Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 9 april 2018 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Roger Magnusson (S) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Irene Söderberg (C) Tomas Danielsson (M) Annika Singleton (KD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Representant SISU, Hellen Wallén, Marcus Blåder, Utses att justera Laila Neck Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Lalia Neck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman

2 Sida 2 (25) Innehållsförteckning KFN 41 SISU Idrottsutbildarna - Verksamhetsberättelse KFN 42 SISU Idrottsutbildarna - Mål- och verksamhetsplan KFN 43 SISU Idrottsutbildarna - Överenskommelse Tibro KFN 44 Avtal iordningställande av badplatser vid Örlen KFN 45 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna KFN 46 Avtal Örlenbadets badplats och kiosk KFN 47 Planerade investeringar i fastigheter KFN 48 Idé iordningsställande av ledarrum i ishallen KFN 49 Ansökan driftbidrag - Tibro Sportfiskeklubb KFN 50 Näridrottsplats Brittgården KFN 51 Lovaktiviteter KFN 52 E-tjänster kultur & fritid KFN 53 Taxor och avgifter dagkollo KFN 54 Taxor och avgifter simskola KFN 55 Simskola KFN 56 Information KFN 57 Budget och verksamhetsplan KFN 58 Investeringsbudget behov och önskemål KFN 59 Medborgarförslag - Arena Fågelvik... 22

3 Sida 3 (25) KFN 60 Rapporter KFN 61 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 62 Tillkommande ärende: Budget- och verksamhetsuppföljning

4 Sida 4 (25) Dnr KFN 41 SISU Idrottsutbildarna - Verksamhetsberättelse 2017 lägger redogörelsen med godkännande till handlingarna. Representant från SISU Idrottsutbildarna går igenom och kommenterar 2017 års verksamhetsberättelse för de aktiviteter och utbildningar som genomförts i Tibro. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Verksamhetsberättelse Tibro 2017 SISU Idrottsutbildarna delges SISU Idrottsutbildarna Hellen Wallén

5 Sida 5 (25) Dnr KFN 42 SISU Idrottsutbildarna - Mål- och verksamhetsplan 2018 noterar informationen. Representant från SISU Idrottsutbildarna går igenom det underlag som kommer att ligga till grund för mål- och verksamhetsplan 2018 för verksamheten i Tibro. Planen kommer att arbetas fram tillsammans med kultur & fritid. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges SISU Idrottsutbildarna Hellen Wallén

6 Sida 6 (25) Dnr KFN 43 SISU Idrottsutbildarna - Överenskommelse Tibro 2018 fastställer överenskommelsen mellan Tibro kommun/kultur & fritid och SISU Idrottsutbildarna. Bidraget fastställs till kronor för fattade under 2007 beslut om att det framtida stödet till SISU Idrottsutbildarna skall ske genom en årlig överenskommelse som reglerar verksamheten (KFN 69/2007). Från 2007 ges ett särskilt och direkt riktat statligt stöd som ligger utanför det gemensamma stödet till studieförbunden. Genom ett ökat engagemang och en större insats för utvalda grupper föreslås stödet 2018 vara kvar på samma nivå som under 2017, kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Förslag till överenskommelse 2018 delges SISU Idrottsutbildarna Hellen Wallén Marie Wickman

7 Sida 7 (25) Dnr KFN 44 Avtal iordningställande av badplatser vid Örlen 2018 fastställer att förslag till avtal undertecknas med Tibro AIK FK. Ersättningen fastställs till kronor. Tibro AIK Fotbollsklubb har under ett antal år ansvarat för iläggning och upptagning av bryggor, hopptorn, bojar och kanoter samt svarat för reparationer. Förvaltningen önskar teckna ett avtal med klubben för Ersättningen förslås oförändrad till kronor innebärande att inga extra ersättningar betalas ut. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Förslag till avtal med Tibro AIK FK delges Tibro AIK FK Hellen Wallén Marie Wickman Tobias Ekman

8 Sida 8 (25) Dnr KFN 45 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna 2018 beslutar underteckna förslag till avtal med Fagersanna IF för Ersättningen fastställs till kronor. Fagersanna IF är liksom tidigare år beredda att svara för daglig tillsyn av badplatsen i Fagersanna. Avtalet innebär daglig tillsyn av livräddningsutrustning samt städning och borttransport av sopor. Ersättningen föreslås oförändrad till kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Avtal med Fagersanna IF delges Fagersanna IF Hellen Wallén Marie Wickman Tobias Ekman

9 Sida 9 (25) Dnr KFN 46 Avtal Örlenbadets badplats och kiosk 2018 tecknar hyreskontrakt för Örlenbadets badplats och kiosk. Hyreskontraktet innebär skötsel av badplatsen (yttre område, bryggor, byggnader, toaletter) samt tillsyn av livräddningsutrustning enligt samma uppgörelse som under sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Hyreskontrakt delges Hyrestagaren Hellen Wallén Tobias Ekman Marie Wickman

10 Sida 10 (25) Dnr KFN 47 Planerade investeringar i fastigheter noterar informationen. Redogörs för de investeringar och det underhåll som planeras på fritidsanläggningarna under sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Ritning på förslag till ny entré och caféteria i Sporthallen delges Hellen Wallén

11 Sida 11 (25) Dnr KFN 48 Idé iordningsställande av ledarrum i ishallen är positiv till förslaget och anser att det har hög prioritet. Kultur & fritid ges i uppdrag att utreda möjligheterna att genomföra förslaget redan under innevarande år. sunderlag tas fram för att finansiering av förslaget ska kunna ske genom förhandsbeslut av anläggningsbidrag Tibro IK och Tibro KK har redovisat en idé för iordningsställande av ett ledarrum i ishallen. Kultur & fritid och representanter från samhällsbyggnad har träffat klubbarna och diskuterat förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Idé ledarrum i ishallen Skrivelse Tibro IK och Tibro KK delges Hellen Wallén Tibro IK Tibro KK

12 Sida 12 (25) Dnr KFN 49 Ansökan driftbidrag - Tibro Sportfiskeklubb beslutar att årligt driftsbidrag skall utgå med summa för klubblokal, året runt, enligt Tibro kommuns bidragsnormer. Tibro Sportfiskeklubb ansöker om driftsbidrag till föreningens anläggning vid Örlen. måste fattas på vilka grunder årligt driftsbidrag skall bedömas. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Ansökan driftsbidrag Tibro Sportfiskeklubb delges Tibro Sportfiskeklubb Hellen Wallén Marie Wickman

13 Sida 13 (25) Dnr KFN 50 Näridrottsplats Brittgården noterar informationen. Enhetschef Marcus Blåder ger en lägesrapport från planeringen av näridrottsplats Brittgården. Bygglov är sökt och kommunicerat med närboende. Ett överklagande har inkommit, vilket innebär en försening av projektet. Upphandling av leverantör till näridrottsplatsen är avslutad men inte beställd. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Ritning näridrottsplats Brittgården delges Marcus Blåder

14 Sida 14 (25) Dnr KFN 51 Lovaktiviteter 2018 lägger redogörelsen med godkännande till handlingarna. Under vecka 7 genomfördes årets vinterlov med ett varierat program med många olika inriktningar. Lovet har genomförts tillsammans med civilsamhällets olika aktörer. Nytt för i år var att ett statligt bidrag till lovaktiviteter bidrog till finansieringen av verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Rapport sportlov 2018 delges Marcus Blåder Josefina Uhrbom Rosén

15 Sida 15 (25) Dnr KFN 52 E-tjänster kultur & fritid noterar informationen. Kultur & fritid kommer att införa e-tjänster i vissa delar av verksamheten. Motivet är att underlätta och utöka tillgängligheten för de medborgare som nyttjar berörda tjänster. De tjänster som kommer att erbjudas under 2018 är anmälan simskola, anmälan dagkollo och ansökan om föreningsbidrag. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges Marcus Blåder Hellen Wallén

16 Sida 16 (25) Dnr KFN 53 Taxor och avgifter dagkollo 2018 Från och med i år tas möjligheten till syskonrabatt bort. Avgiften för deltagande i årets dagkollo fastställs till 700 kr per deltagare (samma som 2017). Tidigare år har det varit möjligt att få syskonrabatt vid anmälan till dagkollo. Detta har använts i väldigt begränsad omfattning men vållat en del administrativa problem. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges Marcus Blåder Marie Wickman Irene Johansson

17 Sida 17 (25) Dnr KFN 54 Taxor och avgifter simskola 2018 fastställer följande avgifter för 2018 (samma som under 2017): Nybörjare bronsmärke, 4 veckor Silvermärke och högre, 2 veckor Extra simskola, 9 ggr Simlekskola, 10 ggr Simlekskola, 20 ggr 325 kr 200 kr 200 kr 200 kr 325 kr Avgifter för simskola skall fastställas för Beroende på renoveringen av Nybobadet är det osäkert om och hur många gånger extra simskola och simlekskola kan genomföras. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges Marcus Blåder Marie Wickman

18 Sida 18 (25) KFN 55 Simskola 2018 Dnr lägger med godkännande redogörelsen till handlingarna. Simlekskolan har genomförts med 18 sammankomster för barn i förskoleklass. 88 barn, vilket motsvarar 69 % av målgruppen, har deltagit. Av deltagarna var 33 tjejer och 55 killar. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Rapport simlekskola delges Marcus Blåder Josefina Uhrbom Rosén

19 Sida 19 (25) Dnr KFN 56 Information noterar informationen. Lämnas följande information: Representanter från Tibro Bågskyttesällskap informerar om föreningens planer på att bygga en bågskyttehall. Föreningen presenterar en idé som går ut på att bygga en hall, 35*15 m, som en vinkel till klubbstugan. Aktuellt läge i det socioekonomiska arbetet. En arbetsgrupp under ledning av Marcus Blåder har gjort en nystart och en utbildningsdag planeras i Göteborg under våren. Problem med ungdomar som röker och uppträder stökigt i Sporthallen. Under våren kommer en ny samtalsserie kallad Spännande samtal att genomföras. Börje Larsson (5 april) och Kenneth Älgen Eriksson (26 april) är inplanerade.

20 Sida 20 (25) Dnr KFN 57 Budget och verksamhetsplan 2019 fastställer underlag till budgetdag den 25 april 2018 enligt följande: Åtgärder och konsekvenser av en nedskärning om 1 % av kultur- och fritidsnämndens budget 2019 enligt mall och konsekvensbeskrivning. Beskrivning utökad ram med 500 tkr, enligt mall med beskrivningar. beslutade enligt 36/2018 om budget- och verksamhetsplan Delvis ändradade mallar har skickats ut som skall redovisas vid budgetdagen den 25 april sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Åtgärder och konsekvenser av en nedskärning om 1 % av kultur- och fritidsnämndens budget Driftbudget 2019 åtgärder vid ramminskning, 1 % Driftbudget 2019 utökad ram, 500 tkr delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid

21 Sida 21 (25) Dnr KFN 58 Investeringsbudget behov och önskemål fastställer underlag till investeringsbudget 2019, vilket redovisas på budgetdagen den 25 april beslutade enligt 35/2018 om Investeringsbudget behov och önskemål. et har nu skrivits in i den mall som ska användas för presentation på budgetdagen 25 april sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Investeringsbudget delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid

22 Sida 22 (25) Dnr KFN 59 Medborgarförslag - Arena Fågelvik förslår kommunfullmäktige: Att medborgarförslaget är besvarat genom gjord utredning. Ksau har enligt 135/2017 överlämnat ett medborgarförslag till kultur- och fritidsnämnden för beredning. I medborgarförslaget om Arena Fågelvik lyfts flera olika idéer kring Arena Fågelvik. Förslagsställaren vill att medborgarförslaget skall ses som ett helhetsförslag på flera utmaningar för Vision Tibro. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, i KSau 135/2017 Medborgarförslag, delges Kommunfullmäktige

23 Sida 23 (25) Dnr KFN 60 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: Protokollsutdrag KS 4/2018: Budget 2019 nämndernas uppdragsramar. Protokoll från Utställningsrådets sammanträde Martin Toresson har anställts som antikvarie och Linnea Gardberg har anställts som fritidsledare. Planeringen av Idrottsfestivalen fortskrider enligt plan. De nominerade kommer att presenteras i lokalpressen. Lyckade Musikcafékvällar med Vuxenskolan som medarrangör. Möte med Tibro Film och Teater den 21 mars. Inbjudan till nämnden att träffa representanter i samband med nämndens sammanträde den 7 maj. Önskemål om att tillfälligt få nyttja teknikhuset på Fågelvik har framförts av några föreningar. Förvaltningen ges i uppdrag att skylta tydligare att hundägare ska hålla sina hundar kopplade i Rankås

24 Sida 24 (25) Dnr KFN 61 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- och delegationsärenden.

25 Sida 25 (25) Dnr KFN 62 Tillkommande ärende: Budget- och verksamhetsuppföljning 2018 fastställer budget- och verksamhetsuppföljning kvartal 1, 1 januari till 31 mars skall lämna in uppföljning av nämndens verksamhet, måluppfyllelse och ekonomi för första kvartalet 2018 samt prognos för hur det ser ut vid årsskiftet. Prognosen pekar på ett underskott som till stor del beror på ökade personalkostnader. Anledningen är dubbel bemanning vid överlämning samt under semestertid i samband med pensionsavgångar. Övriga budgetavvikelser beräknas klaras genom omprioriteringar och att viss verksamhet skjuts fram till sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Budget- och verksamhetsuppföljning, kvartal 1 delges Budgetberedningen Ulf Jansson