Stadgar för den ideella föreningen Friskis&Svettis Riks

Transkript

1 Stadgar för den ideella föreningen Friskis&Svettis Riks 1 Inledande bestämmelser 1.1 Föreningens firma är Friskis&Svettis Riks. 1.2 Friskis&Svettis-rörelsens gemensamma idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. 1.3 Friskis&Svettis Riks är en ideell förening. 1.4 Friskis&Svettis Riks äger Friskis&Svettis varumärke. Ändamålet med Friskis&Svettis Riks verksamhet är att på bästa sätt främja rörelsens och medlemsföreningarnas gemensamma intressen samt att förvalta Friskis&Svettis unika idé och kvalitet. Detta gör Friskis&Svettis Riks bland annat genom att: stimulera och underlätta expansion och utveckling i medlemsföreningarna bidra till nybildning av medlemsföreningar utveckla och genomföra utbildning för medlemsföreningarnas funktionärer främja samråd och utbyte av erfarenheter med och mellan medlemsföreningarna företräda rörelsen i gemensamma frågor utveckla, fastställa och följa upp avtal, regler och rekommendationer för medlemsföreningarna. 1.5 Styrelsen ska ha sitt säte där styrelsen finner det mest praktiskt. 1.6 Friskis&Svettis Riks räkenskapsår är Föreningens medlemmar är ej ansvariga för Friskis&Svettis Riks förpliktelser. 2 Medlemskap 2.1 Envar ideell idrottsförening som bedriver verksamhet i enlighet med antagen normalstadga för Friskis&Svettis föreningar har accepterat gällande Villkor för medlemsförening i Friskis&Svettis och av Friskis&Svettis Riks antagits som medlemsförening äger rätt till medlemskap mot erläggande av fastställd medlemsavgift. 2.2 Medlemsförening i Friskis&Svettis har rätt att: uppträda under namnet Friskis&Svettis vara med och att besluta i Friskis&Svettis Riks angelägenheter vid F&S Årsstämma ta del av information och service från Friskis&Svettis Riks låta sina funktionärer och medarbetare delta i utbildning och andra aktiviteter anordnade av Friskis&Svettis Riks ta del i samarbetet med Friskis&Svettis Riks och med övriga medlemsföreningar ingå i sponsorsamarbete i enlighet med gällande regler

2 samt skyldigheten att anta och arbeta efter Friskis&Svettis normalstadgar. För medlemsförening utanför Sverige gäller detta under förutsättning att normalstadgarna överensstämmer med tillämpning av nationens lagstiftning godta och följa gällande Villkor för medlemsförening i Friskis&Svettis och de regler som i övrigt gäller tillse att medlemsföreningens verksamhet hålls inom den ideella ramen bidra till samarbetet med Friskis&Svettis Riks och med övriga medlemsföreningar medverka i att sprida Friskis&Svettis rörelsens idé endast använda sig av ledare och instruktörer som diplomerats/licensierats efter grundutbildning hos Friskis&Svettis Riks årligen lämna kopia av sin årsredovisning till Friskis&Svettis Riks årligen lämna uppgift om sitt medlemsantal till Friskis&Svettis Riks årligen betala in fastställd medlemsavgift i rätt tid tillhöra förbund som är medlem av Riksidrottsförbundet. För medlemsförening utanför Sverige gäller inte motsvarande krav. 2.3 Medlemsförening, som önskar utträda ur Friskis&Svettis Riks, anmäler detta till Friskis&Svettis Riks styrelse. Uppsägningstiden är sex månader. 2.4 Medlemsförening, som ej följer för verksamheten angivna skyldigheter, har förverkat sin rätt att kvarstå som medlem i Friskis&Svettis Riks och kan uteslutas. Fråga om uteslutning skall behandlas i Friskis&Svettis Riks styrelse och beslutas med kvalificerad majoritet, varvid beslutet skall stödjas av minst fem röster. Vid utträde eller uteslutning upphör rätten att använda Friskis&Svettis varumärke, firma eller därmed förväxlingsbart kännetecken. 2.5 Varje medlemsförening skall för varje räkenskapsår ha redovisat och inbetalat medlemsavgiften till Friskis&Svettis Riks senast två månader efter avslutat räkenskapsår. För att medlemsavgiften ska anses vara betald i rätt tid, skall redovisad medlemsavgift vara bokförd på Friskis&Svettis Riks konto senast sista februari. Medlemsavgift uppgår till ett grundbelopp för varje medlem som medlemsföreningen har haft under sitt närmast föregående verksamhetsår, upp till och med medlemmar. För medlemmar därutöver utgår ett reducerat belopp med 50% av grundbeloppet. Grundbelopp fastställs av F&S Årsstämma. Nya medlemsföreningar som ej har haft ett fullt verksamhetsår är befriade från medlemsavgift men skall redovisa antalet medlemmar som uppnåtts per den 31 december. 2.6 För att vara röstberättigad vid F&S Årsstämma måste medlemsförening ha betalat den av årsstämman fastställda avgiften i rätt tid enligt paragraf Friskis&Svettis Riks ledning 3.1 Friskis&Svettis Riks skall ha en styrelse bestående av sju ledamöter. Av styrelsens ledamöter skall en utses till ordförande och en annan till vice ordförande. 3.2 Ordföranden väljes på ett år. Styrelsens övriga ledamöter väljes på två år och avgår växelvis.

3 3.3 Styrelsen svarar för Friskis&Svettis Riks organisation och förvaltning av dess angelägenheter. Styrelsen skall sörja för att Friskis&Svettis Riks bokföring fullgöres i överensstämmelse med lag och att medelsförvaltning skötes på ett betryggande sätt så att bokföringen och medelsförvaltningen även innefattar en tillfredsställande kontroll. 3.4 Beslut om regler som är bindande för medlemsföreningarna och fattas av Friskis&Svettis Riks styrelse, skall alltid föregås av samråd med medlemsföreningarna. 3.5 Ordföranden skall tillse att sammanträden hålls när det behövs, dock minst fyra gånger per år. Om styrelseledamot fordrar att styrelsen sammankallas skall en sådan begäran efterkommas. Vid styrelsens sammanträde skall föras protokoll som undertecknas eller justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot som styrelsen utser därtill. Styrelseledamot är berättigad att få avvikande mening antecknad till protokollet. Protokollen skall föras i nummerföljd per verksamhetsår och förvaras på betryggande sätt. 3.6 Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Beslut i ärende får dock ej fattas om ej såvitt möjligt samtliga styrelseledamöter har fått tillfälle att deltaga i ärendets behandling samt erhållit tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken vid sammanträde mer än hälften av de närvarande rösterna företräds eller vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden. 3.7 Ledamot av styrelsen får ej handlägga eller rösta i fråga rörande avtal mellan honom själv och föreningen. Ej heller får han handlägga eller rösta i fråga om avtal mellan föreningen och tredje man, om han i frågan har ett väsentligt intresse som kan vara stridande mot föreningens. 3.8 Styrelsen företräder Friskis&Svettis Riks och tecknar dess firma. Styrelsen kan föreskriva att rätten att företräda Friskis&Svettis Riks och teckna dess firma får utövas av två av styrelseledamöterna i förening, en enskild ledamot eller annan utanför styrelsen när skäl föreligger. Styrelsen kan när som helst återkalla bemyndigande som avses. 4 F&S Årsstämma 4.1 Medlemsförenings rätt att besluta i Friskis&Svettis Riks angelägenheter utövas vid F&S Årsstämma. 4.2 Medlemsförenings rätt vid F&S Årsstämma utövas endast av behörig ställföreträdare. Medlemsförening kan vid F&S Årsstämma medföra biträde. 4.3 F&S Årsstämma skall hållas på ort som styrelsen bestämmer. 4.4 Ordinarie årsstämma skall hållas senast under april månad varje år. Vid ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 2. Upprättande och fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av två justerare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, vilka tillika skall vara rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av dagordningen. 6. Föregående års protokoll. 7. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret.

4 8. Framläggande av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 9. Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen, om dispositioner beträffande Friskis&Svettis Riks vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och om arvode till Friskis&Svettis Riks styrelse. 10. Framläggande av budget och verksamhetsplan. 11. Inkomna motioner och styrelsens propositioner. 12. Val av a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år b) tre ledamöter i styrelsen för en tid av två år c) två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år d) fem ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande. 13. Fastställande av grundbelopp till medlemsavgift för det räkenskapsår som påbörjas nästkommande 1 januari. 14. Övriga frågor. 4.5 Extra årsstämma skall hållas när styrelsen finner skäl därtill. Sådan stämma skall även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begäres av revisor eller av medlemsföreningar som tillsammans motsvarar minst en tiondel av samtliga medlemsföreningar. Kallelse skall utfärdas inom 14 dagar efter den dag då sådan begäran kommit in till föreningen. 4.6 Medlemsförening har rätt att få ärende behandlat vid F&S Årsstämma om medlemsföreningen skriftligen framställer yrkande därom hos styrelsen senast 6 veckor innan mötesdagen så att ärendet kan tas upp i kallelsen till F&S Årsstämma. 4.7 Styrelsen kallar till F&S Årsstämma. 4.8 Kallelse till F&S Årsstämma skall utfärdas tidigast sex veckor före stämman och senast fyra veckor före stämman. Skriftlig kallelse skall sändas till varje medlemsförening vars postadress är känd för Friskis&Svettis Riks. I kallelsen skall tydligt anges de ärenden som skall förekomma på stämman. Avser ärende ändring av stadgarna, så skall det huvudsakliga innehållet av förslaget till ändringen anges i kallelsen. Till kallelsen skall bifogas kopia av Friskis&Svettis Riks årsredovisning och revisionsberättelse. Senast en vecka före F&S Årsstämma skall valberedningens förslag till personval sändas till varje medlemsförening vars postadress är känd för Friskis&Svettis Riks. 4.9 Om kallelse till F&S Årsstämma ej har skett eller handlingar ej har tillhandahållits eller utsänts enligt stadgarna, så får årsstämman ej besluta i ärende utan samtycke av de medlemmar som berörs av felet Vid F&S Årsstämma äger varje medlemsförening som inbetalat medlemsavgift i rätt tid enligt punkt 2.5 att rösta enligt den ordning som fastställts av årsstämman. Vid F&S Årsstämma har varje medlemsförening en röst per varje påbörjat tusental medlemmar under senast avslutat verksamhetsår, dock högst upp till och med medlemmar dvs. maximalt 7 röster. Därefter 1/2 röst per påbörjat tusental. Om antalet medlemmar resulterar i halva röster räknas det upp till hela tal. Medlemsförening, som är förhindrad att delta i F&S Årsstämma, kan låta sig representeras av annan medlemsförening genom fullmakt.

5 4.11 Årsstämmans beslut utgöres av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening mötesordföranden biträder. Beslut om ändring av Friskis&Svettis Riks stadgar eller om Friskis&Svettis Riks trädande i likvidation är giltigt endast om det har biträtts av fyra femtedelar av de avgivna rösterna. 5 Revision 5.1 Revisor väljes av F&S Årsstämma. En av revisorerna skall vara auktoriserad. Revisor utses för en tid av ett år. 5.2 Revisor skall vara svensk medborgare och bosatt i Sverige. 5.3 Den kan ej vara revisor som 1. är ledamot av styrelsen, 2. är anställd hos eller eljest intager underordnad eller beroende ställning till Friskis&Svettis Riks, 3. står i låneskuld till Friskis&Svettis Riks. 5.4 Revisorerna skall i den omfattning som god revisionssed bjuder granska föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning. 5.5 Styrelsen skall bereda revisorerna tillfälle att verkställa granskningen i den omfattning revisorerna finner erforderligt samt lämna de upplysningar och det biträde som de begär. 5.6 Sedan revisorerna har slutfört granskningen, skall de på årsredovisningen teckna hänvisning till revisionsberättelsen. Finner revisorerna att balansräkningen eller resultaträkningen ej bör fastställas, skall de göra anteckning även om detta. 5.7 Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse till F&S Årsstämma. Berättelsen skall överlämnas till Friskis&Svettis Riks styrelse senast sex veckor före ordinarie stämma. 5.8 Revisorerna har rätt att närvara vid F&S Årsstämma. De är skyldiga att närvara vid F&S Årsstämma om det med hänsyn till ärendena kan anses påkallat. 6 Redovisning 6.1 För varje verksamhetsår skall avges årsredovisning i enlighet med gällande årsredovisningslag. 6.2 Årsredovisningen skall undertecknas av samtliga styrelseledamöter. 6.3 Minst två månader före ordinarie stämma skall årsredovisningshandlingarna för det förflutna verksamhetsåret avlämnas till revisor. 7 Likvidation 7.1 F&S Årsstämma kan besluta att Friskis&Svettis Riks skall träda i likvidation. Dessa stadgar har antagits och har reviderats vid åtta tillfällen; vid ordinarie riksstämma , vid ordinarie riksstämma , vid ordinarie riksstämma , vid ordinarie riksstämma samt vid ordinarie riksstämma vid ordinarie årsstämma vid ordinarie F&S Årsstämma vid ordinarie F&S Årsstämma vid ordinarie F&S Årsstämma