PROTOKOLL (4)

Transkript

1 (4) PROTOKOLL Ärende: Styrelsemöte Datum: Tid: 13:30-16:30 Plats: Hansonrummet, Stadshuset, Plan 5 Närvarande: Carita Gruvesäter Susanne Jörgensen Fredrik Linnarsson Karin Jacobsson Mauritzson Sofia Persson Anna Kuusela Per Gertow Filip Allansson Sarkis Banous Andreas Gleisner Catja Hedlund Valdemar Fredriksson Frånvarande: Johan Merking Anders Hammarstedt 1 Mötets Öppnande Andreas öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Personalkontoret informerar om begreppet Ny lön Anna Blomberg och Anders Jangtoft hälsar på och berättar om Ny lön som ska börja gälla från och med hösten -18 utvecklingssamtal. 3 Kommentarer på föregående mötesprotokoll Inga kommentarer. 4 Val av justerare Catja och Susanne

2 2(4) 5 Anmälan övriga frågor Temamånad mångfald samt utbildningar. BESLUTSÄRENDEN 6 Vårresa styrelsen Styrelsen diskuterar vårresan samt vad den ska innehålla. Bestäms att den kommer vara mellan den 29-30/5-18 i Stockholm. Vidare information kommer senare. 7 Val av ombud och ersättare (2st.) till Förbundsmötet 2018 Beslutas att tre personer utses idag och att det tas en senare diskussion kring vem som ska vara ordinarie samt vilka som ska vara ersättare. Andreas, Catja och Carita väljs. 8 Enkät lönerevision (Catja och Andreas) Catja och Andreas återberättar lite kring responsen från ombudsträffen. Det beslutas att ta hjälp av kansliet i Stockholm för att göra en enkät kring hur medlemmar upplever lönerevisionen. INFORMATIONSÄRENDEN 9 Ekonomi kort lägesrapport (Johan) Punkt utgår då Johan är sjuk. 10 Medlemmar (Andreas) 734 st. 11 Nya ombud? Tuula Svensson och Ann Hansson är nya ombud. Läggs till handlingarna. 12 Framgångsärende a) Strukturlön (Anders) a) Anders närvarar ej på mötet men Andreas återberättar.

3 3(4) 13 Aktuella ärenden a) Huvudskyddsombudet informerar (Per) b) EKB Var står vi i processen? c) OF, Viva nytt verksamhetssystem a) Per har varit i dialog vid flertalet tillfällen med stadsdirektören Ulrika Strandrot Frid. Fokus ligger främst på att det bör finnas tydliga direktiv runt arbetsmiljön. Arbetstider och arbetsbelastning är exempel som de diskuterar runt. b) Andreas berättar att läget just nu är något lugnare och avvecklingen är i full gång. Sista boendet förväntas stänga i början av sommaren. c) Per förmedlar hur läget ser ut i dagsläget samt diskussionerna runt när datasystemet ska implementeras samt hur det ska gå till i praktiken. DISKUSSIONSÄRENDEN 14 Kontaktcenter Vad gör Vision i frågan? Styrelsen diskuterar frågan och kommer fram till att invänta den kommande förstudien. Bestäms att om den inte landat hos styrelsen innan första CSG efter sommaren så kommer ombud lyfta det där. 15 Pensionsavgångar Carita förmedlar kommande pensionsavgångar. 16 Intern kompetensutveckling Filip är anmäld till Arbetsrätt grund. Andreas, Carita, Susanne och Johan är anmälda till HÖK-forum. Sofia kom med till Ideologi och ledarskap.

4 4(4) 17 Verksamhetsplanering 2018 genomgång Susanne och Karin berättar om planeringen kring temamånaden mångfald och öppenhet. Fredagen den 31/5 kommer Vision att bjuda på frukost på Högskolan Väst mellan kl. 7:30-9:00. Förslag på föreläsare är i dagsläget mötesplats för kvinnor, girls only tournament samt representant från Pride. Monika kommer att skicka ut inbjudan till medlemmar. 18 Mentorskapet Hur arbetar vi med detta under 2018? Punkten kommer att arbetas vidare på under vårresan. 19 Övriga frågor Både temamånad mångfald och öppenhet och utbildningar avhandlades under punkt 16 samt 17. Catja valdes som ersättare vid FSG för ASF. Ordinarie är Jodie Felle. 20 Kort utvärdering av dagens möte (laget runt) Mötet sammanfattas kort. 21 Mötet avslutas Andreas tackar för idag och avslutar mötet. Vid anteckningarna Sofia Persson Andreas Gleisner Sekreterare Ordförande Catja Hedlund Susanne Jörgensen Justerare Justerare

5