Munkedals Folkets Park, 13 september 2012

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Munkedals Folkets Park, 13 september 2012"

Carina Lundqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 Utva rdering Seniorma ssa 12 Munkedals Folkets Park, 13 september 12

2 Bakgrund Seniormässan arrangerades i Munkedals Folkets Park den 13 september 12. Det var den tredje mässan i ordningen. En arbetsgrupp bestående av representanter från SPF, Röda korset, Svenska kyrkan och Munkedals kommun planerade och genomförde mässan 12. Folkhälsosamordnaren var samordnare i planeringsgruppen. Gruppen träffades regelbundet från mars 12 och alla i gruppen hade olika ansvar och uppgifter. Under planeringsfasen togs hänsyn till de synpunkter som framkom i utvärderingen från 1 års mässa. Metod 12 års seniormässa utvärderades genom enkäter till besökarna, arbetsgruppens upplevelse, reflektioner och respons under dagen, samt kommentarer från utställarna. Program Kommunchef Lars-Göran Berg inledde mässan med ett tal i utställartältet. Mässans främsta underhållningspunkt var sånggruppen Matroserna från Göteborg. Dessutom underhöll Dragspelsklubben vid entrén, Svarteborgs Friskisseniorer uppträdde på gräsmattan, hos MHF kunde man testa en roterande bil och på scenen hölls den traditionella modevisningen ackompanjerad av Marianne Hirell på piano. Min Butik i Hedekas, Klippans Second Hand, Hanssons, Johanssons, Mona Lisa Mode och EMA Skor deltog i modevisningen. Enkät till besökare Enkäten besvarades av 66 personer, varav 45 var kvinnor och 21 var män. Mässan besöktes av ungefär personer. Fördelning kvinnor/män 5 1 Kvinna Man

Gruppen träffades regelbundet från mars 12 och alla i gruppen hade olika ansvar och uppgifter. Under planeringsfasen togs hänsyn till de synpunkter som framkom i utvärderingen från 1 års mässa.

3 Av de som lämnade in sin enkät var övervägande delen från Munkedal (35 st.). De som uppgav Annat var mestadels från andra kommuner som Uddevalla och Tanum, men även t ex Bärfendal och Håby. 1 Fördelning mellan orter De allra flesta besökarna var i åldern år, med tyngdpunkt på åldersgruppen år. Besökarnas ålder xx xx Nästan alla som svarade på enkäten var väldigt nöjda med mässan. Endast en person svarade att mässan inte var så bra och hänvisade till att den var för lång. Besökarnas betyg på mässan 1 Jättebra Ganska bra Bra Inte så bra Dålig

1 Fördelning mellan orter De allra flesta besökarna var i åldern 66-85 år, med tyngdpunkt på åldersgruppen 66-75 år.

4 Fritextsvar Fint väder För långt Nästa gång i Folkets Hus?! Vackert väder, trevlig musik Bra! Matroserna var bra Underhållningen mycket bra Bra med information om olika hjälpmedel, sjukdomar m.m. Bra väder, trevligt uppträde, god ärtsoppa, intressanta utställare Man fick lära sig en hel del Mycket trevligt och välordnat, bra underhållning. Detta kommer vi att minnas Reflektioner Planeringsgruppen Årets mässa uppfattades som mycket positiv. Gruppen hade tid att gå runt och prata med besökare och utställare då mycket var förberett i förväg och alla visste sin roll under mässdagen. Dagen flöt på bra, men det uppstod en viss tidsbrist vid rättningen av tipspromenadkupongerna. Till nästa mässa bör rättning av inlämnade kupongerna ske löpande så att det inte är så många att rätta mot slutet. Dock löste det sig på mässan när gruppen hjälptes åt. Tipspromenaden var återigen ett uppskattat inslag, men den tog samtidigt också fokus från utställarnas bord. En tanke till nästa mässa kan vara att flytta tipspromenaden utanför tältet. En annan idé är att ha uppgifter vid borden för att sätta större fokus på utställarna. Betydligt fler kvinnor än män besvarade enkäten. De som kom i par tog ofta bara en enkät och troligtvis var det fler kvinnor än män som fyllde i enkäten i de fallen. Om bara en besvarade enkäten framkommer det inte om åsikterna var parets gemensamma, eller enbart den enas. En tanke till nästa gång kan vara att ha olika färg på enkäterna för kvinnor och män för att belysa vikten av svar från båda. 66 personer svarade på besökarenkäten, vilket är ett ganska bra resultat. För att få ännu fler att fylla i och lämna enkäten kan man ge ut en liten present, t ex en penna eller reflex som tack. Modevisningen fungerade mycket bra och var populär. Dock var det ganska kallt på stolarna så till nästa mässa kan det vara värt att investera i enkla filtar eller ordna frigolit att sitta på. Belysningen som stod längst fram vid podiet bländande mannekängerna lite grann så nästa gång bör vi försöka få ljuset ska komma lite mer uppifrån. Det var en bra blandning av företag som deltog på modevisningen. Till nästa mässa bör vi dock poängtera att butikerna måste lämna tydliga manus så att det underlättar uppläsandet av vad mannekängerna har på sig.

Detta kommer vi att minnas Reflektioner Planeringsgruppen Årets mässa uppfattades som mycket positiv.

5 Det uppstod en del missförstånd när det gäller vad vi bjöd utställare och underhållare på. Trots försök med information och fikabiljetter som ordnades på plats blev det vissa felaktigheter och en del extra mat och fika delades ut. Kostnaderna rymdes ändå inom budget så det fick inte så stora konsekvenser, men till nästa gång kan mer förarbete göras genom att t ex olika slags fika- och matbiljetter delas ut. Det underlättar för kafeterian att veta vad som gäller. I övrigt var det bra att mässprogram var uppsatta runt om på området. Det var en lärdom som drogs från förra mässan och gjorde skillnad den här gången. Det var också bra att två ljudsystem användes ett litet i utställningstältet och ett större på scenen. Det lilla ljudsystemet i utställningstältet skulle eventuellt kunna användas mer till att ropa upp varje programpunkt. När det gäller planeringsarbetet inför mässan fanns både positiva och negativa aspekter. Större delen av gruppen hade varit med i arbetet inför de båda tidigare mässorna, vilket gjorde att det redan fanns rutiner och erfarenheter kring många saker. Dock var planeringsgruppen mindre den här gången då en förening samt några kommunala tjänstemän valde att avstå från att delta. Det innebar en ökad arbetsbörda för folkhälsosamordnaren och till nästa mässa måste det arbetet spridas bättre. Utställarna Utställarna var överlag väldigt nöjda och positiva till mässan. De uppskattade att få mat och tyckte att programmet var bra. Vissa synpunkter på förbättringsområden kom in, men det har inte gått att utläsa någon entydig samstämmighet kring vad som bör förbättras. Någon tyckte att platsen för mässan kunde vara mer central eftersom backen upp till parken kunde göra att vissa avstod från att komma. Under mässdagen fanns dock möjlighet att åka upp för backen med sin bil och släppa av de som hade svårt att gå. Någon tyckte att det var lite lång tid och drog kallt i tältet. Planeringsgruppen anser att mässans öppettider motsvarar utbud och besökarnas förväntningar och att utställarna gärna får vara flera som löser av varandra. Eftersom mässan hålls i september kan det bli kallt i tältet och planeringsgruppen utesluter inte att mässan kan hållas vid annan tidpunkt på året nästa gång. En kommentar från en utställare gällde mässområdets yta som kändes något stort. Avståndet mellan mässtältet och underhållningen upplevdes något lång och att besökarna försvann på vägen. En tanke kan vara att fylla gräsmattan med fler aktiviteter och utställare än vad som gjordes för att sammanlänka de två ytorna. Dock kan det bli problem vid dåligt väder.

Kostnaderna rymdes ändå inom budget så det fick inte så stora konsekvenser, men till nästa gång kan mer förarbete göras genom att t ex olika slags fika- och matbiljetter delas ut.

6 Ekonomi Mässans budget var på 5 kr och totaltkostnaden blev 46 2 kr. Kostnader Summa Folkets Park hyra, städning och mat 9 8 Dragspelsklubben 1 Sånggruppen Matroserna 5 Utställningstält 14 Hjärtstartare 2 5 Blommor 18 Lottringar och pennor 1 Annonsering 12 7 Totalt 46 2 Nästa mässa Seniormässan har anordnats vart annat år, vilket innebär att det är dags för nästa mässa i september 14. En idé har lyfts i kommunen om att eventuellt ordna en kommunmässa och om en sådan kommer att planeras kan det finnas fördelar med att ingå i den mässan. I dagsläget är mycket oklart kring detta och folkhälsosamordnaren kommer att kalla planeringsgruppen i början av 14 för att se hur läget är då. Stort tack till alla inblandade!

Annonsering 12 7 Totalt 46 2 Nästa mässa Seniormässan har anordnats vart annat år, vilket innebär att det är dags för nästa mässa i september 14.

Relevanta dokument

Utvärdering Seniormässa 2010. Seniormässan i Munkedals folkpark torsdagen den 2 september

Utvärdering Seniormässa 2010. Seniormässan i Munkedals folkpark torsdagen den 2 september Utvärdering Seniormässa 21 Seniormässan i Munkedals folkpark torsdagen den 2 september Bakgrund Seniormässan arrangerades i Munkedals folkpark den 2 september 21. Det var den andra mässan i ordningen.