Ärendeförteckning Minnesanteckningar - Kommunrevisionen. Sid 1/ Mötets öppnas. kommun@ostragoinge.

Transkript

1 Minnesanteckningar - Kommunrevisionen Sid 1/6 Ärendeförteckning Mötets öppnas 79 Fastställande av föredragningslista 80 Föregående protokoll och minnesanteckningar 81 Inkomna handlingar 82 Revisionens budgetläge 83 Utbildning konferenser 84 Uppföljande intervju med kommunchefen 85 Revisionsplan 2011 och projektplaner 86 Kommande sammanträden och arbetsmöten 87 Tillkommande och övriga frågor 88 Mötets avslutande Storgatan 4 Växel: Plusgiro: kommun@ostragoinge.se Broby Fax: Bankgiro:

2 Tid och plats 13 maj, kl i kommunhuset (Läkarvillan) i Broby Närvarande Ledamöter Birger Enarsson (s), ordförande Bertil Jönsson (m), vice ordförande Sven-Gunnar Linné (s) Olle Henricson (fp) Lennart Carlsson (c) Övriga närvarande Lars Eriksson, Ernst & Young, Jonas Rydberg, kommunchef, 83 Justerare - Justeringens utförande Underskrifter Paragrafer Sekreterare Lars Eriksson, Ernst & Young Ordförande Birger Enarsson(s) Justerare - 2

3 78 Mötet öppnas Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat. Ordförande konstaterar att det inte föreligger något förvaltningsärende och därför dokumenteras mötet med minnesanteckningar. 79 Fastställande av föredragningslista Ordförande presenterar föredragningslistan. Ordförande meddelar att han undersökt frågan om klimathuset i Glimåkra och att ärendet handläggs idag av kommunchefen varför det finns möjlighet att ställa kompletterande frågor under Revisorerna beslutar att godkänna förslaget till föredragningslista. 80 Föregående protokoll - minnesanteckningar Ordförande redovisar minnesanteckningar från 15 mars och protokoll från 26 april. Inga övriga kommentarer lämnas från revisorerna. - Revisorerna beslutar att lägga minnesanteckningarna till handlingarna. 81 Inkomna handlingar Svar har inkommit från kommunstyrelsen på revisionens granskning av organisationsförändringen från Revisorerna diskuterar svaret och ordförande föreslår att kompletterande frågor ställs till kommunchefen under 83. Revisionskontoret för Region Skåne har meddelat att Östra Göinges intresseanmälan har mottagits avseende gemensam granskning av rehabiliteringsvården. 3

4 Forts 81 Förfrågan om kontaktpersoner för revisionen har inkommit från SKL:s avdelning för revision. Ordförande informerar om att han har uppgivit dels sina egna kontaktuppgifter och dels vice ordförandes kontaktuppgifter. Svar har inkommit från kommunstyrelsen angående revisionens rapport om den palliativa vården. - Revisorerna beslutar att komplettera kommunstyrelsens svar på granskningen av omorganisationen med frågor till kommunchefen under 83 och - att i övrigt lägga informationen till handlingarna. 82 Revisionens budgetläge Revisorerna går igenom den ekonomiska uppföljningen och konstaterar att utfallet är i enlighet med budget. - Revisorerna beslutar att lägga informationen till handlingarna. 83 Utbildning - konferenser Olle Henricson och Bertil Jönsson redogör för utvecklingsdagen kring värdegrundsarbetet. Innehållet kännetecknades av diskussioner kring ett antal för kommunen viktiga värdeord. Ett av syftena var att både politiker och tjänstemän skulle ha genomgått samma utbildning. De deltagande revisorerna framhåller att det är ett värdefullt arbete när det gäller att utveckla kommunen. Inför mötet med kommunchefen diskuterar revisorerna hur den översända organisationsskissen skall uppfattas. 4

5 84 Uppföljande samtal med kommunchefen Utifrån den genomförda risk- och väsentlighetsanalysen diskuteras de justeringar eller förändringar av organisationen som föreslagits, behovet av att utveckla ledarrollen i kommunen, förtydligande och utveckling av kundtjänstens samt organiseringen av kvalitetsuppföljningen i kommunen. - Revisorerna beslutar att lägga informationen till handlingarna. 85 Revisionsplan 2011 och granskningsplaner Lars Eriksson informerar om försöken att boka möte med tjänstemän till dagens revisionsmöte avseende kommunens tillsynsplan och resursplanering inom miljö- och hälsoskyddstillsynsområdet. Revisorerna diskuterar hur uppföljning istället skall göras av TT-nämndens ledning och styrning av resursplanering och tillsynsplanering. Lars Eriksson presenterar förslag till granskningsplaner rörande intern kontroll, kommunstyrelsens uppsiktsplikt och uppföljning av tidigare granskningar från Ordförande informerar om att KF:s presidium önskar information om innehållet i revisionsplanen för Ordförande föreslår att han själv samt vice ordförande informerar presidiet i samband med kommande Kommunfullmäktigesammanträde. Ordförande konstaterar att revisionen inte kontaktas avseende budgetprocessen för Ordförande föreslår att revisionen tar ett initiativ i frågan och tillskriver Kommunfullmäktiges presidium i frågan. När det gäller studiebesök föreslås att revisionen träffar Göinge Näringsliv vid nästa revisionsmöte. Fältstudiebesök på skolor i kommunens södra delar föreslås ske efter sommaren, förslagsvis i augusti. - Revisorerna beslutar att tillföra revisionsplanen en djupgranskning avseende TTnämndens hantering av tillsyns- och resursplanering inom miljö- och hälsoskyddet och att Lars Eriksson tar fram förslag till granskningsplan för granskningen - att tillföra revisionsplanen ett studiebesök på Göinge Näringsliv den 14 juni och fältstudier på augustimötet, 5

6 Forts 85 - att ordförande och vice ordförande informerar Kommunfullmäktiges presidium den 26 maj om innehållet i revisionsplanen för 2011 och - att Lars Eriksson tar fram ett förslag till skrivelse avseende revisionens resursbehov för Kommande sammanträde och arbetsmöten Nästa möte hålls den 14 juni och är en ½ dag. Beroende på när mötet med Göinge Näringsliv bokas kommer mötet antingen att bli ett för- eller eftermiddagsmöte. - Revisorerna beslutar att arbeta i enlighet med ovanstående förslag. 87 Övriga frågor Revisorerna diskuterar och tydliggör sina roller som revisorer och revisionens uppdrag. 88 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet. 6