Rapport avseende beslut på Scouternas stämma 2016

Transkript

1 Rapport avseende beslut på Scouternas stämma 2016 Inledning På Scouternas stämma 2016 beslutades att styrelsen till Scouternas stämma 2018 sammanställer en rapport där man sammanfattar hur arbetet har gått med de att-satser från föregående stämma som är av typen "stämman uppdrar styrelsen att". Denna rapport ämnar således att översiktligt beskriva vad som har hänt i arbetet med de uppdrag som stämman gav till styrelsen. Rapport om arbetet Nedan följer samtliga att-satser som riktades till styrelsen på Scouternas stämma 2016 med en kommentar från styrelsen om hur arbetet har gått. PROPOSITION 1: VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR att uppdra åt styrelsen att arbeta utifrån verksamhetsplanen och sträva mot planens mål. Styrelsen har arbetat i enlighet med verksamhetsplanen och dess mål. Uppdrag till generalsekreteraren och den operativa organisationen har baserats på verksamhetsplanens mål. Fyra gånger per år har planens mål följts upp i form av verksamhetsrapporter som behandlats av styrelsen. Verksamhetsberättelsen för 2017 gör en summering av det aktuella året och har också skickats ut till alla medlemmar. PROPOSITION 2: ÄVENTYR OCH KOMPISAR I EN RIKTIGT BRA SCOUTVERKSAMHET att uppdra åt styrelsen att utreda hur målsättningarna och arbetet kring dessa kan utvecklas vidare och återkoppla detta till Scouternas stämma (5)

2 En särskild rapport har tagits fram och finns med i anslutning till proposition 2 i handlingarna för Scouternas stämma MOTION 1: WORLD SCOUT CONFERENCE GÖTEBORG 2023 att uppdra åt styrelsen att verka för att skapa relevanta internationella mötesplatser i Sverige. Under den nordiska konferensen 2017 diskuterades kommande internationella evenemang och arrangemang. Då åtog sig Scouterna att arrangera följande mötesplatser under de kommande åren: Nordic Advanced Leadership Training, Ordförandemöte samt möte för Nordiska Samarbetskommittén (NSK) Även en nordisk Treklöver-Gilwell kommer att arrangeras i Sverige kommer Scouterna att axla ordförandeskapet i NSK. Utöver detta kan vi också arrangera tematiska "round-tables" om t.ex. normkritiskt ledarskap och vuxnas engagemang. MOTION 4: DISTRIKTSREPRESENTATION PÅ SCOUTERNAS STÄMMOR att efter Scouternas stämma 2016 utvärdera upplevelsen av samt representationen på Scouternas stämma efter genomförda förändringar och genomlysa effekter och konsekvenser av en eventuell förändring av representationen. att återrapportera utvärderingen till Scouternas stämma 2018 och vid behov ge ett förslag på förändring. Styrelsen har tagit del av rapport som dels har analyserat de stämmor som genomförts hittills och som dels lämnar förslag på vidare arbete. Rapporten finns tillgänglig via: MOTION 7: DELTAGARAVGIFT JAMBOREE17 att styrelsen till kommande Demokratijamboree tar fram förslag på hur fler kan ges ekonomisk möjlighet att delta i kommande jamboreer. En rapport med flera olika förslag har tagits fram och denna ligger till grund för kommande jamboreers planeringsarbete. Rapporten finns i bilaga 9 i handlingarna för Scouternas stämma (5)

3 MOTION 18: SCOUTERNAS NATIONELLA JAMBOREER att uppdra åt styrelsen att vid Demokratijamboree 2018 presentera utvärderingen och slutrapporten efter Scouternas nationella jamboree Slutrapporten publicerades i april 2018 och finns tillgänglig via: MOTION 19: MÄRKE FÖR ALLA att uppdra åt styrelsen att fortsätta arbetet i och med världsorganisationerna kring mångfald och inkludering av individer med annan könstillhörighet än flicka och pojke. Sverige har under flera år varit drivande i arbetet kring mångfald och inkludering inom både WOSM och WAGGGS. Vi har bland annat bidragit med strukturkapital i form av material som vi tagit fram. Några exempel på detta är WAGGGS arbete med Femstegsmodellen och WOSM:s antagande av en ny policy för Diversity and Inclusion. MOTION 22: NATIONELL SAMORDNING AV UTMANARARBETSUTSKOTT OCH KOMMITÉER att uppdra till styrelsen att stötta befintliga utmanararbetsutskott och kommittéer att tillsätta en gemensam nationell kommitté för samordning och idéutbyte. Styrelsen har genomfört ett antal aktiviteter enligt motions intentioner som presenteras i en rapport. Rapporten finns tillgänglig via: 3 (5)

4 MOTION 23: PROCEDUR FÖR ATT STÄLLA FRÅGOR TILL STYRELSEN att Scouternas styrelse arrangerar flera frågestunder på nätet, löpande under verksamhetsåren där medlemmarna kan möta styrelsen och få svar på frågor. Styrelsen har testat formen frågestund på nätet och metoden har även testats av grupper inom den operativa organisationen. Styrelsen har för avsikt att fortsätta med frågestunder på nätet även framåt. MOTION 26: ÖKAT IDÉUTBYTE att Scouternas styrelse ges i uppdrag att se över befintliga kanaler för idéutbyte mellan medlemmar och mellan medlemmen och Scouternas ledning. Styrelsen har gett generalsekreteraren i uppdrag att se över kanaler för ökat idéutbyte mellan medlemmar och mellan medlemmen och Scouternas ledning. Under året har flera aktiviteter gjorts med gott resultat som bland annat: Instagramstafetten, som går från kår till kår och mellan läger och äventyr. Här visar vi inte bara upp scouting för personer som är nyfikna på att bli medlemmar, utan inspirerar och tipsar även varandra internt. Öppet hus, flera av de regionala kanslierna har under året bjudit in till öppet hus-kvällar bl.a. i Stockholm och Malmö. Här har det funnits utställningar, inspirationsworkshops m.m. och besökarantalet har varit långt över förväntan. Frågestunder på nätet med styrelsen har gjorts vid två tillfällen. Under Jamboree17 fanns hubbar för de olika åldersgrupperna samt Rover/Vux, vilket var ytor för att samlas, samtala, byta erfarenheter och reflektera tillsammans. Styrelsen kommer under 2019 att fortsätta se över olika metoder för ökat idéutbyte mellan medlemmar och Scouternas ledning och medlemmar. En metod som planeras är Ringoteket, där medlemmar, under vissa kvällar, har möjlighet att ringa in till kansliet och ställa frågor. Kanslierna kan även aktivt ringa till kårer under dessa pass. 4 (5)

5 MOTION 27: OFFENTLIGHETSPRINCIPEN att uppdra åt styrelsen att tydligare beskriva hur hantering av handlingar skall ske i syfte att vara ett stöd för styrelsen, anställda och ideella på nationell nivå för en mer transparant och inkluderande organisation Styrelsen har tagit fram en instruktion för hantering av handlingar och andra dokument som kommer att fastställas och publiceras före Scouternas stämma. Syftet med instruktionen är att tydliggöra hur handlingar ska hanteras och delas och syftar till att vara ett stöd både för ideella och anställda. 5 (5)