2. Pilotkommun för serviceutveckling vad är gjort & vad ska göras?

Transkript

1 Dialogmöte Älghult Välkomna Presentation av deltagare: Magda Gyllenfjell, projektledare Ingela Olsson, kultur och fritidskonsulent Annie Öhman, planerare/utvecklare Peter Skog Lindman, vice ordf. i kommunstyrelsen, ordf. i kultur och föreningsutskottet Åke Carlson, kommunstyrelsens ordf. Vilka föreningar fanns representerade? Älghults samhällsförening Frösekebygdens samhällsförening Uppvidinge Biodlarförening Älghults Röda korskrets Älghult Uppvidinge Musikkår Svenska kyrkan Älghults kyrko och hembygdskör Älghults socken hembygdsförening PRO Älghult Älghult Alstermo SPF 2. Pilotkommun för serviceutveckling vad är gjort & vad ska göras?

2 Pilotkommun för serviceutveckling är ett projekt som finansieras via Tillväxtverket med 60 % och resterande 40 % av kommunen. Syftet med projektet är att bevara och utveckla service. En stor del i projektet är dialogen med kommunens invånare. Som en del i detta har vandringar i kommunens orter genomförts och det har även varit kommungemensamma träffar där företrädare för andra myndigheter som t.ex. Polisen varit med. Vid den senaste kommungemensamma i Alstermo fanns även Swedbank och Handelsbanken med för att svara på frågor om kontanthanteringen. Under projektets gång har det kommit in mycket synpunkter på saker som behöver åtgärdas i samhällena. Mycket av detta är åtgärdat av Uppjobb som även kommer att fortsätta sin verksamhet under När det gäller förfallna fastigheter har kommunen haft en person projektanställd för detta, Emma Harnesk, som har gått igenom alla fastigheter som anmälts till kommunen och även haft kontakt med ägare för att försöka hitta en lösning. Om man har särskilda frågor om detta är det enklast att kontakta Emma Harnesk direkt. Under 2015 kommer projektet fortsätta med dialogmöten, det kommer att bli en matmässa och även en föreningsdag. Delar av verksamheten ska efter det att projektet är slut implementeras i den ordinarie verksamheten, t.ex. dialogmötena.

3 3. Avdelningen för kultur och fritid, Ingela Olsson Ingela presenterar vad kultur och fritid jobbar med och olika sätt föreningarna kan komma i kontakt med dem och hur de informerar föreningarna. Information om Kultur och fritids verksamheter finns på kommunens hemsida under fliken Se & Göra. Föreningsregistret uppdaterar föreningarna själva och gör ändringar i om det behövs. Kommunen skickar ut föreningsbrev till föreningarnas kontaktpersoner några gånger per år där det bland annat finns information om bidrag och när ansökningar ska vara inne. Kommunen har en evenemangskalender där föreningarna kan anmäla sina evenemang. Om de är inlämnade i tid kommer de även med i Uppvidinge tidning. Mer information om hur den funkar finns på kommunens hemsida. LUPP undersökning

4 Resultatet av undersökningen kommer att presenteras för politiken och fortsatt fungera som ett underlag inför beslut som berör unga. Det är första gången som Uppvidinge kommun genomför en LUPPundersökning. Avdelningen arbetar även med att utreda förutsättningarna för att etablera ett föreningsråd i kommunen.

5 4. Diskussion *Vad finns det för 55+ inom kultur och fritid? Många bidrag är inriktade på barn och ungdomsverksamhet *Informationen om aktiviteter som händer i kommunen sker för tätt inpå! Ingela tar med sig det. *Tack för åtgärderna på Åsedavägen! *Uppjobb är en fantastisk hjälp! * Anslagstavlorna som finns i samhället är väldigt bra och används mycket. * Badplatsen i Älghult är väldigt viktig för orten. Den är fin och otroligt skötsam och välbesökt. * Dialogmötena har varit väldigt givande för kommunen. Styrelsearbete ordna studiecirklar för hur styrelser fungerar. Gemensamma studiecirklar inom t.ex. idrottsföreningarna. Hur får man nya medlemmar? Evenemang som krockar! Finns samverkan! Men är öppna för nya idéer för hur den kan utvecklas. Samma typ av föreningar inom kommunen kan ha nytta av att träffa varandra. För att engagera ungdomar krävs ofta speciella aktiviteter.

6 Önskemål om någon form av utvecklad evenemangskalender. Föreningarna skulle kunna lägga in sina möten. Sökbar på datum så att man kan se vad som händer och redan är planerat så att det inte krockar. Ingela: börjar med att länka till föreningarnas respektive hemsidor. Påminnelse vore bra som visar hur lång tid man har kvar innan evenemangen ska vara inlämnade till evenemangskalendern. Skicka ut en enkät till de som är mellan år för att ta reda på varför de inte är engagerade. Det är dåligt med samlingslokaler i Älghult gör iordning Degeln! Svårt att få in informationen till medlemstidningen som skickas ut till alla hushåll i Fröseke, Älghult och Alstermo. Gynnar alla om föreningarna går ihop och gör gemensamma evenemang, både ekonomiskt men även deltagarmässigt. På kommunens hemsida borde det finnas mer information om alla föreningar. Bild, övergripande information, länk till hemsida och kontaktuppgifter. Hur kan man fånga upp sommargäster, förbipasserande och nysvenskar i föreningslivet? Borde finnas mer turismställen, där personalen är utbildad och kan Uppvidige kommun för att ge en bättre service. Borde finnas förslagsrutter som underlättar för personer som inte känner till kommunen. Utsatta tider, matställen och besöksmål. Finns det möjlighet för föreningarna att delta under Natur & kulturrundan? Bra tillfälle att marknadsföra sig när människor redan är i rörelse. Evenemangskalendern borde användas mer för att undvika dubbelbokningar och öka marknadsföringen för evenemangen. Kan arrangören av natur och kulturrundan lösa problematiken för personer utan körkort? Det vore bra om det fanns bussturer under den helgen med fasta besöksmål och tider. Under en föreningsdag skulle det vara givande om en person kom och informerade om hur föreningarna söker pengar hos andra myndigheter och Allmänna arvsfonden. Det är viktigt och betydelsefullt för föreningar att träffa varandra för att kunna byta erfarenheter och idéer med varandra, en föreningsdag skulle vara väldigt bra för att öka samverkan och få ny energi.