YTTRANDE Ärende: Förslag på Evenemangsstrategi

Transkript

1 Handläggare Datum Ärendebeteckning Stefan Larsson Tfn: Samhällsbyggnadsnämnden YTTRANDE Ärende: Förslag på Evenemangsstrategi Remiss evenemangsstrategi Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att samhällsbyggnadskontorets yttrande ska utgöra svar på remissen Evenemangsstrategi för Kalmar. Bakgrund Kalmar kommun har utvecklats till en evenemangsstad i den nationella toppen, att samverka över förvaltnings-och bolagsgränser tillsammans med näringslivet är viktigt för att ytterligare förstärka Kalmar kommuns position inom evenemangssektorn. Destination Kalmar har tagit fram ett förslag till evenemangsstrategi för Kalmar. Denna strategi innefattar bl.a. vision och syfte, strategier, organisation och ansvarsfördelning, evenemangspyramiden samt uppföljning. Kalmar kommuns förvaltningar och dess bolag ska samverka runt evenemangen. Strategin har skickats på remiss till bl.a. samhällsbyggnadsnämnden innan den beslutas i kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsnämnden ser positivt på stratergin och lämnar följande synpunkter. Yttrande Strategin ska förtydliga hur evenemangsarbetet organiseras, ansvarsfördelas, och samordnas, bl.a. för att effektivt nyttja personella och ekonomiska resurser. Att tydligt hantera och följa upp kostnaderna. Att samhällsbyggnadskontoret är den förvaltning som avgör vilka praktiska åtagande och vilka kostnader som ska belasta ett evenemang, kontoret ansvarar tillsammans med Destination Kalmar fördelningen av de 500 tkr och hur dessa ska fördelas, åtgärder som inte har beslutats enligt detta ska inte belasta evenemanget. Samhällsbyggnadskontoret Adress Box 611, KALMAR Besök Storgatan 35 A Tel vx Fax E-post: sam.byggnadskontoret@kalmar.se

2 Datum (4) Samhällsbyggnadsnämnden anser att det för en komplett utvärdering av ett evenemang är viktigt att redovisa samtliga kostnader kopplade till de bokningslistor som kontoret sammanställer, övriga kostnader ska inte belasta evenemanget eller samhällsbyggnadsnämnden. Därför ska alla evenemang ha en egen beslutad budget grundad på ovan nämnda bokningslistor. MILJÖ: Synpunkt från Miljöenheten under stycket TILLSTÅNDSGRUPP Förtydliga att tillståndsgruppen inte hanterar tillstånden som grupp utan varje förvaltning hanterar utifrån sina professioner. TME: Interna resurser måste kunna utsättas för konkurrens för att nå kostnadseffektiva åtgärder, eftersom det ofta är externa arrangörer som får betala för utförda tjänster. Därmed borde det som åligger de olika förvaltningarna i den dagliga verksamheten även ingå som en naturlig del även vid evenemangen, externa kostnader debiteras respektive evenemang. Stycket: Sid 4: SYFTET MED DENNA STRATERGI : De fyra syftena borde förtydligas, vem gör vad. Sid 4: STÖDFORMER OCH RESURSER: Förtydliga vad som menas från de olika förvaltningarnas åtagande, taxor och kostnader som är beslutade enligt kommunfullmäktige ska följas enigt de riktlinjer som där beslutats. Eventuella subventioner ska beslutas av beslutsattestant för aktuellt konto som drabbas av subventionen. Eftersom den ekonomiska planeringen görs i god tid innan säsongen och i samverkan mellan samhällsbyggnadskontoret och Destination Kalmar, så ska eventuella ändringar hanteras av samhällsbyggnadskontoret Risken är stor att de tekniska förvaltningarna drabbas hårt både personellt och ekonomiskt medan andra inte berörs alls. Det måste vara väldigt tydligt vad man kan erbjuda, kriterier och till vilken kostnad. Sid 5: ORGANISATION OCH ANSVAR: Förtydliga vem man bokar vad hos, och vem som driftar de olika arenorna, samt ge ekonomiska medel för detta. Sid 6: DESTINATION KALMAR: Måste för varje evenemang utse ansvarig projektledare, och tydligt specificera uppgifterna för denna.

3 Datum (4) ORGANISATION: Sid 7: STYRGRUPP: Gruppen kan inte ha mandat att besluta om ekonomiskt stöd och övriga resurser, det måste i så fall göras i samråd med den som handhar det specifika verksamhetskontot. Eftersom samhällsbyggnadskontorets enhet TME har boknings-och samverkansansvar så bör representant från enheten finnas i gruppen. Samtliga arenor på allmän plats ska bokas på ett och samma ställe, förslagsvis SBK. I samtliga nämnda grupper bör sammankallande anges: Styrgrupp: Planeringsgrupp: Genomförandegrupp: Tillståndsgrupp: EVENEMANGSPYRAMIDEN: Sid 8: Det bör inte nämnas olika typer av evenemang eller aktörer i sammanställningen, t.ex. KFF, där vi framöver även kan ha andra publikdragande föreningar, klassningen bör göras på ett mer neutralt sätt. Bilagor Skrivelse Destination Kalmar Stefan Larsson Enhetschef Samhällsbyggnadskontoret

4 Datum (4) DESTINATION KALMAR Kalmar Bilaga. Evenemangsstrategi för Kalmar Skrivelse Destination Kalmar Destination Kalmar AB info@kalmar.com Ölandskajen 9 Kalmar Till nämnder och styrelser i Kalmar kommun/kommunala bolag. Remiss angående evenemangsstrategi för Kalmar 2013 beslutades ett program för idrottsturism med syfte och mål att utveckla fler idrottsevenemang och därmed öka den idrottsturistiska omsättningen. Arbetet har bl.a. gett ökade intäkter till näringslivet, skapat nya arbetstillfällen, inneburit stor medieexponering - lokalt, nationellt och internationellt. Strategin kring idrottsturismen ingår nu som en del av evenemangsstrategin och som hanterar alla olika typer av evenemang. Det nya strategidokumentet innefattar vision och syfte, verktyg för värdering och urval, organisation och ansvarsfördelning samt uppföljning. Många verksamheter inom Kalmar kommun och dess bolag samverkar runt evenemangen. Destination Kalmar och kommunens styrgrupp för evenemang vill därför ha in era synpunkter på strategin innan den lyfts upp för beslut i kommunfullmäktige. Senast den 6 oktober behöver jag ha in ert yttrande via mail. Med vänlig hälsning: Pär Israelsson Projektledare Evenemang Destination Kalmar AB par.israelsson@kalmar.com

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16