INBJUDAN TILL ORDINARIE ÅRSMÖTE FÖR VILLAÄGARNA I HELSINGBORG. Onsdagen den 21 mars 2012 kl CAMPUS, Universitetsplatsen 2, Helsingborg

Transkript

1 Sidan 1 av 13 INBJUDAN TILL ORDINARIE ÅRSMÖTE FÖR VILLAÄGARNA I HELSINGBORG Onsdagen den 21 mars 2012 kl CAMPUS, Universitetsplatsen 2, Helsingborg Program: Samling och registrering Lättare förtäring serveras Årsmötesförhandlingar Paus Inga trötta ryggar hos Villaägarna Anette Sikén, Chiropraktor Närproducerad MAT och DRYCK Otto Ramsay och Micael Steen, nya ägare av RUT PÅ SKÄRET Utlottning och Avtackning Årsmötet avslutas Hjärtligt välkomna! Styrelsen

2 Sidan 2 av 13 Förslag till DAGORDNING Sidan 1 Mötets öppnande 2 Val av funktionärer vid årsmötet: Ordförande Ev. vice ordförande Sekreterare Två justerare tillika rösträknare 3 Närvarande medlemmar och upprättande av röstlängd 4 Fråga om mötets behöriga utlysande Fastställande av dagordning Föredragning av verksamhetsberättelsen Föredragning av resultat- och balansräkning Föredragning av revisorernas berättelse Fastställande av resultat- och balansräkning, disponering av resultat 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Föredragning och beslut om verksamhetsplan Föredragning av Budget för Behandling av inkomna motioner 14 Proposition: Beslut om medlemsavgift för kommande år Proposition: Beslut om arvode till styrelsen Proposition: Beslut om budget för Valberedningen: Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 18 Valberedningen: Val av ordförande Valberedningen: Val av övriga ledamöter Valberedningen: Val av revisor och revisorsuppleant Val av valberedning Frågor till styrelsen 23 Avslutning

3 Sidan 3 av 13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2011 Villaägarna i Helsingborg avger följande verksamhetsberättelse för år STYRELSE Kenneth Lantz Percy Nessling Kaj Persson Elena Nilsson/Jen Lindkvist Eva-Marie Abrahamsson Carina Andersson Björn Göteby Ulrika Hogenfält Karl-Axel Petersson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Revisor Revisorsuppleant Valberedning Ingalill Fogelberg Thomas Philip Thomas Philip Anita Uggla Styrelsen har under året haft 7 protokollförda sammanträden. Vid årsmötet omvaldes Kenneth Lantz till ordförande. Representanter från styrelsen har vid olika tillfällen deltagit i sammankomster gällande fjärrvärme- och energiplanering i vår kommun. Föreningen har deltagit i av Region Syd anordnad Föreningskonferens. Dessutom har föreningen varit representerad vid ordförandekonferenser och informationskvällar för styrelseledamöter samt nätverk för kvinnliga styrelseledamöter. Dessa aktiviteter har arrangerats av Regionstyrelsen. Vid utgången av 2011 hade föreningen medlemmar. Under 2011 har 446 nya medlemmar tillkommit. Årsmöte Årsmötet hölls onsdagen den 23 mars 2011 på Campus i Helsingborg. Talare vid årsmötet var Magnus Andersson som talade om Naturfolket Trädhusfolket. Ordförande för årsmötet var traditionsenligt Jonas Svantesson. Här följer några plock av föreningens aktiviteter: Brottsförebyggande Kontakter har tagits med Polisen och genom våra ledamöter Eva-Marie Abrahamsson och Björn Göteby har medlemmar fått kunskap om säkerhetsfrågor.

4 Sidan 4 av 13 Bostadsbyggande Föreningen har aktivt deltagit i påverkan av att få till stånd fler fribyggartomter. Dessutom har föreningen publicerat artiklar på insändarsidor i frågor rörande bostadssituationen i Helsingborg och Skåne. Kommunal energiplanering Föreningen har sedan 2007 deltagit i en referensgrupp bestående av intressenter från såväl industri, offentlig förvaltning och bostadsföretag. Styrelsen träffat Öresundskraft vid flera tillfällen för att dels lyssna på företagets och Kommunens planer av avseende kommunal energiplanering och dels förhandla rabatter på energi och övriga produkter Öresundskraft erbjuder. Föreningen finns med som remissinstans i detta arbete. Föreningen har dessutom aktivt och påtagligt drivit kampanj mot El-områdesindelningen i Sverige. Vi i Skåne/Södra Sverige tillhör El-område 4 och får därmed dyrast el. Detta är inte acceptabelt. Villaägarna i Helsingborg har tillsammans med övriga föreningar i Skåne och Blekinge agerat mot differentierad el-beskattning. Kongress, Regionmöte och Föreningskonferens Villaägarnas Kongress hölls i Göteborg. Deltagande från Helsingborg var Percy Nessling, Kaj Persson, Karl-Axel Pettersson och på mandat av Regionstyrelsen Ulrika Hogenfält samt Kenneth Lantz för Förbundsstyrelsen till vilken Kenneth återvaldes. Kongressperioden är numera 4 år. Föreningen har deltagit i Region Syds region- och föreningskonferenser. Under dessa dagar behandlades bland annat hur Villaägarna bäst skulle kunna utöka och förbättra lokala tjänster/förmåner till våra medlemmar, fortsatt lokalt arbete mot fastighetsskatten, ökat fokus på energifrågan samt etablera rollen som småhusägarnas lokala konsumentorganisation. Sammanfattningsvis är dessa arrangemang bra och inspirerande till gagn för föreningarna och dess medlemmar. Samarbetspartners Vi har ett nära samarbete med våra samarbetspartners och några har aktivt deltagit i av föreningen anordnad medlemsaktivitet. Fler liknande aktiviteter planeras under det nya verksamhetsåret. Att intressera lokala företag att ingå samarbetsavtal med föreningen är ett arbete som pågår oavbrutet, till gagn för våra medlemmar. Information Genom vår hemsida hålls våra medlemmar informerade i frågor på såväl nationell, regional som lokal nivå. Dessutom informerar vi om vårt arbete och synpunkter via debattartiklar och insändare pressen samt i tidningen Villaägaren.

5 Sidan 5 av 13 För att underlätta för medlemmarna att komma i kontakt med föreningen finns ett eget teleabonnemang: Under 2011 har föreningen utgivit fyra editioner av tabloiden Villaägarnytt som utdelats till samtliga villaägarhushåll, ca , i kommunen. Denna innehåller främst artiklar om lokala villaägarangelägenheter men också information från regional- och nationell nivå. Övrigt Medlemmarna har under året löpande kontaktat styrelsens representanter gällande främst fastighetstaxeringen men även i frågor rörande energirådgivning, försäkringar och juridik. Under snigelsäsongen fick föreningen många rop på hjälp. För bekämpning av mördarsniglarna har Villaägarna införskaffat och sålt, ett effektivt och miljövänligt snigelgift till sina medlemmar. Under 2011 har ett aktivt samarbete påbörjats med Villaägarna i Malmö, VIM. Erfarenhetsutbyte och gemensamma aktiviteter såsom Mässa i Malmö och kampen mot El-område 4 med dess höga el-prisnivå. Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av bifogade resultat- och balansräkningar. Helsingborg den 5 mars 2011 Styrelsen Kenneth Lantz Percy Nessling Kaj Persson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Jen Lindkvist Eva-Marie Abrahamsson Carina Andersson Kassör Björn Göteby Ulrika Hogenfält Karl-Axel Petersson

6 Sidan 6 av 13 RESULTAT OCH BALANSRÄKNING 2011 INGÅENDE BALANS 1/ Tillgångar Skulder Bank Balanserat resultat Snigelgift, Förskottsinköp Föregående års resultat Årets resultat VINST- & FÖRLUSTRÄKNING UTFALL BUDGET UTFALL Intäkter Medlemsavgifter Räntor Övrigt Summa intäkter Kostnader Styrelsemöten mm Porto, Telefon, Internet, Bank Medlemsvård Årsmöte Kongress Lokalhyra Trycksaker Bilersättning Övrigt Summa kostnader Årets resultat BOKSLUTSKOMMENTAR Årets resultat Verksamheten har gått med förlust med kronor, vilket föreslås överföras till ny räkning Helsingborg, den 21 februari 2012 Jen Lindkvist Kassör Kenneth Lantz Ordförande

7 Sidan 7 av 13 REVISIONSBERÄTTELSE VERKSAMHETSPLAN 2012 Verksamhetsidé och vår vision! Att verka för bättre villkor för småhusägare Att alla som vill, ska kunna bo i eget småhus eller fritidshus, så länge de själva vill och orkar Villaägarna i Helsingborg är en stark och partipolitiskt obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund som har cirka medlemmar. Genom att samla alla småhusägare i Helsingborgs kommun i en stark och partipolitiskt obunden organisation, som driver medlemmarnas och småhusägarnas intressen, uppnås bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är kommunal remissinstans i bland annat väsentliga plan- och byggärenden, energifrågor, avfallshantering, taxefrågor samt övriga frågor som berör småhusägandet i Helsingborgs kommun. Övergripande mål Medverka och stödja Villaägarnas Riksförbund i målsättningen att stärka småhusägarnas kännedom om Villaägarnas Riksförbund och dess lokala och regionala organisation. Kvantitativa mål Villaägarnas Riksförbunds mål är att utöka antalet medlemmar och dessutom försöka nå nyblivna villaägare. Målsättningen är att inom några år bli medlemmar i landet. Vid utgången av 2011 hade Villaägarna i Helsingborg 2932 medlemmar. Genom fortsatt arbete med förmåner och aktiviteter anser styrelsen att medlemsantalet skall kunna ökas. Medlemsnyttan är avgörande för att såväl behålla som rekrytera nya medlemmar.

8 Sidan 8 av 13 Verksamhetsidé och vår vision! VERKSAMHETSPLAN 2012 Att verka för bättre villkor för småhusägare Att alla som vill, ska kunna bo i eget småhus eller fritidshus, så länge de själva vill och orkar Villaägarna i Helsingborg är en stark och partipolitiskt obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund med cirka medlemmar. Genom att samla alla småhusägare i Helsingborgs kommun i en stark och partipolitiskt obunden organisation, som driver medlemmarnas och småhusägarnas intressen, uppnås bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är kommunal remissinstans i bland annat väsentliga plan- och byggärenden, energifrågor, avfallshantering, taxefrågor samt övriga frågor som berör småhusägandet i Helsingborgs kommun. Övergripande mål Medverka och stödja Villaägarnas Riksförbund i målsättningen att stärka småhusägarnas kännedom om Villaägarnas Riksförbund och dess lokala och regionala organisation. Kvantitativa mål Villaägarnas Riksförbunds mål är att utöka antalet medlemmar och dessutom försöka nå nyblivna villaägare. Målsättningen är att inom några år bli medlemmar i landet. Vid utgången av 2011 hade Villaägarna i Helsingborg 2932 medlemmar. Genom fortsatt arbete med förmåner och aktiviteter anser styrelsen att medlemsantalet skall kunna ökas. Medlemsnyttan är avgörande för att såväl behålla som rekrytera nya medlemmar. Opinionsbildning Boendefrågorna Helsingborg är inne i en expansiv period. Fortfarande lider Helsingborg av att det byggs allt för få bostäder. Villaägarna kräver fler fribyggartomter och snabbare handläggning av bygglovsärenden. Flera år i rad har problem funnits med dagvattenavrinning och detta är en av flera frågor som vi uppmärksammar kommunen om. Trygghet och hemsäkerhet Trygghet i boendet och att ha rimlig närhet till kommunens tjänster såsom polis och räddningstjänst är rättigheter vi bevakar. Grannsamverkan och andra aktiviteter i våra bostadsområden är uppgifter vi vill stimulera till för att minska brottsligheten.

9 Sidan 9 av 13 Energifrågor Arbetet att se över och bevaka energifrågorna kommer att fortsätta. Marknaden har många företag inom energiområdet och detta ska gynna Villaägarna. Men dessvärre har priserna fortsatt stiga och därför agerar Villaägarna såväl lokalt som på riksnivå mot det politiska etablissemanget och kräver rätt prissättning. Kampen mot att El-område 4 har högre avgift för energi ska intensifieras. Kontakt med kommun och politiker Helsingborgs stad är en expansiv kommun och så även hela regionen. Många söker sig till vår stad för att studera, arbeta och bo. Det ställer krav på utökning av fler bostäder och Villaägarna i Helsingborg arbetar aktivt för att förbättra möjligheterna att bygga sin egen bostad i kommunen. Medlemsförmåner Villaägarnas Riksförbund har många förmåner som går att finna på förbundets hemsida Från denna sida går man enkelt vidare till Region Syd och även till vår egen hemsida för Villaägarna i Helsingborg. Förmånsföretag är en viktig del i medlemskapet och styrelsen arbetar vidare med syfte att få fler sådana avtal. Medlemsvård Målet är att upprätthålla god kontakt och tillgänglighet med medlemmar. Detta sker genom hemsida, en alltid öppen telefon med telefonsvarare ( ) och aktiviteter i vår stad. Exempel på detta är följande: Hemsidan Villaägaren, medlemstidning Villaägarnytt, lokal tidning till alla villahushåll Brevkontakt inför årsmöte mm Utöka antalet samarbetspartner Säkerhetsmöten och andra företagskontakter Kommunikation Ett bra samarbete finns redan med Villaägarnas Regionkontor i Malmö och genom denna kontakt upprätthålls också ett bra samarbete med övriga föreningar inom regionens arbetsområde. Speciellt samarbete har utvecklats med Villaägarna i Malmö, ViM. Föreningen kommer att kommunicera genom Villaägarnytt och olika inlägg i den lokala debatten, framför allt genom Helsingborgs Dagblad. Det är viktigt att synas på olika platser och vid olika tillfällen. Några tillslag bör ske hos eller tillsammans med våra samarbetspartner. Syrelsen utgör i sig en bra kontaktyta. Vi har en bra sammansättning med tanke på ålder, erfarenhet och genusperspektivet. Visitkort, annonser och besök på kommunens kontor, hos politiker och företagare skapar också större synbarhet. Arbetet fortsätter med att utveckla kontakten med befintliga och nya presumtiva medlemmar.

10 Sidan 10 av 13 Konkreta mål i Helsingborg Verksamheten ska: Öka medlemsantalet Skaffa fler samarbetspartner Ha synliga aktiviteter på olika platser Delta i säkerhetsmässa och andra aktiviteter i Helsingborg Aktivt delta i Villaägarna Syds och Riksförbundets aktiviteter Ge ut fyra editioner av Villaägarnytt Skapa större nätverk för Villaägarna i Helsingborg Vi hälsar intresserade välkomna att engagera sig i våra aktiviteter och Du som är intresserad av mer information, medlemskap och engagemang är välkommen söka oss via: E-post villaagarna.helsingborg@gmail.com Vår hemsida Per telefon Helsingborg, den 1 mars 2012 Styrelsen för Villaägarna i Helsingborg

11 Sidan 11 av 13 BUDGET För Villaägarna, Helsingborg 2012 (Alla summor i kronor) BUDGET BUDGET Intäkter Anslag Medlemsavgifter 50,00 kr (2 270 x 50:- = :-) Villaägarnytt Räntor Försäljning Övrigt Summa intäkter Kostnader Sammanträde Styrelseträff Ordförandemöte Årsmöte Lokalhyra Region, kongress Annonser Post och Bank Tele, IT, Porto, Adm Villaägarnytt Medlemsvård Inköp av material Resor Övrigt Summa kostnader Resultat 0 0 Medlemsintäkter baseras på förnyelsegraden som är cirka 90% Nya medlemmars avgifter tillfaller förbundet centralt. Egna värvade medlemmars avgifter tillfaller första året till 100% vår lokala förening.

12 Sidan 12 av 13 PROPOSITIONER FRÅN STYRELSEN TILL ÅRSMÖTET 2012 Punkt 14 Medlemsavgift för 2012 Styrelsen föreslår årsmötet att fastställa medlemsavgiften till oförändrat 50 kronor per medlemshushåll. Punkt 15 Arvode till styrelsen 2012 Styrelsen föreslår årsmötet att inget arvode ska utgå till styrelsen. Däremot ska i budget avsättas 6 kronor/medlemshushåll på samma sätt som tidigare år. Punkt 16 Budget för 2012 Styrelsen föreslår årsmötet att bifalla förelagt förslag till Budget för 2012

13 Sidan 13 av 13 I tur att avgå: VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSELEDAMÖTER Kenneth Lantz Elena Nilsson Carina Andersson Ulrika Hogenfelt Karl-Axel Petersson Björn Göteby Kvarstående till årsmötet 2013 Percy Nessling Kaj Persson Eva-Marie Abrahamsson Ordförande Vice Ordförande Förslag: Ordförande Kenneth Lantz Omval till årsmöte 2013 Carina Andersson Omval till årsmöte 2014 Björn Göteby Omval till årsmöte 2014 Ulrika Hogenfelt Omval till årsmöte 2014 Jen Lindkvist Omval till årsmöte 2014 Karl-Axel Petersson Omval till årsmöte 2014 Revisor Ingalill Fogelberg Omval till årsmöte 2013 Revisors Suppleant Kenneth Pettersson Ny val till årsmöte 2013 STYRELSENS FÖRSLAG TILL NY VALNÄMND FÖR Thomas Philip, Sammankallande Anita Uggla