Stämmohandlingar 19/10 Hallands Scoutdistrikt

Transkript

1 Stämmohandlingar 19/10 Hallands Scoutdistrikt

2 Innehållsförteckning Välkomna på distriktsstämma 3 Föredragningslista 6 Motioner 7 Röstlängd 8 Verksamhetsplan Verksamhetsplan Budget Bilaga 1 Informations och diskussionsfrågor Mötesdagar, Utbildningar Rapport från Campalot 15 Regionsläger Kommer separat efter helgen - 2 -

3 Välkomna på distriktsstämma! Distriktsstyrelsen kallar ombud för alla kårer och bjuder in alla medlemmar till distriktsstämma 19 oktober i Söndrums lokaler utgörs av totalt 8 scoutkårer med strax över 700 medlemmar. Tillsammans ses vi nu för distriktsstämma där vi kommer att hantera verksamhetsår och blicka framåt. Dag och tid Datum: 19/10 kl (fika från 09.30) Lokalen är öppen från kl Incheckning för alla ombud. Tag med ombudslappen Program för dagen Kaffe och smörgås serveras Stämman börjar Introduktion av Påverkanstorget Påverkanstorget öppnar Lunch Förhandlingarna upptas Stämman avslutas Plats Stiftelsen Hertz Minne, Gamla Tylösandsvägen, Halmstad - 3 -

4 Deltagande Distriktsstämman består av ombud utsedda av distriktets kårer. Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Alla distriktets medlemmar och distriktsstyrelsen har närvaro- och yttranderätt. Scoutkårens ombud har förutom närvaro och yttranderätt även förslags- och rösträtt. Alla är välkomna, både de som är ombud och de som bara vill vara med och lyssna och delta i diskussionerna! Incheckning för ombud Incheckningen för ombud är öppen kl Anmälan sker kårvis och med ifylld lista där kårens ombud står med och som är underskriven av kårordförande. Glöm inte att ta med listan att lämna in som underlag för röstlängden! Anmälan Det kostar inget att delta på stämman och anmälning görs kårvis via distriktets hemsida senast den 14 oktober. Uppgifter som ska lämnas är namn, kår, deltagare/delegat och ev allergier. Om man inte anmäler sig i tid kan man inte räkna med mat under dagen men självklart är man alltid välkommen på stämman, både som delegat och åhörare. Mat Vid incheckningen på stämman kommer det att serveras kaffe och senare på dagen eftermiddagsfika. Lunch serveras kl när påverkanstorget stängs. Glöm inte anmäla ev. allergier! Mötesformen Under stämman kommer vi att uppmuntra alla att ha en åsikt och vi hoppas att vi tillsammans skapar ett klimat där det är enkelt att ställa frågor för att kunna förstå vad som händer. Vi kommer att hantera alla frågor gemensamt i plenum och där också fatta alla beslut

5 Förslag till arbetsordning Distriktsstyrelsen föreslår följande arbetsordning. Underlagen till de beslut som ska tas på distriktsstämman presenteras på ett påverkanstorg. Påverkanstorget består av ett antal inflytandepunkter, som vardera bemannas av minst en ansvarig som är påläst om punktens innehåll och konsekvenser. Varje delegat ska besöka alla punkter och där tillkännage sina synpunkter på åsiktslappar. Grön lapp används om man instämmer i förslaget, gul lapp om man är för förslaget men föreslår ändringar, röd lapp om man är mot förslaget. Detta pågår mellan kl och Efter kl går det inte att sätta upp nya förslag eller ändra tidigare uppsatta lappar. Målet är att alla frågor ska vara färdigdiskuterade vid påverkanstorgets slut, så att den fortsätta stämman bara behöver ta de formella besluten. Det kommer dock att finnas utrymme för vidare diskussioner och nya förslag om det behövs. Efter påverkanstorget bryts stämman för fika. Då samlas alla förslag in av de ansvariga och sammanställs till ett beslutsunderlag. Efter fikan återupptas förhandlingarna i plenum. Då går man igenom alla återstående punkter på föredragningslistan och beslutar om de förslag som har kommit upp under påverkanstorget. Sammanfattning: Varje delegat ska anteckna sin åsikt på varje punkt. Grön lapp anger att man är för förslaget. Gul lapp anger att man är för förslaget men med ändringar. Röd lapp anger att man är mot förslaget. Påverkanstorget är öppet mellan kl och kl Man kan komma med nya förslag och byta åsikt under hela påverkanstorget

6 Föredragningslista 1. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a. Val av mötesordförande b. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 2. Fastställande av röstlängden 3. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 4. Fastställande av föredragningslista Kl 1010 Västra Kansliet presenterar sig Kl 1020 Introduktion av påverkanstorget Kl 1030 Påverkanstorget öppnar Kl 1200 Påverkanstorget stängs. Lunch Kl 1330 Förhandlingarna återupptas 5. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman 6. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 7. Val av distriktsordförande 1 år 8. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 2 år 9. Val av revisorer 10. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 11 Utdelning av ledarstipendium 12. Stämman avslutas, ca kl Ca kl Övrig information - 6 -

7 Motion avseende resa till Krakow och Auschwitz För många år sedan, 2004, så arrangerade en resa för scouter över 15 år till Krakow för att besöka Auschwitz-Birkenau. En sådan resa ger en djupare förståelse av det fruktansvärda som hände där. I Sverige, och övriga Europa, får främlingsfientliga värderingar större grogrund och klimatet har sakta men säkert normaliserat mycket som sågs som opassande för bara några år sedan. Med bakgrund i dagens politiska och samhälleliga värderingsförskjutning önskar vi att genomför ytterligare en resa till Krakow och museet i Aushcwitz- Birkenau. Vi yrkar därför Att: stämman ger distriktsstyrelsen i uppdrag att tillsätta en planeringsgrupp för att planera en resa till Krakow och museet i Aushcwitz-Birkenau. Att: ovanstående planeringsgrupp får i uppgift att planera resan till våren Att: planeringsgruppen får i uppgift att söka bidrag, sponsring och stipendier för att hålla nere deltagaravgifterna. Att: resan får kosta max kr/person Att: avsätter kr som sponsring av resan Att: resan riktar sig till alla utmanare och ledare samt ledarbarn i. Motionärer Linda Wiklander Söndrums scoutkår Björn Bengtsson Wiklander Söndrums scoutkår Styrelsens svar: Styrelsen tycker detta är en jättebra idé men för att värna om våra ungdomar så vill vi följa museets rekommendation att inte personer under 14 år kommer in till området. Vi yrkar därför: Att bifalla attsatserna 1-5 Att ändra attsats 6 till Att resan riktar sig till medlemmar över 15 år. Bifogar länken till museets regler:

8 Röstlängdsunderlag Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Detta ger följande antal delegater (baserat på medlemsantalen enligt Scoutnet per ) : Laholms Scoutkår 35 medlemmar 3 delegater Halmstads Östra Scoutkår 119 medlemmar 5 delegater Oskarströms Scoutkår 12 medlemmar 3 delegater Söndrums Scoutkår 115 medlemmar 5 delegater Gullbrandstorps Scoutkår 102 medlemmar 5 delegater Falkenbergs Scoutkår 141 medlemmar 5 delegater Varbergs Scoutkår 126 medlemmar 5 delegater Eldsberga/Tönnersjö Scoutkår 59 medlemmar 4 delegater Övriga distriktsmedlemmar hälsas välkomna som observatörer. Anmälan görs på distriktets hemsida via formuläret. Totalt antal kårer: 8 Totalt antal ombud:

9 Röstlängd Röstlängd Distriktsstämma:... Kårens namn:... Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Detta ger kårens antal delegater (baserat på medlemsantalen enligt Scoutnet per den 1 januari). Rösträtt utövas av följande personer: Ombud Suppleant Kårordförandens underskrift:... Röstlängden inlämnas vid stämman under incheckningen Röstkort utlämnas personligen vid incheckningen - 9 -

10 Verksamhetsplan 2020 Hallands Scoutdistrikt värnar om sina kårer och medlemmar, med en ökande trend i medlemsantal. Under 2020 har vi en hel del aktiviteter och utbildningar som medlemmarna kan ta del av. Kårerna kan ta del av ett fungerande stöd från distriktsstyrelsen samt från västra kansliet och nyttja vår lägerplats Hjörnered. Självklart finns det alltid något som kan förbättras och nya idéer komma fram. Fokus 2020 Fokus 2020 i är att fler ska få uppleva scouting. Distriktet kommer därför fortsätta arbeta med att erbjuda aktiviteter och utbildningar i distriktets regi men också aktiviteter och utbildningar tillsammans med scouterna centralt, västra kansliet samt med de distrikt som ingår i vår region. Distriktet vill bidra till att stärka banden mellan Scouterna, kåren och den enskilde medlemmen i distriktet i enlighet med distriktets uppgift i stadgan ( 8.3 Distriktet uppgift). Fler ska få uppleva scouting Distriktet bidrar till att fler ska få uppleva scouting genom att skapa kreativa mötesplatser som bidrar till utveckling och inspiration. Aktiviteter Arrangera ledarträffar för respektive åldersgrupp Informera om rekryteringskampanjer Möjliggöra att antalet scouter i kårerna ökar Tillhandahålla rekryteringsmaterial Tillhandahålla synas-/rekryteringskit

11 Mer spännande scouting I Scouterna vill vi erbjuda en mer spännande fritid. För att göra det krävs engagerade ledare som får nya kompetenser och ständigt får möjlighet att utvecklas. Scouternas utbildningar är särskilt viktiga, men distriktet ska även arbeta med att stötta nya roliga former av scouting och engagemang samt sprida goda exempel. Aktiviteter Möjliggöra att fler scouter och ledare deltar på olika arrangemang utanför distriktet Ge ekonomiskt stöd till scouter som deltar i olika utbildningar och kurser (scouten måste ansöka själv) Genomföra olika utbildningar för ledare tillsammans med scouternas folkhögskola, tex leda scouting. Samarbete med regionens utvecklingskonsulenter Samarbete med de övriga distrikten inom regionen Öka uthyrningen av Hjörnered Skapa mötesplatser Hallandsyxan, regionsläger och arrangemang genomförda av distriktet är kanske den verksamheten som direkt når ut till flest i distriktet. Detta bidrar till gemenskap och att distriktet kan nå ut till fler med scouting. Aktiviteter Skapa förutsättningar för att skapa olika utmanarscoutarrangemang Hallandsyxan Kårordförande träff för representanter från kårerna minst en gång per termin Möjliggöra deltagande på regionslägret i Västra regionen

12 Bättre förutsättningar för mer scouting Organisation är ett grundfundament för att få distriktets aktiviteter att bli av, men för att nå ut måste distriktet också prioritera att kommunicera sin verksamhet. Distriktets resurser, ekonomiska och ideella, måste nyttjas och utvecklas på ett sätt som skapar långsiktiga förutsättningar för verksamheten. Distriktet finns till för scoutkårerna och dess medlemmar och är en organisation ägd och styrd av dessa, varför den demokratiska processen ständigt måste utvärderas och utvecklas. Aktiviteter Genomföra utbildningen Trygga Möten Tillhandahålla en informativ hemsida Publicera nyhetsbrev minst två gånger per år Möte inför Scouternas stämma Genomföra distriktsstämma vår och höst Arbeta gentemot kommun, landsting och myndigheter i för distriktet aktuella frågor Erbjuda kårerna stöd vid behov

13 Verksamhetsplan Hallands Scoutdistrikt värnar om sina kårer och medlemmar, under har vi en hel del aktiviteter och utbildningar som medlemmarna kan ta del av. Kårerna kan ta del av ett fungerande stöd från distriktsstyrelsen samt från västra kansliet och nyttja vår lägerplats Hjörnered Framtidsplaner för fortsätter att jobba på att fler ska få uppleva scouting. Distriktet kommer därför fortsätta arbeta med att erbjuda aktiviteter och utbildningar i distriktets regi men också aktiviteter och utbildningar tillsammans med scouterna centralt, västra kansliet samt med de distrikt som ingår i vår region. Distriktet vill bidra till att stärka banden mellan Scouterna, kåren och den enskilde medlemmen i distriktet i enlighet med distriktets uppgift i stadgan ( 8.3 Distriktet uppgift). Fler ska få uppleva scouting Distriktet bidrar till att fler ska få uppleva scouting genom att skapa kreativa mötesplatser som bidrar till utveckling och inspiration. Därför kommer vi fortlöpande att arrangera ledarträffar, bistå med rekryteringsmaterial samt på andra sätt hjälpa kårerna att öka och utvecklas. Mer spännande scouting I Scouterna vill vi erbjuda en mer spännande fritid. För att göra det krävs engagerade ledare som får nya kompetenser och ständigt får möjlighet att utvecklas. Scouternas utbildningar är särskilt viktiga, men distriktet ska även arbeta med att stötta nya roliga former av scouting och engagemang samt sprida goda exempel. Därför satsar vi vidare på att möjliggöra för fler scouter att delta i arrangemang i och utanför distriktet, både läger, utbildningar och andra äventyr. Skapa mötesplatser Hallandsyxan, regionsläger och arrangemang genomförda av distriktet är kanske den verksamheten som direkt når ut till flest i distriktet. Detta bidrar till gemenskap och att distriktet kan nå ut till fler med scouting. Vidare kommer satsningen på utmanar och roverscouter att fortsätta. Träffar för olika funktioner i kårerna kommer att genomföras regelbundet efter bästa förmåga. Även nationella arrangemang såsom scoutforum, nationell jamboree mm kommer att stödjas

14 Bättre förutsättningar för mer scouting Organisation är ett grundfundament för att få distriktets aktiviteter att bli av, men för att nå ut måste distriktet också prioritera att kommunicera sin verksamhet. Här är distriktets hemsida och facebook viktiga delar samt vårt nyhetsbrev. Distriktets resurser, ekonomiska och ideella, måste nyttjas och utvecklas på ett sätt som skapar långsiktiga förutsättningar för verksamheten. Distriktet finns till för scoutkårerna och dess medlemmar och är en organisation ägd och styrd av dessa, varför den demokratiska processen ständigt måste utvärderas och utvecklas. Viktiga uppgifter är att förbereda inför Demokratijamboree och andra riksstämmor. Även kontinuerligt stöd till kårer vid behov, vid tex utvecklingsarbete men även om problem uppstår

15 Gemensamma datum januari Utbildningshelg på Flämslätts stift & kursgård, Ledala 15 januari Kårordförandeträff 9 februari HLR-kurs 21 mars Ekonomistämma 23 april Trygga möte 9 maj Hallandsyxan 12 maj Åldersdialogträff Juli/Augusti Regionsläger 9 september Kårordförandeträff 10 oktober Distriktsstämma 2 nov Delegatträff inför Demokratijamboree

16 Rapport från Campalot Hallands Scoutdistrikt Campalot 2018 Resultatredovisning Intäkter Budget Summa Utfall Summa Deltagaravgifter , ,00 Övrigt (kioskförsäljning) 0, , , ,00 Kostnader LÄKO , ,85 Administration ,00 0,00 Information/PR , ,00 Mat , ,80 Program , ,81 Plats/tekniska , ,00 Säkerhet , ,54 Övrigt 0,00 0, , ,00 Resultat för , ,00 Resultat i förhållande till omsättningen 47,82% Resultat per , kostnadsfört på år ,95 Resultat per , kostnadsfört på år ,46 Resultat för ,41 Beräknat resultat för lägret ,41 Resultatsammandrag.xlsx Versionsdatum: Sidan 1 /

17 Kommentarer till Campalot ekonomiska utfall Campalot fick ett fantastiskt gott resultat. Detta beroende på många faktorer. När vi summerade 2018 när lägret blev inställt så låg vi på ett minusresultat på 100 kkr. Mycket av material osv kunde vi spara till 2019 men en del var förlust. Läko jobbade hårt på att hålla de sponsorer vi hade 2018 och att få dem att ställa upp igen. Med resultatet i hand så kan vi konstatera att LÄKO gjorde ett fantastiskt jobb. Här är några av orsakerna till resultatet. Vi kunde hålla ungefär samma antal deltagare Kostnader för administration drogs ner Matkostnaderna hölls nere med att byta ut till större förpackningar och dela byta från närproducerat till billigare alternativ (vilket vi fick kritik för och såhär i backspegeln inte hade behövt) Lägre debiterad kostnad för kylcontainer Skänkta plankor som vi kunde bygga golv, hyllor mm Många yngre deltagare som inte åt så mycket som budgeterat Program minskade sina kostnader genom att vi inte hade programpass hela veckan och inte heller de planerade hajkövernattningarna Plats/säkerhet fick skänkt både brandsläckare, brandvarnare och bra pris på radioapparater. Två stora kostnadssänkare är också att vi inte blev debiterade någon kostnad för utläggning av strömkabeln och att vi inte behövde hyra några tält då vi kunde låna Falkenbergs Kommuns tält. Överlag kan vi säga att vi på flera ställen blivit lägre debiterade än vad offerterna sagt. Företag har själva sänkt priset vid debitering vilket vi är tacksamma för