Ett år med mycket energi!

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 Ett år med mycket energi! Många påbörjade aktiviteter under 2014 slog väl ut, vi tog vara på allas kompetenser och skapade projektplaner för att kunna balansera alla projekt samtidigt. Konkurrensen i Kalmar ökade under 2014 och så även under 2015 och vi la fokus på att möta upp behov och efterfrågan i alla aktiviteter vi företog oss. Med en snabb återblick på 2015 så ser vi ett år med mycket fokus och hårt arbete som resulterade i att vi kunde göra bra investeringar och ändå ha svarta siffror med oss in i Medlemsantalet minskade med ca 200 st, men inte med så mycket som vi budgeterat, känslan är att vi har ett bra tag om antalet medlemmar och ökat andra kringaktiviteter som att arbeta med delprojekt, företag, skolor och andra föreningar.

2 Vi började året med att förändra värdorganisationen - i syfte att möta upp behov och förväntningar från medlemmar Med hård konkurrens i Kalmar samt nya tider behövde vi ta ett helhetsgrepp och förvalta föreningens värdegrund och kvalitetstänk samt kommunicera detta, därav en ny organisation där vi behövde möta motionären och finnas tillhands på ett nytt sätt. Första intrycket var i fokus under omorganisationen och vi satte igång med en omfattande process kring hur vi skulle arbeta fortsättningsvis med den så viktiga värdorganisationen, lyfte ut nästintill alla passvärdar och skapade trivselvärdar. Detta för att finnas tillhands, minska köer, öka service och kvalitet. Processen förflöt ganska smärtfritt och vi löste vissa punkter under resan för att förenkla ytterligare och ett år senare, så är vi inte riktigt i hamn ännu men en mycket bra bit på väg. Återkoppling och resultatet är positivt. - Ny receptionsansvarig anställdes I takt med startskottet av omorganisationen så anställdes receptionsansvarig Linda Kling-Larsson, en mycket viktig resurs som fångade upp det som eftersöktes. Organisatorisk, strukturerad och med en förmåga att jobba hårt med kvalitet och service, en stor tillgång till föreningen. Ökad fokus på kommunikation Samarbetet med Barometern fortsatte under året och gav även under 2015 positiv effekt av lokalpress. Avtal med Nytt boende gjorde att vi fick lite extra artiklar. Vi valde samtidigt att lägga fokus på Sociala medier där vi tidigt på året tog ett par rejäla kliv uppåt, fokus, strategi, budskap och en ökad frekvens. Med ett brinnande intresse och god kompetens så tog Oskar Anneborg och Tommy Billberg ett stort tag kring sociala medier som fått vår förening att bli ännu mer uppmärksammad. - Mobilanpassad hemsida, samarbete med Tankbar I slutet av året så tog vi också det viktiga steget att göra vår hemsida mobilanpassad genom att byta plattform och skapa en ny hemsida, i samma form som Friskis&Svettis Riks och många andra föreningar i Sverige. Tillsammans med funktionär Daniel Cedeskog skapade Tommy Billberg det vi har i nuläget, vilket var ett mycket viktigt steg och ett omfattande arbete. Sidan stod klar februari Vi tillsatte också ett marknadsråd där styrelsemedlem Staffan Marmolin, med sin erfarenhet och kompetens har varit till mycket hjälp, tillsammans med verksamhetschef Mita Andersson och träningsansvarig Oskar Anneborg har de haft ett strategiskt arbete.

3 Vi valde också att vara med på betydligt fler event och på det sättet kommunicera vilka Friskis&Svettis är och vad vi står för och i takt med det så har förfrågningar från föreningar, skolor och företag ökat. Pridefestivalen är bara en i raden. Aktiviteterna med P4 har fortsatt under hela 2015 som har varit en mycket viktig kanal. Där har Daniel Strandberg kunnat förmedla mycket som föreningen står för och det är givetvis en viktig del i strategin gällande kommunikation. Nya former av aktiviteter I takt med vår valda kommunikationsstrategi så har vi under 2015 valt att ta in nya aktiviteter med fokus på olika målgrupper. I Q1 så hade vi Enduarance day, där vi med framgång nådde motionärer som skulle satsa på något lopp under 2015, en heldag på anläggningen tillsammans med samarbetspartner som Irun, Grand Prix, Kalmar RC etc. Nordea Training day, var ytterligare en aktivitet där Nordea valde att skapa en dag för allmänheten i vår anläggning. Framgångsrika seniordagen, var en förmiddag fylld med föreläsning, träning och frågor som var mycket uppskattad. Givetvis så fanns också Vasaloppsspinn, Spin of Hope, Ironman-Minitri-aktiviteter, Grand Prix, Hållbarhetsveckan,etc etc med under året och även vårt så viktiga arbete med

4 Landstinget i Kalmar län- aktiviteter som knöts ihop med Världensbarnloppet på Guldfågeln Arena. Vårt samarbete med Smålandsidrotten har fördjupats under 2015 med olika aktiviteter. Ett av dessa var Idrottslyftet, en aktivitet där vi jobbade med barn och utanförskap från idrotten pga kulturella elller ekonomiska skäl. Ett intressant projekt som det borde finnas mer resurser till i kommunen. Integration har ju varit ett stort samtalsämne under 2015 och vi tog tidigt tag i denna aktivitet, vi hade under hösten ett samarbete med Lisa Kindberg, ideell och driven kvinna. Friskisledare tog sig an asylsökande och tog dem till sitt hjärta och hade för dem olika träningspass under Q4 som resulterade i att vi fortsatte med projektet in i En givande och härlig aktivitet. Ökat fokus på samarbete med företag och föreningar Det påbörjade arbetet under 2014 med mer fokus på företags friskvård fortsatte och fördjupades under Ett gediget samarbete startades med Läckeby Products där våra två PT, Tommy Billberg och Daniel Strandberg arbetade intensivt under Q3 med stor framgång. Återkopplingen från de anställda på Läckeby Products blev mycket bra.

5 Vi fördjupade samarbetet med Meridium som även blev sponsor under 2015 där de också investerade i vår Spinninghall, fortsatta träningspass mm och samarbetet kom att resultera i ytterligare gemensamma aktiviteter under Andra samarbeten är Länsstyrelsen, Landstinget, Lärarförbundet, Vitec, Telia etc etc. Det blev också spännande uppdrag med och för föreningar såsom Lindsdals IF, Kalmar södra, Färjestadens innebandyklubb, Kalmar GK etc etc Investeringar i lokalen under 2015 Från att ha haft ett stort överskott genom positiva resultat under många år och därefter ett antal år med negativa resultat då det varit en hel del stora investeringar, gick vi in i ett år då vi gjorde en 0- budget fast med planerade satsningar på investeringar. Vi skapade ett nytt rum i gymmet, ett tyst rum med totalt 6 nya maskiner och ett ansiktslyft, där tidigare cirkelgym varit. Målet med rummet var att hitta lugnet samt en yta där man som motionär enkelt skulle kunna träna igenom kroppen på egen hand. I samband med det flyttades cirkelgymmet upp på andra våningen. Investeringen i gymmet innehöll även nytt skivstångspaket med vikter och lite annat smått och gott. Inköp som nya steppbrädor, mattor, Power Hour bollar gjordes. Golvet i Blå hallen byttes ut under året och hela hallen fick ett ansiktslyft i syfte att hitta ett lugn och värme i vad vi numera kallar Lilla hallen, främst för våra Yogamotionärer då denna träningsform ökar och då vi egentligen inte har en optimal yogahall. Strategin var att göra hallen varmare men ändå anpassad till vilken träningsform som helst, vilket vi lyckades med. Vi påbörjade även restaurering av duschutrymmen som kommer att utvecklas under Kylanläggning Efter många års efterfrågan från motionärerna så tog föreningen beslutet att ansluta en kylanläggning till lokalerna. kylaggregat kopplades på så att samtliga utrymmen på anläggningen fick kallare luftinsläpp. Temperaturen i gymmet blev avsevärt mycket bättre och återkopplingen från motionärerna var mycket positiva. Övriga hallar nyttjas inte i lika stor omfattning under sommarmånaderna men även där sänktes värmen med några grader vilket var viktigt. Där blev processen något längre för att hitta rätt inställning så att fukten försvann.

6 - Spinninghall Under Q4 påbörjades även planering av en större investering av Nya spinningcyklar samt renovering och uppfräschning av dåvarande spinninghall. Fokus i planeringsarbetet var att få en hall med mycket känsla. Det resulterade i ny belysning, ny mörkläggning, ny färg på väggarna, fototapet, till viss del nytt golv, ny teknik och ny projektorskärm Under stora delar av året hade vi testat olika modeller av cyklar och valet föll på Bodybike och vi gjorde investering på 34 nya cyklar. Renovering och uppfräschning av lokalen påbörjades under 2015 och stod helt klart i januari Sjukgymnast i lokalerna - Liselotte Klemming Under hösten 2014 så fördes en dialog med ett par sjukgymnaster som önskade komma in på anläggningen. I början på 2015 så flyttade således Liselotte Klemming in. Valet föll på henne då vi såg energi, det fanns en klar affärsplan och vi såg även möjligheterna till ett fantastiskt samarbete då hon också var funktionär-ledare, som i sin tur innebar att Friskis värdegrund satt i själen. Det visade sig ganska snabbt att det var en mycket bra val och låta Liselotte hyra in sig i våra lokaler. Hon har blivit som en del av personalstyrkan och i våra diskussioner angående aktiviteter i föreningen så finns hon ofta med, en fantastik tillgång på många sätt. Hennes egna företag mår bra och det är en jämn och bra ström av kunder och vi är mycket positiva till hennes enorma kompetens och flexibilitet. Hon har också bidragit med ett antal föreläsningar för våra medlemmar om Atros och hjärt-problem och tillhörande rehabiliteringsträning för detta.

7 Nytt på träningsfronten Nya träningsformer för året blev Power Hour och Core soft som togs emot positivt. Vi tog också hem ett antal Limited Edition-pass såsom Spin Norska intrevaller, Spin Flow och Jympa Mashup. Fantastiska tillskott i vårt schema. TMI under 2014 (träning med instruktör) tenderade att bli ett exklusivt pass för våra redan ganska motiverade motionärer, denna form ändrades till IMT (inspiration med tränare) för att öka nyfikenhet och möjlighet för motionärer som vill ha hjälp att finna nya former och övningar i sin träning. Vi ökade fokus på målgruppen i olika aktiviteter och bl a drog vi igång Smallgroup Tonår med fyllda grupper, en mycket positiv aktivitet. Vi har haft en fantastisk ökning av deltagandet på våra juniorpass där vi ändrade tidpunkt för träningen som då matchade idrottsskolan. Under året så fick vi 8 nya ledare till vår förening, bra med nytt blod och hann vidareutbilda 26 befintliga ledare som också var mycket värdefullt. En större satsning på Röris utbildningen genomfördes under året där vi fick 7 nya Rörisinspiratörer och i takt med det så höll vi också en Rörisutbildning för pedagoger med mycket stort deltagande. Under schemaarbetet så la schemagruppen extra fokus på sommarperioden som resulterade i fler morgonpass som mottogs väldigt väl. Vi utvecklade också vår aktivitet i Kalmarsundsparken med utökade pass och en riktigt bra marknadsföring kring detta. Blev en väldigt bra sommar med ett uppskattat utbud där vi hade träning två dagar i veckan, 2-3 pass/ tillfälle.

8 Hösten Vi startade med en bra Kick off i början av september, alla visste vilka utmaningar vi har att tampas med, olika event löste av varandra och med det också aktiviteten att möta studenterna på olika mässor och ta emot dom i lokalerna. Vi valde att göra några kampanjer under hösten, i syfte att arbeta mer med vårt nya Autogirosystem. Ett system som bidrog till att Motionären skulle titta långsiktigt på sin träning, ett autogiro som bara flöt på, vi frångick därmed tjänsten från Ikano-banken för att ta hem arbetet själva. Detta komma visa sig vara ett mycket bra och strategiskt kliv då målsättningen är att förlänga varje motionärs livstid hos oss. Svettisdagarna var ett bra inslag under hösten, vi tog oss till Stockholm även detta år med en fylld buss av förväntansfulla ledare. Dagarna blev energiska och intensiva, en riktig boost för oss alla. - La Manga-Träningsresa Vi tog ett stort nytt grepp och arrangerade en träningsresa till La manga. Ett samarbete med Invictus Travel som föll mycket väl ut. Någon barnsjukdom men för övrigt så hade vi en mycket nöjd resegrupp som kom hem. Vi skickade Oskar Anneborg, som också var projektledare för hela resan, och Daniel Strandberg som managerade hela trippen utmärkt. Utefter den erfarenheten så blir det fler resor att arrangera.

9 Nyckeltal Målsättningen för 2015 var att vända nyckeltalen. Sedan 2013 har nyckeltalen dalat något och med 2015 års hårda arbete så fick vi ett överskott i föreningen trots att vi gjort lite fler investeringar än ursprunglig budget, +55. Ett mycket viktigt nyckeltal är ju antal inpasseringar på anläggningen. Vi kikar ju givetvis på totalen men granskar de olika intensiteterna för att snabbt reagera och göra ev åtgärder. Tittar vi historiskt så har vi följande nyckeltal på antal inpasseringar på året: CG grupp gym IW spinn ute summa Gymmet har haft ett stadigt grepp under 2015, dock ser vi en svängning Q där gruppträningen ökar istället och det är något färre inpasseringar på Gymmet utbildades många ledare och det är det vi bl a ser ge frukt under utbildades 58 ledare 2014 utbildades 28 ledare där många gick Ettan (bl a VC och styrelsemedlemmar) 2015 utbildades 48 ledare.

10 Vi har också haft en spännande utveckling under vår sommarperiod, vi möter upp nya tider och behov vilket känns naturligt och mycket bra. Antal pass mellan 20juni-20 aug: st st st st st Totalt så hade vid 2015 års utgång ca 6350 medlemmar, alltså ett litet tapp från 2014, dock var det budgeterat med ett större tapp, 5%, vilket skulle inneburit 6175 medlemmar, detta med utgångspunkt av den stora konkurrensen som råder i Kalmar års målsättning är att vi ska ligga kvar på samma nivå. Framåt Januari rivstartade precis som vanligt med många motionärer och väldigt många fulla pass. Vi har också haft fler skolor och föreningar just denna period vilket är fantastiskt kul. Med mycket fokus på Sociala medier och kontakter med både samarbetspartners, företag och andra instanser så har vi fått en ny positiv start som inte är självklar. Vi kommer att få hålla ett mycket hårt grepp och jobba strategiskt i varje aktivitet för att hålla våra motionärer nöjda och försöka möta upp behovet på bästa sätt. Framåt ligger planering av förändringar och tillskott i gymmet, fokus på vår så viktiga värdorganisation, jobba på en strategisk lösning gällande yogan som växer och blir större etc etc Avslutningsvis. så behöver vi stanna upp, förstå hur långt Friskis i Kalmar har kommit, både inom rörelsen men också i förhållande till många aktörer runt om oss. Vi håller ett järngrepp kring vår värdegrund och jobbar mot många målgrupper samtidigt som vi behöver göra avtryck lite här och där. Vi hoppas våra motionärer känner av detta och också vill vara med på resan att utveckla föreningen ännu mer.

11