Verksamhetsberättelse för föreningen: Villaägarna i Köping Verksamhetsår 2016/2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för föreningen: Villaägarna i Köping Verksamhetsår 2016/2017 Styrelsen för villaägarna i Köping avger härmed verksamhetsberättelse för verksamhetsår 2016/2017 Förtroendeposter Styrelsen har bestått av: Ordförande: Ledamot Kassör: Ledamot Sekreterare: Ledamot: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Johan Jansson Dan Vikman Elisabet Mikaelsson Åke Andersson Jacek Kobosko Eivor Brandqvist Per Granqvist har under året lämnat styrelsen. Nio st styrelsemöten har genomförts sedan föregående årsmöte. Arbetet har präglats av god atmosfär och gott samarbete. Per Granqvist har under året valt att lämna styrelsen eftersom han inte längre bor i villa. Övriga befattningar inom föreningen har varit: Revisor: Regina Sjödin Revisorssuppleant: Edvard Ruin Valberedning saknas, men alla styrelsemedlemmar uppger att de gärna stannar en mandatperiod till. Nästa gång någon väljer att lämna sitt uppdrag kan vi förhoppningsvis locka vederbörande att bli valberedning. Sammanfattning Föreningens verksamhet skall gagna medlemmarna på bästa sätt. Detta har vi under året försökt att åstadkomma framförallt genom fokus på utlåningsverksamheten, där medlemmar utan kostnad kan låna utrustning som kan behövas när man är villaägare. Vi har också anordnat några medlemsträffar, där man kunnat öka sina kunskaper, utbyta erfarenheter, och umgås med andra medlemmar. Vi har deltagit i det mesta av regionens verksamhet, framförallt genom aktivt deltagande vid regionmöten och genom Elisabets arbete som ledamot i regionstyrelsen. Ersättningar till styrelsen Samtliga styrelsemedlemmar har solidariskt deltagit i arbetet som verksamheten kräver. Detta omfattar förstås att delta i styrelsemöten, men också att hjälpa till med medlemsaktiviteter, medlemsutskick och utlåningsverksamheten. Verksamheten är möjlig eftersom den i första hand vilar på ideellt arbete. Styrelsens medlemmar har i enlighet med beslut från tidigare årsmöten erhållit viss ersättning för sina insatser. Ingen skillnad har gjorts mellan ordinarie ledamöter och suppleanter. - Varje styrelsemedlem har erhållit ett arvode som före skatt motsvarar medlemsavgiftens storlek. - Hela styrelsen har bjudits på ett restaurangbesök på Gillet. I samband med detta genomfördes ett styrelsemöte under informella former. Kostnaden för detta var c.a 2000:- - Alla ledamöter och suppleanter i styrelsen har fått en julgåva i form av en julblomma och godis. Ordinarie revisor fick julgodis. Beslutet om detta har fattats av ordförande på eget bevåg utan inblandning av övriga styrelsen. Kostnad c.a 1200:-

2 Investeringar/Anskaffningar Följande investeringar/anskaffningar har genomförts under året: Ny bromsad släpvagn kostnad för oss c.a 11750:- Kostnad för skyltar med lokal anknytning tillkommer. Släpvagnen har anskaffats via riksförbundet och är centralt subventionerad med c.a 11750:- Investeringarna har kunnat göras utan att riskera föreningens ekonomi, som fortsatt är mycket god. Lokal verksamhet Medlemsträffar. Tre medlemsträffar har anordnats under verksamhetsåret Medlemsträff hos Bürgers Växtgård Villaägarnas dag Medlemskväll om fönster hos Ryds glas. Lokal verksamhet - Utlåningsverksamhet Utlåningsverksamheten är nog vår viktigaste lokala verksamhet och fungerar väldigt bra. Efter några år känns det som om vi börjar lära oss hur den kan bedrivas efektivt. Verksamheten består av tre delar: - Två st. släpvagnar lånas ut med hjälp av samarbetspartners. (COOP Nära Östanås och Färgettan.) - Tigersåg, slagborrmaskin, spikpistoler och kompressorer lånas ut med hjälp av Karl Hedin Bygghandel AB - Markvibrator, Jordfräs, Vertikalskärare och byggnadsställningar lånas ut av föreningen i egen regi Föreningen äger och bestämmer över all utrustning. Den är av hög kvalitet och kan lånas helt gratis. Det enda som kostar är att låna släpvagn mer än 3 timmar. Då tas en dygnshyra på 100:- ut. Våra samarbetspartners bistår med bokning, utlämning och mottagning. De meddelar oss också när något är skadat och behöver repareras. Samarbetet fungerar bra trots att det orsakar en hel del arbete för våra samarbetspartners. Som vanligt har även i år visat vår tacksamhet, genom att under våren bjuda all personal hos våra samarbetspartners på semlor/tårta. Verksamheten som bedrivs i föreningens egen regi går fortsatt bra. Den har nu pågått i drygt tre år utan missöden. Intresset från medlemmarna är säsongsberoende. Under vår och sommarmånaderna är det mycket stort. Problemen med skadad utrustning är lindriga. Rutinerna fungerar bra, men det finns alltid utrymme för förbättring. Medlemmarna kollar bokningskalendern på hemsidan, kontaktar oss sedan via vår bokningstelefon eller via mail, varefter vi lägger in bokningen. Styrelsemedlemmarna turas veckovis om att lämna ut och ta emot utrustning varje måndag och torsdag kl Hela styrelsen har solidariskt hjälpt till med utlåningsverksamheten. Alla har bidragit med engagemang, goda idéer och inte minst tid. För detta har vi fått mycket uppskattning från övriga medlemmar. Regional verksamhet Regionen består av Värmlands, Örebro, Västmanlands och Dalarnas län. Vi har deltagit i två länsträffar och två regionmöten under året. Elisabet Mikaelsson från vår styrelse ingår i styrelsen för Villaägarna Region Mitt. Johan Jansson, föreningens ordförande, ingår i regionens valberedning. Verksamheten har emellertid varit låg under året.

3 Vi har ett gott samarbete med regionkontoret i Örebro. I alla dessa sammanhang har vi varit aktiva och pådrivande. Vi påverkar regionens verksamhet för att på bästa sätt gagna villaägare säväl i Köping som på andra orter. Vi strävar efter utökat samarbete med Villaföreningar i våra grannkommuner, men det går ganska trögt. Förhoppningen är att samarbete kan bredda utbudet för medlemmar i både Köping och i våra grannkommuner. Under hösten 2016 anordnade Villaägarna i Kungsör och Arboga en bussresa till Villamässan i Älvsjö. Även våra medlemmar erbjöds att delta i detta. Dessvärre var intresset bland våra medlemmar svagt. Våren 2016 erbjöds villaägarna i Arbog-Kungsör och Hallstahammar att delta i vår medlemsträff hos Bürgers Växtgård. Till vår glädje kom faktiskt några dit. Central verksamhet Vi har inte deltagit i någon central verksamhet under året, bortsett från villaägarnas dag som är centralt initierad, men utformas lokalt. Rikskongress genomförs vart fjärde år. Senaste var 2015 så nästa blir Information till medlemmarna Medlemmarna behöver känna till vår verksamhet, t.ex. medlemsträffar, låneverksamhet, årsmöte, medlemsförmåner, namn på förtroendevalda, kontaktpersoner, rabatter m.m. Kommunikationen med medlemmarna har framförallt skett via vår hemsida och via ett direktadresserat medlemsblad. Utskick nr De medlemmar som har gett oss sin e-postadress har också fått några mejlutskick. I samband med Villaägarnas dag tillämpades också affischering hos våra samarbetspartners. Hemsidan fungerar bra. Den uppdateras förhållandevis kontinuerligt med aktuell information. På hemsidan finns också bokningskalendern för låneutrustning, som är avgörande för att låneverksamheten, i egen regi, skall fungera. Hemsidan finns på home.koping.net/villaagarna och kostar oss ingenting. Målsättning Framtid Vi skall fortsätta sträva efter gagna våra medlemmar bl.a. på följande sätt: Förvalta och förbättra låneverksamheten.försöka att öka utbudet av utrustning som kan lånas ut. Ekonomin är inget hinder för detta. Problemet är utrymmesbrist. Vår container är helt enkelt full. Detta problem måste vi hitta en lösning på. Fortsätta att ordna några medlemsträffar varje år. Även om uppslutningen ibland är klen så känns detta viktigt. Träffarna ökar kunskapen hos våra medlemmar, men framförallt ger de en möjlighet för medlemmar att träffas på ett enkelt, trevligt och okomplicerat sätt. Anordna Villaägarnas dag Evenemanget sker i början av september samtidigt över hela landet. Ett centralt tema finns men den lokala prägeln är stor, som tidigare kommer vi nog att fokusera på att styrelse, medlemmar och andra kan träffas på ett trevligt och enkelt sätt. Vi visar upp vår låneutrustning, informerar om Villaägarnas verksamhet och förmåner, samtidigt som vi bjuder på fika och varmkorv. Fortsätta att delta i regional och central verksamhet. Då kan vi påverka i frågor som är viktiga för medlemmarna här i Köping.

4 Fortsätta att agera för att motverka höjda medlemsavgifter och bevara lokalföreningarnas självbestämmande. Hålla ett öga på förbundets intressepolitik, så att den ligger i linje med vad som gagnar våra medlemmar. Bl.a skall vi sträffa efter att den inte blir partipolitisk eller alltför storstadsorienterad. Vi bör fortsätta ansträngningarna att få igång samarbete med våra närmaste lokalföreningar (Arboga- Kungsör, Hallstahammar och Surahammar). Kanske kan vi tillåta lån av utrustning till medlemmar från dessa föreningar och vi får låna utrustning av dem. Kanske kan man ha gemensamma medlemsträffar för att få fler deltagare? Ett alternativ skulle kunna vara att undersöka om det finns något intresse i Arboga och Kungsör av att gå ihop med oss, eller om man åtminstone kunde skapa någon gemensam verksamhet. Vi vill förenkla medlemmarnas villaägande på det lokala planet. Vi skall alltid försöka att identifiera områden där vi kan utveckla verksamhet som gör nytta och tillvaratar medlemmarnas gemensamma intressen. TACK! Undertecknade medlemmar i styrelsen tackar för visat förtroende under verksamhetsåret 2016/2017. Köping den 27. April 2017 Johan Jansson Elisabet Mikaelsson Dan Vikman Ordförande sekreterare kassör Jacek Kobosko Ledamot Åke Andersson ledamot Eivor Brandqvist ledamot

5