Nils Cidh Johan Nilsson Sarah Svensson, tom 15:05, ärende 1-10, 13 Daniela Mattisson Elisabeth Söllvander-Andersson Linus Westin

Transkript

1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 14:30-15:50 Beslutande Nils Cidh Johan Nilsson Sarah Svensson, tom 15:05, ärende 1-10, 13 Daniela Mattisson Elisabeth Söllvander-Andersson Linus Westin Övriga deltagande Utses att justera Daniela Mattisson Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-15 Kersti Ingemarsson Ordförande Justerande.. Nils Cidh.. Daniela Mattisson

2 (6) 1. Val av justerare för mötet utses till justerare Daniela Mattisson utses till justerare. 2. Val av sekreterare för mötet Ordinarie sekreterare har meddelat förhinder. Kersti Ingemarsson utses till sekreterare för mötet. 3. Information från centret i Västerås, besök 28 maj Centret i Västerås besöker Östhammars kommun den 28 maj Vision bjuder på på kaffe och smörgås under förmiddagen i cafeterian på Socialförvaltningen och kaffe & dopp under eftermiddagen i kommunens cafeteria. Birgitta Bergström är ansvarig organisatör för besöket. Elisabeth Söllvander-Andersson sköter cafeterian och Erika Hedblom-Chiha, Daniela Mattisson, Eva-Lena Grannas, Johan Nilsson och Birgitta Bergström hjälps åt med att ta hand om besökarna.

3 (6) 4. Ändring av datum för sommarlunch Sommarlunchen sker som inplanerat 4 juni Sekreteraren får i uppdrag att boka plats samt att bjuda in styrelsen, nöjeskommittén, ombuden och valberedningen. 5. Ändring av datum för stadsstigen Visions nöjeskommitté har på Visions hemsida gått ut med erbjudande till medlemmar och anhöriga om att kostnadsfritt få delta i stadsstigen den 4 juni Utlottning av biljetter till årets musikvecka kommer att ske till deltagande medlemmar. 3 anmälningar har hittills inkommit. Datum för genomförande av stadsstigen ändras till mitten av juni istället. Birgitta Bergström får i uppdrag att bestämma nytt datum, meddela de anmälda om ändringen samt att lägga ut informationen på hemsidan. Ett mail ska också ges ut till samtliga medlemmar om erbjudandet. 6. Kontonummer för invalda i styrelse och nöjeskommitté Det är viktigt för kassören att få ta del av kontonummer för invalda i styrelse och nöjeskommitté för att enklare kunna göra utbetalningar för exempelvis förlorad arbetsinkomst, reseutlägg etc.

4 (6) Invalda i styrelse och Nöjeskommitté ska meddela kassören respektives kontonummer. 7. Inkommen post Erbjudande om att köpa böcker om Las & semesterlag Tidningen arbetarskydd Sekreteraren får i uppdrag att kontinuerligt översända tidningen arbetarskydd på cirkulation till styrelseledamöter och skyddsombud. 8. Planeringsdag 3 maj Eckerölinjen - uppföljning Rapport överlämnas från Nöjeskommittén. Muntlig rapport lämnas från ordföranden. Nöjeskommitténs rapport läggs till handlingarna. (Bilaga 1). Styrelsens rapport ska överlämnas skriftligen och rapporteras vid nästa styrelsemöte. 9. Rapport från Nöjeskommittén Ärendet utgår.

5 (6) 10. Budgetuppföljning för styrelse och nöjeskommitté Ärendet bordläggs. 11. Arbetsmiljöfrågor Meddelas att ett ärende har inkommit. 12. Skyddsfrågor Det är viktigt att säkerhetsrutiner för personal kontinuerligt bör ses över. Önskemål ska lämnas till arbetsgivaren om att ordna skyddsutbildningar och övningar för personalen. Arbetsgivaren ansvarar för att skyddsronder görs en gång om året. Den 10 juni 2013 kommer en skyddsrond genomföras. Man kan begära anteckningar över genomförda skyddsronder. 13. Diskussion om löneavtalet inför möte med arbetsgivaren 4 juni Ordförande informerar i ärendet. Förslag finns om att Vision ska yrka på att Friskvårdstimmen återinförs för de kommunanställda som har möjlighet att använda tiden på arbetstid. Friskvårdschecken kan vara ett komplement till dem som inte har möjlighet att använda friskvårdstimmen. Diskussioner förs om dag före röd dag, klämdagar och årsarbetstid. Förslag och tankar ska lämnas till ordförande innan 4 juni 2013.

6 (6) 14. Information från arbetsgivaren Ordförande är kallad till MBL angående Östhammar Direkt. 15. Entledigande från uppdrag i styrelsen Daniela Mattisson har meddelat att hon lämnar sin tjänst inom Östhammars kommun för anställning i annan kommun, 4 juli Daniela Mattisson entledigas från sitt uppdrag i styrelsen. Beslutet delges Valberedningen. 16. Övriga frågor På förekommen anledning åtar sig ordförande att följa upp arbetsbeskrivning etc. för de elevcoacher som tjänstgör i kommunen.