Projektplan. Tånga Julmarknad Jul för alla sinnen

Transkript

1 Projektplan Tånga Julmarknad Jul för alla sinnen

2 1. Projektets namn: Tånga Julmarknad 2. Projektidé Vårgårda kommun har tillsammans med Herrljunga kommun en geografisk gränsroll i Sjuhäradsregionen och vi är inte en del av den naturliga samhörigheten i Sjuhäradssamarbetet. Ofta klagas det i Vårgårda över att kommunen får en marginaliserad roll i samarbetet. Vi måste dock rannsaka oss själva och arbeta hårdare för att bli en aktiv samarbetspartner i Sjuhäradsregionen. I stället för att klaga över vår geografiska gränsroll måste vi belysa att den också kan vara en dörröppnare och en möjlighet till samverkan med andra regioner. Ett första steg i detta arbete är att arrangera Tånga julmarknad, en marknad för lokalproducerade livsmedel, textil och hantverk från Sjuhärad och Skaraborg. Marknaden skall ha ett brett utbud men fokus ska ligga på lokalproducerade varor och hantverk från Sjuhärad, Skaraborg och angränsande områden. Genom detta visar vi hur Vårgårda med sin geografiska placering i mitten av Sjuhärad, Skaraborg och Fyrbodal kan vara en viktig plats för möten och samverkan mellan regionerna. Vi skall arbeta särskilt för att locka hit aktörer inom textil och hantverk samt lokala livsmedelsproducenter som bidrar med provsmakningar och liknande. Marknadens varuutbud skall kompletteras med ett rikt kulturutbud vilket skapar ett mervärde för besökarna. Destination Vårgårda är en ideell samverkansförening där näringsliv, föreningsliv och kommun samarbetar för att utveckla besöksnäringen i Vårgårda kommun. Vi vill vara en aktiv spelare i det turistsamarbete som finns i Sjuhäradsregionen. Vi har en fantastisk evenemangsanläggning på Tånga Hed vilken vi vill göra till en mötesplats för hela Sjuhäradsbygden samtidigt som vi vill locka fler besökare till vår kommun. På anläggningen finns det stora evenemangsytor, både utomhus men också inomhus och genom den goda tillgången till bra service för besökarna, så som restaurang, café, god tillgång till toaletter, parkering och boende på området, har vi väldigt goda förutsättningarna att skapa ett riktigt bra evenemang oavsett väderlek. På Tånga Hed finns också två stycken museum belägna till vilka besökarna också får entré när de löser biljett till marknaden. Detta skapar ett mervärde för marknadsbesökarna samtidigt som vi lockar fler besökare till museerna. 3. Varför vill ni genomföra projektet? Vi måste visa att vi är en aktiv och attraktiv samverkanspartner i Sjuhäradssamarbetet och vilka möjligheter vårt geografiska läge kan skapa för hela regionen. Samtidigt har vi en fantastisk evenemangsanläggning på Tånga Hed och vi vill att hela Sjuhärad skall få ta del av den potential som anläggningen har. Här har vi möjlighet att skapa en mötesplats för lokalproducerad mat och hantverk och här har vi också allt som behövs för att skapa fina kulturupplevelser. Samtidigt vill vi arbeta för att locka fler besökare till Vårgårda. Vi måste ta tillvara och utveckla de resurser som vi har och för Vårgårdas besöksnäring är evenemangsanläggningen på Tånga Hed, med dess fina lokaler och service, en av Vårgårdas viktigaste resurser. Här finns också Nostalgimuseet och Fåglummuseet vilket kompletterar anläggningen. Detta är museer som vi vill få fler besökare att upptäcka. 4. Finns det liknande projekt? Det finns gott om julmarknader i Västsverige men vårt upplägg med ett brett kulturutbud i form av scenframträdanden, körsång men också konstutställningar, hantverksskola och entré till två museum

3 i direkt anslutning till marknaden är unikt. Vi kommer att genomföra vår julmarknad först Under hösten och julen 2013 skall vi åka runt och lära oss hur andra arbetar med liknande evenemang och använda oss av de erfarenheterna inför vårt evenemang julen Vi tänker även utnyttja de nätverk som Leaderorganisationen byggt upp bland livsmedelsproducenter och hantverksproducenter. Detta för att komma i kontakt med så många aktörer som möjligt för att kunna ta del av deras erfarenheter samt knyta dem till vår marknad, 5. Hur ser verksamheten ut vanligtvis? Destination Vårgårda är en ideell samverkansförening som arbetar brett för att utveckla besöksnäringen i Vårgårda. Detta är en projektidé som kommit upp i samband med de diskussioner om utveckling som förs i föreningen. Idag finns det inte någon julmarknad på Tånga utan det här är en helt ny projekt- och verksamhetsidé. Tånga Heds Evenemangscenter drivs av Tånga Fritid AB som är ett aktiebolag ägt av den ideella föreningen Vårgårda IK. Representanter från Tånga Fritid sitter med i styrelsen för Destination Vårgårda. Tånga Fritids ordinarie verksamhet består i att driva verksamhet med camping, vandrarhem och service för de evenemang som bokar in sig på Tångaanläggningen. 6. Vilka skall genomföra projektet? Projektet kommer att drivas av den ideella föreningen Destination Vårgårda där ideell sektor, näringsliv och kommun arbetar tillsammans. Formell projektägare kommer vara Vårgårda kommun. Destination Vårgårdas styrelse kommer att vara projektgrupp och kommer att fatta alla beslut av större karaktär samt följa upp verksamheten och ekonomin i projektet. Projektgruppen kommer att tillsätta en marknadsgrupp med 2-3 representanter från föreningen som kommer att arbeta operativt med planeringen och genomförandet av evenemanget. Till denna grupp kommer vi även att knyta olika kompetenser från lokala producenter av mat och hantverk. Vi kommer även knyta kompetenser från resebolagsbraschen till denna grupp för att skapa så bra förutsättningar att locka bussresor till evenemanget. Vi kommer även arbeta aktivt med att få med en representant från Herrljunga kommun i marknadsgruppen eftersom det i Herrljunga finns gott om lokala livsmedelsproducenter men framförallt för att Herrljunga kommun delar Vårgårdas problematik där den geografiska placeringen i Sjuhäradsregionen gör att inte heller Herrljunga är en naturlig del av Sjuhäradssamarbetet. Vi kommer att anställa en projektledare som under cirka 1år arbetar (0,5 tjänstgöringsgrad) med att skapa en struktur för evenemanget och arbetar med att sälja in det hos potentiella försäljare, bussbolag och så vidare. 7. Vem riktar sig projektet till? Projektet skall locka fler besökare till Vårgårda kommun. Detta gynnar lokala näringsidkare och föreningar. Dessa är en målgrupp. Projektet skall skapa en mötesplats för lokala producenter av hantverk och av livsmedel och skapa en attraktiv arena för dessa att saluföra sina produkter på. Dessa är också en målgrupp. När det gäller besökarna ser målgruppsbeskrivningen ut enligt följande: Barnfamiljer:

4 Julmarknaden skall vara ett utflyktsmål för barnfamiljer och ha aktiviteter som tilltalar de yngre barnen. Exempelvis häst- och vagnåkning och överlämning av önskelista till tomten. Barnvänlig scenunderhållning åringar Denna kapitalstarka målgrupp skall lockas till marknaden genom utbudet av produkterna som saluförs där. Målgruppen uppskattar unika och lokalproducerade produkter och är också beredda att betala lite extra för detta. Målgruppen skall även lockas av kulturutbudet samt mat- och fikautbudet som gör det till ett trevligt utflyktsmål. Pensionärer/bussresenärer/pensionärsföreningar Pensionärerna skall lockas till marknaden genom produktutbudet men också genom de kringaktiviteter som anordnas exempelvis julkonserten och julklappsbingon. Under marknaden skall också de två museerna på Tånga hålla öppet och genom någon typ av kombibiljett där entré till både marknad och museer ingår bör vi kunna locka pensionärsföreningar och busslaster som vill åka på en billig dagsutflykt. Tillgången på toaletter, restaurang och det faktum att lokalen är handikappanpassad bör öka förutsättningarna och locka denna målgrupp. Bussbolagen skall lockas av de billiga priserna för en heldagsutflykt, tillgången på bussparkering och servicen från marknadsorganisationen. 8. Vilka mål ställer ni upp i projektet, vid projektets slut och på lång sikt? Vi vill göra Vårgårda kommun med dess geografiska läge till en attraktiv samarbetspartner i Sjuhäradsregionen. Vi vill locka fler besökare till Vårgårda kommun och utveckla Tånga Hed till en mötesplats för hela Sjuhärad. Vi vill skapa en mötesplats och en attraktiv arena för lokala producenter av livsmedel och hantverk att saluföra sina produkter på. År 3 skall vi ha minst 45 lokala mat och hantverksproducenter ifrån Sjuhärad och Skaraborg på marknaden. Vi vill skapa ett årligt unikt evenemang som år 3 lockar över 7500 besökare. Vi vill skapa ett evenemang som kompletterar kulturutbudet i Vårgårda kommun. 9. Vad ska ni göra? Vi skall 2014 arrangera en julmarknad med fokus på lokalproducerade råvaror och hantverk från Sjuhärad, Skaraborg och angränsande områden. Detta gör marknaden mer unik och genuin. Vi skall arbeta särskilt för att locka hit aktörer inom textil och hantverk samt lokala livsmedelsproducenter som bidrar med provsmakningar och liknande. Marknadens varuutbud skall kompletteras med ett rikt kulturutbud vilket skapar ett mervärde för besökarna så som julkonserter, konstutställningar, hantverksskola och liknande. Tidsplan: Projektstart. Projektledare rekryteras. Kartläggning av julmarknader i regionen. (Studera andras marknadsföring, målgrupper, organisation och liknande) Inventering av lokala entreprenörer och producenter Projektledare startar sin anställning. Det uppstartade arbetet fortsätter Arbete som tidigare. Studiebesök på julmarknader runt om i Sverige Projektledare arbetar med marknadsföringsmaterial. Planeringen för det egna evenemanget startas upp. (Prissättning, möblering etc) Utvärdering av studiebesöken

5 Första marknadsföringsmaterial till lokala producenter färdigställs Kontakter med stora dragplåster (producenter exempelvis Gäsene ost, Herrljunga cider och Erikssons Chark) inleds. Kontakt med Leader-kontoret Sjuhärad och Skaraborg för kontakter med lokala producenter Kontakter med mindre producenter inleds Kontakter med kulturaktörer inleds. Marknadsföringsmaterial till gäster och resebolag färdigställs. Kontakter med bussbolag och pensionärsföreningar inleds Avstämning inför sommarledigheten Marknadsföringen riktad mot privatpersoner startar. Detaljplanering av evenemanget inleds. (Bemanning, logistik etc) Försäljning av förköpsbiljetter startar Sista anmälning för deltagande entreprenörer och producenter. Projektet avslutas. (Marknaden genomförs) 10. Vilket är det geografiska verksamhetsområdet? Projektet skall genomföras på Tånga Heds evenemangsanläggning i Vårgårda. Vi måste belysa att vår geografiska gränsroll i Sjuhärad också kan vara en dörröppnare och en möjlighet till samverkan men andra regioner. Vi skall också verka för att involvera representanter från Herrljunga kommun i projektorganisationen eftersom Herrljunga kommun delar den geografiska gränsrollen i Sjuhärad med Vårgårda. Eftersom marknaden kommer att ha ett fokus på lokalt producerad mat och hantverk från Sjuhärad och Skaraborgsområdet kommer även dessa regioner dra stor nytta av projektet. 11. Hur skall ni sprida resultatet? Efter avslutat projekt och efter att marknaden är genomförd skall vi utvärdera måluppfyllelsen. Vi kommer att kontakta de producenter som deltagit och utifrån projektmålet utvärdera hur de upplevde evenemanget. Vi kommer även att kontakta de resebolag och organisationer som besökt evenemanget då vi i många fall kommer att ha kontaktuppgifter till dem. Projektresultaten kommer att spridas i de nätverk som vi har i Destination Vårgårda och till de andra destinationsprojekt som föreningen samarbetar med. Projektresultaten kommer även att spridas av Vårgårdas representanter i Sjuhärads kommunalförbund och till kommunalförbunden i vår omgivning. Vi kommer även att skicka projektresultaten till Västra Götalandsregionen och SKL som kan tänkas ha nytta av projektresultaten i sitt arbete med geografisk problematik. Just VG-regionen har stora utmaningar i att skapa tillväxt i alla delar av regionen och då kan våra projektresultat bidra till deras arbete. 12. Hur skall verksamheten se ut efter projektets slut? Tånga Julmarknad skall bli ett årligt återkommande evenemang som den ideella föreningen Destination Vårgårda kommer att driva. I den uppstart av evenemanget kommer vi nu att behöva projektstöd för att skapa en organisation runt evenemanget och etablera det som en unik och kvalitativ marknad, runt om i Västsverige. Vi räknar med att det redan år två skall gå lättare att sälja in evenemanget både hos besökare och hos entreprenörer/producenter. Styrelsen i Destination Vårgårda kommer tillsammans med sin marknadsgrupp ansvara för att evenemanget utvecklas över tid för att skapa en nyfikenhet inför varje års upplaga av Tånga Julmarknad.