Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (9)

Transkript

1 Sida 1 (9) Plats Stadshuset, sammanträdesrum Fästningsholmen, plan 4 Tid Tisdagen den 16 oktober 2018, klockan 09:30 11:10 ande Anders Holmensköld (M) Susanne Jönsson (S) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Sekreterare Karolina Tolic Paragraf Ordförande Anders Holmensköld (M) Justerande Jan Tollesson (L) Ej närvarande Miguel Odhner (S) Övriga deltagare Haleh Lindqvist Kommundirektör Annika Renström HR 90 Åsa Berglie Sektor samhälle och utveckling Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (9) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Uppföljning upphandling... 5 Uppföljning personalutveckling och HR... 6 Nulägesrapport näringsliv... 7 Företagsklimatet... 8 Rapport från Södra Bohusläns Turism styrelse... 9

3 Sida 3 (9) 87/2018 Val av justerare Till justerare föreslås Jan Tollesson (L). Till justerare utses Jan Tollesson (L).

4 Sida 4 (9) 88/2018 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande Rapport från Södra Bohusläns styrelse Utgående Uppföljning upphandling Föredragningslistan fastställs.

5 Sida 5 (9) 89/2018 Uppföljning upphandling Ärendet utgår.

6 Sida 6 (9) 90/2018 Uppföljning personalutveckling och HR Annika Renström, HR-chef, informerar om aktuella siffror gällande personal och anställningar. En större minskning av tjänster jämfört med augusti detta på grund av det pågående omställningsarbetet. Sektorn med högst sjukfrånvaro är sektor Trygghet och stöd. Grunderna för en 66a-anmälan återfinns i arbetsmiljölagen, Kapitel 6 - Samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare 6 A. Personalskyddsombud kan vända sig till arbetsgivaren med begäran om åtgärd då risk för skada finns. I dagsläget har det kommit in två av dessa anmälningar som är pågående. Efter svar från förvaltningen har facken skickat detta till Arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket har inkommit med utlåtande bestående av olika rekommendationer. Kommunen inväntar ett beslut från Arbetsmiljöverket gällande ett eventuellt föreläggande. Sedan finns 3 inkomna anmälningar som avslutats och som inte gått vidare. Frågor har inkommit från allmänheten om att de som är sjuka sägs upp. HR-chefen redovisar hur kommunen arbetar med rehabilitering och stöd till anställda. Lagen följs alltid och det primära målet är alltid att hjälpa medarbetare tillbaka in i arbetet. Jan Tollesson (L) ställer frågan om utskottet kan föra en närmare dialog med fackförbunden kring personalfrågor. Dialog förs kring möjligheten att bjuda in fackförbund till möten med utskottet för samtal kring samverkan mellan fack och kommunen. Förvaltningsledningen och fackförbunden arbetar bland annat tätt kring hur medarbetar-, löne- och utvecklingssamtal osv sker idag. Ett konstruktivt och bra samarbete. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till

7 Sida 7 (9) 91/2018 Nulägesrapport näringsliv Haleh Lindqvist och Åsa Berglie ger en nulägesrapport om näringslivet. Omställningsprocessen måste färdigställas för att nästa steg i processen i anställningen av företagslots kan påbörjas. I nuläget finns inga övertaliga kvar. Orkla har uttryck att de vill ha kvar sin forskning och produktutveckling i Kungälvs kommun efter dialoger med kommunen. Idag ser man på former där kommunen och Orkla kan samarbeta kring nylokalisering för sina nya lokaler. Kungälv är enligt Orkla rätt plats att satsa på dessa verksamheter. Dialog med Marstrandsföretagare kring olika frågor med mycket fokus på framtiden. Viktigt att inte endast fokusera på besöksnäring, det finns flera andra kluster som arbetas med. Södra Bohuslän har ett bra arbete med marknadsföring men fokus tappas på anpassning för det behov som besöksnäring kräver. Inte endast fokus på Marstrand utan även i resten av kommunen. Arbete med platsvarumärket fortskrider efter bland annat workshops. Platsvarumärket planeras vara färdigt vid årsskiftet. Borås korades som etta i Årets Stadskärna och representanter från Kungälv kommer att åka på studiebesök till Borås. Möte med Business Region Göteborg (BRG) gällande etablering. Tidigare har fokus varit på att at företag till Göteborg men idag är målet att få företag att etablera sig i BRG-kommunerna. Viktigt med dialog med företag, det är en symbios. Går det positivt för ena så går det bra för den andra. Det krävs även att hjälpa växande företag med nya lokaler och inte endast satsa på nyetableringar. Internt arbete med tjänstemännens tankar kring näringsliv, hur man ska möjliggöra näringslivets arbete. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till

8 Sida 8 (9) 92/2018 Företagsklimatet Haleh Lindqvist och Åsa Berglie Internt arbete med tjänstemännens tankar idéer och åsikter kring näringsliv, hur man ska möjliggöra näringslivets arbete lika mycket som man tänker på våra invånare. Det ska finnas ett snabbspår för event och liknande, till exempel när det dyker upp event med kort varsel som till exempel behovet av storbilder vid framgångarna i fotbolls-vm. Kunskap kring företagens grundförutsättningar, hur man underlättar för båda parterna. Det är ett gemensamt arbete inom förvaltningen och ligger inte endast på företagslotsen. Dialog kring företagsrankning av kommuner där samma frågor använts sedan talet Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till

9 Sida 9 (9) 93/2018 Rapport från Södra Bohusläns Turism styrelse Anders Holmensköld (M) informerar från Södra Bohusläns Turisms styrelsemöte: Team Marstrands initiativ för att Kungälvs kommun ska gå med i Södra Bohusläns Turism. Idag ser man över på hur samverkan fungerar, på vilken nivå och syftet med samarbetet. Ett arbete med regional utveckling och inte endast lokalt. För att kunna marknadsföra sig utåt måste fokus ligga på regionen som ett resmål med extra fina små destinationer inom denna. Viktigt att se på medlemmarnas behov och önskemål. Viktigt med starkare koppling till dessa och att främja medlemsengagemang. Arbete med digitalisering och stöd till medlemsföretag vad för stöd ska ges för att de ska kunna nå sina mål? Hjälp med att få företag att paketera sig, det vill säga att gå ihop för att skapa en helomfattande upplevelse med många delar. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till