Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (18) Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 7 maj 2018 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Michael Hallgren (M) Ej tjänstgörande ledamöter Irene Söderberg (C) Tomas Danielsson (M) Övriga deltagande Johan Fransson, Marcus Blåder, 73 Peter Doverholt, Representater från Tibro Film och Teater, besök på Vintergatan, 76 Utses att justera Roger Magnusson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Roger Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman

2 Sida 2 (18) Innehållsförteckning KFN 63 Bibliotek Mellansjö... 3 KFN 64 Ansökan bidrag Tibro bibliotek... 4 KFN 65 Information... 5 KFN 66 Anläggningsbidrag KFN 67 Idé iordningsställande av ledarrum i ishallen... 7 KFN 68 Revidering av reglemente för kultur- och fritidsnämnden... 8 KFN 69 Dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden KFN 70 Medborgarförslag om utebana mellan sporthallen och tennisbanorna KFN 71 Naturreservat Rankås KFN 72 Lovaktiviteter påsklov KFN 73 Rapporter KFN 74 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 75 Eventuellt tillkommande ärenden KFN 76 Information från Tibro Film och Teater... 18

3 Sida 3 (18) Dnr KFN 63 Bibliotek Mellansjö ställer sig bakom policydokument för Bibliotek Mellansjö. Ett gemensamt policydokument har tagits fram för Bibliotek Mellansjö. Dokumentet är till för medarbetarna i Bibliotek Mellansjö och ska ge en bild av samarbetet. Det ska även förtydliga rutiner som måste vara gemensamma för att låntagarna skall få en effektiv och enhetlig service. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Policydokument för Bibliotek Mellansjö

4 Sida 4 (18) Dnr KFN 64 Ansökan bidrag Tibro bibliotek noterar informationen. Tibro bibliotek har gjort ett antal olika ansökningar om bidrag från Kulturrådet och Västra Götalandsregionen. Ansökningarna avser projekt för utveckling av sociala medier, stöd till utökat medieinköp samt deltagande i konferens. Bibliotekschef Johan Fransson redogör för de olika ansökningarna. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges Johan Fransson

5 Sida 5 (18) Dnr KFN 65 Information noterar informationen. Lämnas följande information: Renovering av Nybobadet Pressinformation den 26 april angående LONA-bidraget på kronor som Tibro kommun fått av Länsstyrelsen

6 Sida 6 (18) Dnr KFN 66 Anläggningsbidrag 2018 ger Hönsa bygdegårdsförening kronor i bidrag för byte av tak. Bidraget belastar Anläggningsbidrag, Bidraget medför att inga ytterligare bidrag från Tibro kommun för takarbeten kommer att utgå. En överenskommelse som reglerar utbetalning av bidraget tecknas med föreningen. Hönsa bygdegårdsförening beviljades enligt KFN 88/2017 ett bidrag för byte av tak. Summan var tänkt som en del av finansieringen tillsammans med ett större bidrag från Länsstyrelsen. Föreningen har nu fått avslag på denna bidragsansökan. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, , KFN 88/2017, Länsstyrelsen, mars 2018 delges Hönsa bygdegårdsförening Hellen Wallén Marie Wickman

7 Sida 7 (18) Dnr KFN 67 Idé iordningsställande av ledarrum i ishallen beviljar Tibro IK och Tibro KK ett anläggningsbidrag på kronor för iordningsställande av ledarrum i ishallen. Bidraget betalas ut så snart färdigställande skett, dock tidigast januari Kostnaden belastar Anläggningsbidrag, Utförandet ska ske i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen och följa de direktiv som anges för projektet. För lokalens driftkostnader utgår inga kommunala bidrag. Tibro IK och Tibro KK ansöker om anläggningsbidrag om kronor för iordningsställande av ledarrum i ishallen. Föreningarnas önskemål är att rummet kan vara iordning till säsongsstarten 2018/2019. beslutade enligt 48/2018 att se positivt på projektet och gav kultur & fritid i uppdrag att undersöka möjligheterna att genomföra det under sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, , KFN 48/2018 Ansökan om anläggningsbidrag från Tibro IK och Tibro KK Ritningar och budgetförslag delges Tibro IK Tibro KK Denny Lundh, SHB Hellen Wallén Marie Wickman

8 Sida 8 (18) Dnr KFN 68 Revidering av reglemente för kultur- och fritidsnämnden godkänner förslagen revidering och föreslår Kommunfullmäktige att anta reglementet för kultur- och fritidsnämnden, att gälla från och med Från och med den 25 maj 2018 ersätts Personuppgiftslagen (PuL) av dataskyddsförordningen (GDPR). Denna förordning gäller då som lag i alla EU:s medlemsländer och reglerar hur bland annat myndigheter får behandla personuppgifter. Därtill kommer kompletterande svensk lagstiftning att införas, bland annat i form av en dataskyddslag. Med anledning av lagändringen behöver en revidering göras av texten i kultur- och fritidsnämndens reglemente vad gäller 7 om personuppgiftsansvar. Den tidigare texten personuppgiftslagen (PUL) har i förslaget till reviderat reglemente ersatts av gällande lagstiftning för dataskydd och behandling av personuppgifter. Därtill har benämningen personuppgiftsombud ersatts av dataskyddsombud och texten om att utse kontaktperson i personuppgiftsfrågor har tagits bort. Denna funktion tillsätts redan idag av ansvarig chef inom ramen för verkställighet och avser den eller de anställda som ha i uppdrag att arbeta med personuppgiftsfrågor inom förvaltningen. Kommunfullmäktige beslutade om att huvudmannaskapet för kommunens musikskola övergår från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden, från och med 1 juli Även detta innebär att en revidering av kulturoch fritidsnämndens reglemente behöver göras då nämndens ansvarsområde och uppgifter därmed ändras. Punkten ansvara för kommunens musikskola har därför lagts till i början av 1 i förslaget till reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden. En ändring föreslås också i 19 om att kallelse och föredragningslista ska göras tillgänglig senast fyra dagar före sammanträdesdagen, istället för fyra vardagar. Därtill har hänvisningen till kommunallagen i reglementets 11 ändrats utifrån kapitel och paragrafnummer i nu gällande kommunallag, som trädde i kraft 1 januari Med anledning av ovanstående har ett förslag till reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden tagits fram.

9 Sida 9 (18) sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, Förslag till reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden delges Kommunfullmäktige

10 Sida 10 (18) Dnr KFN 69 Dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden beslutar att den medarbetare som Skövde kommun tillhandahåller genom avtalad tjänst utses till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde, från och med den 25 maj att entlediga kommunledningskontorets administrativa chef som personuppgiftsombud från och med den 25 maj Den 25 maj 2018 börjar den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) att gälla vid behandling av personuppgifter och personuppgiftslagen (PuL) upphör. Dataskyddsförordningen innehåller krav på ett så kallat dataskyddsombud, i de fall då personuppgiftsbehandling utförs av en myndighet eller offentligt organ. Detta innebär att kommunstyrelsen och alla nämnder, vilka var och en är personuppgiftsansvariga, behöver utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ersätter personuppgiftsombudet i nuvarande personuppgiftslag men kommer att ha en mycket mer omfattande roll. Dataskyddsombudet ska informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Därtill ska ombudet bevaka att reglerna efterföljs, samt fungera som kontakt för tillsynsmyndigheten som är Datainspektionen. Det är dock den personuppgiftsansvarige (kommunstyrelse eller nämnd) som har ansvaret för att lagens följs och att ombudet får det stöd, befogenheter och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. Ombudet ska också ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera direkt till högsta förvaltningsnivå. Kommunstyrelsen beslutade om att ingå avtal om dataskyddsombud med Skövde kommun. Avtalet innebär att tjänsten dataskyddsombud tillhandahålls för samtliga nämnder i Tibro kommun av Skövde kommun. Enligt uppgift från datainspektionen behöver den person som kommer att fungera som dataskyddsombud endast namnges i den särskilda anmälan om dataskyddsombud som sker till datainspektionen efter kommunstyrelsens beslut.

11 Sida 11 (18) Utöver att utse dataskyddsombud behöver kultur- och fritidsnämnden också besluta om att entlediga nuvarande personuppgiftsombud, då denna befattning upphör. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges Skövde kommun

12 Sida 12 (18) Dnr KFN 70 Medborgarförslag om utebana mellan sporthallen och tennisbanorna Kultur & fritid ges i uppdrag att utreda ärendet och ta fram beslutsunderlag. KSau har enligt 92/2018 överlämnat ett medborgarförslag till kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Förslaget är att anlägga en utebana mellan sporthallen och tennisbanorna där den sarg som blir över efter bytet i ishallen används. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, , KSau 92/2018 Medborgarförslag om utebana mellan sporthallen och tennisbanorna, delges Hellen Wallén

13 Sida 13 (18) Dnr KFN 71 Naturreservat Rankås noterar informationen. Länsstyrelsen har beviljat Tibro kommun, kultur & fritid, kronor i statligt bidrag till lokala naturvårdsprojekt (LONA). Bidraget avser åtgärder i Rankås fritidsområde enligt följande: Anlägga vandringsleder på totalt 11 km Anlägga mindre teknikbana för cykel till motionärer och nybörjare i olika åldrar Genomförande av LONA-dagen med guidning och aktiviteter i området sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, , Länsstyrelsen, delges Hellen Wallén Tobias Ekman

14 Sida 14 (18) Dnr KFN 72 Lovaktiviteter påsklov lägger redogörelsen med godkännande till handlingarna. Under vecka 13 samordnade Kultur & Fritid ett påsklovsprogram för barn och ungdomar mellan 6-15 år. Förutom en resa som genomfördes i samarbete med Ungdomsgruppen, där Hjo, Tibro och Karlsborg ingår, var samtliga aktiviteter kostnadsfria. Detta tack vare att Tibro kommun i år erhöll ett bidrag från Socialstyrelsen för att ordna gratis aktiviteter för barn och ungdomar under skolloven Redogörelsen visar att det var bra uppslutning på aktiviteterna och att könsfördelning var jämn. sunderlag Tjänsteskrivelse, Rapport påsklov 2018 delges Marcus Blåder Josefina Uhrbom Rosén

15 Sida 15 (18) Dnr KFN 73 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: Projektet Vart tog våra skulpturer vägen? fortskrider med byte av skulpturer, ny bok, aktiviteter och en egen webb. om förlängning av Boverkets stöd till Näridrottsplats i Brittgården. Lyckad Idrottsfestival där Tibro Idrottskommunen manifesterades med uppvaktningar av mästare, utdelning av priser samt uppvaktning av Joshi Helgesson. I samband med finalföreställningen av Tibro KK:s isshow Vegas on Ice uppmärksammades Tibro KK för att föreningen sätter Tibro på kartan och bidrar till en positiv marknadsföring. Avtäckning på Wall of fame med bild på Joshi Helgesson är Tibro kommuns tack för hennes fina insatser inom konståkning. Dialog med KSau angående bibliotekets framtid har genomförts. Årsmöte med Stiftelsen Tibro Möbelmuseum vilket innebär att stiftelsens framtid blir en fråga för kultur & fritid under året. Tillsammans med Hjo och Karlsborg har en studieresa till Trelleborg och Helsingborg genomförts med temat digitalisering. Det kan konstateras att kultur & fritid är långt framme i denna utveckling. Upptakt budget 2019 genomfördes 25 april. Lyckad start på Spännande samtal med Börje Larsson den 5:e april och Kenneth Älgen Eriksson den 26 april. Marcus Blåder informerar om att det kommer att erbjudas simundervisning för alla under sommaren. Nybörjare erbjuds tre veckors undervisning i Hjo och övriga märkestagare har undervisning och provtagning i Örlen. Avgiften för de tre veckorna blir 300 kronor.

16 Sida 16 (18) Dnr KFN 74 Anmälnings- och delegationsärenden noterar informationen. Anmäls följande ärenden: Kultur- och fritidschefens beslut kontaktperson under semester Detaljplan Baggebolet 1:80

17 Sida 17 (18) Dnr KFN 75 Eventuellt tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden.

18 Sida 18 (18) Dnr KFN 76 Information från Tibro Film och Teater noterar informationen. Kultur & fritid ges i uppdrag att fortsätta diskussionerna med Tibro Film och Teater för att ta fram ett beslutsunderlag inför beslut om hur ekonomiskt stöd kan utformas framöver. Representanter från Tibro Film och Teater informerar om verksamheten och ekonomin. Det konstateras att de ekonomiska förutsättningarna måste förbättras för att verksamheten ska kunna fortsätta. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges Tibro Film och Teater