Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 3 april 2017 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Laila Neck (S) Michael Hallgren (M) Tomas Danielsson (M) Ej tjänstgörande ledamöter Fredrik Wahlberg (S) Övriga deltagande Samuel Willner, 41 Utses att justera Roger Magnusson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Roger Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman Anslag tas ner

2 Sida 2 (21) Innehållsförteckning KFN 41 Placering av skola 1, F KFN 42 Information... 5 KFN 43 Konståkningssäsong - elitserie / elitlicens KFN 44 Medborgarförslag - konstsnö nya elljusspåret... 7 KFN 45 Budget och verksamhetsplan KFN 46 Investeringsbudget 2018 och senare KFN 47 Budget konsekvensbeskrivning uppdragsram KFN 48 En rökfri arbetstid KFN 49 Avtal iordningställande av badplatser vid Örlen KFN 50 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna KFN 51 Avtal Örlenbadets badplats och kiosk KFN 52 Motion om Tibro kommuns förutsättningar att bli en fristadskommun KFN 53 Motion om ansökan att byggnadsminnesförklara Brittgården KFN 54 Finansiering av näridrottsplats i Brittgården KFN 55 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 56 Rapporter KFN 57 Eventuellt tillkommande ärenden... 21

3 Sida 3 (21) Dnr KFN 41 Placering av skola 1, F-6 förordar att placeringen blir enligt alternativ 8, Fågelviksskogen utifrån följande: 1. Förutsatt att Nyboskolan flyttar till Fågelviksgymnasiets nuvarande lokaler så med en placering enligt alternativ 8 att projektet Arena Fågelvik kan förverkligas fullt ut. Detta innebär: - En tredje sporthall byggs ihop med nuvarande hallar med möjligheter till full service - Tre fritidsgårdar blir en inom området. - Föreningskanslier samordnas - Kulturlokaler samordnas 2. Rationellt utnyttjande av övriga idrottsanläggningar, på gångavstånd, inom området. 3. Närhet till bibliotek och de resurser som finns där. 4. Bra utemiljö som bara till viss del behöver kompletteras. 5. Samnyttjande av lokaler med högt nyttjande under hela året. 6. Samordning av personal i olika verksamheter. 7. Rationell drift av anläggningarna, som bör innebära minskade kostnader jämfört med anläggningar som är utspridda. Efter genomförd omröstning så visar det sig 5 röster för alternativ 8 och 2 röster för alternativ 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Mot beslutet reserverar sig Michael Hallgren (M) och Thomas Danielsson (M) enligt bilaga till protokollet. har fått möjlighet att yttra sig över placering av skola 1 F 6 som planeras. Projektledaren, Samuel Willner, redovisar de 2 återstående alternativen och sammanfattar det underlag som finns i ärendet. I ärendet finns inget tjänsteförslag från kultur & fritid.

4 Sida 4 (21) sunderlag Samuel Willners Power Point presentation delges Samuel Willner Kommunstyrelsen Marcus Blåder Hellen Wallén

5 Sida 5 (21) KFN 42 Information noterar informationen. Lämnas följande information: 1. Intresseförfrågan om sommarläger i ishockey 2. I enlighet med det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) genomförs nu arbetsmiljöronder både vad gäller den organisatoriska, sociala och psykosociala miljön och den fysiska miljön 3. Förvaltningen och varje APT skall utifrån resultatet från medarbetarenkäten arbeta med värdegrund och bemötande under Träff sker i veckan med representant från Tibro AIK Friidrott angående förutsättningar för en friidrottshall 5. Träff sker i veckan med Tibro KK och Tibro IK avseende ishallen (säsong, läger och cuper, övernattning, ledarrum mm) ansökningar till tjänsten som vaktmästare/samordnare friluftsliv

6 Sida 6 (21) Dnr KFN 43 Konståkningssäsong - elitserie / elitlicens tar med en utökning av ekonomisk ram för 2018 med kronor (halv säsong) 2. För 2019 begärs ytterligare kronor innebärande en helårskostnad på kronor för att finansiera ett utökat öppethållande i ishallen. Tibro Konståkningsklubb har i skrivelse aktualiserat frågan om säsongen för konståkare i ishallen. Svenska Konståkningsförbundet kommer under säsongen genomföra en elitlicens för de klubbar som deltar eller bedriver verksamhet mot elitserietävlande. Inledande samtal har förts med representanter för Tibro KK och det har konstateras att det är sex veckors extra öppethållande som krävs. På grund av förändrat stöd från Sveriges Olympiska Kommitté (SOK), Svenska Konståkningsförbundet och Västergötlands Konståkningsförbund kan klubben inte hitta finansiering för dessa veckor. Kostnaden för sex veckors extra öppethållande är kronor och hyresintäkterna beräknas till kronor. För att kunna erbjuda tillräckligt öppethållande och därmed ge Tibro KK möjlighet att få elitlicens behöver kultur & fritids ram öka med kronor på helårsbasis. För 2018 behöver ramen öka med kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid Skrivelse från Tibro KK, delges Tibro KK Hellen Wallén

7 Sida 7 (21) Dnr KFN 44 Medborgarförslag - konstsnö nya elljusspåret tar till budget 2018 upp följande behov/önskemål: 1. Investering i konstsnöanläggning med kronor per år i två år från 2018 (total kommunal investering kronor) 2. I driftbudget 2018 tas kronor upp och ytterligare kronor från 2019 (total nettodrift på helår) Inför beslut om ett medborgarförslag om konstsnö i Rankås skall möjligheterna och intresset för att ordna konstsnö i Rankås undersökas. Ett första informationsmöte genomfördes Där redogjorde representanter från Mullsjö för hur de gått tillväga för att skapa konstsnö. En arbetsgrupp har under höst och vinter arbetat vidare med att utreda förutsättningarna för en konstsnöanläggning i Rankås. Arbetet har kontinuerligt rapporterats i kultur- och fritidsnämnden. Arbetsgruppens slutsats är att det finns förutsättningar att skapa en konstsnöanläggning i Rankås. Anläggningen byggs upp under en tvåårsperiod och kommer i slutligt skick att omfatta ett spår på 3,3 km. Under år 1 investeras kronor varav Tibro kommun föreslås bidra med kronor. Resterande del beräknas finansieras genom bidrag från näringslivet, föreningar och enskilda, i likhet med vid anläggandet av Actionparken. Total kommunal investering under tvåårsperioden är kronor. Driftkostnaden beräknas till kronor/år och intäkterna beräknas till kronor/år, vilket innebär en ökad nettokostnad på kronor per helår. Kostnaden består av el, personal och övriga kostnader medan intäkterna kommer från försäljning av spårkort.

8 Sida 8 (21) sunderlag Arbetsgruppens noteringar, KSau 61/2016 Medborgarförslag, delges Hellen Wallén Jan Östlind Bo Klamfelt

9 Sida 9 (21) Dnr KFN 45 Budget och verksamhetsplan 2018 gör följande prioriteringar över behov/önskemål om utökad budgetram 2018: 1. Finansiering av utökad säsong i ishallen, kronor ( kronor på helår) 2. Säkerställning finansiering av bibliotekstjänst som till stor del finansieras av barn & utbildning, kronor 3. Drift konstsnöspår i Rankås, kronor ( kronor på helår) 4. Förstärkning av bidrag till föreningar med egna anläggningar, kronor Utbyte/komplettering av inventarier i anläggningarna, kronor Kulturverksamhet för ungdomar, kronor Ökat verksamhetsanslag, inkluderande utökad lovverksamhet, kronor. Kommunstyrelsen har enligt 5/2017 beslutat överlämna till nämnderna att konsekvensbeskriva den uppdragsram som beslutats. I den fastställda ekonomikalendern ska nämnderna beskriva den uppdragsram som beslutats. Redovisning sker till budgetberedningen i april. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, KS beslut 5/2017 Driftbudget förslag uppdragsramar delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid

10 Sida 10 (21) Dnr KFN 46 Investeringsbudget 2018 och senare gör följande prioriteringar i investeringsbudget 2018 och senare: Fullföljande av tidigare beslut i investeringsbudget: Fritidsområden/badplatser, kronor Underhåll sporthall/ishall (omklädningsrum), kronor Underhåll Balteryd, kronor Övriga prioriteringar Konstsnö i Rankås etapp 1, kronor Bibliotek Skaraborg, kronor Arena Fågelvik med idrottshall, föreningskanslier, fritidsgård och kulturlokaler Renovering av sporthallens entré och caféteria, kronor Upprustning av Nybobadet alternativt ny simhall Investeringsbudget skall diskuteras och prioriteras i respektive nämnd. Underlaget bygger på den modell som tagits fram med fyra olika steg från idé till genomförande. Underlag för dessa olika steg har sammanställts och kommenterats. sunderlag Investeringsbudget 2017 och senare önskemål Önskemål/behov av investeringar 2018 och senare delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid

11 Sida 11 (21) Dnr KFN 47 Budget konsekvensbeskrivning uppdragsram överlämnar åtgärder och konsekvenser av en minskning med 1 % av kultur- och fritidsnämndens budget, utan inbördes prioritering, enligt följande: 1. Dra in kultursamordnar tjänst barn & ungdom (50%) och förändra kultursekreterarens uppdrag. Besparing kronor. 2. Minskat öppethållande på fritidsgårdarna med 1 kväll/vecka. Besparing kronor. 3. Knoppa av Snickarverkstan. Besparing kronor. 4. Generell neddragning fritidsanläggningar, 3 %. Besparing kronor. 5. Generell neddragning kulturverksamhet, 4 %. Besparing kronor. 6. Generell uppräkning av avgifter och hyror, 10 %. Besparing kronor. 7. Neddragning av bidrag till studieförbund och SISU Idrottsutbildarna, 50 %. Besparing kronor. Kultur- och fritidschefen ges i uppdrag att komplettera konsekvensbeskrivningarna enligt den mall som finns för redovisning till budgetberedningen. Kommunstyrelsen har enligt 5/2017 beslutat överlämna till nämnderna att konsekvensbeskriva den uppdragsram som beslutats. I den fastställda ekonomikalendern ska nämnderna beskriva den uppdragsram som beslutats. Redovisning sker till budgetberedningen i april. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, KS beslut 5/2017 Driftbudget förslag uppdragsramar delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid

12 Sida 12 (21) Dnr KFN 48 En rökfri arbetstid Kultur-och fritidsnämnden har inga erinringar mot förslaget. På uppdrag av Kommunstyrelsens personalutskott har personalchef sammanställt ett förslag på regler för rökfri arbetstid. Kommunstyrelsen har enligt 2/2017 skickat ut förslaget på remiss till nämnderna och de fackliga organisationerna. Tibro kommun ska som arbetsgivare aktivt arbeta för att främja hälsa och förebygga ohälsa. Anställda inom Tibro kommun har rätt till en rökfri arbetsmiljö och ska inte mot sin vilja utsättas för tobaksrök. Människor i kommunens verksamhet, medborgare och besökare ska inte behöva utsättas för röklukt eller tobaksrök i eller omkring kommunens lokaler. Regler för rökfri arbetstid beräknas börja gälla från och omfattar alla anställda och förtroendevalda. Förslag regler för rökfri arbetstid ska remisshanteras via kommunens samtliga nämnder och fackliga organisationer. Sista dag för remissvar är sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, KS 2/2017 Förslag till en rökfri arbetstid delges Kommunstyrelsen Ledningsgrupp kultur & fritid

13 Sida 13 (21) Dnr KFN 49 Avtal iordningställande av badplatser vid Örlen 2017 fastställer att förslag till avtal undertecknas med Tibro AIK FK. Ersättningen fastställs till kronor. Tibro AIK fotbollsklubb har under ett antal år ansvarat för iläggning och upptagning av bryggor, hopptorn, bojar och kanoter samt svarat för reparationer. Förvaltningen önskar teckna ett avtal med klubben för Ersättningen förslås oförändrad till kronor, innebärande att inga extra ersättningar betalas ut. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid Förslag till avtal delges Tibro AIK FK Hellen Wallén Marie Wickman

14 Sida 14 (21) Dnr KFN 50 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna 2017 beslutar underteckna förslag till avtal med Fagersanna IF för Ersättningen fastställs till kronor. Fagersanna IF är liksom tidigare beredda att svara för daglig tillsyn av badplatsen i Fagersanna. Avtalet innebär daglig tillsyn av livräddningsutrustning samt städning och borttransport av sopor. Ersättningen föreslås oförändrad till kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, Avtal med Fagersanna IF delges Fagersanna IF Hellen Wallén Marie Wickman

15 Sida 15 (21) Dnr KFN 51 Avtal Örlenbadets badplats och kiosk 2017 tecknar hyreskontrakt för 2017 med Zaki Adam ( ) Marsgatan 1, TIBRO. Hyreskontraktet innefattar skötsel av badplatsen (yttre område, bryggor, byggnader, toaletter) och tillsyn livräddningsutrustning. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid Hyreskontrakt delges Zaki Adam Hellen Wallén Marie Wickman

16 Sida 16 (21) Dnr KFN 52 Motion om Tibro kommuns förutsättningar att bli en fristadskommun föreslår kommunfullmäktige avslå motionen eftersom förutsättningar saknas för Tibro att blir en fristadskommun. KSau har enligt 181 överlämnat en motion, från Liberalerna genom Alda Danial, om att utreda förutsättningarna för att Tibro ska bli en fristadskommun till kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde om att överlämna motionen till kommunledningskontoret för beredning. En utredning har gjorts av den administrativa chefen, vad gäller de mer generella förutsättningarna för en kommun att bli en fristadskommun. Inför ärendets fortsatta hantering bör kultur- och fritidsnämndens åsikt om huruvida motionen bör bifallas eller avslås inhämtas. Att bifalla motionen innebär att Tibro kommun förutsättningar att bli en fristadskommun ska utredas vidare. Denna utredning bör då genomföras av kultur- och fritidsnämnden. Att avslå motionen innebär att fortsatt utredningsarbete inte ska genomföras sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, KSau 181/2016 Motion om att utreda förutsättningarna för Tibro kommun att bli en fristadskommun, Liberalerna, Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, , 62. Information på organisationen ICORN:s hemsida; Information vid kontakt med regional fristadskoordinator i Västra Götaland, Johanna Lindström. Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, delges Kommunfullmäktige

17 Sida 17 (21) Dnr KFN 53 Motion om ansökan att byggnadsminnesförklara Brittgården föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen då nämnden anser att tidigare genomförda åtgärder har inneburit att området delvis förlorat sin ursprungskaraktär. Kommunstyrelsens AU beslutade enligt 252/2016 inhämta synpunkter inför fortsatt handläggning av ärendet. Svar ska inlämnas till kommunledningskontoret senast sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, KSau 144/2016 Motion att ansöka om att byggnadsminnesförklara Brittgården, Torbjörn Andersson, Liberalerna, delges Kommunfullmäktige Eva Thörn

18 Sida 18 (21) Dnr KFN 54 Finansiering av näridrottsplats i Brittgården föreslår att kommunstyrelsen beslutar vilket av de två nedan redovisade alternativen som skall gälla. Alternativ 1 Mellanskillnaden mellan de bidrag som Boverket och Tibro Byggen ger och totalkostnaden, kronor, finansieras genom beslut om extra anslag i 2017 års budget. Detta innebär upphandling och byggstart innan sommaren med färdigställning till augusti. Näridrottsplatsen blir då direkt en del i det socioekonomiska projekt som startar i vår och pågår i ungefär ett år fram till sommaren Alternativ 2 Projektets tas med i behandlingen av investeringsbudget 2018 där mellanskillnaden, kronor, blir kommunens insats i projektet. Projektet tas med i ordinarie behandling av investeringsbudget. Bidraget från Boverket får ombudgeteras. Näridrottsplatsen kan börja byggas våren 2018 och stå klar till sommarlovet Detta är i planerat slutskede av det socioekonomiska projektet och näridrottsplatsen blir en del i förvaltningarnas ordinarie verksamhet. Boverket har beviljat Tibro kommun kultur & fritid ett bidrag på kronor för anläggandet av en Näridrottsplats i Brittgården, vilket motsvarar 50 % av den totala kostnaden. I investeringsbudget 2017 finns inga medel upptagna till projektet. Därför väcks frågan om hur och när projektet skall finansieras. sunderlag Kultur & fritids tjänsteskrivelse Tibrobyggens beslut om medfinansiering Boverkets beslut om bidrag till Näridrottsplats Socioekonomiskt projekt i Brittgården delges Kommunstyrelsen Marcus Blåder

19 Sida 19 (21) KFN 55 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- och delegationsärenden.

20 Sida 20 (21) KFN 56 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: 1. MåBra - dagar genomförs den 18 till 21 maj med invigning i samband med Rankåsstafetten 2. Lyckat samverkansprojekt med Polisen i Skövde avseende utsmyckning av lokaler i polishuset. Ungdomar från Ungdomens Hus har målat ett antal tavlor som nu pryder väggarna där 3. Västra Götalandsregionens beslut om bidrag till Inredia 2.0, RUN / Lyckad tjejkväll i Sporthallen lördag 17 mars 5. Träff med slöjdkonsulenten avseende socioekonomiskt projekt i Brittgården 6. Redovisning av idé kring en mer permanent verksamhet i Skattegården

21 Sida 21 (21) KFN 57 Eventuellt tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden.