VERKSAMHETSPLAN Aktiviteter Antagen vid styrelsemöte nr 6, , 59

Transkript

1 Orustveteranerna VERKSAMHETSPLAN Aktiviteter Antagen vid styrelsemöte nr 6, , 59

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING VERKSAMHETSPLAN (VP) 3 Inledning 3 Varför upprätta en lokal VP 3 Vad är uppgiften 3 Vår VP 3 VI-ANDA OCH IDENTITET 4 REKRYTERA och BEHÅLLA 5 PÅVERKAN OCH INFLYTANDE 5 SYNAS OCH HÖRAS 6 Vår informationsbroschyr 7 INFLYTANDE 7 VALFRIHET 7 LIVSKVALITET 7 2

3 Verksamhetsplan (VP) Inledning Orustveteranerna har liksom andra lokala föreningar två ben att stå på. Ett ben som i huvudsak handlar om att påverka samhället i för seniorer gynnsam riktning och ett ben som ordnar trivsamma aktiviteter och som stimulerar medlemmarnas fysiska och mentala hälsa. Det ena benet arbetar främst ledamöter i styrelsen med och det andra benet arbetar främst aktivitetsansvariga med. Båda benen är lika viktiga och behövs för att vi tillsammans ska stå stabilt nu och i framtiden. Varför upprätta en lokal VP En VP skapar tydlighet i det arbete föreningen vill utföra och den tydliggör av styrelsen prioriterad områden. Vidare är den lätt att ha till hands för kom ihåg och uppföljning under verksamhetsåret. VP ska utgöra ett levande dokument och justeras kontinuerligt om förutsättningarna för föreningens arbete förändras. I ett första inledande skede har styrelsen upprättat förslaget men viktigt är att framhålla att alla medlemmar äger rätt att komma med förslag på områden som de tycker ska prioriteras. VP ska presenteras för medlemmarna i god tid före föreningens årsstämma. Vad är uppgiften Orustveteranernas uppgift är att på lokal nivå tillgodose medlemmarnas behov och intressen. En styrka i arbetet är samarbetet med såväl förbundet som distriktet, där vi kan hämta mycket matnyttigt för egen verksamhet. Vår VP Orustveteranernas verksamhetsplan tar utgångspunkt i Mål och Riktlinjer för kongressperioden som beslöts av SPF Seniorernas kongress Kongressperioden från hösten 2017 har precis inletts och några nya målområden har därför ännu inte upprättats. Aktuella målområden är Vi-anda och identitet Rekrytera och behålla Påverkan och inflytande Synas och höras 3

4 VI-ANDA OCH IDENTITET Orustveteranerna ska präglas av en vi-anda där vi samarbetar, stödjer och hjälper varandra. Genom samsyn och samarbete, får vi stark vi-känsla och identitet. Detta vill vi uppnå genom att 1. Förbättra användandet av logotypen på allt skriftligt material så att medlemmar, presumtiva medlemmar och samarbetspartners känner igen vårt namn och vår logotyp. Ansvar: Alla i styrelsen. 2. Förbättra informationen kring årligt programblad genom en ökad muntlig och skriftlig information så att medlemmar och presumtiva medlemmar ska veta vilka aktiviteter som erbjuds. Ansvar: Alla i styrelsen. 3. Skapa fler mötesplatser för utbyte av kunskap och erfarenheter genom ett ökat samarbete med SPF- föreningarna i STO- området. (Stenungsund, Tjörn, Orust) Främst i frågor rörande resor och/eller presskontakter. Ansvar: Ordföranden 4. Skapa en ökad vi- känsla inom Orustveteranerna genom att bjuda in representanter för alla aktiviteter till ett särskilt möte med styrelsen. Ansvar: Ordföranden 4

5 REKRYTERA och BEHÅLLA Orustveteranerna ska arbeta för ökad trivsel för medlemmarna och för att öka medlemsantalet, detta gör vi genom att 1. Förbättra styrelsens ambassadörs skap, innebärande att vara en positiv förmedlare av all verksamhet Orustveteranerna bedriver och på så sätt sprida ringar på vattnet. Ansvar: Alla i styrelsen 2. Bjuda in icke- medlemmar till ett informationsmöte där aktivitets ambassadörer som brinner för just sin aktivitet, ska förmedla sina erfarenheter Ansvar: Ordföranden och aktivitets representanter 3. Bjuda in icke- medlemmar på promenad 1-2 gånger/år. Ansvar: Promenad kommittén 4. Starta nya verksamheter som en kommitté för Golf Ansvar: Golf kommittén (nybildad) PÅVERKAN OCH INFLYTANDE Orustveteranerna är en remissinstans, samarbetspartner och referens genom sitt arbete i kommunalt pensionärsråd och hälso- och sjukvårdsnämnd i frågor som rör seniorer. Vi har också skapat ett forum för erfarenhetsutbyte med andra pensionärsorganisationer på Orust. Vi vill att fler medlemmar ska få tillgång till viktiga dokument som rör seniorer, detta gör vi genom att 1. På hemsidan publicera äldre- politiska beslut, protokoll, planer mm. Ansvar: Hemsides ansvariga 2. På hemsidan sprida kunskap om nyttigheter för seniorer Ansvar: Hemsides ansvariga 5

6 SYNAS OCH HÖRAS Orustveteranerna ska präglas av att vi är bra på information och kommunikation och vi ska bli bättre på att använda oss av mun mot mun- metoden, modern teknik och sociala medier. Detta gör vi genom att 1. Hela styrelsen aktivt deltar i lokal seniormässa och här förmedlar vad SPF driver för frågor av vikt på förbundet, på distriktet och lokalt. För att förbättra styrelsens kunskaper ska en gemensam genomgång av förbundets intranät ske till hösten. Ansvar: Sekreteraren och kassören 2. Förbättra informationen kring Orustveteranernas verksamhet genom att bygga upp vår nya hemsida och göra den attraktiv. Ansvar: Hemsides ansvariga 3. Förbättra medlemshanteringen genom att fortsatt bygga upp vårt nya medlemsregister och där aktivt arbeta för att alla E-postadresser är aktuella i syftet att snabbt och enkelt nå ut med information till våra medlemmar. Ansvar: Medlemsregister ansvariga och FB ansvarig När det gäller punkt 2 och 3 ovan så kan konstateras att de bådahelt nya systemen lidit av ovanligt många barnsjukdomar. Vilket medfört stora förseningar i arbetet att ta dessa i bruk. 6

7 Vår informationsbroschyr Vidare tar Orustveteranernas verksamhetsplan utgångspunkt från vårt lokala program för verksamhetsåret 2017/2018. Där vi använder oss av honnörsorden Inflytande Valfrihet Livskvalitet INFLYTANDE Genom vårt arbete i Kommunala pensionärsrådet (KPR) och vårt arbete i Hälso- och sjukvårdsnämnden Norr (HSN N) där vi är aktivt verkar ges möjligheter till påverkan i frågor som rör den kommunala omsorgen på lokal nivå och Hälso- och sjukvården i vårt upptagningsområde. På lokal nivå har vi också ett upparbetat samarbete med övriga pensionärsorganisationer. VALFRIHET Genom vårt arbete som opinionsbildare gentemot kommun och politiker har vi verkat och fortsätter verka i frågor som rör seniorers valfrihet inom områden som boende, hälsovård och äldreomsorg. LIVSKVALITET Genom att erbjuda månadsträffar och en mängd olika aktiviteter skapar vi en god livskvalitet för våra medlemmar. Månadsträffarna innehåller oftast en kombination av information och underhållning i form av föredrag, sång, musik och dans. 7