Program idrottsturism

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Program idrottsturism"

Amanda Lindström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Program idrottsturism Beslutat av kommunfullmäktige den 25 mars 2013, 50. DESTINATION KALMAR AB Box 611, Kalmar, (Ölandskajen 11) tel fax

DESTINATION KALMAR AB Box 611, 391 26 Kalmar,

2 PROGRAM IDROTTSTURISM BAKGRUND Kalmar, ett attraktivt besöksmål Kalmar är ett besöksmål som attraherar många målgrupper både nationellt och internationellt. Staden har en charmig stadskärna med många historiska minnesmärken, en vacker kustlinje och ett strategiskt läge mellan Öland och Glasriket. Dessutom pågår ett ständigt arbete med att stärka stadens attraktionskraft för boende och besökare. Idrotten har en bred förankring nationellt och internationellt. Genom att stimulera till att fler idrottsturistiska evenemang förläggs till vår kommun/region kan bilden av Kalmar som attraktivt besöksmål ytterligare förstärkas. Kommunens prioriterade arbete med hållbarhetsaspekterna (socialt, ekologiskt och ekonomiskt) gäller naturligtvis även satsningarna på att utveckla Kalmar som besöksmål Kalmar som idrottsstad Elitidrotten har sitt värde i att den ger många människor upplevelser och glädje samt skapar förebilder för våra barn och ungdomar. I Kalmar finns 116 aktiva idrottsföreningar som bedriver såväl elitidrott som en omfattande bredd- och ungdomsidrott. Nationella och internationella mästerskapstävlingar arrangeras med jämna mellanrum i Kalmar. De här tävlingarna ger bl.a. stort ekonomiskt värde och PR-värde för kommunen/regionen och dess näringsliv och innebär också positiva upplevelser för kommunens invånare. Varje år arrangeras dessutom ett stort antal mindre arrangemang som ungdomstävlingar, motionslopp och ungdomscuper. De här evenemangen ger stora mervärden för kommunen, bl.a. förbättrad folkhälsa och ett ökat intresse för idrott. I Kalmar pågår en ständig utveckling av arenor för idrott. Här avses såväl renovering av befintliga arenor som nybyggnation.

Dessutom pågår ett ständigt arbete med att stärka stadens attraktionskraft för boende och besökare. Idrotten har en bred förankring nationellt och internationellt.

3 MÅL Attraktiva Kalmar Attraktiva Kalmar är en av de övergripande rubrikerna för Kalmar kommuns budgetmål. Bolaget Destination Kalmar AB arbetar för att Kalmar ska vara en attraktiv stad, inte bara för besökare utan även för invånare och potentiella inflyttare. Bolaget genomför kontinuerligt satsningar för att stärka besöksnäringen och evenemangsutbudet. För att turistomsättningen ska öka gäller det att skapa bra reseanledningar, som får besökaren att stanna längre. Satsningarna som genomförs gör också att stadens invånare känner att de bor och lever i en attraktiv stad. År 2013 är Kalmar en av värdstäderna för UEFA Dam-EM 2013, vilket stärker Kalmar som evenemangsstad. Destination Kalmar AB får fr.o.m i uppdrag att arbeta med att öka idrottsturismen och förlänga turistsäsongen. Definition av idrottsturism En idrottsturistisk verksamhet är en idrottstävling, ett idrottsläger eller ett idrottsmöte. Det bör noteras att det skiljer i dignitet mellan dessa begrepp. Undantaget är idrottsföreningarnas ordinarie verksamhet i form av seriespel och dylikt. Kalmar har utifrån ett målmedvetet arbete utvecklats till att bli en framgångsrik evenemangsstad. En sommarteater med nationella skådespelare, ett brett utbud av konserter och Kalmar Stadsfest är några exempel. De idrottsturistiska evenemangen kan på ett påtagligt sätt tillföra kommunen/regionen ytterligare en dimension i arbetet med besöksnäringen. Idrottsevenemangen ska ses som en del av en övergripande samlad evenemangsstrategi. Strävan ska alltid vara att evenemangen planeras och genomförs på ett sådant sätt att största möjliga synergieffekt uppnås. Strategiska mål att nå inom de närmaste 5 åren: Kalmar ska arbeta aktivt mellan förvaltningar och bolag för att samordna våra resurser på ett så effektivt sätt som möjligt. Kalmar ska arbeta aktivt för att evenemang, läger och möten förläggs till staden. Kalmar ska vara bland topp 30 i kommunrankingen av Sveriges främsta idrottskommuner. Strategi Kalmar ska sträva efter nya och stödja befintliga evenemang som stödjer hållbarhetsaspekterna och som uppfyller ett eller flera av följande kriterier. Varje evenemangsansökan utvärderas utifrån nio kriterier (se punkten Evenemangsvärdering på sida 3). Evenemanget ska: kombinera olika områden t.ex. idrott, kultur och musik, så att flera målgrupper blir involverade. attrahera personer i och utanför Kalmar oavsett kön, etnicitet eller sexuell orientering. attrahera nationella och internationella besökare och deltagare. skapa övernattningar på hotell eller motsvarande. Förhållningssätt: I Kalmar ska det vara lätt att genomföra evenemang med god tillgänglighet och samverkan mellan föreningar, kommun och näringsliv. Handläggning ska i möjligaste mån ske utan onödiga fördröjningar, tydligt och med korrekt information. Utifrån fastställda kriterier lämnas utan onödig fördröjning besked till arrangörer om vilka eventuella stödformer arrangemanget har möjlighet att erhålla.

Bolaget genomför kontinuerligt satsningar för att stärka besöksnäringen och evenemangsutbudet.

4 Arbetssätt: Kalmar kommun ska sätta samman en intern evenemangsgrupp, som har till uppgift att samordna samt utveckla och stödja idrottsevenemang. Samverkan ska ske med andra partners och aktörer regionalt, nationellt och internationellt. EVENEMANGET OCH EVENEMANGSVÄRDERING Budget Till varje enskilt evenemang ska en kostnadsberäkning redovisas. Mål med evenemangsvärdering Målet med evenemangsvärderingen är att ge en förhandsbild av ett specifikt evenemang och dess effekter i kommunen/regionen. För att uppnå detta har vi tagit fram information om evenemanget i flera steg. Informationen hamnar i ett rapportblad, evenemangsrapporten. Denna rapport är utgångspunkt för arbetet med evenemangen och fungerar som underlag när beslut fattas om vilka evenemang som kan få stöd. Evenemangsvärdering De nio faktorerna: 1. Medieintresse - Hur brett kan evenemanget nå ut? Vilket omfång på medier, vilka kommuner/län/regioner? 2. Huvudarrangör - Vem är huvudarrangör, var bedrivs verksamheten (kommunen/regionen/annat land)? 3. Sponsorintäkter - Uppskattning av sponsorintäkter, varifrån kommer sponsorpengarna (kommunen/regionen/annat land)? 4. Arbetstillfällen - Hur många arbetstillfällen skapar evenemanget? 5. Aktiva deltagare - Varifrån kommer de? 6. Besök - Hur många besöker evenemanget och varifrån kommer de (kommunen/regionen/annat land)? 7. Övernattningar - Hur många övernattningar generar evenemanget? Hur många av dem är hotellnätter? 8. Övernattningar före och efter Hur många övernattningar generar evenemanget före och efter? Hur många av dem är hotellnätter? 9. Destinationens varumärkesexponering - Hur långt ut når destinationens varumärke? Exponeringen av varumärket Kalmar. (källa: Bladverkets evenemangsvärdering) Stödformer och resurser Utifrån fastställda kriterier kan arrangörer erhålla olika former av stöd. Här avses direkt ekonomiskt stöd, hjälp med marknadsföringsinsatser, subventionerad eller fri upplåtelse av lokaler, anläggningar och mark eller annat praktiskt stöd i form av tjänster eller tillhandahållande av material och utrustning. Berörda kommunala nämnder och bolag förfogar var för sig över olika resurser för att kunna stödja den idrottsturistiska verksamheten.

Mål med evenemangsvärdering Målet med evenemangsvärderingen är att ge en förhandsbild av ett specifikt evenemang och dess effekter i kommunen/regionen.

5 Destination Kalmar AB förfogar över ekonomiska medel och beslutar om kommunens ekonomiska evenemangsbidrag till arrangörer. Destination Kalmar AB beslutar även om kommunens samarbetsavtal med idrottsföreningar utifrån fastställda riktlinjer och kriterier. Organisation, samordning och arbetssätt Destination Kalmar AB har det samlade ansvaret för stöd till idrottsturistiska evenemang. Det finns en särskild tjänst med placering hos Destination Kalmar AB som handlägger dessa frågor. Kultur och fritidsförvaltningen handlägger de mindre idrottsevenemangen enligt blankett bidrag för idrottsevenemang. En evenemangsgrupp med representanter från berörda kommunala verksamheter bildas för att på bästa sätt samverka kring utveckling och stöd till de idrottsturistiska evenemangen. I gruppen ingår representanter från Destination Kalmar AB samt serviceförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och kommunledningskontoret i Kalmar kommun. Gruppen kan vid behov knyta andra förvaltningsföreträdare till arbetet. Representanter från Centrum för Idrott och Hälsa samt Smålandsidrotten kan också på lämpligt sätt medverka i arbetet. Sammankallande för gruppen är Destination Kalmar. Strategidokumentet är styrande för gruppens arbete. Berörda kommunala nämnder och bolagsstyrelser ska utifrån sina respektive uppdrag aktivt verka för att förvaltningar och bolag agerar koordinerat. Kalmar kommun ska också göra klart för arrangören att det är arrangören som står för den ekonomiska risken. Destination Kalmar ansvarar för kommande samarbetsavtal (sponsoravtalen) som berör föreningar och enskilda utövare. Uppföljning och utvärdering Den idrottsturistiska verksamheten ska regelbundet utvärderas och redovisas. Metoder för genomförande av specifika evenemangsanalyser ska utarbetas. Kunskapen kring evenemangens samhällseffekter (ekonomiska, sociala och upplevelsebaserade) ska förmedlas och kommuniceras. Erfarenheterna utgör ett av flera underlag för att successivt och målmedvetet utveckla verksamheten.

Organisation, samordning och arbetssätt Destination Kalmar AB har det samlade ansvaret för stöd till idrottsturistiska evenemang.

Relevanta dokument

Evenemangsstrategi för Eskilstuna kommunkoncern

Kommunstyrelsen 2015-01-14 1 (12) Kommunledningskontoret KLK Kommunikation Eva Norberg, 016-710 16 92 Evenemangsstrategi för Eskilstuna kommunkoncern Fastställd av Eskilstuna kommunfullmäktige 2014-11-27