Dokumentation 2013 Malung-Sälen Älvdalen Mora Orsa

Transkript

1 Dokumentation 2013 Malung-Sälen Älvdalen Mora Orsa

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Hälsoveckan 2013 Syfte Mål Aktiviteter 3 Hälsoveckan 2013 fyller 10 år 4 Inledning 4 Hälsoveckans temaområden 4 Därför arrangerar vi Hälsoveckan 5 Historik 5 Hälsoveckans utveckling sedan starten Tidsplan 6 Ekonomi 6 Programtidning 6 Marknadsföring 6 Kommunernas marknadsföring 6 Lokal marknadsföring 7 Artiklar, notiser och löpsedlar 7 Hemsidan halsoveckan.nu 7 Ansvar 7 Kommunens åtaganden 7 Arrangörernas åtaganden 7 Organisation 8 Arrangörer 8 Tankar och synpunkter från arrangörernas utvärderingar 9 Följder för den egna organisationen 9 Reaktioner från besökarna 9 Hälsoveckans utveckling 9 Sammanfattning/summering av Hälsoveckan

3 Hälsoveckan 2013 Syfte Mål Aktiviteter SYFTE Genom bred samverkan skapas mötesplatser och forum med aktiviteter där samband belyses som är viktiga och påverkar människors hälsa positivt. MÅL Målet är att inspirera till en hälsosam och meningsfull livsstil genom: att stärka och utveckla en god livsmiljö och god folkhälsa. att utbudet är brett och lockar många att delta aktivt. att besökarna efter Hälsoveckan har ökad kunskap om hälsa. att budskapet vid de olika arrangemangen är relevant. att skapa samverkan som fungerar och där de medverkande aktörerna är nöjda med arrangemanget Hälsoveckan. att genom Hälsoveckan göra kommunerna attraktiva för besöksnäringen och näringslivet. AKTIVITETER Vi vill nå så många som möjligt under Hälsoveckan och vi riktar oss till gammal och ung, ortsbefolkning och besökare. Hälsoveckan innehåller aktiviteter där vi kan prova, smaka, uppleva, njuta, delta eller bara lyssna, allt med vårt välbefinnande i fokus. Under Hälsoveckan visas såväl aktiviteter som finns och pågår regelbundet liksom nyskapade eller tillfälliga arrangemang. Hälsoveckan bygger på prova-på-aktiviteter, där en del aktiviteter är kostnadsfria, en del erbjuds till självkostnadspris och några är kommersiella. Hälsoveckan kan på sikt leda till fler arbetstillfällen och utökat företagande. Sprida lättläst information brett och via många kanaler. Genom öppna, positiva och demokratiska mötesformer, som sträcker sig över en längre tidsperiod, bidrar vi till att skapa goda relationer mellan de olika aktörerna och till ett lokalt folkhälsoarbete av god kvalité. 3

4 Hälsoveckan 2013 fyller 10 år Inledning Hälsoveckan har blivit en viktig del i folkhälsoarbetet, och den genomfördes i år för tionde gången. Det är av stort värde att många samtidigt sätter fokus på hälsa. Med samlad kraft möjliggör kommunerna i Malung-Sälen, Älvdalen, Mora och Orsa att tillsammans genomföra arrangemanget Hälsoveckan. En god folkhälsa är en viktig tillväxtfaktor för regionen. Sista helgen genomförde kommunerna i Region Dalarna sin kampanj Träffa Dalarna som ett led i att göra Dalarna till ett inflyttningslän. Hälsoveckan, med dess fem temaområden Mat, Rörelse, Kultur, Inre balans och Mänskliga möten gör att utbudet blir stort och brett. En del arrangörer har skapat aktiviteter särskilt för Hälsoveckan, andra har sett veckan som en möjlighet att marknadsföra aktiviteter i den ordinarie verksamhet som pågår under större delen av året. En del aktiviteter lockade flera hundra besökare, andra inte så fullt så många. Det är inte antalet besökare som avgör kvaliteten utan den varaktiga behållningen hos den enskilde. I uppdraget som folkhälsoplanerare ingår att skapa förutsättningar för att människor skall må bra. Målet för folkhälsoarbetet är att skapa en god folkhälsa på lika villkor för alla. För det krävs samverkan mellan företrädare för olika sektorer i samhället och mellan våra fyra kommuner. Hälsoveckan erbjuder ett rikt och omfattande utbud av aktiviteter och kan visa på en väg till hälsa. Programtidningen, med alla 465 programpunkter, kom ut till besöksnäring, kommunhus och bibliotek andra veckan i juli, och till hushåll och företag i slutet av augusti. Hemsidan, kompletterar vår marknadsföring. Totalt 148 arrangörer medverkade med en eller flera programpunkter. Hälsoveckans temaområden Hälsoveckans fem teman speglar en bred syn på hälsa. Alla har olika intressen och syn på vad man behöver för att främja sin hälsa, men dessa områden lockar och intresserar många. Mat Inre balans (från 2005) Kultur Mänskliga möten (från 2012) Rörelse Hälsoveckans arrangörer erbjuder aktiviteter inom- och utomhus för både kropp och själ, för ung och gammal. Hälsoveckan innehåller aktiviteter där deltagarna kan prova, smaka, uppleva, njuta, delta eller bara lyssna, allt med välbefinnandet i fokus. Hälsa är ett stort begrepp. Det handlar inte bara om att hålla sig frisk, utan att leva ett gott liv med allt vad det innebär. 4

5 Därför arrangerar vi Hälsoveckan För att stärka och utveckla en god livsmiljö och god folkhälsa. För att visa aktiviteter som redan finns och pågår på orten resten av året För att ge människor möjlighet att hitta meningsfulla och hälsofrämjande aktiviteter i sina liv Hälsoveckan vill göra vår kommun än mer attraktiv för besöksnäring och näringsliv En god folkhälsa är en viktig tillväxtfaktor för hela samhället. Att folk mår bra - och ges möjlighet att må bra - är en förutsättning för att vi ska behålla vår välfärd och utveckla kommunerna i norra Dalarna till en hälsosam region. Hälsoveckan lyfter företag på orten och den bidrar också till att utveckla besöksnäringen. Historik År 2003 arrangerade Mora folkhälsoråd en folkhälsodag där idén om en Hälsovecka lyftes fram. EU-projektet Vasaloppet som motor för regionens utveckling presenterade idén även i Malung och Älvdalens kommuner. Arbetsgrupper startades och i september 2004 genomfördes en Hälsovecka i Vasalopps-kommunerna och lika så år Till 2006 års Hälsovecka engagerade sig även kommunerna Orsa, Leksand, Gagnef och Vansbro genomfördes Hälsoveckan i Malung-Sälen, Älvdalen, Mora, Orsa och Vansbro. Åren arbetade Vasaloppskommunerna och Orsa tillsammans. Hälsoveckans utveckling sedan starten Fyra kommuner, cirka 148 arrangörer anordnade 465 programpunkter + förskolors och skolors aktiviteter 2012 Fyra kommuner, cirka 160 arrangörer anordnade 450 programpunkter + förskolors och skolors aktiviteter 2011 Fyra kommuner, cirka 150 arrangörer anordnade 350 aktiviteter + förskolors och skolors aktiviteter 2010 Fyra kommuner, cirka 150 arrangörer ordnade cirka 350 aktiviteter + skolornas aktiviteter 2009 Fyra kommuner; ca 160 arrangörer ordnade ca 340 aktiviteter + skolornas aktiviteter 2008 Fem kommuner; ca 250 arrangörer ordnade ca 500 aktiviteter + skolornas aktiviteter 2007 Fem kommuner; ca 240 arrangörer ordnade ca 500 aktiviteter + skolornas aktiviteter 2006 Sju kommuner; 250 arrangörer ordnade ca 590 aktiviteter + skolornas aktiviteter 2005 Tre kommuner; 120 arrangörer ordnade ca 250 aktiviteter + skolornas aktiviteter 2004 Tre kommuner; 85 arrangörer ordnade ca 170 aktiviteter 5

6 Tidsplan Februari Styrgruppen inleder sitt arbete och gör en preliminär tidsplanering Februari-mars Flyers distribueras till Vasaloppsveckan April Upptaktsmöten med blivande arrangörer 29 maj Stoppdatum för anmälan av arrangörers aktiviteter Mitten av juni Korrektur till programtidning och hemsida klar Slutet av juni Hemsidan tillgänglig Andra veckan juli Programtidning klar och distribueras till besöksnäring, kommunhus och bibliotek Början av augusti Affischer klara Vecka 35, aug Programtidningen distribueras till hushåll och företag 28 augusti Presskonferens 30 augusti-8 september Hälsoveckan genomförs 4 oktober Stoppdatum för utvärdering 23 oktober Kommungemensam avslutningsträff i Evertsbergs bygdegård November Gemensam dokumentation av Hälsoveckan Ekonomi Kostnader per kommun cirka kr. Programtidningarna som distribuerades till besöksnäringen under juli medförde en ökad kostnad. Programtidning I programtidningens inledning presenterades folkhälsoarbetets och Hälsoveckans utveckling under tio år och folkhälsans målområden. Där fanns också fakta om vikten av och hur man kan främja barns och ungas hälsa, både på samhällsnivå och i familjen. Från besöksnäringen hade kommit önskemål om att distribuera programtidningen under sommaren, när många människor besöker vår bygd. Tidningen var klar och distribuerades andra veckan i juli. Till hushåll och företag delades programtidningen ut 29 och 30 augusti, vilket inte var planerat, och det upplevdes som alldeles för sent. Marknadsföring Kommunernas marknadsföring Flygblad/Folder Från slutet av februari placerades de på strategiska platser i kommunen för ortsbefolkning och besökare Hemsida, fanns tillgänglig från slutet av juni Affischer Veckoschema för respektive kommun anslogs på strategiska platser och lämnades även till arrangörer Programtidning Distribuerades till alla hushåll och företag under vecka 33 och överexemplar av programtidningen placerades på strategiska platser och lämnades även till arrangörer. Pressinformation Folkhälsoplanerare och politiker medverkade Infartstavlor 6

7 Lokal marknadsföring Lokala annonsblad Kommunernas hemsidor Evenemangskalendrar Arrangörers egna aktiviteter annonserades i lokala annonsblad Arrangörers hemsidor länkades till Hälsoveckans hemsida Artiklar, notiser och löpsedlar Mora Tidning, Falu Kuriren, Nya Wermlandstidning, Magasin Mora Köpstad Radio Inslag i Sveriges Radio Dalarna och Radio Siljan Annan marknadsföring Information på Siljan Turism, Träffa Dalarna Information via turistbyråerna Grönklittsgruppen Hemsidan halsoveckan.nu I slutet av juni fanns årets program på Under perioden 17 augusti-17 september gjordes besök, varav några var från andra länder. Ansvar Kommunens åtaganden Huvudman för Hälsoveckan är kommunen Planera, samordna och marknadsföra Hälsoveckan som arrangemang. Erbjuda möjligheter för arrangörer att gratis medverka under Hälsoveckan. Folkhälsoplanerarna inbjuder intresserade arrangörer till upptaktsmöten via lokala annonsblad samt riktar inbjudningar till föregående års arrangörer. Samordningen består av möten, minnesanteckningar, programtidning och marknadsföring av arrangemanget. Arrangörernas åtaganden Varje arrangör har huvudansvaret för sin aktivitet Deltagarna åtar sig att anmäla aktivitet via webbaserad blankett Arrangera aktivitet Utvärdera aktivitet via webbaserad blankett Egen marknadsföring rekommenderas. 7

8 Organisation Styrgrupp Folkhälsoplanerare från de fyra kommunerna. Arrangörer Erbjuder aktiviteter och skapar arrangemang. Arrangörer I år har Hälsoveckan haft cirka 148 arrangörer varav 21 fanns i Malung-Sälen, 44 i Älvdalen, 47 i Mora och 36 i Orsa. Arrangörer har varit studieförbund, föreningar och organisationer, församlingar och företag. Verksamheter inom kommun och landsting har också medverkat. Kommun Hela Dag/ Arrangörer Förening FöretagFörsamling Studieförbund Landsting Kommun Övriga veckan/ < 4 Privat > 4 dagar dagar personer Malung- Sälen Älvdalen Mora Orsa Totalt

9 Tankar och synpunkter från arrangörernas utvärderingar Vad säger våra arrangörer om Hälsoveckan? Vi har uppmanat arrangörer att medverka i en webbaserad utvärdering. Totalt 47 utvärderingar har inkommit. En utvärdering kan omfatta flera aktiviteter och flera arrangörer. Följder för den egna organisationen Stavgångsvasan bidrar till att Vasaloppsarenan blir tillgänglig för fler grupper Hälsoveckans breda marknadsföring ger möjlighet att synas i nya sammanhang, nå utanför den egna orten och därigenom nå fler Vi blir delaktiga i någonting större. Det är tillfredsställande att bidra och vara med i hälsotänket Hälsoveckan gör att man tänker till och nya idéer skapas Vi når nya målgrupper som inte besöker oss så ofta Nya deltagare, medlemmar och kunder Hälsoveckan erbjuder så n kvalité och lockar vänner att komma hit, stanna flera dagar och delta i aktiviteter man aldrig provat förut, fika och shoppa. Det kommer hela lokalsamhället till del Positivt att man når ut så brett Hälsoveckan skapar kontakter och samverkan med andra och nya arrangörer man får ansikten. Vi får tillfälle att visa allmänheten vad vi kan och besökarna upptäcker oss och vårt fantastiska läge När man arrangerar utanför sina vanliga lokaler blir svåra ämnen mindre laddade och det blir lättare att ställa frågor och ta emot hälsoråd Efter önskemål så planeras hälsoarrangemang även om det inte är i Hälsovecka Besökare vid föreläsning gick raka vägen hem och vidtog åtgärder direkt d.v.s bra feedback på en föreläsning kring hälsosammare liv Hälsoveckan ger inspiration att komma igång efter sommaren och är en bra början på hösten Man har funnit nya metoder för att utveckla tillgänglighet och delaktighet för fler Reaktioner från besökarna Arrangörernas kommentarer på denna fråga kan sammanfattas med följande ord: Besökarna är glada och de uttrycker uppskattning över den gemenskap som skapas. Besökarnas upplevelser av aktiviteterna är positiva, de väcker tankar och berör och det är roligt att prova på nya aktiviteter, men även att upptäcka nya och utvecklande sidor hos sig själv. Både arrangörer och besökare som upptäckt att aktiviteter är både rolig och hälsofrämjande, vilket man inte gjort tidigare. Oväntade och nya kollisioner t.ex. gudstjänst, natur och kultur allt i ett. Hälsoveckans utveckling En mängd idéer har kommit in. De handlar om marknadsföring, planering, rutiner, aktiviteter med mera. Synpunkterna ligger till grund för planering av det fortsatta arbetet och utvecklingen av Hälsoveckan. 9

10 Sammanfattning/summering av Hälsoveckan 2013 Hälsoveckan den tionde i ordningen har nu blivit ett etablerat varumärke i våra fyra kommuner. Det framkom inte minst vid vårt gemensamma avslutningsmöte i Evertsberg 23 oktober. Vid mötet lyftes ord som kvalité, värdefull samverkan, utveckling och att Hälsoveckan blivit en tillgång i lokalsamhället I samarbete med föreningsliv, företag, kommuner, landsting, trossamfund m.fl. skapas mötesplatser och forum där människors hälsa står i centrum. Hälsoveckan ger möjlighet att uppleva aktiviteter där man kan prova, smaka, njuta, delta eller bara lyssna, allt med vårt välbefinnande i fokus. Vi riktar ett varmt och hjärtligt tack till alla arrangörer av Hälsoveckan 2013! Samordnare för Hälsoveckan 2013 Malung-Sälen Älvdalen Mora och Orsa Eva Malmqvist Pege Andersson Inger Skoglund Hassis Folkhälsosamordnare Folkhälsoplanerare Folkhälsoplanerare 10