Slutrapport för projektstöd i landsbygdsprogrammet

Transkript

1 Slutrapport för projektstöd i landsbygdsprogrammet Journalnr VÄGEN, en musikal om Malmköping SAMMANFATTNING De positiva effekter projektet har givit oss är följande, utan inbördes ordning: stärkt sammanhållningen inom kören scenvana inte bara för teatergruppen utan även för kören som helhet ökad erfarenhet och mod att agera speciellt i teatergruppen erfarenhet att sjunga annorlunda, nyskriven musik möjlighet att delta i själva skapandeprocessen både vad gällde musik och texter att Gustav fick arbete han fick komponera arbetstillfällen för flera musiker och konstnärer vilket i sin tur har lett till att Britt fått arbete inom kommunen Gustav har också fått ytterligare ett engagemang p g a Vägen många människor i och omkring Malmköping har berörts många malmköpingsbor har uttryckt att de blivit stolta över Malmköping efter att ha sett musikalen den har givit dem vi-känsla vi vidgade och utökade vår historia, vilken annars mest handlat om militären och Siegroth Lottorna var mycket nöjda och positiva med sin medverkan en elev från Prins Wilhelm-gymnasiet engagerades att sköta ljuset mediaelever från Prins Wilhelm-gymnasiet dokumenterade vårt arbete samt filmade den färdiga föreställningen många anhöriga deltog aktivt, bl a som publikvärdar, påklädare, scenarbetare etc vi lockade många människor, som annars kanske inte besöker en kyrka, till kyrkan vi fick goda recensioner i pressen Projektet resulterade i flera biprojekt, som t ex a) skolelever som bakade en sk Siegroth-bakelse b) arkeologigruppen som gjorde en utställning Att vi valde kyrkan som skådeplats var rätt men medförde speciella svårigheter både vad gällde logistik (t ex vid scenbyten), ljud och ljus men även vid placering av publiken, vilket vi löste med ett mycket lyckat slutresultat BAKGRUND Strax före jul 2008 tog kantor Sara Henriksson upp frågan med sin kör, Malmakören, om man skulle ge sig på ett projekt med musik och drama. De var genast med på idén. Saras gamla orgelelev, Gustav Andersson, som just blivit färdig musiker och kompositör från Malmö Musikhögskola vara den som skulle skriva musiken och det hela skulle handla om Malmköpings historia.

2 SYFTE OCH MÅLGRUPP Syftet med projektet var dels att skapa, genomföra och framföra ett för Malmakören specialskrivet verk i form av en musikal som handlade om Malmköpings 8000-åriga historia och därigenom utveckla körmedlemmarnas och övriga medverkandes kreativitet, dels att locka så många som möjligt till kyrkan och skapa intresse för Malmköpings och bygdens historia och därigenom öka ortens attraktion. Ett annat syfte var att försöka engagera människor utanför kören, både yngre och äldre, skola och föreningar, att delta på ett eller annat sätt i skapandet av musikalen. Målgrupp var alla i Malmköping med omnejd som kunde tänkas vara intresserade av att delta. Vi anser att projektet har lyckats väl med sitt syfte på så sätt att vi engagerat många olika människor, både gamla och unga, från hela Flens kommun med omnejd att delta, t ex elever från Malmaskolan, elever från Prins Wilhelm-gymnasiet i Flen, Malmköpings hembygdförening, Lottorna, anhöriga till körmedlemmar osv. PROJEKTETS MÅL Vårt mål var att skapa arbetstillfällen för en grupp människor, musiker och andra konstnärer, och att som slutresultat under september månad 2010 ge fem föreställningar av vår musikal i Lilla Malma kyrka och därvid fylla kyrkan till minst sextio procent och nå mellan 400 och 600 besökare. Resultatet blev sju mycket uppskattade föreställningar, då vi sammanlagt sålde 755 biljetter och fick bevis på stor uppskattning från publiken och goda recensioner i pressen. Folk kom inte bara från Malmköping utan från andra delar av kommunen och även längre bortifrån, och det var många som var besvikna över att de inte lyckats få biljetter och önskade sig fler föreställningar. GENOMFÖRANDEPLAN OCH TIDSPLAN Vi har genomfört arbetet med musikalen i stort sett helt enligt vår ursprungliga genomförandeplan och tidsplan enl nedan: Våren -09 Planering av projektet Vägen. Kompositör, författare och regissör anlitas. Budget- och PR-grupp inleder sitt arbete. Kontakt tas med olika personer och organisationer, bidragsmöjligheter undersöks. Hösten -09 Våren -10 Rollista och grundmanus blir klart men vidareutvecklas under arbetets gång våren -10. Kören övar, parallellt med ordinarie uppgifter, stycken ur musikalen efter hand som de blir färdiga. Broschyr tas fram och trycks. Teatergruppen arbetar under våren tillsammans med regissören och kören övar sina partier. Under två studiedagar arbetar alla tillsammans. PR-gruppen arbetar med flyers, affisch, biljetter, annonser och tidningsartiklar mm. Kostym- och rekvisitagruppen börjar tillverka, leta och sy om kostymer. Musiker söks och anlitas. Samtliga har sommaruppehåll under tre veckor.

3 Aug -10 Sept -10 Okt -10 Teatergruppen och samtliga arbetsgrupper återupptar arbetet, något senare kören och sist musikerna. Genrep samt sju föreställningar genomförs. Efterarbete påbörjas. Dokumentation samt arbete med slutrapport. Ansökan om slututbetalning färdig SPRIDNING AV PROJEKTETS RESULTAT Vi bjöd in pressen att komma till våra repetitioner och genrepet, vi lät trycka sk flyers som vi spred under Gammaldags Marknad, då vi gick omkring bland marknadsbesökarna klädda i kostymer ur musikalen. Lördag den 29 maj inbjöd vi till sk Spektakel i kyrkan då vi presenterade några Janitscharer samt framförde delar ur musikalen för att locka publik till föreställningarna. Vi annonserade i många tidningar bl a Eskilstuna-Kuriren, Folket, Sörmlänningen, Glimten, Körjournalen och sist men inte minst på vår egen hemsida, malmkoping.nu, där vi hade en egen banner som berättade om musikalen, samt på Flens hemsida, flen.se. Vi förekom också i lokal-tv. Kvar efter att projektet avslutats är bortsett från oförglömliga minnen och upplevelser, nya kontakter och erfarenheter - dels själva musiken, dels manuset, vilket innebär att vi skulle kunna uppföra musikalen om igen om vi så önskar. PROJEKETS FINANSIERING Projektet har finansierats genom bidrag från LeaderInlandet kr, Malma-Dunker församling kr, biljettintäkter kr samt genom privat finansiering från föreningen Lilla Malma kyrkokör 4.886:47 kr. Projektet har också finansierats genom ideellt arbete ca kr, vilket motsvarar ca tim. PROJEKTETS ARBETSSÄTT Projektet har genomförts av föreningen Lilla Malma kyrkokör bestående av ett fyrtiotal sångare, under ledning av Sara Henriksson. Arbetet har utförts av följande grupper som bildats inom kören: (vissa har ingått i fler än en grupp) a) Produktionsgruppen bestående av sju personer b) PR-gruppen bestående av sex personer c) Teatergruppen sjutton personer d) Budgetgruppen sex personer e) Kostymgruppen fem personer f) Bullgruppen två personer g) Scengruppen sex personer Samarbetspartner i arbetet med musikalen har varit: Malma-Dunker församling, Malmköpings hembygdsförening, Biblioteket i Flen (bokning av biljetter) samt Taxi-Grillen (biljettförsäljning). Lottorna och klass 8A i Malmaskolan har stått för förtäring i pausen och Mediaprogrammet vid Prins Wilhelms-gymnasiet har dokumenterat vårt arbete. Arkeologigruppen har arrangerat en utställning om gamla Malmköping.

4 SLUTSATS OCH REKOMMENDATIONER Med facit i hand kan vi konstatera att vi kanske borde begärt in offerter från fler håll för att få en bättre uppfattning om kostnaderna, men eftersom vi från början inte visste hur omfattande själva föreställningen skulle bli vi hade ju varken musik eller text/manus och därför t ex inte visste hur stor musikanläggning som skulle behövas, inte heller hur många musiker som skulle behöva anlitas osv, så var det svårt att lägga en korrekt budget. För säkerhets skull bör man nog därför snarare ta till litet i överkant och även om möjligt se till att man har ekonomiska marginaler att använda om kalkylerna inte skulle hålla. Man bör inte heller vänta med att betala ut arvoden och annat till sista stund utan i stället betala och redovisa sina utgifter löpande och så snart de uppstått. Trots att projektet Vägen inneburit väldigt mycket arbete och många ideella timmars arbete (totalt ca tim) har alla som haft förmånen att få vara med om det fantastiska äventyr det innebär att se en musikal växa fram och ta form inte klagat utan fortsatt att vara entusiastiska och positiva, vilket ökat sammanhållningen och den ömsesidiga förståelsen och respekten inom kören. I Malmköping kan man fortfarande inte träffa folk utan att de pratar om musikalen och hur de upplevt den. Här är några exempel på röster som hörts: Vägen en fantastisk upplevelse att ha fått deltaga i en sådan Musical. En historia från dåtid till nutid, om hur vår härliga bygd Malmköping blev till. Många timmar har spenderats för att lära in. Tack kantor Sara och alla upphovsmästare och läromästare. Vägen har förändrat mitt liv. Förut kunde jag åka in till Malmköping och på sin höjd se en person jag kände. Nu, sedan jag varit med i Vägen, får jag morsa både till höger och vänster på folk jag känner. Sammanhållningen i kören är otroligt bra, men jag tror att Vägen har gjort oss än mer sammansvetsade. Vägenprojektet gjorde att alla inblandade kom närmare varandra och gemenskapen stärktes.... det gav också en större tillhörighet till orten. Alla tycker att det var en fantastisk föreställning om Malmköpings historia och med en musik som var vacker, och som passade så bra in i handlingen... trodde aldrig att vi skulle få besökare till 7 st föreställningar, men så fel jag hade. Det kändes vemodigt när det hela var över. Jag är glad och tacksam att jag fick vara delaktig i denna musikal där hela kören blommade. Det var en stor upplevelse. Om Vägen kommer att återuppföras så ska jag, om Gud vill, sitta som åhörare i kyrkan. Det ser jag fram emot. Kort sagt, musikalen Vägen blev en verklig kick inte bara för kören utan för hela Malmköping.

5 KONTAKTPERSONER Sara Henriksson tel mobil Margareta Johansson tel mobil Monica Sunde tel mobil