Friskis & Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Årsmöte Plats: Friskis&Svettis övre lounge Tid:

Transkript

1 Friskis & Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Årsmöte Plats: Friskis&Svettis övre lounge Tid: Närvarande: Bengt Sjöstedt, 4720 Bertil Dahl, 6975 Erik Andersson,13 Elin Fredriksson, Cilla Ilhammar, 211 Carin Olson, 278 Olle Olson, 280 Tryggve Blom, Börje Truedsson, 2416 Natalie Olsen,? Hans Rosén, Hanna Eriksson, Pär Hansson, Katarina Zambrell, 1902 Anna Strömblad, Sofie Tobiasson, Rune Johansson, 2399 Ulrika Svensson, Per Bergstrand, Fastställande av röstlängd Samtliga närvarande antecknade sitt namn och medlemsnummer på en röstlängdslista. 2 Val av ordförande och sekreterare Bertil Dahl valdes till ordförande och Erik Andersson valdes till sekreterare för mötet. 3 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som liksom ordförande ska justera protokollet Börje Truedsson och Sofie Tobiasson valdes till justerare tillika rösträknare. 4 Fråga om årsmötet är utlyst enligt stadgarna Årsmötet har annonserats på Facebook. Anslag har suttit på anslagstavlorna det har visats på tv-skärmarna i lokalerna och information har funnits på hemsidan. Årsmötet ansåg mötet behörigt utlyst. 5 Fastställande av dagordning och procedurregler Dagordningen fastställdes enligt förslaget som funnits på hemsidan. Inga övriga frågor noterades. 6 Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll Inget togs upp för uppföljning. Protokollet lades till handlingarna. -1-

2 7 Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret Natalie Olsen föredrog verksamhetsberättelsen (se bilaga A). Under året har vi varit 179 funktionärer, 83 ledare och 72 värdar som har hållit igång verksamheten. Inpasseringen har minskat lite. Gruppträningen har ökat liksom Spinningen. 230 färre medlemmar. Allt jämfört med året innan. Rune Johansson presenterade årsredovisningen (se bilaga B) gav ett bra överskott som kommer återinvesteras i verksamheten. Autogiro har ökat och fortsätter öka vilket är glädjande. Verksamhetsberättelse, resultat - och balansräkningar godkändes och lades till handlingarna. Bertil utryckte ett tack från medlemmarna till styrelsen och övriga i verksamheten för det gångna året och för att ni håller oss vid liv. Det är en välskött förening som tänker framåt. 8 Revisionsberättelse Bertil läste upp revisionsberättelsen som godkändes och lades till handlingarna (se bilaga C). 9 Fastställande av resultat- och balansräkning Dessa lades till handlingarna. 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift på 120 kronor. Medlemsavgiften fastställdes till 120 kronor per medlem och år från Behandling av och beslut om propositioner Inga propositioner finns. 13 Behandling av och beslut om motioner Inga motioner har kommit in. 14 Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår Anna Strömblad, vice ordförande, presenterar verksamhetsplanen. Det är som tidigare en treårsplan. Se bilaga D. Rune presenterade budgeten. Se bilaga E. Budgeterade intäkter är ökade med ca :-. På utgiftssidan kan man se en ökad avskrivningskostnad för ombyggnad och investering i nya maskiner. Budgeten är en noll-budget. Bengt tog upp den nya loggan och kostnader för denna ändring. Det finns inte med någon post i budgeten för detta då beslutet om ny logga inte var fattat av riks när budgeten lades. Verksamhetsplan och budget lades med godkännande till handlingarna. 15 Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år Cilla Ilhammar presenterade valberedningens arbete. Förslag på orförande är sittande Pär Hansson. Pär Hansson valdes till ordförande för ett år. -2-

3 16 Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år samt eventuella suppleanter för en tid av ett år, med för suppleanterna fastställd turordning Valberedningens förslag: Sofie Tobiasson, Ledamot 2 år (Nyval). Börje Truedesson, Ledamot 2 år (Nyval). Katarina Zambrell, Ledamot 2 år (Omval). Björn Gustafsson, Ledamot 2 år (Nyval). Årsmötet valde ovanstående. 17 Val av revisorer och revisorssuppleanter för en tid av ett år Valberedningens förslag: Annette Karlsson, Ordinare 1 år. Magnus Jonsson, Suppleant 1 år. Årsmötet valde ovanstående. Styrelsen 2017 består av följande personer: Pär Hansson, Ordförande Sofie Tobiasson, Elin Fredriksson Katarina Zambrell Hanna Eriksson Per Bergstrand Björn Gustafsson Börje Truedesson Anna Strömblad 18 Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till sammankallande Årsmötet föreslog sittande. Anders Johansson har dock meddelat att han inte ställer upp en gång till. Årsmötet föreslog då Bengt Sjöstedt. Antalet i valberedningen faställdes till tre personer av årsmötet. Årsmötet valde Cilla Ilhammar, Hans Rosén och Bengt Sjöstedt till valberedningen. Sammankallande är Bengt Sjöstedt. 19 Övriga frågor Inga övriga frågor finns anmälda. 20 Avslutande av årsmötet Avtackning av de två som lämnar styrelsen; Bengt Sjöstedt och Staffan Marmolin. Bengt har suttit en lång tid i styrelsen och flera år som föreningens ordförande och fortsätter nu i valberedningen. Ordförande, Bertil Dahl, tackade alla funktionärer och anställda för deras stora arbete. Ordförande för mötet, Bertil och sekreteraren för mötet, Erik tackades med blommor för sina insatser under årsmötet. -3-

4 Vid protokollet... Erik Andersson Sekreterare Justeras Justeras Justeras Bertil Dahl Ordförande Sofie Tobiasson Börje Truedsson -4-

5 Bilaga A Verksamhetsberättelse 2016 Mycket kraft, energi och glädje gav ett fantastiskt resultat på många plan!

6 Bilaga A Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar 2016 Innehåll Träningsfronten och funktionärer... 3 Nyckeltal... 4 Fortsatt utveckling av vår så viktiga värdorganisation - i syfte att möta upp behov och förväntningar från medlemmar... 5 Personalstyrkan... 6 Kommunikation... 7 Event och mässor... 7 Investeringar i lokalen... 9 Friskis&Svettis Kalmars träningsresa till Playitas Inspirationsdagar i Norrköping

7 Bilaga A Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar har varit ett utvecklingsår i föreningen, genom nya träningsformer, utökade lokaler och rekrytering av ny verksamhetschef. Våra 6120 medlemmar är vår verksamhet. Tillsammans skapar vi Sveriges bästa träningsupplevelse! Träningsfronten och funktionärer Våra funktionärers engagemang är det som gör det möjligt att erbjuda träningsupplevelse till våra medlemmar. Totalt har 179 funktionärer varit verksamma under 2016, totalt 83 ledare och 72 värdar, därutöver styrelse och personal. Nya träningsformer för året blev IW/Cirkelgym, Dans Fuego, Dans Afro, Dans Soft, Spin Flow Puls, Familjefys som tagits emot mycket positivt. Under året utbildades 5 nya ledare till vår förening, nya tillskott med nytt blod och ny energi. Totalt utbildat/fortbildat 25 ledare för drygt kr under I takt med efterfrågan på utökade öppettider utökades dessa redan till sommaren och sommarschemat visade sig bli all time high. Ett hårt arbete för träningsansvarige och en fantastisk insats från föreningens ledare gjorde att vi kunde leverera ett mycket bra sommarschema 3

8 Bilaga A Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar 2016 Nyckeltal Vi har en fantastisk volym när det gäller antal inpasseringar under året som gått. Cirkelgym och IMT grupp gym IW spinn ute summa En minskning av antalet inpassering jämfört med föregående år totalt sett men högre än Positivt är att gruppträningen fortsätter sin ökning från Ny uppfräschad spinhall har gett positiv effekt på antalet inpasseringar och spinningen vänder uppåt igen. Uteverksamheten har efter hårt och träget jobb fortsatt stigande siffor. En minskning av gyminpasseringarna kan ha sin förklaring i att cardio-delen byttes ut under sommaren samt att en större omförflyttning av maskiner och utrustning skedde i gymmet vilket innebar en stökig period. Höstens vattenläcka innebar att vi stod utan cirkelgym under nästan två månader vilket självklart påverkade inpasseringarna totalt sett på denna intensitet. En utökning av lokalerna som beslutades hösten 2016 kommer förhoppningsvis att påverka antalet inpasseringar på gymmet i positiv riktning. Annars ser vi en tendens att det är fler tjejer/kvinnor i gymmet än tidigare. Det är fler som tränar med ett tydligt mål. De som redan tränar, tränar än mer. Det budgeterat medlemsantal för året var att ha lika många medlemmar med sig ut som vi hade med oss in den 1 januari. Ett tufft mål med alla aktörer inom friskvård, träning och hälsa som verkar i Kalmar kommun. 4

9 Bilaga A Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar 2016 Medlemsantal Vi lämnade 2016 med 230 färre medlemmar. Men de 6120 medlemmarna var i större omfattning innehavare av längre träningskort (autogiro eller årskort) periodmässigt sett, vilket är en svängning som har skett under 2016, försäljningen av autogiro och årskort har ökat markant under Tidigare år har vi sålt betydligt fler av de kortare träningskorten och färre av de längre träningskorten, vilket resulterat i fler medlemmar men under kortare perioder. I vår konkurrensutsatta bransch och med fler investeringar än planerat för året så landar det ekonomiska resultatet på ca på pluskontot. Mycket ett resultat av ökad försäljning av längre träningskort samt externpass i större omfattning än tidigare var överskottet kr, åren innan dess negativa. Så 2016 blir ett kvitto på att verksamheten styrt åt rätt håll, att de så oerhört viktiga funktionärerna och föreningens styrelse arbetat med proaktivitet och energi i viktiga frågor. Fortsatt utveckling av vår så viktiga värdorganisation - i syfte att möta upp behov och förväntningar från medlemmar Från att under år lyft ut nästintill alla passvärdar och skapat trivselvärdar påbörjade vi nu resan att utbilda värdarna till att lära enklare delar av receptionen, i syfte att avlasta våra receptionsvärdar. Detta för att öka kvalitet och service ytterligare. Detta innebar att vi också utnyttjade viktig kompetens och energi på ett ännu bättre sätt. I takt med detta så startade vi även upp VUF (Värduppföljning) som legat i träda under ett par år. En viktig aktivitet för att samla upp idéer och tankar men också för att värdera allas insatser individuellt och säkerställa att den enskilda individen används till rätt aktivitet. För att ytterligare möta upp kvalitet och service så skapade vi öppningsvärdar de dagar inflödet på motionärer var som störst, detta möjliggjorde att anställd personal började en timme senare för att också då arbeta en timme senare in på kvällen och stötta de ideella. Att managera hela värdorganisationen är tidskrävande och svårt att begära att någon el några ska göra helt ideellt, vilket fallet har varit hittills. Vi valde att under året att lägga totalansvaret på anställd personal och inledningsvis så blev det Verksamhetschef och Receptionsansvarig. 5

10 Bilaga A Personalstyrkan Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar 2016 Under 2016 har 11 personer varit anställda i föreningen i varierande omfattning, %. Slutet av 2016 innebar flera förändringar på personalfronten. Verksamhetschefen Mita Andersson lämnade föreningen på egen begäran den 19 november, vilket innebar ett skifte på chefsposten. Receptionsansvarig Linda Kling Larsson tog på sig chefsmössan och tog ett stadigt tag kring stafettpinnen och blev tillförordnad verksamhetschef. Rekrytering av ny verksamhetschef genomfördes under hösten och under februari 2017 tillträder Natalie Olsen som ny verksamhetschef. En förening där alla brinner otroligt mycket för sitt arbete, har intensiva dagar och utför ett arbete som ibland skulle kräva ännu fler händer gör att föreningens verksamhet och styrelse nu fick tänka till. Men kvarvarande verksamhet steppade upp, fångade problematiken och styrelsen förtydligade att fokus nu var att driva föreningen med de aktiviteter som behövdes och inte driva på nya. Trotjänaren Helen Rautio som arbetat i receptionen gick i pension efter många år hos oss. Ismeta Talic, lokalvårdare, slutade. Stor efterfrågan på föreningens kompetens och tjänster men också ett ökat fokus på att jobba med samarbetspartners, fler målgrupper etc. bidrog till att Caroline Gustafsson (personlig tränare) under våren fick betydligt fler timmar i föreningen. Ett stort engagemang med mycket kunskap gjorde att lotten föll på henne som nästa PT i föreningen och under Q3-Q4 så har hon arbetat ca 70-80%. Under 2016 har arbetsbelastningen varit hög för verksamheten. Verksamhetschef och träningsansvarig påbörjade ett arbete med fokus att renodla arbetsbeskrivningarna. Möjligheter att utöka personalstyrkan med ytterligare resurs utreds för närvarande. 6

11 Bilaga A Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar 2016 Kommunikation Arbetet med sociala medier (Facebook och Instagram) gav under 2015 bra genomslagskraft och det var självklart att fortsätta jobba med denna form under Fortsatt bra förmedling och genomslagskraft via dessa forum som även har använts för annonsering. Till verksamhetens hjälp har styrelsemedlem Staffan Marmolin, med erfarenhet som marknadschef i Stockholmsföreningen, varit behjälplig i många frågor. Samarbetet med Barometern fortsatte under året men har valts att avslutas inför Nytt avtal och samarbete har istället avtalats med Alarmstreet Media som kommer att bli vår samarbetspartner under Den nedre hallen bytte därmed namn från Barometern-hallen till Alarmstreet-hallen. Samarbetet kommer att leda till både annonser och flertalet artiklar i tidningarna Nytt Boende och Nöjesnytt. Ett djupare omtag togs kring träningsbloggen som blev Friskisbloggen. Fokus att hålla den levande genom nya inlägg var och varannan vecka, intressanta inslag som inte bara kretsar kring träning utan även mycket av det som också händer runt omkring. En ny hemsida blev helt klar i början av året, lades över till Tankbar under stora delar av Q och fick en sista puts på nyåret 2016 där Tommy Billberg och Daniel Cedeskog gjort ett fantastiskt arbete. Den viktiga aktiviteten med P4 fortsatte också under 2016 där Daniel Strandberg föredömligt har haft nya infallsvinklar varje vecka. Event och mässor En av de strategiska punkterna i styrelsearbetet under 2014 var att föreningen skulle sträva att synas mer, vara delaktig i fler event, skapa fler samarbetspartners etc. Detta införlivades och både 2014 och 2015 var väl fyllda tog vi ytterligare ett steg. Golffys med Kalmar GK Samarbetet med Resurshuset - som vi är mycket stolta över Löpande aktiviteter med en mängd skolor Arbetet med Landstinget och deras satsning i länet Uppvärmning på flera lopp: Skälby, Kalmarmilen, Nattloppet, Kalvinknatet, Världens barnlopp Funktionärsdeltagande: Grand Prix, Ironman Aktiviteter med Seniorer i huset Pride - som blev en riktig höjdare

12 Bilaga A Välkomstmässan med alla studenter Integrationsprojekt Hållbarhetsveckan Spin of Hope osv osv. Rally Kalmarsund Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar 2016 Vi hann även engagera oss i nya aktiviteter med viktiga målgrupper Supersportis - en aktivitet på Sveaplan med mängder av ungdomar. Hälsomässa på Guldfågeln arena Lantfesten på Skälby Hälsa och Fitnessfestivalen på Stortorget tillsammans med Meridium Tillgänglighetsdagen - där målgruppen var funktionshindrade. Skapade tillsammans med Klemming Idrottsrehab & Fysioterapi och Smålandsidrotten ett koncept där målgruppen är ungdomar med fokus på uppvärmning, kost och enklare skadehantering Lågsäsongsträning för cyklister Knäkontrollsträning för föreningar Verksamheten har också framgångsrikt jobbat mer fler Smallgroups än tidigare år. Den så viktiga Smallgroup Tonår kom tillbaka, dessa fylldes snabbt, nytt för i år var också Smallgroup Skivstång som gjorde succé. Föreläsningsverksamheten fick ett rejält uppsving under 2016 och är numera en viktig del av våra PT:s arbete. De höll drygt tjugotalet föreläsningar under året med olika teman och inriktningar. Riktade till olika aktörer och målgrupper så som Kalmar RC, Landstinget på Brofästet, Team Rynkeby i Kalmarsalen, Smålandsidrotten samt många andra företag och föreningar, mycket uppskattat och väl emottaget. Vi fortsatte vår resa att jobba tillsammans med andra föreningar. Vår PT-verksamhet började året med att jobba med Kalmar Södra vilket var mycket uppskattat och som fortsätter Det blev mycket samarbeten med skolor, både högstadiet och gymnasiet runt om i Kalmar, ofta i samband med deras idrottsdagar som de har förlagt hos oss. En mycket viktig och prioriterad målgrupp för föreningen. Arbetet med Meridium, Läckeby Waters, Länsstyrelsen fortsatte. Vi hade också förmånen att löpande under året göra punktinsatser för flertalet olika företag vilket uppskattades på alla håll. Det påbörjade samarbetet med Klemming Idrottsrehab & Fysioterapi har slagit väl ut och under 2016 integrerades detta än mer. Har resulterat i olika föreläsningar, Rygg-, Artrosskolor i våra lokaler, ett samarbete som utvecklats riktigt bra och fortsätter göra. 8

13 Bilaga A Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar 2016 Under 2016 har flera kollegor i branschen utvecklats i Kalmar, vilket resulterade vi gemensamt troligtvis lyckades med att få fler individer att börja träna på ett eller annat sätt. Det är en stor vinst för samhället och helt i linje med föreningens vision om att få fler i rörelse. Investeringar i lokalen Vi inledde började året med att inviga Meridiumhallen, föreningens nya spinninghall, invigningen blev succé med Meridium på plats. En ny matta lades in i foajén som tillsammans med förändringen vid inpasseringen, gjorde att det blev ett fräscht och modernt intryck. Vi plockade bort den så förlegade inpasseringsdisken, installerade ytterligare en inpasseringsdator, nu totalt tre stycken. Alla skärmar monterades på väggen för att skapa större luftig yta vid incheckningen. Ett led i att få ett betydligt bättre flöde för våra medlemmar att komma in i lokalen. Den pågående diskussionen kring ljudet från angränsande hyresgäster som hade synpunkter kring dunsar från gymmet, började komma till ett avslut. Hyresvärden KIFAB valde att bidra med ljuddämpande yta och förstärkningar på de ställen där skivstänger nyttjas. I takt med det påbörjades en gedigen planering för årets investeringar i gymmet. Maskiner, skivstänger, hantlar och en rigg investerades samt ommöblering för att få en större efterfrågan funktionell yta som stod klart till höstterminen. I takt med detta tog styrelsen och verksamheten beslut om att även göra en investering på helt ny Cardio. Hela cardio-parken byttes mer eller mindre ut och resulterade i att antal enheter blev fler vilket medlemmarna var mycket nöjda med. Den påbörjade restaurering av duschutrymmen fortsatte och nya duschkonsoler sattes upp i duscharna på övre plan i både herrarnas och damernas omklädningsrum. Ljudutredning genomfördes för att förbättra yogaförhållandena i Lilla Hallen, varpå högtalare riktades om och ljudisolerad dörr installerades med gott resultat. 10 oktober händer det som inte får hända, men det finns en mening med allt. Delar av verksamhetens personal befinner sig på Friskis&Svettis träningsresa på Playitas och får beskedet att det har läckt in vatten på anläggningen, via taket som är ovanför gymmet på plan 2. Hällregn ett par 9

14 Bilaga A Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar 2016 dagar och en igentäppt sil på taket resulterar i att vattnet letat sig igenom taket och strilat ner i trapphus, angränsade hyresgäst men också ner i gymmet. När bedömningen kommer, hur allvarlig skadan är, väcks en tanke och diskussionen tar fart igen kring den tidigare omtalade caféytan, under det skadade utrymmet. Efter beräkningar och förhandlingar under november med hyresvärden KIFAB samt en förfrågan till medlemmarna om vad som efterfrågas, så finns en tydlig plan klar i december. Styrelsen fattar belsut om att utöka lokalerna med caféytan och att denna ska omvandlas till cirkelgymyta, vilket i sin tur innebär gymmet på plan 2 frigörs till mer funktionell yta som så länge efterfrågats. Det blir också utrymme för den avskärmade stretchyta som också efterfrågats. Samtidigt fattades beslut om att bygga om på plan 2 vid kök och konferensrum. Vilket innebär nya personal-, kontors och funktionärsutrymmen som tidigare saknats. Friskis&Svettis Kalmars träningsresa till Playitas Under oktober månad bar det av till Playitas. Efter 2015 års succé med träningsresa till La Manga i Friskis&Svettis Kalmars regi så blev resmålet 2016 Playitas på Fuerteventura. 36 stycken medlemmar inkl ledare åkte ner till ett underbart Fuerteventura för att uppleva en fantastisk resa och träningsvecka. Vilket resulterade i mycket nöjda resenärer och föreningen fick också ett bra ekonomiskt överskott på aktiviteten. Inspirationsdagar i Norrköping 10

15 Bilaga A Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kalmar 2016 Träningsresan sammanföll med de tidigare Svettisdagarna i Stockholm blev det istället Inspirationsdagar i mindre skala, på flera ställen i landet. Men som vanligt anordnade av Riksorganisationen. En busslast med ledare åkte till Norrköping under en heldag för att få ta del av nyheter, träna och inspireras tillsammans med andra ledare från andra F&S föreningar. Tillsammans avslutade föreningen året med bravur och alla kan blicka tillbaka på att det hårda arbetet lönade sig och kan sikta på ett nytt ljust år för Friskis&Svettis. 11

16 Bilaga B

17 Bilaga B

18 Bilaga B

19 Bilaga B

20 Bilaga B

21 Bilaga B

22 Bilaga B

23 Bilaga B

24 Bilaga C

25 Bilaga D IF Friskis&Svettis Kalmar Verksamhetsplan Vision för Friskis&Svettis Kalmar Tillsammans skapar vi Sveriges bästa träningsupplevelse 1

26 Bilaga D Strategier för att nå vår Vision IF F&S Kalmar ska: - i samhället bidra och inspirera till välbefinnande genom att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning till alla - vara en lustfylld träningsanläggning - överträffa medlemmarnas förväntningar - ha välutbildade och engagerade ledare, funktionärer och medarbetare - ha en professionell ledning och styrning Mål för att nå våra strategier Område: Medlemmar Utveckla av alla delar av vår förening genom att: - behålla medlemmarna och överträffa deras förväntningar (NKI på minst 80) - öka träningsaktivitet, aktivitetsgrad och variation av träningsformer bland medlemmarna - engagera och involvera medlemmen i föreningsaktiviteter - förlänga genomsnittstiden en medlem stannar 2

27 Bilaga D Mål för att nå våra strategier Område: Medlemmar Skapa mervärde genom att: - Utveckla medlemsförmåner - Ordna aktiviteter utöver träning för medlemmar med olika teman - Skapa förutsättningar för att erbjuda det lilla extra, exempelsvis genom kommunikation, utmaningar, erbjudanden som ger mer än vad man förväntat sig - Samverka med andra föreningar och organisationer Mål för att nå våra strategier Område Medlemmar Satsa på medlemsrekrytering genom att: (prioriterade grupper är nyanlända och ungdomar) - attrahera och utveckla speciella former och erbjudanden för respektive grupp - samverka med Smålandsidrotten - öka samverkan med skolor och föreningar - möta målgrupperna där de finns för att inspirera till träning - erbjuda aktiviteter för prioriterade grupper 3

28 Bilaga D Mål för att nå våra strategier Område: Utbud och Träningsanläggning Bli Sveriges mest attraktiva träningsanläggning genom att: - kontinuerligt följa upp medlemmarnas önskemål (både avseende träning och lokaler) - anpassa utbud och öppettider utifrån efterfrågan - erbjuda funktionella lokaler för vår verksamhet, inne och ute - utveckla våra lokaler genom att ständigt utvärdera hur vi bäst anpassar vår anläggning utifrån behov - kontinuerligt göra omvärldsbevakning och bevaka trender inom träning för att kunna möta framtidens behov - ha utbyten med andra F&S och andra i branschen Mål för att nå våra strategier Område: Kommunikation Ha en effektiv och lättillgänglig kommunikation genom att: - nå och rekrytera nya medlemmar - medvetet välja kanaler för att nå dem vi vill - prioritera digitala kanaler - ha samordnade budskap i alla kanaler - ha bra kommunikation med funktionärsgrupperna - ta tillvara IT-kunddatabasen för kommunikation med medlemmarna 4

29 Bilaga D Mål för att nå våra strategier Område: Organisation Skapa en tydlig organisation med tydliga roller genom att: - ha kompetent personal och satsa på kompetensutveckling - ha välutbildade funktionärer - vidareutveckla värdorganisationen - ta fram en utbildningsplan som sträcker sig över tre år, både för nya och gamla ledare - nå Nöjd funktionärsindex på minst 85 Mål för att nå våra strategier Område: Ekonomi Ha en långsiktigt stabil ekonomi i balans genom att: - öka försäljningen av årskort och autogiro - öka externa samarbeten för att öka intäkter och/eller minska kostnader - skapa ekonomiska förutsättningar för expansion - säkerställa att eget kapital täcker minst fyra månaders verksamhet 5

30 Bilaga D Övriga aktiviteter För att nå våra mål - Ta fram en kommunikationsstrategi - Ha fler informativa tavlor i lokalerna om F&S och våra värderingar m.m. - Hålla hemsidan uppdaterad med bättre struktur och ordning - Publicera bilder på våra funktionärer och info om passen på hemsidan (jfr Stockholm) - Få igång och vidareutveckla samtliga funktionärsgrupper (IW, Spinn, Gym etc.) Övriga aktiviteter - Ta fram en årsplan för externa evenemang - Ta fram en utbildningsplan för funktionärer och personal med 3- årsperspektiv - Ta fram en plan för ökade intäkter (PT, samverkan med andra föreningar etc.) - Utveckla ekonomisk uppföljning genom ekonomiskt rapportpaket (statistik och nyckeltal) - Kontinuerligt uppdatera investeringsplanen - Löpande utreda lokalbehovet - Skapa IT-grupp för översyn av system, lagring, telefoni, hemsida m.m. 6

31 Bilaga E