Kallelse till årsmöte 2019

Transkript

1 Växjö 11 februari 2019 Kallelse till årsmöte 2019 Medlemmar i Friskis&Svettis Växjö kallas härmed till årsmöte Tid: Söndag den 17 mars 2019 kl Plats: Tipshallen, Smålandsidrottens konferensrum Dagordning (förslag) 1. Fastställande av röstlängd 2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som liksom ordförande ska justera protokollet 4. Fråga om årsmötet är utlyst enligt stadgarna 5. Fastställande av dagordning och procedurregler 6. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll 7. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultatoch balansräkning för det senaste verksamhetsåret 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av resultat- och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 11. Fastställande av medlemsavgifter 12. Behandling av och beslut om propositioner 13. Behandling av och beslut om motioner 14. Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår 15. Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen 16. Beslut om antal ordinarie ledamöter respektive suppleanter i styrelsen 17. Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande 1 år 18. Val av fyra ordinarie ledamöter i styrelsen 2 år Val av en suppleant 1 år 19. Val av revisor och revisorssuppleant 1 år 20. Fastställande av valberedningens arbetsordning 21. Val av ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande 1 år 22. Övriga frågor 23. Årsmötet avslutas Information om och tillgång till årsmöteshandlingar kommer att skickas till alla medlemmar via e-post senast en vecka innan årsmötet. Varmt välkomna! Styrelsen Friskis&Svettis Växjö Orgnr c/o Ek. konsult Sune Yngvesson info@vaxjo.friskissvettis.se Bg Sjöuddevägen Växjö

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 Verksamhetsplan IF Friskis&Svettis Växjö Inledning Verksamhetsplanen tas fram för funktionärer och medlemmar i Friskis&Svettis Växjö. Tanken är att den skall fungera som ett värdedokument och hjälpmedel för att utveckla föreningen. Bakgrund Sedan augusti 2015 är IF Friskis&Svettis åter igen etablerad i Växjö. Vi bedriver vår verksamhet i 3 lokaler som vi hyr. Då vi hyr är vi begränsade i tider men kan ändå erbjuda kring 21 pass i veckan och har omkring besökare om året. Vår förening förs framåt av 70 ideellt arbetande krafter som varje vecka lägger ner tid och själ i föreningen. Friskis&Svettis har medlemmar i 160 ideella idrottsföreningar. 110 av dessa föreningar finns i Sverige ( medlemmar, vilket är över 5 % av Sveriges befolkning) och 41 föreningar finns i Norge. Övriga är Helsingfors, Mariehamn, Vanda, Köpenhamn, Bryssel, Paris, Luxemburg, London och Aberdeen För att få alla dessa föreningar att fungera engagerar sig ideella krafter i Sverige och världen. I de senaste årens nationella mätningar har Friskis&Svettis haft Sveriges nöjdaste träningsmedlemmar enligt Svenskt Kvalitetsindex. Men vi nöjer oss inte med det. Organisation Styrelsen driver det strategiska arbetet för att föra föreningen framåt, sätta upp långsiktiga mål och har det ekonomiska ansvaret. Verksamhetsledaren har det operativa arbetet delegerat till sig via gällande arbetsordning. I organisationen finns också värdansvarig, träningsansvarig, utbildningsansvarig, ekonomi och marknadsgrupp som bildar navet i föreningen.

23 Värdegrund Hela Friskis&Svettis koncept grundar sig på från Riks och Årsstämma lagda styrdokument men också de tolv punkter som vår värdegrund är baserad på. 1. Träning ska vara fri från krav på prestation 2. Träning ska utveckla hela människan 3. Gränser ska testas 4. Varje enskild medlem och varje idé är viktig 5. Träning ska vara lustfylld 6. Att mötas är lika viktigt som att träna 7. Människor kan ta ansvar för sin hälsa 8. Hög kvalité är viktig på alla områden 9. Det ska vara lätt att börja, lätt att fortsätta 10. Att stå fri är värdefullt 11. Att träna är inget märkvärdigt 12. Alla ska kunna träna I verksamhetsplanen beskriver vi våra delmål och strategier för att nå målen. Till grund finns Friskis&Svettis nationella strategi som sträcker sig fram till 2022 VÄXA, ENGAGERA, SYNAS och SAMARBETA. Vi vill att våra medlemmar skall mötas av glädje, ett varmt välkomnande och engagerade funkisar. Vi ska präglas av en tydlig gemensam anda som speglar våra värderingar och föreningskultur.

24 VÄXA, utbud och variation Mötet Mötet med våra medlemmar börjar redan då de tar steget innanför dörren vilket innebär att värdarna och ledaren spelar en oerhört viktig roll för mötet mellan människor. Samtliga funktionärer i föreningen ska känna sig välinformerade om utbud, schema och kunna guida medlemmar vid incheckning och köp av artiklar. Alla ska känna sig välkomna oavsett ålder, sexuell läggning, kön, etnicitet, funktionsvariation eller trosuppfattning. Aktiviteter: Besökarna skall känna sig välkomna och få ett bra bemötande. Ha kort svarstid vid mailkonversation med våra medlemmar Möta våra medlemmar i andra sammanhang t.ex. Pridetåget, Flashmob, medlemsfest och föreläsningar. Öka medlemsantalet Vårt mål är att få så många människor som möjligt att röra på sig. För att nå flera målgrupper behöver vi ett mer varierat träningsutbud att välja mellan. Det innebär också att vi kontinuerligt investera i utbildning för nya ledare och befintliga funkisar. Vi behöver även tillgång till ändamålsenliga lokaler, ljudanläggning och annan utrustning. Aktiviteter: Vi strävar efter att behålla vårt grundutbud med väl etablerade pass. Vi vill krydda träningen med tillfälliga pass som Limited edition och tema pass. Vi uppmuntrar ledare att vidareutbilda sig i fler träningsformer. Vi vill undvika att vara en ensam ledare på en intensitet för att vi skall kunna ha ersättare vid behov. Vi vill utöka medvetenheten om Friskis som varumärke i skola och förskola genom att utbilda i RÖRIS och Mini-Röris. Vi vill rekrytera fler unga funktionärer för att locka en yngre målgrupp. Vi vill finnas till och vara lättillgängligt för alla som vill träna hos oss Vi vill försöka tillgodose medlemmarnas önskemål om pass och passutbud

25 Utbud När vi tänker träningsutbud behöver vi tänka vilka målgrupper vi tror på för att föreningen skall kunna växa. Vår genomsnittsmedlem idag är: en kvinna, 48 år och tränar Jympa medel. För att nå en bredare publik måste vi våga prova nya och utmanande träningsformer. Husmodellen utbudet Events föreläsningar, Happenings Limited edition, pass med kortare livslängd Grundutbud och långsiktigt utbud

26 ENGAGERA, funktionärskap Vi vill att våra funkisar skall trivas och känna att tiden tillsammans är meningsfull. Vi tror på idén om att människor vill utvecklas och bidra till delaktighet och engagemang. Vi vill bibehålla de funktionärer vi har i dag men också välkomna nya. Vi vill ständigt jobba utifrån våra kärnvärden (KALL): Kvalité Alla Lustfylld Lättillgänglig Säkra ledarnas kvalité och värdarnas roll vid mötet Ett varierat utbud det skall finnas något för alla Visa att vi är ett starkt sammansvetsat gäng som har roligt Det ska vara lätt att bli medlem och träna på Friskis Växjö Aktiviteter: Vi vill utveckla organisationen med tydliga riktlinjer och mål. Alla funkisar behöver KALL-duschas en omgång per år i våra kärnvärden. Inspiration, fördjupning och utbildning för alla funktionärer Förbättra plattform för intern kommunikation med hjälp av Workplace, funkisutskick och OneDrive. Utveckla våra mötesplatser för funktionärer Kick-Off, sommarfest eller AfterSvett minst två gånger per år. Besöka annan Friskis förening en gång per år Nöjd Funkis Enkät varje år (Google form) Följa upp och utbilda funktionärer för att bibehålla vår fina kvalité.

27 SYNAS, marknadsföring och kommunikation Friskis kommunikation måste utvecklas i samma takt som omvärlden. Sociala medier är vår största kanal för marknadsföring. Vi vill synas på oväntade sätt tillsammans med bra samverkanspartner och i nya sammanhang. Genom en enhetlig kommunikation både internt och externt vill vi föra en ständig dialog om vår träning och de hälsoeffekter fysisk aktivitet har på människors välbefinnande. Aktiviteter: Fokus av marknadsföring skall vara på sociala medier och på vår webbplats. Vi ska arbeta för mer synlighet av vårt varumärke och var vi finns. Vara ett självklart val som samarbetspartner inom FAR, fysisk aktivitet på recept. Nå ut till nya målgrupper genom riktad informationsspridning Öka samarbetet med externa aktörer så som LNU, företag runt omkring oss, skolor, andra idrottsaktörer och föreningar Delta i evenemang i Växjö kommun för att på så sätt marknadsföra oss visuellt Fortsätta att vara aktiva på sociala medier (Facebook, Instagram)

28 SAMARBETA, Friskis är smartare och starkare tillsammans För att Friskis&Svettis i Växjö skall kunna leva vidare och utvecklas behöver vi samarbeta med andra Friskisföreningar. Tillsammans kan vi bli starka! Vi vill samarbeta med andra Friskis föreningar både utifrån storlek och närhet där vi kan jobba framåt tillsammans i liknande frågeställningar. Vi ställer upp för andra föreningar i den mån vi kan då de kan behöva vår hjälp. Vi behöver också stärka samarbetet internt och fördela arbetsuppgifterna på fler funktionärer. Det kräver planering och administration för att hushålla med människor och ekonomi. Aktiviteter: Fortsatt samverkan och dialog med andra Friski&Svettis föreningar Öppna upp för intern och extern direkt-kommunikation mellan grupper för snabbare beslutsvägar. Tillgänglighet och återkppling Aktivitetsplanera smart det vi marknadsför måste matcha vårt utbud

29 Budget 2019 Budget 2019 Utfall 2018 Diff RÖRELSENS INTÄKTER Summa nettoomsättning Erhållna offentliga stöd m.m SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER RÖRELSENS KOSTNADER 0 BRUTTOVINST 0 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra Förbrukningsinventarier Programvaror Förbrukningsmaterial Arbetskläder och skyddsmaterial Resekostnader (gruppkonto) Annonsering Reklamtrycksaker Kontokortsavgifter Medlemsmöten Utbildning ledare Företagsförsäkringar Ersättningar till revisor Föreningsmöte, avdragsgillt Redovisningstjänster Serviceavgifter till branschorganisationer Bankkostnader Projekt Starka Tillsammans Musikkostnader Övriga externa kostnader, avdragsgilla Avskrivningar på maskiner och inventarier SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER BERÄKNAT RESULTAT

30