det fortsatta budgetarbetet med budget-och verksamhetsplan 2015 s beredning Till grund för underlaget till mallen ligger dels budget 2014 och dels kultur- och fritidsnämndens beslut Handlingar Budget 2015 kultur & fritid enligt mall Delges Budgetberedningen

12 Sida 12 (15) KFN 39 Rapporter noterar informationen 1. Mycket lyckad idrottsfestival genomfördes 4 april i Tibro Parken. 2. Inbjudan till bildande av nätverk för kultur.

13 Sida 13 (15) KFN 40 Digitalt bokningssystem beslutar att Kultur & Fritid snarast möjliggör bokningar digitalt beslutade enligt 18/2014 att överlämna ärendet till förvaltningen för utredning. s beredning Sedan många år använder Kultur & Fritid Idavalls datasystem FRI när det gäller bokningar i anläggningar. Systemet är integrerat med debitering till det kundregister som finns. Nu finns även möjlighet att via webb se bokningsschema och lediga tider. Förvaltningen har inte lyckats att få in alla anläggningar i systemet men förhoppningsvis så sker detta genom IT-enheten under april månad. I korthet går bokningar till så här för de tider som inte ligger som säsongsbokningar utan är strötider: Kunden går in via webben och väljer anläggning. Letar upp lämplig ledig tid och gör en preliminär bokning via ett mejl till kultur & Fritid. En bekräftelse på att tiden är ledig och bokad för kund skickas tillbaka. För att bokningen skall gälla måste bekräftelse ske från Kultur & F0ritid Delges Björn Anderberg (S) Hellen Wallén

14 Sida 14 (15)

15 Sida 15 (15)