Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna i Lerums kommun Organisationsnummer

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna i Lerums kommun Organisationsnummer Antagen av styrelsen den 24/ Behandlas på årsmötet den Sida 1 av 7

2 Innehåll 1.Inledning 3 2.Villaägarna i Lerums kommun Föreningens verksamhetsidé Övergripande mål Föreningens nyckeltal 4 3.Verksamhetsplan Intressepolitik/Opinionsbildning Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Medlemsförmåner Medlemsvärvning Intern kommunikation Extern kommunikation och marknadsföring Medlemsservice Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningsutveckling 5 4. Ekonomi 5 5. Utfall Styrelsen 7 Sida 2 av 7

3 1. Inledning Denna verksamhetsberättelse ska i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2014 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet hade Villaägarna i Lerums kommun 1661 medlemmar + 33 aktiva familjemedlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet cirka Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft 11 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Johan Camp Hans Hellberg Stig Wallin Johan Camp Eva Brodén Marita Snällman Gun Britt Delsvik Svensson Valberedningen har utgjorts av Lars-Göran Larsson, Johan Eklund & Magnus Lansenfeldt Revisorer har varit Manfred Hess & Lars Olof Ekerborn Verksamhetsåret 2014: Under året har föreningen genomfört följande aktiviteter 1. Årsmöte 2014 den 8 april i Tingshuset i Lerum mellan kl Vi hade gratis utlottning om 3 priser á 500:- i presentkort och folk som föranmälde sig fick en räksmörgås, dricka & kaffe. 2. Villaägarmässan den 25 mars 2014 på Gimgården i Gråbo blev en stor succé, inte bara för utställarna utan även för våra medlemmar och andra besökare. 3. Kursen Grannsamverkan på Studieförbundet Vuxenskolan i Lerum för intresserade medlemmar som också får 10% rabatt. 4. Bo och Energimässan på Husexpo Gråbo/Gimgården i Gråbo, lördag den 29 september. I samarbete med Lerums kommun och Husexpo Gråbo/Gimgården. 5. Tidningen Villaägarnytt Lerum kom ut 4 gånger till alla radhus och villaägare m.fl. i Lerums kommun & därmed lokala artiklar & artiklar från Villaägarna riks samt lokala företagsannonser mm. Vi har även deltagit i olika aktiviteter som förbundet och regionen arrangerat. Verksamhetsåret i korthet. Det har varit ett intressant verksamhetsår & vår förening har varit engagerad i olika aktiviteter som Villaägarmässan på Gimgården i mars samt Årsmötet i april, Bo och Energimässan på Husexpo Gråbo/Gimgården i september. Kursen Grannsamverkan på Studieförbundet Vuxenskolan har också funnits för intresserade medlemmar. Vi har utvecklat medlemsförmånerna & har nu 10 samarbetspartner i kommunen som ger rabatt till medlemmar. Tidningen Villaägarnytt Lerum har krävt ett stort arbete under året. Sida 3 av 7

4 2. Villaägarna i Lerums kommun 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Lerums kommun är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som radhusägare & villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av, och i samverkan med, regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom att: vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal Utfall Utfall Medlemsantal Förnyelsegrad nya 247 st 87,6% nya 174 st 85,1% Villahushåll i Lerums kommun 15,49% av ,98% av Verksamhetsplan Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrog till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen hade aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov. Föreningen aktiverade och hjälpte medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis vägföreningar, samfälligheter Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende ska hänvisas till den centrala rådgivningen. Sida 4 av 7

5 3.3. Medlemsförmåner Föreningen erbjöd attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen såg också till att alla lokala förmåner fanns tillgängliga och uppdaterade på webben & anordnande medlemsaktiviteter, se Verksamhetsåret 2014 ovan, i samverkan med bl. a samarbetspartner för lokala medlemsförmåner Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Föreningen har deltagit aktivt i olika föreningsaktiviteter som förbundet arrangerat Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som för övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske genom att använd av såväl centralt som regionalt och eget framtaget material vid utskick och lokala mässor och andra aktiviteter Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Alla förmåner etc. har funnits tillgängliga på vår hemsida Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad kontakt/information till medlemmarna, ett ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, till exempel energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, till exempel föreläsning, minimässa, underhållning och lätt förtäring. 3.9 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Styrelsen budgeterar Villaägarnytt Lerum genom annonsförsäljning som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad). Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. Sida 5 av 7

6 5. Utfall 2014 Föreningen har erhållit 55:- i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kronor per medlem den 30 juni 2014 samt 600 kronor för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, (vi ger ut 4 Villaägarnytt) och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. (Vi skickar fortlöpande in till Regionkontoret i Göteborg.) Utfall 2013 Utfall 2014 Medlemsavgifter 78,940:- 82, Regionbidrag 9,528:- 8,946:- Övriga intäkter 2,750:- Summa intäkter 88,468:- 94, Medlemsaktiviteter 70, , Arvoden o reseersättningar 10,369:- 9, Skatt 3,394:- 6,398:- Summa kostnader 84, , Årets resultat 3,791:52-26, Sida 6 av 7

7 6. Styrelsen Lerum Ordförande Vice ordförande Sekreterare Johan Camp Hans Hellberg Stig Wallin Kassör Johan Camp Eva Brodén Marita Snällman Gun Britt Delsvik Svensson Anders Jasphe Vår revisionsberättelse är avgiven Revisorer Manfred Hess, Lars Olof Ekerborn Bilagor: Balans- och resultaträkning för år Sida 7 av 7